Templates de estratégia e planejamento

Template de Matriz de Prioridades de Ações

Você e seus colegas de time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização das tarefas. Use uma Matriz de Prioridade de Ações para ajudar a escolher a ordem em que você trabalhará em suas tarefas, permitindo economizar tempo e dinheiro e evitar se sobrecarregar com trabalhos desnecessários. Uma Matriz de Prioridade de Ações é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para posicionar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: vitórias rápidas, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.

Template de Planejamento de Eventos

Seja planejando o lançamento de um produto, uma conferência totalmente remota ou um evento para celebrar uma conquista, o Template de Planejamento de Eventos atuará como uma lista de verificação visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Template de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções - do plano de marketing, à agenda, até lanches e brindes para convidados - você e seu time podem focar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando houver sobreposição.

Template de Priorização do RICE

Os times usam o framework RICE para priorizar o melhor curso de ação para seus negócios. Usando o modelo, você atribui uma pontuação RICE a diferentes ideias e tarefas. Essa pontuação indica se esse item deve ser priorizado. Como resultado, você toma decisões mais bem informadas sobre o crescimento do seu negócio.

Modelo de status do projeto

Quando um projeto está em andamento, o gerente de projeto deve manter os clientes e acionistas atualizados sobre o progresso do projeto. Em vez de desperdiçar tempo com reuniões constantes, os líderes podem enviar relatórios de status do projeto semanal ou diário para manter todos informados. Você pode usar o template de Relatório de status do projeto para otimizar o processo de criação e distribuição de relatórios.

Template de plano de comunicação

Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem uma etapa importante: Encontre seu público e fale com ele de uma forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação — uma estratégia para controlar sua narrativa em cada etapa do seu negócio — e este template ajudará você a criar um bom. Não é necessário criar uma nova estratégia toda vez que tiver algo para comunicar. Aqui, você pode simplificar o processo, otimizar sua mensagem e capacitar-se para comunicar de maneiras que crescem com seu negócio.

Plano de ação para Serviços financeiros

O template Plano de Ação para Serviços Financeiros ajuda a mapear e analisar as interações com o cliente e processos de back-end dentro de bancos, companhias de seguros e outras instituições financeiras. Identifique áreas de melhoria, aprimore a prestação de serviços e construa a confiança do cliente. Perfeito para gerentes de serviços financeiros que desejam simplificar as operações e aprimorar a experiência geral do cliente.

Compartilhamento de Roadmap Assíncrono

O template Async Roadmap Sharing facilita a colaboração assíncrona no planejamento e execução de roadmap. Ao fornecer uma plataforma centralizada para compartilhar atualizações, feedback e insights, os times podem garantir o alinhamento e a transparência entre times distribuídos. Este template promove flexibilidade e inclusão, permitindo que os membros do time contribuam para discussões sobre o roadmap no seu próprio ritmo e de forma assíncrona em diferentes fusos horários.

Template da Matriz How Now Wow

Não existem ideias ruins em um brainstorming — mas algumas são mais originais e fáceis de implementar. A Matriz How Now Wow é uma ferramenta que ajuda a identificar e organizar essas grandes ideias, além de revitalizar seu time para pensar criativamente e assumir riscos (um desafio maior à medida que se cresce). Pegue este template para criar sua própria matriz e, em seguida, classifique as ideias geradas em um brainstorming como “How” (difícil de implementar), “Now” (fácil de implementar) ou “Wow” (ambas originais e fáceis de implementar).

Modelo de Diagrama Bull's Eye

Quando você é uma organização em crescimento, cada decisão pode parecer ter consequências decisivas — o que pode levar à paralisia de decisão, incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até baixa moral. Se isso soa familiar para você, coloque um Bull’s Eye Diagram em ação. Fazendo jus ao seu nome, um Bull’s Eye Diagram utiliza um modelo de círculos concêntricos para ajudar empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.