Meeting- & Workshop-Vorlagen

Vorlage für schnelle Retrospektiven

Eine Retrospektivvorlage versetzt dich in die Lage, aufschlussreiche Meetings durchzuführen, deine Arbeit zu bewerten und effektiv zu iterieren. Der Begriff „Retrospektive“ hat durch seine wertneutrale Bedeutung an Beliebtheit gegenüber den verbreiteteren Ausdrücken „Debriefing“ und „Post-Mortem“ gewonnen. Einige Teams bezeichnen diese Meetings als „Sprint-Retrospektiven“ oder „Iteration-Retrospektiven“, „agile Retrospektiven“ oder „Iteration Retrospectives“. Ob du nun ein Scrum-Team bist, die agile Methodik anwendest oder eine spezifische Art von Retrospektive durchführst (z. B. eine Mad-Sad-Glad-Retrospektive), die Ziele sind im Allgemeinen dieselben: herauszufinden, was gut gelaufen ist, die Ursachen von Problemen zu identifizieren und Wege zu finden, es in der nächsten Iteration besser zu machen.

Workshop: Erstellen einer nutzerzentrierten Roadmap

Erstelle nutzerorientierte Produktpläne mit dem Workshop: Vorlage: Wie erstelle ich eine nutzerzentrierte Roadmap. Dieses Tool hilft dir, Funktionen basierend auf den Bedürfnissen und dem Feedback der Nutzer zu priorisieren. Nutze es, um dein Team auf nutzerzentrierte Ziele auszurichten und sicherzustellen, dass deine Produktentwicklungsbemühungen von echten Nutzer-Insights geleitet werden. Ideal für Produktmanager und Teams, die das Nutzererlebnis ihres Produkts verbessern und sicherstellen möchten, dass es die Kundenerwartungen effektiv erfüllt.

Storyboarding-Workshop

Starte deine kreativen Projekte mit der Vorlage für ein Storyboard-Canvas. Diese Vorlage wurde entwickelt, um dir dabei zu helfen, interaktive Videoprojekte zu planen und einen klaren Fahrplan durch verzweigte Szenarien bereitzustellen. Es ist perfekt für UX-Designer, Marketer und kreative Teams, um den narrativen Fluss visuell zu organisieren und zu kommunizieren. Verwende es, um Szenen, Entscheidungen und Ergebnisse zu skizzieren, damit jedes Projektelement berücksichtigt und visuell dargestellt wird, wodurch die Zusammenarbeit und das Brainstorming reibungslos ablaufen.

Lila Sektor Empathy Map

Die Purple Sector Empathy Map ist ein innovatives Tool zur Erkundung von Nutzererlebnissen. Indem du die Gedanken, Gefühle und Verhaltensweisen der Nutzer visualisierst, kannst du ansprechendere und benutzerfreundlichere Produkte gestalten. Ideal für Teams, die sich auf die Nutzererfahrung konzentrieren.

Team-Urkunde „Collaboration Cosmos“

Die Vorlage "Collaboration Cosmos Team Charter" fördert die Zusammenarbeit, indem sie Teamziele und -werte festlegt. Durch die Visualisierung von Teamdynamiken und Normen bringt diese Vorlage Teammitglieder in Einklang und fördert gegenseitiges Verständnis. Mit Abschnitten zur Festlegung von Zusammenarbeitsrichtlinien und zur Dokumentation von Teamvereinbarungen verbessert diese Vorlage die Kommunikation und Teamarbeit, wodurch Teams ihre gemeinsamen Ziele effektiv erreichen können.

Punktabstimmungsvorlage

Punktabstimmung, auch bekannt als „Sticker-Abstimmung“, „Dotmocracy“ oder „Abstimmung mit Punkten“, ermöglicht es Teams, Probleme in einer Reihe potenzieller Lösungen aufzuzeigen oder Aufgaben zu priorisieren, wenn verschiedene Optionen zur Verfügung stehen. Punktabstimmung unterscheidet sich von der standardmäßigen „eine-Freigabe-“ oder „eine-Stimme“-Regel. Stattdessen erhält jede Person in der Gruppe so viele Stimmen (oder „Punkte“), wie ausgegeben werden können. Diese Stimmen können entweder alle für eine Idee abgegeben oder auf mehrere Ideen verteilt werden. Du kannst Punktabstimmung jederzeit einsetzen, wenn dein Team Optionen priorisiert oder sich auf eine Richtung für ein Projekt mit hohen Einsätzen einigt.

Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm)

Die Fischgräten-Diagramm-Vorlage, auch bekannt als Ishikawa- oder Ursache-Wirkungs-Diagramm, bietet ein visuelles Tool zur Identifizierung und Analyse von Grundursachen von Problemen oder Vorgängen. Er bietet ein strukturiertes Framework zur Kategorisierung potenzieller Ursachen in Hauptkategorien wie Personen, Prozess, Umgebung und Ausrüstung. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, systematisch eine Ursachenanalyse durchzuführen, um Problemlösungen und Entscheidungsfindungen zu erleichtern. Indem das Fischgrätendiagramm einen strukturierten Ansatz zur Problemanalyse fördert, befähigt es Teams, Vorgänge effektiv zu bearbeiten und korrigierende Maßnahmen effizient umzusetzen.

Storyboard für die Customer Journey

Die Vorlage „Storyboard für die Customer Journey“ ermöglicht es, jeden Berührungspunkt in der Kundenerfahrung von der Wahrnehmung bis zum Kaufabschluss abzubilden. Erfasse Kundenaktionen, Emotionen und Problempunkte, um ihre Reise besser zu verstehen. Ideal für Marketing- und CX-Teams, deckt es Möglichkeiten zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit, zur Steigerung der Kundenbindung und zur Förderung der Loyalität durch strategische Erkenntnisse und datenbasierte Entscheidungen auf.

Vorlage „Segelboot“

Die Sailboat-Retrospektive ist eine entspannte Methode für Teams, um zu reflektieren, wie sie ein Projekt gehandhabt haben. Durch das Definieren von Risiken (die Felsen), aufschiebenden Problemen (Anker), unterstützenden Teams (Wind) sowie das Ziel (Land) könnt ihr herausfinden, was gut läuft und was für den nächsten Sprint verbessert werden muss. Indem die Teamdynamik mit einer Segelboot-Metapher betrachtet wird, kann jeder beschreiben, wohin die gemeinsame Reise gehen soll, indem herausgefunden wird, was das Team verlangsamt und was hilft, zukünftige Ziele zu erreichen.

RACI-Matrix-Vorlage

Die RACI-Matrix ist ein unverzichtbares Management-Tool, das Teams hilft, Rollen und Verantwortlichkeiten im Blick zu behalten und Verwirrung während Projekten zu vermeiden. Das Akronym RACI steht für Verantwortlich (die Person, die die Arbeit erledigt und dafür verantwortlich ist, dass die Arbeit oder Entscheidung getroffen wird); Rechenschaftspflichtig (die Person, die für die korrekte und vollständige Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist); Konsultiert (die Personen, die Informationen für das Projekt bereitstellen und mit denen eine Zwei-Wege-Kommunikation stattfindet); Informiert (die Personen, die über Fortschritte informiert werden und mit denen eine Einweg-Kommunikation stattfindet).

Johari-Fenster-Modell

Verständnis – es ist der Schlüssel, um anderen besser zu vertrauen und auch sich selbst besser kennenzulernen. Auf dieser Idee aufbauend, ist das Johari-Fenster ein Framework, das entwickelt wurde, um das Verständnis im Team zu verbessern, indem es die Teilnehmer dazu bringt, vier Quadranten auszufüllen, von denen jeder etwas enthüllt, das sie möglicherweise nicht über sich selbst oder über andere wissen. Verwende diese Vorlage, um eine Johari-Fenster-Übung durchzuführen, wenn du ein organisatorisches Wachstum erlebst, um cross-funktionale oder intra-team Verbindungen zu vertiefen, den Mitarbeitern zu helfen, besser zu kommunizieren, und Empathie zu fördern.