Szablony spotkań i warsztatów

Model Johari Window

Zrozumienie — to klucz do lepszego zaufania zarówno innym, jak i samemu sobie. Opierając się na tej idei, okno Johari to struktura zaprojektowana w celu zwiększenia zrozumienia w zespole poprzez wypełnianie przez uczestników czterech kwadrantów, z których każdy ujawnia coś, czego mogą nie wiedzieć o sobie lub o innych. Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzenia ćwiczenia z użyciem okna Johari, gdy Twoja organizacja przechodzi wzrost, aby pogłębić połączenia międzyfunkcyjne lub wewnątrz zespołu, pomóc pracownikom lepiej się komunikować i kultywować empatię.

Fantasy Heroes - Karta zespołu

Szablon Karty Zespołu Fantasy Heroes oferuje kreatywne podejście do tworzenia kart zespołowych. Szablon ten angażuje członków zespołu i zachęca do współpracy, osadzając role i cele zespołu w motywie fantasy. Dzięki sekcjom do definiowania misji zespołu i supermocy, ten szablon wspiera poczucie celu i koleżeństwa, zwiększając motywację i produktywność zespołu.

Diagram rybi dla doskonalenia procesów

Doskonalenie procesów jest kluczowe dla zwiększenia wydajności i produktywności. Szablon Diagramu Rybiego Szkieletu do doskonalenia procesów pomaga zidentyfikować przyczyny źródłowe nieefektywności procesu. Kategoryzuj potencjalne przyczyny na obszary, takie jak przepływ pracy, zasoby, technologia i personel. Ta strukturalna analiza umożliwia Twojemu zespołowi systematyczne badanie i rozwiązywanie problemów, usprawniając procesy i zwiększając ogólną produktywność.

Szablon macierzy RACI

Macierz RACI to niezbędne narzędzie zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i odpowiedzialności oraz może zapobiegać zamieszaniu podczas projektów. Skrót RACI oznacza: Responsible (odpowiedzialny - osoba, która wykonuje zadanie i odpowiada za jego wykonanie lub podjęcie decyzji); Accountable (rozliczany - osoba, odpowiedzialna za prawidłowe i kompletne wykonanie zadania); Consulted (konsultant - osoby, które dostarczają informacji na potrzeby projektu i z którymi prowadzi się komunikację dwukierunkową); Informed (informowany - osoby, które są informowane o postępach i z którymi prowadzi się komunikację jednokierunkową).

Szablon prezentacji projektu

Skorzystaj z naszego Szablonu Prezentacji Projektu, aby przedstawić przegląd nadchodzącego projektu. Uzyskaj poparcie inwestorów, informuj stakeholderów na bieżąco i pokaż kolegom swój plan działania.

Szablon prezentacji

W pewnym momencie swojej kariery prawdopodobnie będziesz musiał(a) przeprowadzić prezentację. Prezentacje zazwyczaj obejmują przemówienie w połączeniu z zestawem slajdów zawierających wizualizacje, teksty i grafiki ilustrujące temat. Zniweluj stres związany z planowaniem prezentacji, używając tego szablonu prezentacji, aby w łatwy sposób stworzyć skuteczne, przyciągające wzrok slajdy. Szablon prezentacji może zmniejszyć presję, pomagając Twojej publiczności pozostać skoncentrowaną i zaangażowaną. Korzystając z prostych narzędzi, dostosuj zestaw slajdów, udostępnij je swojemu zespołowi, otrzymaj feedback i współpracuj.

Retrospektywa osi czasu

Rozważanie nad osią czasu projektu może dostarczyć cennych obserwacji. Szablon retrospektywy oś czasu pomaga w przeglądzie i analizie kluczowych kamieni milowych oraz wydarzeń w Twoim projekcie. Zidentyfikuj, co poszło dobrze, co można by poprawić i jak optymalizować przyszłe projekty. Ten szablon zachęca do zespołowej współpracy i otwartej dyskusji, wspierając ciągłe doskonalenie i lepsze umiejętności zarządzania projektami.

Szablon retrospektywy 4 L's

Właśnie ukończono sprint. Zespoły ciężko pracowały, a emocje były wysokie. Teraz spójrz na sprint krytycznie i ocen uczciwie, co działało, co nie zadziałało i co można poprawić. Podejście to (4L oznacza polubione, nauczyłeś się, brakowało i pragnąłeś) jest bezcenne do usunięcia emocji i krytycznego spojrzenia na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie – jak również wprowadzać zmiany, aby w przyszłości być bardziej produktywnym i odnosić sukcesy.

Myślenie projektowe: Mapa empatii

Mapa empatii 1-2 gromadzi szczegółowe obserwacje użytkowników, koncentrując się na ich myślach, uczuciach i zachowaniach. Szablon ten pomaga tworzyć produkty zorientowane na użytkownika, zapewniając, że rozumiesz i zaspokajasz rzeczywiste potrzeby swoich użytkowników.

Asynchroniczne udostępnianie roadmapy

Szablon asynchronicznego udostępniania roadmapy wspiera asynchroniczną współpracę nad planowaniem i realizacją roadmapy. Zapewniając scentralizowaną platformę do dzielenia się aktualizacjami, opiniami i wglądami, zespoły mogą zapewnić spójność i przejrzystość we wszystkich zdalnych zespołach. Ten szablon promuje elastyczność i inkluzywność, pozwalając członkom zespołu na udział w dyskusjach o roadmapie we własnym tempie i asynchronicznie w różnych strefach czasowych.

Retro Mad Sad Glad

Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Ten szablon ułatwia przeprowadzenie retrospektywy Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.