Szablony ustalania priorytetów

Szablon matrycy Pugha

Szablon matrycy Pugha to potężne narzędzie, które usprawnia proces podejmowania decyzji. Umożliwia systematyczne porównanie i ocenę wielu opcji, co prowadzi do bardziej świadomych i obiektywnych decyzji. Korzystając z tego szablonu, usprawniasz proces podejmowania decyzji, identyfikujesz najlepsze alternatywy i ostatecznie osiągasz lepsze rezultaty.

Szablon struktury 4 działań w strategii Blue Ocean

Dla przedsiębiorców wiele zależy od nowych użytkowników — jak ich przyciągnąć, zaimponować im i zamienić w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów strategii błękitnego oceanu: Jak stworzyć niezagospodarowaną przestrzeń rynkową i uczynić konkurencję nieistotną, co pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), łatwo ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i upewnisz się, że pieniądze są wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.

Szablon macierzy priorytetów

Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.

Szablon macierzy Ansoffa

Kontynuuj rozwój. Kontynuuj skalowanie. Ciągle szukaj nowych możliwości na nowych rynkach — i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być dla Ciebie idealny. Macierz Ansoffa (znana także jako tabelka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Omawiając każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz swoich dalszych możliwości oraz potencjalnych ryzyk i korzyści każdej z nich.

Szablon macierzy priorytetów 2x2

Gotowy, aby ustalić granice, nadać priorytety zadaniom do wykonania i zadecydować, które funkcje, poprawki i aktualizacje podjąć jako następne? Macierz priorytetów 2x2 to świetne miejsce na rozpoczęcie. W oparciu o podejście lean do priorytetyzacji, ten szablon daje zespołom możliwość szybkiego i efektywnego zrozumienia, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe dla sukcesu, w odróżnieniu od tego, co jest po prostu miłe do posiadania. A wiesz co — stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe.

Szablon zadań do wykonania

Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.

Szablon roadmapy produktu

Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.

Szablon docelowej grupy odbiorców

Zrozumienie docelowej grupy odbiorców jest kluczowe dla sukcesu biznesowego. Jak możesz skutecznie się promować, jeśli nie wiesz, do kogo kierujesz swoje działania? Korzystając ze szablonu Docelowi Odbiorcy, możesz przejrzeć cenne dane o tym, kim są Twoi klienci i czego oczekują od Twojego produktu lub usługi.

Szablon macierzy priorytetów działań

Ty i Twoi współpracownicy prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Użyj macierzy priorytetów działań, aby ustalić kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć utknięcia w niepotrzebnej pracy. Macierz priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala ocenić zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich ukończenia. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, główne projekty, uzupełnienia i niewdzięczne zadania.

Szablon modelu Kano

Ostatecznie sukces produktu zależy od funkcji, które oferuje, oraz satysfakcji, jaką dostarcza klientom. Które funkcje są najważniejsze? Model Kano pomoże Ci podjąć decyzję. To prosty, ale potężny sposób, który pomoże Ci ustalić priorytety dla wszystkich funkcji — poprzez porównanie satysfakcji, jaką dana funkcja przyniesie, z kosztem jej wdrożenia. Ten szablon pozwala łatwo stworzyć standardowy model Kano, z dwoma osiami (satysfakcja i funkcjonalność), tworzącymi kwadrant z czterema wartościami: atrakcyjne, wydajność, obojętne i wymagane.

Matryca How Now Wow Szablon

Nie ma złych pomysłów podczas przeprowadzania burzy mózgów — ale niektóre są bardziej oryginalne i łatwiejsze do wdrożenia. Matryca How Now Wow to narzędzie, które pomaga zidentyfikować i uporządkować te świetne pomysły oraz pobudza zespół do kreatywnego myślenia i podejmowania ryzyka (co staje się trudniejsze wraz z rozwojem). Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć własną matrycę, a następnie oceń wygenerowane pomysły, przypisując je do kategorii „How” (trudne do wdrożenia), „Now” (łatwe do wdrożenia) lub „Wow” (zarówno oryginalne, jak i łatwe do wdrożenia).

Szablon diagramu tarczy strzeleckiej

Kiedy jesteś rozwijającą się organizacją, każda decyzja może wydawać się mieć kluczowe konsekwencje, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niemożności ustalenia priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli to brzmi jak Ty, zacznij używać diagramu tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą, diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych kręgów, aby pomóc firmom ustalać priorytety, podejmować kluczowe decyzje lub omawiać, jak usuwać lub pokonywać przeszkody.