Modèles de gestion de projet

Modèle d'agenda

Même lorsque vous animez des réunions depuis des années, les animer en ligne est différent. Assurer leur structure, leur objectif et leur direction est essentiel. Tout commence par avoir un agenda détaillé, et ce modèle le rend si facile à créer.

Modèle de proposition de projet

Pour tout type de projet, le modèle de proposition de projet peut être un élément crucial pour clarifier le contexte, les objectifs et la portée d’un projet afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs et comment vous prévoyez de les atteindre. Généralement, une proposition de projet fournit au lecteur du contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et énumère les actions que vous entreprendrez pour le réaliser. Les propositions de projet ont de multiples usages. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion d'un donateur ou d'un intervenant externe. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion en interne.

Modèle de plan d’action correctif

Pour un manager ou un responsable RH, c’est la partie la moins amusante du travail : Documenter les problèmes de performance d’un employé et en parler directement avec lui. Un plan d'action correctif facilite un peu cette tâche difficile en mettant les problèmes dans un cadre professionnel et écrit. Ainsi, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d’éliminer les communications floues, de vous aligner sur les attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.

Modèle de workflow de production

Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission de télévision ou un contenu, établir un workflow de production est crucial. Un workflow de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former les nouveaux membres de l'équipe ou donner un aperçu général aux parties prenantes. Bien que les workflows de production varient selon les équipes et les entreprises, ils contiennent généralement des informations sur qui sont les parties prenantes, comment vous faites un brainstorming d'idées, à quoi ressemble votre planning et quelles ressources vous avez besoin pour réussir.

Modèle simple de plan de projet

Un projet simple sert de boussole à votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions concernant le projet. Le plan de projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez le réaliser, comment vous allez exécuter chaque étape du processus, et combien de temps chaque étape est censée prendre. Si vous êtes chef de projet ou responsable d'équipe, utilisez ce modèle pour démarrer un simple plan de projet, qui peut ensuite être adapté pour convenir aux projets internes de l'équipe ou aux projets de partenaires clients externes.

Modèle de réunion

Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s’est pas déroulée comme prévu. Peut-être qu'elle a dévié de son cours, ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez prévu – ou peut-être que cela vous a simplement donné l'impression d'une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de préparer une réunion d’équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez préparer une réunion d’équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre workflow, vous vous assurerez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.

quoi ? Et alors ? Et maintenant ? Modèle

Le quoi ? Et alors ? Et maintenant ? Le cadre vous permet d'identifier les lacunes dans votre compréhension et d'apprendre des points de vue des autres. Vous pouvez utiliser le quoi ? Et alors ? Et maintenant ? Modèle pour vous guider, vous ou un groupe, à travers un exercice de réflexion. Commencez par penser à un événement ou une situation spécifique. Pendant chaque phase, posez des questions directrices pour aider les participants à réfléchir sur leurs pensées et expériences. En travaillant avec votre équipe, vous pouvez alors utiliser le modèle pour enregistrer vos idées et guider l'expérience.

Modèle HEART Framework

Happiness, Engagement, Adoption, Rétention et Réussite des tâches. Ce sont les piliers de l'expérience utilisateur, c'est pourquoi ils servent de métriques clés dans le framework HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce cadre fournit aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, que vous pouvez ensuite utiliser comme référence tout au long du cycle de développement du produit. Bien que le cadre HEART utilise cinq métriques, vous n’aurez peut-être pas besoin des cinq pour chaque projet — choisissez celles qui seront les plus utiles pour votre entreprise et votre projet.

Modèle de revue de projet

Le modèle intelligent de revue de projet dans Miro est une véritable avancée pour la gestion de projet. Il combine des insights pilotés par IA avec des fonctionnalités interactives pour rationaliser le processus d'examen, le rendant plus efficace et collaboratif. Un des principaux avantages de ce modèle est sa capacité à améliorer l'alignement de l'équipe. En fournissant un format structuré pour documenter les plannings, hypothèses, audiences cibles, indicateurs de succès, et obstacles potentiels, il garantit que toutes les parties prenantes soient sur la même longueur d'onde, favorisant une compréhension partagée et une confiance dans la direction du projet.

Modèle journal RAID

Utilisez le modèle de journal RAID pour mieux comprendre les risques potentiels, les hypothèses, les tickets et les dépendances liés à un projet à venir. Avec ces informations, vous pouvez établir des plans d'urgence efficaces et préparer vos ressources en conséquence. Vous saurez ce qui pourrait mal tourner tout au long du projet et comment résoudre le problème.

Modèle de bilan

Un rapport de situation fournit une vue d'ensemble de l'état d'avancement d'une chose à un moment donné. Vous pouvez fournir un rapport de situation pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il mette en évidence et décrive la chaîne d'événements d'un projet. Si vous êtes responsable de projet, vous pouvez utiliser ce rapport pour conserver des enregistrements historiques des plannings de projet. Idéalement, tout intervenant d'un projet devrait être capable de consulter un rapport de situation et de répondre à la question : « Où en sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés là ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer l'état d'avancement par rapport à un plan ou résultat prévu.

Modèle du tableau de visualisation

Le modèle de tableau de vision de Miro aide les équipes à donner vie à leur vision. De la représentation visuelle à la collaboration en temps réel, ce modèle facilite la planification, l’exécution et la réalisation des objectifs de tout projet.