Modèles de planification

Modèle d'analyse des écarts

Considérez l’état idéal de votre équipe ou organisation. Comparez-le maintenant à votre situation réelle actuelle. Vous souhaitez identifier les écarts ou obstacles qui se trouvent entre votre présent et votre futur ? Vous êtes alors prêt à réaliser une analyse des écarts. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus rapidement, de collaborer sur un plan pour réaliser ces objectifs, et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses d'écarts spécifiques, y compris pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, et plus encore.

Modèle de plan de communication

Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Voici une étape importante : Trouvez votre public et parlez-lui de manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication — une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise — et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de créer une nouvelle stratégie chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier le processus, rationaliser votre communication et vous donner les moyens de communiquer de manière à accompagner la croissance de votre entreprise.

Modèle de note d’événement

Pour la plupart des organisations, organiser un événement majeur est… une affaire de grande importance. Un événement peut générer de la publicité, attirer de nouveaux clients et augmenter les revenus. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à forts enjeux, avec des objectifs clairement définis, des parties prenantes, un planning et un budget. Un événementbrief regroupe toutes ces informations en une seule source fiable qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.

Modèle de programme de travail

Un plan de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il énonce les étapes à suivre pour atteindre l'objectif souhaité, définit des objectifs démontrables et établit des livrables mesurables. Un plan de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie du projet, vous permettant de concrétiser un résultat en collaborant avec votre équipe. Bien que les plans de travail varient, ils contiennent généralement quatre composants principaux : objectifs, stratégie, tactiques et livrables.

Modèle de portée de projet

La portée d'un projet vous aide à planifier et confirmer les objectifs, livrables, fonctionnalités, fonctions, tâches, coûts et échéances de votre projet. Un chef de projet et une équipe devraient élaborer la portée d'un projet dès que possible, car elle influencera directement tant le calendrier que le coût du projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que la portée des projets varie en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elle inclut généralement les objectifs, les exigences, les principaux livrables, les hypothèses et les contraintes. Visez à inclure toute l'équipe lorsque vous créez la portée d'un projet pour garantir que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les échéances.

Modèle de planning OKR

Un modèle de planning OKR aide les équipes de direction à visualiser et suivre les Objectifs et Résultats Clés à travers les trimestres et les départements. Au lieu de feuilles de calcul enfouies et de suivis déconnectés, vous obtenez un planning dynamique qui montre comment les résultats clés individuels se connectent à des objectifs plus larges, quand les étapes importantes doivent être atteintes, et où les dépendances pourraient faire dérailler le progrès. Utilisez ce modèle pour créer un suivi transparent des OKR qui maintient les initiatives stratégiques sur la bonne voie et assure l'alignement des équipes sur l'essentiel.

Modèle de carte des métiers

Envie de vraiment comprendre l'état d'esprit de vos consommateurs ? Regardez les choses de leur perspective — en identifiant les « jobs » qu'ils doivent accomplir et en explorant ce qui les inciterait à « embaucher » ou « virer » un produit ou service comme le vôtre. Idéal pour les chercheurs UX, la cartographie des jobs est un processus en étapes qui vous offre cette vision en décomposant les « jobs » étape par étape, afin que vous puissiez offrir quelque chose d'unique, utile et différent de vos concurrents. Ce modèle facilite la création d'une carte de job détaillée et complète.

Modèle des Trois horizons de croissance

Présenté dans L’alchimie de la croissance, ce modèle offre aux entreprises ambitieuses un moyen d’équilibrer le présent et l’avenir—autrement dit, ce qui fonctionne dans l'activité actuelle et quelles opportunités de croissance émergentes et potentiellement rentables se profilent. Ensuite, les équipes de toute l'organisation peuvent s'assurer que leurs projets correspondent aux objectifs de l'organisation et les soutiennent. Le modèle des trois horizons de croissance est également un moyen puissant de favoriser une culture de l'innovation, une culture qui valorise et dépend de l'expérimentation et de l'itération, et d'identifier des opportunités pour de nouveaux business.

Modèle de la méthode de priorisation 3x3

Il s’agit d’évaluer une tâche ou une idée, et de décider rapidement de l’effort qu’elle nécessitera et de l’impact potentiel qu’elle aura—classé comme faible, moyen ou élevé. C’est ce que fait la méthode de priorisation 3x3 : Aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les succès rapides, les grands projets, les tâches mineures, ou les pertes de temps. Avec neuf catégories, elle offre un peu plus de détails que la Matrice de priorisation 2x2 (ou Méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3x3, puis de l'utiliser pour déterminer quelles activités ou idées privilégier avec vos ressources précieuses.

Modèle de proposition de projet

Pour tout type de projet, le modèle de proposition de projet peut être un élément crucial pour clarifier le contexte, les objectifs et la portée d’un projet afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs et comment vous prévoyez de les atteindre. Généralement, une proposition de projet fournit au lecteur du contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et énumère les actions que vous entreprendrez pour le réaliser. Les propositions de projet ont de multiples usages. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion d'un donateur ou d'un intervenant externe. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion en interne.

Modèle d'agenda

Même lorsque vous animez des réunions depuis des années, les animer en ligne est différent. Assurer leur structure, leur objectif et leur direction est essentiel. Tout commence par avoir un agenda détaillé, et ce modèle le rend si facile à créer.

Modèle de Roadmap DevOps

Les équipes DevOps sont constamment en train de créer du code, de l'itérer et de le mettre en ligne. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de suivre vos projets. Utilisez ce modèle de DevOps Roadmap pour obtenir une vue détaillée du processus de développement produit et de son intégration dans la stratégie produit de votre organisation. La DevOps Roadmap expose les initiatives de développement et d'opérations que vous avez prévues à court terme, incluant des jalons et des dépendances. Ce format facile à utiliser est intelligible pour des publics tels que les équipes produit, développement et IT ops.