Planejamento

Template das Cinco Forças de Porter

Desenvolvida pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, as Cinco Forças de Porter se tornaram uma das ferramentas de estratégia empresarial mais populares e renomadas disponíveis para times. Utilize as Cinco Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você pode entrar. As Cinco Forças de Porter incluem: poder dos fornecedores, poder dos compradores, rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos entrantes.

Template de Análise de Stakeholders

Gerenciar stakeholders é fundamental para concluir um projeto no prazo e atender às expectativas, então veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar. Uma análise de stakeholders capacita você a atender às expectativas e concluir projetos no prazo, identificando indivíduos, grupos e organizações com um interesse significativo em um programa ou processo. Em uma análise de stakeholders típica, você irá priorizar os stakeholders com base em sua influência sobre um projeto e buscar compreender a melhor forma de interagir com eles ao longo do projeto.

Diagrama espinha de peixe

Qual é a melhor maneira de resolver qualquer problema que seu time enfrente? Vá direto à raiz. Isso significa identificar as causas raízes do problema, e os diagramas de espinha de peixe são projetados para ajudar você a fazer isso da melhor forma. Também conhecidos como Diagrama de Ishikawa (nomeado em homenagem ao especialista em controle de qualidade japonês Kaoru Ishikawa), os diagramas de espinha de peixe permitem que os times visualizem todas as possíveis causas de um problema, para explorar e entender como elas se encaixam holisticamente. Os times também podem usar os diagramas de espinha de peixe como ponto de partida para pensar sobre qual pode ser a causa raiz de um problema futuro.

Acompanhamento de projetos

Atualizações dispersas de projetos em e-mails, threads do Slack e planilhas aleatórias tornando impossível enxergar o panorama geral? Um template de acompanhamento de projetos reúne todos os detalhes do seu projeto em um único espaço de trabalho visual. Acompanhe marcos, monitore o progresso do time, atribua titularidade e identifique potenciais obstáculos antes que desviem sua Timeline. Use o template de acompanhamento de projetos com inteligência artificial da Miro para organizar instantaneamente projetos complexos e manter todos avançando em direção aos mesmos objetivos.

Modelo de Cronograma

Uma Timeline exibe a ordem cronológica de datas importantes e eventos agendados. As Timelines ajudam gerentes de produto, gerentes de projeto e membros do time a contar histórias visuais sobre progresso e obstáculos. Timelines permitem que os times vejam rapidamente o que aconteceu antes, o que está acontecendo agora e o que precisa ser abordado no futuro. Projetos ou produtos com propósito ou entregas específicos devem ser baseados em um Timeline para serem bem-sucedidos. Use o Timeline como uma referência compartilhada para datas de início, datas de término e marcos.

Balanced Scorecard Template

Os balanced scorecards são ferramentas úteis para entender o desempenho do negócio em um piscar de olhos no que diz respeito a clientes, funcionários, processos de negócios e progresso financeiro. Saiba mais sobre os BSCs e crie o seu próprio usando o template de Balanced Scorecard da Miro.

Template de canvas do projeto

Um canvas de projeto é uma ferramenta de gestão que ajuda a resumir, visualizar e compartilhar todas as informações necessárias sobre seu projeto. Pode ser usado por todos os membros do time — desde facilitadores até profissionais de gerenciamento de projetos — em cada estágio do desenvolvimento do projeto. O template de canvas de projeto permite que você mantenha todos os stakeholders no processo de desenvolvimento do projeto informados. Ao usar uma única plataforma para todas as discussões relacionadas ao projeto, você pode construir uma visão clara do projeto e melhorar a colaboração.

Template 5 Whys

Pronto para chegar à raiz do problema? Não há maneira mais simples de fazer isso do que com a técnica dos 5 Porquês. Você começará com uma pergunta simples: Por que o problema ocorreu? Em seguida, continue perguntando, até mais quatro vezes, até que a resposta fique clara e você possa trabalhar em direção a uma solução. E as funcionalidades da Miro aprimoram a abordagem: Você pode fazer perguntas aos membros do time no chat ou @mencioná-los em comentários, e usar notas adesivas codificadas por cores para destacar itens que são centrais para o problema em questão.

Modelo de calendário editorial

Se a sua empresa é como a maioria, o conteúdo é algo grande. Você cria mais conteúdo (e muito mais rápido) do que qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, postagens em redes sociais, anúncios e mais — e requer ideação, escrita, edição e publicação. É por isso que toda equipe de conteúdo precisa de um calendário editorial. O template permitirá que você crie facilmente um calendário que capacite sua equipe a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, redator, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no cronograma.

Template de Gráfico Burndown

Ei, ei, ei, vá com calma! Isso significa saber quanto trabalho resta e, com base na data de entrega, quanto tempo você terá para cada tarefa. Perfeito para gerentes de projeto, os gráficos de Burndown criam uma visualização clara do trabalho restante de um time, para ajudar a concluir no prazo e dentro do orçamento. Esses gráficos têm outros grandes benefícios também. Eles incentivam a transparência e ajudam os membros individuais do time a estarem cientes de seu ritmo de trabalho, para que possam ajustá-lo ou mantê-lo.

Template de Matriz de Prioridades de Ações

Você e seus colegas de time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização das tarefas. Use uma Matriz de Prioridade de Ações para ajudar a escolher a ordem em que você trabalhará em suas tarefas, permitindo economizar tempo e dinheiro e evitar se sobrecarregar com trabalhos desnecessários. Uma Matriz de Prioridade de Ações é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para posicionar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: vitórias rápidas, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.

Template de Mapa estratégico

Como os objetivos individuais ou de equipe se relacionam com a estratégia geral da organização? Um Mapa de Estratégia é uma representação gráfica estilizada da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro sobre como esses diversos elementos funcionam juntos. Os Mapas de Estratégia podem ajudar a alinhar diferentes objetivos de equipe com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa de Estratégia em vigor, as equipes podem definir KPIs acionáveis e relevantes. O mapeamento estratégico é frequentemente considerado parte da metodologia de balanced scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir objetivos gerais de equipe.