Templates de gerenciamento de projetos

Template de Apresentação do time

Uma página Meet the Team é a melhor maneira de apresentar cada membro do time ou os líderes organizacionais. Inclui fotos de perfil e biografias com suas experiências de trabalho, conquistas e links para redes sociais. O template Meet the Team ajuda você a criar uma página que reflete genuinamente seu time.

Template de Timeline de Produção

O Template de Produção Timeline é um roadmap visual, que descreve sistematicamente a sequência de atividades, tarefas e marcos de um projeto ao longo de um período de tempo definido. Esta representação gráfica garante clareza e direção para os times do projeto, permitindo que todos vejam a totalidade do projeto em uma única visualização consolidada. Um de seus benefícios de destaque é promover o alinhamento do time. Ao apresentar visualmente as tarefas e prazos, os membros do time entendem claramente suas funções, responsabilidades e cronogramas, garantindo uma colaboração harmoniosa e reduzindo possíveis falhas de comunicação ou sobreposições. Este alinhamento simplifica o fluxo de trabalho e aumenta significativamente a eficiência geral do projeto.

Template de Mapeamento de Stakeholders

Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar pessoas pelo seu poder e interesse. Use este template para organizar todas as pessoas que têm interesse no seu produto, projeto ou ideia em um único espaço visual. Isso permite ver facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa está relacionada uma à outra. Amplamente usado no gerenciamento de projetos, o mapeamento de stakeholders é geralmente realizado no início de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre os resultados e metas.

Modelo de calendário editorial

Se a sua empresa é como a maioria, o conteúdo é algo grande. Você cria mais conteúdo (e muito mais rápido) do que qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, postagens em redes sociais, anúncios e mais — e requer ideação, escrita, edição e publicação. É por isso que toda equipe de conteúdo precisa de um calendário editorial. O template permitirá que você crie facilmente um calendário que capacite sua equipe a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, redator, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no cronograma.

Modelo de plano de ação

Por que criar um plano de ação? As estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade — cumprindo cada pequena tarefa ao longo do caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ajuda você a manter tudo em ordem, garantir que nada seja esquecido e alinhar os stakeholders para completar um projeto de forma rápida e eficaz. Este template ajudará você a elaborar um plano de ação que seja SMART: Específico, Mensurável, Acionável, Realista e com Prazo Definido.

Template de Planejamento de Eventos

Seja planejando o lançamento de um produto, uma conferência totalmente remota ou um evento para celebrar uma conquista, o Template de Planejamento de Eventos atuará como uma lista de verificação visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Template de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções - do plano de marketing, à agenda, até lanches e brindes para convidados - você e seu time podem focar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando houver sobreposição.

Um pager template

Resumos de projetos de uma página são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao melhorar o alinhamento do time. Ao destilar os elementos principais de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam uma compreensão compartilhada entre os membros do time e stakeholders. Este entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes acelerados onde a clareza e a rápida compreensão dos aspectos chave do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que os times se concentrem no que realmente importa, reduzindo a má comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.

Template de Análise de Lacunas

Considere o estado ideal do seu time ou organização. Agora compare com a sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou obstáculos que existem entre seu presente e futuro? Então você está pronto para realizar uma análise de lacunas. Este template fácil de personalizar permitirá que seu time se alinhe sobre quais obstáculos estão impedindo você de atingir suas metas mais rapidamente, colabore em um plano para alcançar essas metas e impulsione sua organização em direção ao crescimento e desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de lacunas específicas — incluindo habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e mais.

Fluxo de trabalho Timeline

Uma linha do tempo é uma ferramenta visual que traça cronologicamente os projetos passo a passo. É uma ferramenta ideal para seu time contar histórias (como uma visão geral dos eventos em sua organização) e visualizar seus projetos ou processos. O template de fluxo de trabalho Timeline é perfeito para qualquer projeto que dependa de conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar com seu time e também compartilhar com outros stakeholders ou clientes para mantê-los informados sobre o seu progresso.

Template de Gráfico de Marcos

Quando seu time está colaborando em um projeto grande, acompanhar as muitas tarefas e vários cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marco. Essas representações visuais de eventos importantes do projeto tornarão simples para o seu time manter-se no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é muito fácil começar — basta determinar os principais marcos, usar nosso template para criar um gráfico de marco e definir as datas-chave e entregas que cada marco exigirá.

Template de kick off de projeto

Este template de reunião de início de projeto ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este template tem sete atividades para definir as metas e os objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades do time, as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de kick off do projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todo o time alinhado.

Template de Resumo Executivo

Desperte a curiosidade deles. Deixe-os animados. Inspire-os a continuar lendo, mergulhando mais profundamente nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom resumo executivo tem o poder de fazer — e por que ele é uma declaração inicial crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimento e muito mais. Use este template para criar um resumo executivo que comece a gerar confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: Qual é o seu projeto? Quais são os objetivos? Como você irá aplicar suas habilidades e recursos no projeto? E quem pode esperar se beneficiar?