Templates de planejamento

Template 7S

O template do Framework 7S destaca-se como uma ferramenta essencial para organizações que visam compreender de maneira abrangente suas dinâmicas internas. Um de seus principais benefícios é a capacidade de promover o alinhamento estratégico. Ao decompor visualmente a interconexão de sete elementos principais - desde a estratégia até a equipe -, o template permite que os times assegurem que suas estratégias de negócios estejam harmoniosamente alinhadas com suas capacidades internas e cultura. Este alinhamento não apenas ressalta potenciais áreas de força, mas também identifica caminhos para crescimento e desenvolvimento, assegurando que a organização avance com clareza e coesão.

Template de Análise de Lacunas

Considere o estado ideal do seu time ou organização. Agora compare com a sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou obstáculos que existem entre seu presente e futuro? Então você está pronto para realizar uma análise de lacunas. Este template fácil de personalizar permitirá que seu time se alinhe sobre quais obstáculos estão impedindo você de atingir suas metas mais rapidamente, colabore em um plano para alcançar essas metas e impulsione sua organização em direção ao crescimento e desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de lacunas específicas — incluindo habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e mais.

Template para Roadmap de Produto

Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.

Template de Gráfico de Marcos

Quando seu time está colaborando em um projeto grande, acompanhar as muitas tarefas e vários cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marco. Essas representações visuais de eventos importantes do projeto tornarão simples para o seu time manter-se no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é muito fácil começar — basta determinar os principais marcos, usar nosso template para criar um gráfico de marco e definir as datas-chave e entregas que cada marco exigirá.

Modelo para Metodologia STAR de Entrevista

STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.

Template de Briefing de Evento

Para praticamente qualquer organização, realizar um evento importante é... um grande feito. Um evento pode gerar publicidade, novos clientes e receita. E planejá-lo pode exigir uma parte substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alta pressão, com objetivos, stakeholders, timelines e orçamento claramente definidos. Um resumo de evento combina todas essas informações em uma fonte única de verdade que orienta o time de eventos, o coordenador ou a agência — e garante que o evento seja bem planejado e bem executado.

Template de Controle de projetos

O Template de Acompanhamento de Projeto é uma solução completa para ajudá-lo a gerenciar seus projetos com mais eficiência. Este template dinâmico permite que você organize, acompanhe e colabore facilmente em seus projetos. Uma das principais vantagens deste template é a capacidade de proporcionar maior visibilidade sobre o progresso do projeto. Ao olhar para o Kanban, os times podem rapidamente obter insights em tempo real sobre o status das tarefas, identificando marcos concluídos, tarefas em andamento e aquelas que precisam de atenção. Esse nível de transparência facilita a tomada de decisões informadas e promove a responsabilidade entre os membros do time, garantindo que todos estejam alinhados para a conclusão bem-sucedida do projeto.

Template de Plano de Trabalho

Um plano de trabalho é, essencialmente, um roadmap para um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar o objetivo desejado, define objetivos demonstráveis e estabelece entregas mensuráveis. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que você alcance um resultado colaborando com seu time. Embora os planos de trabalho variem, eles geralmente contêm quatro componentes principais: metas, estratégia, táticas e entregas.

Template de plano de comunicação

Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem uma etapa importante: Encontre seu público e fale com ele de uma forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação — uma estratégia para controlar sua narrativa em cada etapa do seu negócio — e este template ajudará você a criar um bom. Não é necessário criar uma nova estratégia toda vez que tiver algo para comunicar. Aqui, você pode simplificar o processo, otimizar sua mensagem e capacitar-se para comunicar de maneiras que crescem com seu negócio.

Template de Planejamento de Mídia

O Template de Planejamento de Mídia é uma ferramenta abrangente que ajuda os profissionais a navegarem pelas complexidades da estratégia de mídia e orquestração de eventos. Este template fornece um framework estruturado que inclui detalhes do evento, como data, local e descrição, uma contagem regressiva sistemática para o evento, uma divisão dos vários tipos de mídia e canais, e marcos principais para acompanhar o progresso semana a semana. Um dos benefícios de usar este template é seu layout amigável, que simplifica o processo de planejamento e garante que cada aspecto crucial de um evento ou campanha de mídia seja visualmente representado e facilmente acessível. Isso promove a eficiência e ajuda a garantir que cada detalhe crítico não passe despercebido.

Template de Planejamento de cenários

O Template de Planejamento de Cenários simplifica o complexo processo de criação de estratégias e visualização de vários cenários futuros. A estrutura clara do template ajuda times e indivíduos a navegar de forma eficaz pelos passos multifacetados do planejamento e execução de projetos. Um benefício de destaque deste template é sua capacidade de promover o pensamento estruturado. Com suas seções distintas que vão da definição à ação, ele garante que as ideias sejam organizadas de forma coerente, promovendo o progresso lógico e reduzindo as chances de omissão, tornando o processo de planejamento tanto eficiente quanto abrangente.

Template de Escopo do Projeto

Um escopo de projeto ajuda você a planejar e confirmar as metas, entregas, funcionalidades, funções, tarefas, custos e prazos do seu projeto. Um gerente de projeto e o time devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois isso influenciará diretamente tanto o cronograma quanto o custo de um projeto à medida que ele avança. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do seu time e objetivos, geralmente incluem metas, requisitos, principais entregas, suposições e restrições. Procure incluir todo o time ao criar um escopo de projeto para garantir que todos estejam alinhados das responsabilidades e prazos.