Templates de planejamento

Modelo de status do projeto

Quando um projeto está em andamento, o gerente de projeto deve manter os clientes e acionistas atualizados sobre o progresso do projeto. Em vez de desperdiçar tempo com reuniões constantes, os líderes podem enviar relatórios de status do projeto semanal ou diário para manter todos informados. Você pode usar o template de Relatório de status do projeto para otimizar o processo de criação e distribuição de relatórios.

Matriz de priorização 2x2 Template

Pronto para definir limites, priorizar suas tarefas e determinar quais funcionalidades, correções e atualizações abordar em seguida? A matriz de priorização 2x2 é um ótimo ponto de partida. Baseado na abordagem de priorização lean, este template capacita os times com uma forma rápida e eficiente de saber o que é realista de se alcançar e o que é crucial separar para o sucesso (em oposição ao que é apenas agradável de ter). E adivinha só — criar sua própria matriz de priorização 2x2 é fácil.

Template de Gráfico Burndown

Ei, ei, ei, vá com calma! Isso significa saber quanto trabalho resta e, com base na data de entrega, quanto tempo você terá para cada tarefa. Perfeito para gerentes de projeto, os gráficos de Burndown criam uma visualização clara do trabalho restante de um time, para ajudar a concluir no prazo e dentro do orçamento. Esses gráficos têm outros grandes benefícios também. Eles incentivam a transparência e ajudam os membros individuais do time a estarem cientes de seu ritmo de trabalho, para que possam ajustá-lo ou mantê-lo.

Template de Matriz de Prioridades de Ações

Você e seus colegas de time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização das tarefas. Use uma Matriz de Prioridade de Ações para ajudar a escolher a ordem em que você trabalhará em suas tarefas, permitindo economizar tempo e dinheiro e evitar se sobrecarregar com trabalhos desnecessários. Uma Matriz de Prioridade de Ações é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para posicionar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: vitórias rápidas, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.

Template de Mapa estratégico

Como os objetivos individuais ou de equipe se relacionam com a estratégia geral da organização? Um Mapa de Estratégia é uma representação gráfica estilizada da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro sobre como esses diversos elementos funcionam juntos. Os Mapas de Estratégia podem ajudar a alinhar diferentes objetivos de equipe com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa de Estratégia em vigor, as equipes podem definir KPIs acionáveis e relevantes. O mapeamento estratégico é frequentemente considerado parte da metodologia de balanced scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir objetivos gerais de equipe.

Modelo de calendário editorial

Se a sua empresa é como a maioria, o conteúdo é algo grande. Você cria mais conteúdo (e muito mais rápido) do que qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, postagens em redes sociais, anúncios e mais — e requer ideação, escrita, edição e publicação. É por isso que toda equipe de conteúdo precisa de um calendário editorial. O template permitirá que você crie facilmente um calendário que capacite sua equipe a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, redator, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no cronograma.

Template 5S

O template 5S oferece um framework sistemático baseado na renomada metodologia 5S: Ordenar, Definir em ordem, Shine, Padronizar e Sustentar. Originalmente derivado das práticas de fabricação japonesas, este template fornece instruções claras para ajudar os times a otimizar os espaços de trabalho. Um benefício de destaque do uso deste template é a capacidade de melhorar drasticamente a eficiência. Cada recurso e ferramenta está posicionado para maximizar a produtividade ao orientar os usuários na desorganização e organização, reduzindo o desperdício de tempo e aprimorando o fluxo de trabalho geral.

Template de Planejamento de OKR

O template para planejamento de OKR ajuda a transformar sessões exaustivas em reuniões dinâmicas e produtivas. Use este template para tornar o planejamento de OKR mais interativo, guiando seu time durante a sessão com atividades para quebrar o gelo e brainstormings criativos. Explore os recursos para definir os resultados que deseja alcançar e aproveite para montar o plano de trabalho.

Template de Timeline de Produção

O Template de Produção Timeline é um roadmap visual, que descreve sistematicamente a sequência de atividades, tarefas e marcos de um projeto ao longo de um período de tempo definido. Esta representação gráfica garante clareza e direção para os times do projeto, permitindo que todos vejam a totalidade do projeto em uma única visualização consolidada. Um de seus benefícios de destaque é promover o alinhamento do time. Ao apresentar visualmente as tarefas e prazos, os membros do time entendem claramente suas funções, responsabilidades e cronogramas, garantindo uma colaboração harmoniosa e reduzindo possíveis falhas de comunicação ou sobreposições. Este alinhamento simplifica o fluxo de trabalho e aumenta significativamente a eficiência geral do projeto.

Modelo de plano de ação

Por que criar um plano de ação? As estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade — cumprindo cada pequena tarefa ao longo do caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ajuda você a manter tudo em ordem, garantir que nada seja esquecido e alinhar os stakeholders para completar um projeto de forma rápida e eficaz. Este template ajudará você a elaborar um plano de ação que seja SMART: Específico, Mensurável, Acionável, Realista e com Prazo Definido.

Template de plano de marketing digital

Elaborar uma estratégia de marketing digital eficaz pode ser uma tarefa assustadora, mas o template de plano de marketing digital pode facilitar para você. Esta ferramenta permite mapear táticas de cada canal e é particularmente benéfica para fomentar a colaboração entre os membros do time em um espaço centralizado. A estrutura clara do template e as funcionalidades de edição intuitivas garantem uma estratégia de marketing digital bem definida, enquanto também incentivam a colaboração em tempo real. Com a capacidade de colaborar sem problemas, compartilhar insights e contribuir coletivamente, seu time pode criar um plano de marketing digital dinâmico e bem-sucedido.

Template 7S

O template do Framework 7S destaca-se como uma ferramenta essencial para organizações que visam compreender de maneira abrangente suas dinâmicas internas. Um de seus principais benefícios é a capacidade de promover o alinhamento estratégico. Ao decompor visualmente a interconexão de sete elementos principais - desde a estratégia até a equipe -, o template permite que os times assegurem que suas estratégias de negócios estejam harmoniosamente alinhadas com suas capacidades internas e cultura. Este alinhamento não apenas ressalta potenciais áreas de força, mas também identifica caminhos para crescimento e desenvolvimento, assegurando que a organização avance com clareza e coesão.