Templates de gerenciamento de projetos

Template de Análise de Stakeholders

Gerenciar stakeholders é fundamental para concluir um projeto no prazo e atender às expectativas, então veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar. Uma análise de stakeholders capacita você a atender às expectativas e concluir projetos no prazo, identificando indivíduos, grupos e organizações com um interesse significativo em um programa ou processo. Em uma análise de stakeholders típica, você irá priorizar os stakeholders com base em sua influência sobre um projeto e buscar compreender a melhor forma de interagir com eles ao longo do projeto.

Pacote de Templates de Mapeamento da Jornada do Cliente

Um mapa da jornada do cliente é uma representação visual da experiência do consumidor com a sua empresa. Ele permite que você compreenda o caminho que um cliente percorre quando compra um produto, assina um serviço, interage com seu site ou outros canais de contato da empresa. A maioria dos mapas inclui uma persona específica, descreve sua experiência como cliente do início ao fim da jornada e capta os pontos positivos e negativos que ocorrem quando há a interação entre o consumidor e o produto ou serviço Use este template para facilitar a criação de mapas da jornada do cliente, para todos os tipos de projetos.

Template de Planejamento de Projeto

Um plano de projeto é uma fonte única de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projeto são mais úteis quando você descreve o "o quê" e o "porquê" do projeto para qualquer pessoa que precise aprovar seu projeto. Use um plano de projeto para discutir proativamente as necessidades do time; expectativas; e linhas de base para timeline, orçamento e escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, assim como as entregas esperadas ao final do projeto.

Template de Avaliação de Risco

Todo negócio enfrenta riscos. Quanto mais você os considerar em suas decisões desde cedo, melhor preparado estará para evitar, absorver ou mitigar os riscos que encontrar. Use o template de avaliação de risco da Miro para colaborar em uma avaliação de risco clara e garantir que você nunca seja pego de surpresa.

Gráfico de Gantt de estratégia de vendas

Criar e executar uma estratégia de vendas requer planejamento meticuloso. O template Gráfico de Gantt de Estratégia de Vendas ajuda você a mapear cada etapa da sua estratégia, desde a definição de metas até a implementação e revisão. Visualize as atividades chave, defina timelines e atribua tarefas para garantir que o seu time de vendas permaneça focado e alinhado. Este template permite que você acompanhe o progresso, meça o desempenho e faça ajustes baseados em dados para melhores resultados de vendas.

Diagrama de precedência

O Template de Diagrama de Precedência oferece uma ferramenta visual que mapeia as atividades do projeto e suas sequências inter-relacionadas. Este diagrama capacita os times a reconhecer e antecipar estruturas de fluxo de trabalho ao ilustrar as conexões e dependências entre as tarefas.

Template de Metas SMART

Definir metas pode ser encorajador, mas também pode ser opressor. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para alcançar um objetivo, o que torna fácil definir metas que sejam muito amplas ou ambiciosas demais. SMART é um framework que permite estabelecer metas de uma maneira que prepare você para o sucesso. SMART significa Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporizável. Se você mantiver esses atributos em mente sempre que definir metas, garantirá que seus objetivos sejam claros e alcançáveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o modelo SMART sempre que quiser reavaliar e refinar essas metas.

Template de Project charter

Os gerentes de projeto confiam nas cartas de projeto como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. As cartas de projeto explicam os objetivos principais, o escopo, os membros do time e outros aspectos envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, as cartas podem ser úteis para alinhar todos em torno de um entendimento compartilhado dos objetivos, estratégias e entregáveis de um projeto de qualquer escopo. Este template garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders estejam informados e alinhados. Saiba sempre para onde seu projeto está indo, seu propósito e seu escopo.

Template de Mapeamento de Cenários

O mapeamento de cenário é o processo de delinear todas as etapas que um usuário percorrerá para completar uma tarefa. O template de mapeamento de cenário ajuda você a criar um guia visual para o que diferentes personas estão fazendo, pensando e sentindo em diferentes situações. Use o mapeamento de cenário para delinear um cenário pretendido ou ideal (o que deveria acontecer), bem como o que ocorre atualmente. Se você está tentando delinear o cenário ideal, o mapeamento do usuário deve ocorrer muito cedo em um projeto e pode ajudar a informar histórias de usuários e o backlog do produto. Se você está tentando apenas ter uma melhor noção do que acontece atualmente, pode fazer o mapeamento do usuário ao conduzir entrevistas com usuários ou observações.

Modelo de status do projeto

Quando um projeto está em andamento, o gerente de projeto deve manter os clientes e acionistas atualizados sobre o progresso do projeto. Em vez de desperdiçar tempo com reuniões constantes, os líderes podem enviar relatórios de status do projeto semanal ou diário para manter todos informados. Você pode usar o template de Relatório de status do projeto para otimizar o processo de criação e distribuição de relatórios.

Template de Gráfico Burndown

Ei, ei, ei, vá com calma! Isso significa saber quanto trabalho resta e, com base na data de entrega, quanto tempo você terá para cada tarefa. Perfeito para gerentes de projeto, os gráficos de Burndown criam uma visualização clara do trabalho restante de um time, para ajudar a concluir no prazo e dentro do orçamento. Esses gráficos têm outros grandes benefícios também. Eles incentivam a transparência e ajudam os membros individuais do time a estarem cientes de seu ritmo de trabalho, para que possam ajustá-lo ou mantê-lo.

Requisitos de software Document

Desbloqueie clareza de projeto inigualável e gerencie facilmente os requisitos do seu projeto de software com o Template de Documento de Requisitos de Software da Miro. Este template ajuda você a capacitar seu time, representando visualmente o escopo do seu projeto, incluindo requisitos funcionais e não-funcionais. Com funcionalidades de fluxograma dinâmicas, você pode expandir e refinar os detalhes do seu projeto com facilidade, garantindo um entendimento compartilhado entre os membros do time.