Modelos de processo e fluxo de trabalho

Template de mapa de processo

O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e crie estratégias em torno de qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou prevenir bloqueios. Organizado por etapas, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema e registre entregas e itens de ação em cada estágio do processo. Ao detalhar os objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insight sobre se está no caminho certo ou trabalhando efetivamente em um problema.

Organograma matricial

O template de organograma matricial organiza os times de forma eficiente e promove uma comunicação eficaz. É uma ferramenta essencial para empresas que exigem capacidades de tomada de decisão complexas e tempos de resposta rápidos. Com este template, as pessoas podem visualizar facilmente suas funções, responsabilidades e relacionamentos dentro da organização, levando a um melhor alinhamento e desempenho.

Template de Diagrama de Cebola

O template Diagrama de Cebola é uma ferramenta distinta projetada para representar visualmente camadas de um conceito, sistema ou processo específico, semelhante às camadas de uma cebola. Cada camada concêntrica do diagrama fornece insights sobre um aspecto ou fase diferente do tópico em questão, movendo-se do elemento central e fundamental para componentes mais periféricos. Um dos principais benefícios deste template é sua capacidade de oferecer clareza hierárquica. Os usuários podem discernir imediatamente a importância, a sequência ou a inter-relação de diferentes elementos dentro de um sistema, facilitando a melhor compreensão e a tomada de decisões eficiente.

Template de Diagrama de Espaguete

Diagramas de espaguete são valiosos para encontrar conexões entre ativos, serviços e produtos, bem como identificar dependências de forma visual. Use este template para obter uma visão geral de um processo e encontrar rapidamente áreas de aprimoramento.

Template de cronograma

O template de programação simplifica o gerenciamento de tempo. Seja para mapear tarefas de um projeto detalhado ou simplesmente organizar rotinas diárias, seu design fácil de usar atende rapidamente a diversas necessidades de agendamento. Um benefício de destaque deste template é sua flexibilidade excepcional; os usuários podem ajustar perfeitamente os prazos de horas para semanas, garantindo que sua programação permaneça adaptável e precisa, atendendo a requisitos em constante evolução.

Cronograma do projeto

O Template de Timeline de projeto simplifica o gerenciamento de projetos. Ilustrar tarefas, marcos e entregas em um calendário mostra visualmente aos times a progressão de um projeto. Um de seus benefícios de destaque é a capacidade de promover clareza. Com este template, os marcos do projeto são traduzidos em um formato de fácil compreensão, permitindo que os membros do time compreendam rapidamente todo o escopo e a sequência do projeto, aumentando assim a produtividade e reduzindo possíveis mal-entendidos.

Template de Mapeamento de Stakeholders

Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar pessoas pelo seu poder e interesse. Use este template para organizar todas as pessoas que têm interesse no seu produto, projeto ou ideia em um único espaço visual. Isso permite ver facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa está relacionada uma à outra. Amplamente usado no gerenciamento de projetos, o mapeamento de stakeholders é geralmente realizado no início de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre os resultados e metas.

Cruzar o fluxograma funcional

Dê uma olhada rápida em todos os membros de um projeto e veja exatamente como eles irão contribuir. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma interfuncional irá te proporcionar. Esses também são chamados de fluxogramas de "raia" porque cada pessoa (cada cliente, participante ou representante de uma função específica) é atribuída a uma raia—uma linha clara—que ajudará você a visualizar suas funções em cada etapa do projeto. Este template vai capacitar você a simplificar processos, reduzir ineficiências e estabelecer relações multifuncionais significativas.

Template de Fluxograma

Tentando explicar um processo ou fluxo de trabalho para o seu time — ou apenas compreendê-lo melhor? Às vezes, a melhor forma é visualizá-lo, e é nesse momento que você cria um fluxograma. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, losangos e setas), um fluxograma mostra a direção que um processo ou fluxo de trabalho segue e a ordem das etapas. Além de proporcionar uma compreensão clara, você também consegue ver falhas e gargalos potenciais, o que ajuda a refinar e melhorar seu processo e criar um produto melhor de forma mais eficiente.

Pacote de Templates de Mapeamento da Jornada do Cliente

Um mapa da jornada do cliente é uma representação visual da experiência do consumidor com a sua empresa. Ele permite que você compreenda o caminho que um cliente percorre quando compra um produto, assina um serviço, interage com seu site ou outros canais de contato da empresa. A maioria dos mapas inclui uma persona específica, descreve sua experiência como cliente do início ao fim da jornada e capta os pontos positivos e negativos que ocorrem quando há a interação entre o consumidor e o produto ou serviço Use este template para facilitar a criação de mapas da jornada do cliente, para todos os tipos de projetos.

Diagrama de precedência

O Template de Diagrama de Precedência oferece uma ferramenta visual que mapeia as atividades do projeto e suas sequências inter-relacionadas. Este diagrama capacita os times a reconhecer e antecipar estruturas de fluxo de trabalho ao ilustrar as conexões e dependências entre as tarefas.

Template para Roadmap de Produto

Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.