Miro's Value Stream Mapping Template

Template de Mapeamento do Fluxo de Valor

Defina e otimize as várias etapas de entrega de um produto.

Sobre o Template de Mapeamento do Fluxo de Valor

Para otimizar processos repetitivos, é importante compreendê-los a fundo. Nosso template de mapa do fluxo de valor pode ajudar você a criar um mapa facilmente.

A Toyota desenvolveu este framework como parte de sua metodologia de manufatura enxuta. Ao seguir sua estratégia de "just-in-time", a Toyota entrega apenas carros suficientes para atender à demanda dos clientes, evitando perdas devido ao armazenamento e padrões de estoque. No entanto, essa abordagem requer melhoria contínua, e uma análise clara do fluxo de valor é essencial.

O template de mapa do fluxo de valor promove a comunicação e a colaboração para melhorar os processos multifuncionais. Com este template, você pode identificar obstáculos que prejudicam seu processo de produção, independentemente do setor.

Como usar o template de mapa do fluxo de valor

Comece abrindo o template de mapa do fluxo de valor clicando no botão "usar template" no topo desta página. Convide seu time para colaborar no template e, em seguida, siga estas etapas:

1. Determine seu escopo

Descubra os pontos de início e término do seu fluxo de valor. Quando você começa a agregar valor às matérias-primas e quando entrega o produto acabado, seja para um cliente ou outra empresa?

2. Adicione objetos para cada etapa

Quais etapas você segue para preparar um único produto ou funcionalidade para o cliente? Crie uma caixa para cada um. Pode ajudar pensar em cada time como uma etapa própria.

3. Adicione o fluxo de materiais entre cada objeto.

Adicione uma seta entre cada etapa. Rotule cada seta com os recursos que devem ser transferidos para que a próxima etapa seja possível.

4. Adicione fluxos de informação

Adicione setas de uma cor diferente para mostrar quais etapas devem se comunicar entre si para completar o processo. Inclua fluxos que não correspondem aos fluxos de recursos, como enviar atualizações regulares para um time de gestão central.

5. Mostre quanto tempo cada etapa leva

Adicione uma linha do tempo e baseie-se nos dados do tempo de ciclo do mundo real. É assim que você poderá esclarecer quais etapas e transições estão desperdiçando tempo e recursos.

6. Revise conforme necessário

Lembre-se, a gestão lean exige melhoria contínua. Uma vez que você tenha desenhado seu mapa, não tenha medo de iterar. Como está a sua timeline? Quais etapas do processo você mapeou? Seu prazo de entrega está muito longo? Você está vendo falhas nos testes? Identifique quaisquer etapas no processo que não adicionem valor ao cliente.

Para mais detalhes sobre como criar um mapa do fluxo de valor, você pode ver nosso guia detalhado, que também pode ajudar se você estiver planejando facilitar um workshop de mapeamento de fluxo de valor.

Quais são os benefícios de usar um template de mapa do fluxo de valor?

O mapeamento do fluxo de valor é um componente crítico de qualquer estratégia de negócios. Aqui estão algumas coisas com as quais uma ferramenta de mapeamento de fluxo de valor pode ajudar você.

Promova a colaboração

Os mapas de fluxo de valor facilitam a identificação de lacunas na comunicação entre times e funções. Uma vez identificadas essas lacunas, você pode fazer brainstorming de ideias para promover a comunicação e o compartilhamento de conhecimento.

Reduzir desperdício

A maior parte do desperdício no seu processo de produção acontece durante os handoffs entre times. Quando um projeto passa de mão de um time A para um time B, é crucial garantir que todo o conhecimento, experiência, ferramentas e recursos do time A acompanhem essa transição.

Se algo passar despercebido, o time B terá que perder tempo reinventando a roda. Isso custa à sua empresa tempo e recursos preciosos.

A análise de fluxo de valor permite que você supere esse obstáculo, esclarecendo quais trocas estão causando desperdício e por quê. Com o mapeamento do fluxo de valor, é possível reduzir o tempo de inatividade nas transições de time, tornando mais viável uma estratégia lean ao estilo Toyota.

Foco no cliente

Em todas as etapas da produção, o foco deve estar no cliente. Mas quando há tantos times e partes móveis a serem consideradas, pode ser difícil manter esse foco.

O exercício de mapeamento do fluxo de valor obriga você a avaliar se cada etapa do processo está agregando valor do ponto de vista do cliente. Esse foco intenso mantém sua vantagem competitiva da única maneira sustentável: produzindo o máximo de valor para seus clientes da forma mais enxuta possível.

Quais fatores você deve levar em consideração ao criar um mapa do fluxo de valor?

1. Valor de negócio

Qual aspecto do produto tem o maior valor de negócio? Responda a essa pergunta antes de começar a construir seu mapa.

2. Responsabilidade

Quem está mapeando o fluxo de valor? É importante atribuir essa tarefa a um time experiente que possa ver os mapas de estado atual e de estado futuro do começo ao fim.

3. Identificar o problema

Qual problema você está resolvendo? Observando o mapa de estado atual, quais são as deficiências no fluxo do processo? Como você pode melhorar os estados futuros?

Pense sobre essa questão a partir da perspectiva do cliente. O que você tem ouvido dos seus clientes? Eles acham que o preço do seu produto é muito alto ou que a qualidade é baixa? Garanta que todos estejam alinhados sobre o seu problema antes de começar o mapeamento.

4. Definindo objetivos tangíveis

Qual é o escopo? Certifique-se de saber quais problemas você não pode resolver ou não precisa resolver imediatamente. Isso ajudará a criar um mapa claro e eficaz, sem partes supérfluas.

Usar software de mapeamento de processos pode ser decisivo quando você precisa conectar times, otimizar processos de negócios e expandir sua organização. Procurando mais opções para visualizar e otimizar seus processos? A galeria de templates da Miro oferece uma variedade de variações de mapas de fluxo de valor.

Perguntas Frequentes sobre o Template de Mapa do Fluxo de Valor

Como criar um mapa de fluxo de valor?

Para criar um mapa de fluxo de valor, você precisa articular um objetivo claro para os processos que deseja melhorar. Em seguida, divida o processo em suas etapas constituintes, incluindo o fluxo de materiais e informações, colete dados sobre esses processos e procure ineficiências que possam ser corrigidas.

How often should I update my value stream mapping template?

It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.

Can I share the value stream mapping template with external collaborators?

You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.

Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?

No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.

How can I involve my team in the value stream mapping process?

You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.

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