Modèles de planification

Modèle de diagramme de burndown

Oh là, oh là, allez-y doucement ! Cela signifie savoir combien de travail reste à faire et, en fonction de la date de livraison, combien de temps vous aurez pour chaque tâche. Parfait pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement offrent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le réaliser dans les délais et le budget prévus. Ces graphiques ont aussi d'autres grands avantages. Ils favorisent la transparence et aident les membres individuels de l'équipe à prendre conscience de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.

Modèle de rapport d’état de projet

Lorsque le projet est en cours, le chef de projet doit tenir les clients et les actionnaires au courant de l'avancement du projet. Plutôt que de perdre du temps avec des réunions constantes, les dirigeants peuvent envoyer des rapports de situation hebdomadaires ou quotidiens du projet pour tenir tout le monde informé. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport de situation du projet pour rationaliser le processus de création et de distribution des rapports.

Modèle de matrice de priorisation 2x2

Prêt à définir des limites, prioriser vos tâches à faire, et déterminer quelles fonctionnalités, corrections et améliorations aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est un excellent point de départ. Basé sur l'approche de priorisation allégée, ce modèle permet aux équipes de disposer d'un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial pour réussir (par opposition à ce qui est simplement agréable à avoir). Et devinez quoi—créer votre propre matrice de priorisation 2x2, c'est facile.

Modèle 5S

Le modèle 5S offre un cadre systématique basé sur la méthodologie 5S réputée : Trier, définir dans l’ordre, Briller, standardiser et maintenir en vigueur. Issu des pratiques de fabrication japonaises, ce modèle fournit des instructions claires pour aider les équipes à optimiser les espaces de travail. L’un des avantages les plus remarquables de l’utilisation de ce modèle est sa capacité à améliorer de manière drastique l’efficacité. Chaque ressource et chaque outil est positionné pour une productivité maximale en guidant les utilisateurs dans le désencombrement et l’organisation, en réduisant le temps perdu et en améliorant le workflow global.

Modèle de matrice d'actions prioritaires

Vous et vos coéquipiers avez probablement plus d’idées que de ressources, ce qui peut rendre la hiérarchisation des tâches difficile. Utilisez une matrice d’actions prioritaires pour vous aider à choisir l’ordre dans lequel vous traiterez vos tâches, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l’argent, et d’éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une matrice d’actions prioritaires est un schéma simple qui vous permet d’évaluer les tâches en fonction de leur impact et de l’effort nécessaire pour les réaliser. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : succès rapides, projets majeurs, tâches de remplissage et tâches ingrates.

Modèle de planification OKR

Le modèle de planification OKR vous permet de transformer des sessions OKR exhaustives en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKR plus interactive. Guidez votre équipe tout au long de la session avec des ice breakers et des séances de brainstorming créatifs, afin de pouvoir co-créer vos OKR et définir les résultats clés ainsi que les plans d’action pour les atteindre.

Modèle de Canevas d’opportunités

Les fonctionnalités et les capacités font ou défont un produit. C’est pourquoi les entreprises consacrent tant de temps et d’efforts à s’y concentrer. Cela vous ressemble ? Essayez-le avec un Canevas d’opportunités. Ce document concis d'une page donne à vous et à votre équipe le pouvoir d'améliorer votre produit en explorant les cas d’utilisation, les obstacles potentiels, les stratégies, les défis et les indicateurs. Un canevas d'opportunité est idéal si vous avez déjà construit un produit, car vous n'avez pas besoin de prendre en compte le modèle opérationnel ou de revenus.

Modèle de plan d'action

Pourquoi créer un plan d’action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont utiles que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d’action répertorie ces tâches et les expose en détail de manière claire. Il vous aide à garder tout en ordre, à vous assurer que rien n’est oublié et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d’onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d’action SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporelle.

Modèle Roadmap Produit

Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.

Modèle de tableau d’étapes

Lorsque votre équipe collabore sur un vaste projet, garder une vue d'ensemble sur les nombreuses tâches et plannings multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un diagramme de jalons. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Et c'est tellement facile de commencer : déterminez les jalons majeurs, utilisez notre modèle pour créer un diagramme de jalons, et définissez les dates clés et les livrables requis pour chaque jalon.

Modèle de planification d'événements

Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.

Modèle de Calendrier éditorial

Si votre entreprise est comme la plupart, le contenu est essentiel. Vous en créez davantage (et beaucoup plus rapidement) que presque tout autre chose. Cela inclut des blogs, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, et bien plus encore - cela nécessite d'imaginer, d'écrire, de modifier, et de publier. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui donne à votre équipe les moyens de planifier de manière stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, canal, et date de livraison), et de finaliser/publier tout contenu à temps.