Modèles de gestion de projet

Modèle d'analyse des écarts

Considérez l’état idéal de votre équipe ou organisation. Comparez-le maintenant à votre situation réelle actuelle. Vous souhaitez identifier les écarts ou obstacles qui se trouvent entre votre présent et votre futur ? Vous êtes alors prêt à réaliser une analyse des écarts. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus rapidement, de collaborer sur un plan pour réaliser ces objectifs, et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses d'écarts spécifiques, y compris pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, et plus encore.

Modèle de portée de projet

La portée d'un projet vous aide à planifier et confirmer les objectifs, livrables, fonctionnalités, fonctions, tâches, coûts et échéances de votre projet. Un chef de projet et une équipe devraient élaborer la portée d'un projet dès que possible, car elle influencera directement tant le calendrier que le coût du projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que la portée des projets varie en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elle inclut généralement les objectifs, les exigences, les principaux livrables, les hypothèses et les contraintes. Visez à inclure toute l'équipe lorsque vous créez la portée d'un projet pour garantir que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les échéances.

Modèle 5W1H

Le modèle 5W1H est un cadre stratégique qui clarifie les situations ou projets complexes en six questions fondamentales : Quoi, qui, où, quand, comment et pourquoi. Cette approche méthodologique garantit une compréhension complète, encourageant les équipes à disséquer et explorer chaque aspect d'un défi ou projet donné.

Modèle de plan de recherche UX

Un plan de recherche communique les informations fondamentales que les parties prenantes doivent comprendre à propos d'un projet de recherche sur l'expérience utilisateur : qui, quoi, pourquoi et quand. Le plan veille à ce que tout le monde soit aligné et sache ce qu'il doit faire pour que le projet de recherche UX soit un succès. Utilisez le plan de recherche pour communiquer les informations de base sur votre projet ; les objectifs ; les méthodes de recherche ; la portée du projet et les profils des participants. En utilisant un plan de recherche UX, vous pouvez obtenir l'adhésion des parties prenantes, rester sur la bonne voie et vous préparer à la réussite.

Modèle d'ordre du jour

Un ordre du jour détaillé et clair — c’est ce qui sépare les réunions qui déraillent totalement de celles où les objectifs sont atteints et les choses accomplies. Alors, utilisez ce modèle et préparez un ordre du jour de réunion qui fixe les attentes avant, pendant et après la réunion. Cela permettra aux participants de se préparer à l'avance et vous donnera les moyens de rester concentré sur la tâche et d'identifier quand la discussion est terminée. (Astuce : Planifiez à l'avance pour envoyer l'ordre du jour de votre réunion au moins 24 heures avant la réunion.)

Modèle de cartographie des résultats

Utilisez le modèle de cartographie des résultats de Miro pour améliorer votre efficacité opérationnelle. La cartographie des résultats vous aidera à visualiser tous les résultats stratégiques possibles pour votre projet à venir, vous permettant ainsi d'explorer la boîte noire pour identifier les défis potentiels en cours de route.

Modèle de planning de projet

Un modèle de planning de projet est un cadre visuel qui cartographie les phases de développement de votre produit, les jalons et les échéances dans un espace clair et collaboratif. Au lieu de jongler entre des feuilles de calcul dispersées et des calendriers conflictuels, toute votre équipe peut voir ce qui se passe, qui est responsable de quoi, et comment chaque phase se connecte à vos objectifs de lancement. Utilisez ce modèle pour transformer la coordination chaotique des projets en une exécution rationalisée axée sur les échéances.

Modèle de carte des métiers

Envie de vraiment comprendre l'état d'esprit de vos consommateurs ? Regardez les choses de leur perspective — en identifiant les « jobs » qu'ils doivent accomplir et en explorant ce qui les inciterait à « embaucher » ou « virer » un produit ou service comme le vôtre. Idéal pour les chercheurs UX, la cartographie des jobs est un processus en étapes qui vous offre cette vision en décomposant les « jobs » étape par étape, afin que vous puissiez offrir quelque chose d'unique, utile et différent de vos concurrents. Ce modèle facilite la création d'une carte de job détaillée et complète.

Modèle de suivi des dépendances

Les dépendances de projet enchevêtrées transforment-elles votre roadmap en labyrinthe ? Notre modèle de suivi des dépendances transforme les relations complexes entre les tâches en chemins visuels clairs. Construit avec les tables Miro, ce modèle interactif aide les équipes produit à identifier les obstacles, à gérer les niveaux de risque et à maintenir les livrables sur la bonne voie. Connectez-vous à Jira pour des mises à jour en temps réel et ne perdez jamais de vue ce qui bloque votre prochaine version.

Modèle de matrice parking

Lorsque l'énergie créative est en plein essor, un atelier ou une réunion peut produire de nombreuses nouvelles idées, mais elles ne sont pas toutes pertinentes ou réalisables pour le moment. Faites-les passer directement dans une matrice parking, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter davantage de recherches ou de discussions. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre matrice parking, qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et quand vous avez des collègues qui ont tendance à s'éloigner du sujet).

Modèle de plan de cours

Utilisez le plan de cours pour informer tout le monde des devoirs, obtenir de la clarté lors de la planification des leçons et aligner les attentes de vos élèves. De nombreux éducateurs utilisent le modèle de plan de cours pour organiser leur matériel pédagogique, évaluer les expériences d'apprentissage et obtenir des insights sur les progrès et les intérêts des élèves. Le plan de cours est un excellent outil pour donner aux élèves un aperçu du plan d'apprentissage et pour se connecter plus profondément aux sujets et aux séances d'étude.

Story Map visuelle

Certaines personnes aiment penser à une carte des histoires visuelles comme une liste de tâches stylisée, mais c'est bien plus puissant que cela. La cartographie des histoires visuelles permet à votre équipe de gestion de produit de visualiser plusieurs dimensions d'informations.