Planejamento

Template de Matriz de Prioridades de Ações

Você e seus colegas de time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização das tarefas. Use uma Matriz de Prioridade de Ações para ajudar a escolher a ordem em que você trabalhará em suas tarefas, permitindo economizar tempo e dinheiro e evitar se sobrecarregar com trabalhos desnecessários. Uma Matriz de Prioridade de Ações é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para posicionar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: vitórias rápidas, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.

Template de Timeline de Produção

O Template de Produção Timeline é um roadmap visual, que descreve sistematicamente a sequência de atividades, tarefas e marcos de um projeto ao longo de um período de tempo definido. Esta representação gráfica garante clareza e direção para os times do projeto, permitindo que todos vejam a totalidade do projeto em uma única visualização consolidada. Um de seus benefícios de destaque é promover o alinhamento do time. Ao apresentar visualmente as tarefas e prazos, os membros do time entendem claramente suas funções, responsabilidades e cronogramas, garantindo uma colaboração harmoniosa e reduzindo possíveis falhas de comunicação ou sobreposições. Este alinhamento simplifica o fluxo de trabalho e aumenta significativamente a eficiência geral do projeto.

Template de Retrospectiva dos 4 Ls

Então você acabou de completar um sprint. Os times trabalharam duro e as emoções estavam à flor da pele. Agora, olhe para trás com clareza e avalie honestamente o sprint—o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado. Essa abordagem (4Ls significa liked, learned, lacked e longed for) é uma maneira inestimável de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir confiança, melhorar a moral e aumentar o engajamento—além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.

Mapa mental para planejamento de projeto

O template Mapa Mental para Planejamento de Projetos oferece clareza e insight estratégico para um gerenciamento de projetos eficiente. Sua funcionalidade intuitiva de codificação por cores facilita que seu time navegue facilmente por detalhes complexos. Você pode atribuir cores distintas a diferentes elementos do projeto, promovendo uma tomada de decisão eficiente e colaboração. Com nosso template de mapa mental, o planejamento de projetos se torna uma experiência visual e cheia de insights.

Template de Gráfico de Marcos

Quando seu time está colaborando em um projeto grande, acompanhar as muitas tarefas e vários cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marco. Essas representações visuais de eventos importantes do projeto tornarão simples para o seu time manter-se no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é muito fácil começar — basta determinar os principais marcos, usar nosso template para criar um gráfico de marco e definir as datas-chave e entregas que cada marco exigirá.

Template 5S

O template 5S oferece um framework sistemático baseado na renomada metodologia 5S: Ordenar, Definir em ordem, Shine, Padronizar e Sustentar. Originalmente derivado das práticas de fabricação japonesas, este template fornece instruções claras para ajudar os times a otimizar os espaços de trabalho. Um benefício de destaque do uso deste template é a capacidade de melhorar drasticamente a eficiência. Cada recurso e ferramenta está posicionado para maximizar a produtividade ao orientar os usuários na desorganização e organização, reduzindo o desperdício de tempo e aprimorando o fluxo de trabalho geral.

Template de Organograma de projeto

Ao iniciar um projeto longo e complexo, inevitavelmente você encontrará dificuldades e obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está no seu time e a função que desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros do time e as relações entre os colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir o compromisso dos envolvidos e definir as expectativas para o grupo.

Template 7S

O template do Framework 7S destaca-se como uma ferramenta essencial para organizações que visam compreender de maneira abrangente suas dinâmicas internas. Um de seus principais benefícios é a capacidade de promover o alinhamento estratégico. Ao decompor visualmente a interconexão de sete elementos principais - desde a estratégia até a equipe -, o template permite que os times assegurem que suas estratégias de negócios estejam harmoniosamente alinhadas com suas capacidades internas e cultura. Este alinhamento não apenas ressalta potenciais áreas de força, mas também identifica caminhos para crescimento e desenvolvimento, assegurando que a organização avance com clareza e coesão.

Template de Escopo do Projeto

Um escopo de projeto ajuda você a planejar e confirmar as metas, entregas, funcionalidades, funções, tarefas, custos e prazos do seu projeto. Um gerente de projeto e o time devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois isso influenciará diretamente tanto o cronograma quanto o custo de um projeto à medida que ele avança. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do seu time e objetivos, geralmente incluem metas, requisitos, principais entregas, suposições e restrições. Procure incluir todo o time ao criar um escopo de projeto para garantir que todos estejam alinhados das responsabilidades e prazos.

Template de plano de marketing digital

Elaborar uma estratégia de marketing digital eficaz pode ser uma tarefa assustadora, mas o template de plano de marketing digital pode facilitar para você. Esta ferramenta permite mapear táticas de cada canal e é particularmente benéfica para fomentar a colaboração entre os membros do time em um espaço centralizado. A estrutura clara do template e as funcionalidades de edição intuitivas garantem uma estratégia de marketing digital bem definida, enquanto também incentivam a colaboração em tempo real. Com a capacidade de colaborar sem problemas, compartilhar insights e contribuir coletivamente, seu time pode criar um plano de marketing digital dinâmico e bem-sucedido.

Template de Briefing de Evento

Para praticamente qualquer organização, realizar um evento importante é... um grande feito. Um evento pode gerar publicidade, novos clientes e receita. E planejá-lo pode exigir uma parte substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alta pressão, com objetivos, stakeholders, timelines e orçamento claramente definidos. Um resumo de evento combina todas essas informações em uma fonte única de verdade que orienta o time de eventos, o coordenador ou a agência — e garante que o evento seja bem planejado e bem executado.

Matriz de priorização 2x2 Template

Pronto para definir limites, priorizar suas tarefas e determinar quais funcionalidades, correções e atualizações abordar em seguida? A matriz de priorização 2x2 é um ótimo ponto de partida. Baseado na abordagem de priorização lean, este template capacita os times com uma forma rápida e eficiente de saber o que é realista de se alcançar e o que é crucial separar para o sucesso (em oposição ao que é apenas agradável de ter). E adivinha só — criar sua própria matriz de priorização 2x2 é fácil.