Szablony ustalania priorytetów
Dzięki kolekcji szablonów ustalania priorytetów Miro możesz ustalić, jaki problem Twój zespół próbuje rozwiązać, uzgodnić proces, a następnie wspólnie wprowadzić go w życie. Skorzystaj z jednego z wielu schematów ustalania priorytetów i rób postępy w realizacji projektów.
Szablon PRD
Zastosowania:
Rozwój produktu, Produkt , Zarządzanie
Szablon PRD od Miro to plan projektu zaprojektowany w celu usprawnienia procesu rozwoju produktu. Działając jako centralny punkt dla wszystkich niezbędnych szczegółów, ten szablon zapewnia zgranie zespołu poprzez przedstawienie jasnych celów projektu, przypadków użycia i specyfikacji projektowych. Główna korzyść? Płynna komunikacja i jasność, zmniejszające prawdopodobieństwo błędów oraz sprzyjające płynnemu przejściu od pomysłu do wprowadzenia produktu na rynek.
Szablon matrycy Pugha
Zastosowania:
Strategia, Planowanie
Szablon matrycy Pugha to potężne narzędzie, które usprawnia proces podejmowania decyzji. Umożliwia systematyczne porównanie i ocenę wielu opcji, co prowadzi do bardziej świadomych i obiektywnych decyzji. Korzystając z tego szablonu, usprawniasz proces podejmowania decyzji, identyfikujesz najlepsze alternatywy i ostatecznie osiągasz lepsze rezultaty.
Szablon Struktury Cynefin
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Ustalanie priorytetów
Firmy mierzą się z szeregiem złożonych problemów. Czasami te problemy sprawiają, że decydenci nie wiedzą, od czego zacząć ani jakie pytania zadać. Struktura Cynefin, opracowana przez Dave'a Snowdena w IBM w 1999 roku, może pomóc w nawigacji tych problemów i znalezieniu odpowiedniej reakcji. Wiele organizacji wykorzystuje tę potężną, elastyczną strukturę, aby pomóc sobie podczas rozwoju produktu, planów marketingowych, strategii organizacyjnej lub w obliczu kryzysu. Ten szablon jest również idealny do szkolenia nowych pracowników, jak reagować na takie zdarzenia.
Szablon modelu Kano
Zastosowania:
Desk Research, Zarządzanie produktem, Ustalanie priorytetów
Ostatecznie sukces produktu zależy od funkcji, które oferuje, oraz satysfakcji, jaką dostarcza klientom. Które funkcje są najważniejsze? Model Kano pomoże Ci podjąć decyzję. To prosty, ale potężny sposób, który pomoże Ci ustalić priorytety dla wszystkich funkcji — poprzez porównanie satysfakcji, jaką dana funkcja przyniesie, z kosztem jej wdrożenia. Ten szablon pozwala łatwo stworzyć standardowy model Kano, z dwoma osiami (satysfakcja i funkcjonalność), tworzącymi kwadrant z czterema wartościami: atrakcyjne, wydajność, obojętne i wymagane.
Szablon priorytetyzacji RICE
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Zespoły używają struktury RICE do priorytetyzacji najlepszego kursu działania dla swojego biznesu. Korzystając z modelu, przypisujesz różnym pomysłom i zadaniom ocenę RICE. Ta ocena informuje Cię, czy ten element jest priorytetowy. W rezultacie podejmujesz bardziej świadome decyzje dotyczące rozwoju swojego biznesu.
Szablon mapowania wyników
Zastosowania:
Diagramy, Mapowanie, Zarządzanie projektami
Użyj szablonu mapowania wyników Miro, aby poprawić swoją efektywność operacyjną. Mapowanie wyników pomoże Ci zwizualizować wszystkie możliwe strategiczne wyniki Twojego nadchodzącego projektu, pozwalając Ci zajrzeć do „czarnej skrzynki” w celu zidentyfikowania potencjalnych wyzwań napotkanych po drodze.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Metodologia Zwinna, Operacje, Zwinne przepływy pracy
Tablica SAFe ROAM to struktura do wizualizowania ryzyk. Daje Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania ryzyk, aby nie zostały zignorowane. Tablica ROAM pomaga wszystkim rozważyć prawdopodobieństwo i wpływ ryzyk oraz zadecydować, które ryzyka są niskiego, a które wysokiego priorytetu. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: wdrażanie opłacalnych rozwiązań, stosowanie systemowego myślenia, założenie, że sytuacje będą się zmieniać, budowanie etapowo, opieranie kamieni milowych na ocenie działających systemów oraz wizualizacja i ograniczanie prac w toku.
Szablon mapowania grup strategicznych
Zastosowania:
Mapowanie, Strategia
Szablon mapowania grup strategicznych to nowoczesne narzędzie wizualne zaprojektowane, aby przetłumaczyć krajobraz konkurencyjny ich branży. Pozwalając użytkownikom na wykreślanie jednostek na podstawie odrębnych kryteriów, ten szablon zapewnia wgląd w dynamikę rynku w mgnieniu oka. Jedną z wyróżniających się korzyści korzystania z tego narzędzia jest jego zdolność do identyfikacji klastrów konkurentów i luk rynkowych, co toruje drogę firmom do strategicznego pozycjonowania się w celu osiągnięcia optymalnego sukcesu.
Szablon priorytetyzacji RICE
Zastosowania:
Ustalanie priorytetów, Strategia, Planowanie
Żonglujesz konkurencyjnymi priorytetami, próbując zmaksymalizować wpływ? Struktura priorytetyzacji RICE pomaga zespołom produktowym, marketerom i menedżerom projektów podejmować obiektywne decyzje dotyczące tego, co budować, wprowadzać na rynek lub nad czym pracować jako następnym. Nasz gotowy do użycia szablon łączy ocenę RICE z funkcją Tabele w Miro, dzięki czemu możesz oceniać pomysły, zbierać kontekst i angażować stakeholderów – wszystko w jednej wizualnej przestrzeni roboczej, która zapewnia spójność informacji.
Szablon zakresu prac
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie
Szablon zakresu prac od Miro wprowadza strukturę, przejrzystość i wydajność do planowania projektów. To więcej niż tylko szablon—jest to elastyczna i dynamiczna platforma, która dostosowuje się do Twoich unikalnych potrzeb projektowych. Dołącz do tysięcy zadowolonych użytkowników i włącz Szablon Zakresu Prac do swojego zestawu narzędzi zarządzania projektami.
Szablon listy poziomów
Zastosowania:
Wykresy
Szablon listy poziomów to narzędzie rankingowe, które pozwala zespołom organizować różne elementy w konkretne kategorie, czyli "poziomy", na podstawie ich znaczenia, jakości lub wydajności. Ten szablon to wizualne narzędzie wspomagające podejmowanie decyzji i ustalanie priorytetów zadań. Użyj go, by wspierać burze mózgów, spotkania strategiczne i planowanie.
Szablon PI Planningu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Planowanie strategiczne, Rozwój oprogramowania
PI Planning oznacza „planowanie przyrostu programu”. Część struktury Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning pomaga zespołom w strategizowaniu w kierunku wspólnej wizji. Podczas typowej sesji PI Planning zespoły spotykają się, aby przejrzeć backlog programu, zgrać się między funkcjami i zdecydować o kolejnych krokach. Wiele zespołów przeprowadza wydarzenie PI Planning co 8–12 tygodni, ale można dostosować harmonogram planowania do własnych potrzeb. Użyj PI Planning do rozbicia funkcji, identyfikacji ryzyk, znalezienia zależności i zdecydowania, które historyjki będziesz rozwijać.
Szablon matrycy innowacji
Zastosowania:
Planowanie strategiczne
Wizualizuj najlepszy sposób na rozwój swojej firmy dzięki temu szablonowi macierzy innowacji. Pokaże Ci, jak usprawnić proces innowacji, podejmować właściwe decyzje dotyczące obszarów działalności, które warto rozwijać, oraz zarządzać całym procesem. Dlatego jeśli chcesz znaleźć najlepszy sposób na wprowadzanie innowacji w swojej firmie, macierz innowacji może Ci w tym pomóc.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon docelowej grupy odbiorców
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Ustalanie priorytetów
Zrozumienie docelowej grupy odbiorców jest kluczowe dla sukcesu biznesowego. Jak możesz skutecznie się promować, jeśli nie wiesz, do kogo kierujesz swoje działania? Korzystając ze szablonu Docelowi Odbiorcy, możesz przejrzeć cenne dane o tym, kim są Twoi klienci i czego oczekują od Twojego produktu lub usługi.
Szablon struktury 4 działań w strategii Blue Ocean
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne
Dla przedsiębiorców wiele zależy od nowych użytkowników — jak ich przyciągnąć, zaimponować im i zamienić w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów strategii błękitnego oceanu: Jak stworzyć niezagospodarowaną przestrzeń rynkową i uczynić konkurencję nieistotną, co pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), łatwo ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i upewnisz się, że pieniądze są wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon prezentacji strategii
Zastosowania:
Prezentacje, Planowanie strategiczne
Prezentowanie swoich strategii to najlepszy sposób, aby umożliwić ludziom zrozumienie, na czym firma będzie się skupiać w przyszłości. Użyj tego Szablonu Prezentacji Strategii, aby komunikować swoje strategiczne myślenie i zachęcać do współpracy.
Manifest Agile - Zasady w rozmiarze kieszonkowym
Zastosowania:
Tablice kanban, Metodologia Agile, Zwinne przepływy pracy
Szablon zasad manifestu agile w wersji kieszonkowej destyluje kluczowe zasady zwinnej metodologii w zwięzły i praktyczny format. Zapewniając wizualne odniesienie, ten szablon wzmacnia wartości i zasady agile, prowadząc zespoły do praktyk opartych na współpracy, adaptacji i orientacji na klienta. Szablon ten służy jako przypomnienie zasad zwinności i zachęca zespoły do wdrażania tych zasad w codziennej pracy.
Szablon "Bang for the Buck"
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Nazwa mówi sama za siebie — ten framework Agile skupia się na maksymalizacji wydajności poprzez usprawnienie współpracy między menedżerami produktu a zespołami deweloperskimi. Razem możecie przejrzeć każde zadanie do wykonania z agendy projektu i ocenić je pod kątem kosztów i korzyści. Dzięki temu możesz priorytetyzować zadania na podstawie wartości, jaką za nie otrzymujesz. Ten szablon jest doskonały dla zespołów i organizacji, które chcą stworzyć strategiczny plan na nadchodzący sprint.
Harmonogram projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami
Szablon osi czasu projektu upraszcza zarządzanie projektami. Ilustrowanie zadań, kamieni milowych i oczekiwanych rezultatów w kalendarzu wizualnie pokazuje zespołom postępy projektu. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest zdolność do zwiększania przejrzystości. Dzięki temu szablonowi kamienie milowe projektu są przekształcane w łatwo przyswajalny format, co pozwala członkom zespołu szybko zrozumieć całość zakresu i sekwencji projektu, zwiększając tym samym produktywność i redukując potencjalne nieporozumienia.
Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Rosnące organizacje mają niezliczone zadania do wykonania i tylko określoną liczbę godzin dziennie (lub tygodni przed dużym uruchomieniem), aby je zrealizować. Właśnie tutaj wkracza macierz wpływ-wysiłek. Zapewnia szybki przewodnik wizualny, który pomaga ustalić priorytety zadań i dokładnie wiedzieć, co warto robić. Korzystając z naszego szablonu, możesz stworzyć macierz, która zorganizuje Twoje działania w cztery główne kategorie: szybkie wygrane wymagające niewielkiego wysiłku, projekty wymagające dużego wysiłku, ale oferujące długoterminowe korzyści, uzupełniacze wymagające niewielkiego wysiłku, ale niskiej wartości oraz marnotrawstwo czasu.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Kierownictwo, Metodyka zwinna, Planowanie strategiczne
Twój model biznesowy: Nic nie jest bardziej fundamentalne dla tego, kim jesteś, co tworzysz i sprzedajesz, ani ostatecznie, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.
Narzędzie do priorytetyzacji funkcji
Zastosowania:
Agile
Narzędzie do priorytetyzacji funkcji oferuje systematyczne podejście do ustalania priorytetów funkcji produktu na podstawie takich kryteriów, jak wartość, wysiłek i zgodność strategiczna. Zapewnia ustrukturyzowaną strukturę do rejestrowania, oceny i klasyfikacji pomysłów na funkcje, umożliwiając zespołom podejmowanie świadomych decyzji o tym, co budować dalej. Dzięki konfigurowalnym mechanizmom oceniania i wizualnym pulpitom, ten szablon umożliwia zespołom produktowym optymalizację roadmapy produktu i dostarczanie maksymalnej wartości klientom, zwiększając konkurencyjność i sukces rynkowy.
Szablon diagramu piramidy
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Diagram piramidy to doskonałe narzędzie do demonstrowania koncepcji, które można rozłożyć na warstwową hierarchię. Każdy poziom piramidy opiera się na poprzednim, wyraźnie ilustrując, jak określone działania prowadzą do konkretnych rezultatów. Szablon wykresu piramidy Miro to Twoje narzędzie do wszelkiego rodzaju ilustracji piramid.
Szablon listy kontrolnej
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Zarządzanie zadaniami
Szablon listy kontrolnej został zaprojektowany do wizualnego organizowania i śledzenia zadań, co zapewnia przejrzystość przepływu pracy. Jedną z kluczowych zalet korzystania z tego szablonu jest jego potencjał do wzmocnienia współpracy, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu pozostają zgodni i poinformowani, co toruje drogę do efektywnego ukończenia projektu.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideacja, design thinking, Burza mózgów
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Szablon macierzy MoSCoW
Zastosowania:
Ideacja, Operacje, Ustalanie priorytetów
Śledzenie priorytetów to duże wyzwanie przy dużych projektach, zwłaszcza gdy jest wiele zadań do wykonania. Metoda MoSCoW została zaprojektowana, aby Ci w tym pomóc. Ta potężna technika opiera się na modelu macierzy podzielonym na cztery segmenty: Must Have, Should Have, Could Have, i Won’t Have (które razem tworzą nazwę MoSCoW). Poza pomaganiem w ocenie i śledzeniu priorytetów, to podejście jest również pomocne przy prezentowaniu potrzeb biznesowych publiczności i współpracy nad rezultatami z grupą stakeholderów.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Masz przytłaczającą listę rzeczy do zrobienia? Nadaj im priorytet na podstawie dwóch kluczowych czynników: pilności i ważności. Działała dla amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera, a może działać i dla Ciebie—ta struktura podejmowania decyzji pomoże Ci zdecydować, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Z naszym szablonem możesz łatwo stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantami kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie Rób) i wracać do niej przez cały dzień, gdy zmieniają się Twoje priorytety.
Szablon analizy SWOT
Zastosowania:
Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Kiedy rozwijasz strategię biznesową, trudno jest określić, na czym się skupić. Analiza SWOT pomaga skupić się na kluczowych czynnikach. SWOT oznacza mocne strony (Strengths), słabe strony (Weaknesses), szanse (Opportunities) i zagrożenia (Threats). Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne, takie jak pracownicy, własność intelektualna, strategia marketingowa i lokalizacja. Szanse i zagrożenia to zazwyczaj czynniki zewnętrzne, takie jak wahania rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie. Przeprowadzaj analizę SWOT, kiedy chcesz zbadać możliwości dla nowych firm i produktów, zdecydować o najlepszym sposobie wprowadzenia produktu na rynek, uwolnić potencjał swojej firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania możliwości.
Szablon backlogu ścieżki konwersji
Zastosowania:
Podejmowanie decyzji, Zarządzanie produktem, Ustalanie priorytetów
Jeśli pracujesz nad produktem, który ma wyraźne konwersje, warto zorganizować backlog wokół ścieżki konwersji, aby upewnić się, że docierasz do swojej grupy docelowej. Tworzenie backlogu ścieżki konwersji gromadzi informacje dotyczące potencjalnych punktów bólu w lejku oraz możliwości rozwoju. Po zidentyfikowaniu tych informacji łatwiej jest ustalić priorytety. Ty i Twój zespół możecie korzystać z backlogu ścieżki konwersji, aby skupić się na konwersji, retencji i poleceniach lub dostosowywać przepływ pracy w bardziej rozwiniętych produktach.
Szablon skali Fibonacciego
Zastosowania:
Metodologia Agile, Ustalanie priorytetów, Zwinne przepływy pracy
Zarządzając zespołem, często musisz oszacować, ile czasu i wysiłku zajmie wykonanie zadań. Wypróbuj, co często działa dla zespołów Agile na całym świecie: Odwołaj się do skali Fibonacciego po wskazówki. Opierając się na sekwencji Fibonacciego, gdzie każda liczba jest sumą dwóch poprzednich liczb (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, itd.), ten szablon pomaga budować osi czasu jak profesjonaliści, zapewniając równomierne rozłożenie pracy oraz dokładność w szacowaniu pracy i czasu potrzebnego do realizacji projektu.
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Zastosowania:
Operacje, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Gotowy, aby ustalić granice, nadać priorytety zadaniom do wykonania i zadecydować, które funkcje, poprawki i aktualizacje podjąć jako następne? Macierz priorytetów 2x2 to świetne miejsce na rozpoczęcie. W oparciu o podejście lean do priorytetyzacji, ten szablon daje zespołom możliwość szybkiego i efektywnego zrozumienia, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe dla sukcesu, w odróżnieniu od tego, co jest po prostu miłe do posiadania. A wiesz co — stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe.
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Zastosowania:
Operacje, Ustalanie priorytetów, Planowanie strategiczne
Chodzi przede wszystkim o ocenę zadania lub pomysłu oraz szybkie podjęcie decyzji, jaki nakład pracy będzie wymagany i jaki będzie potencjalny wpływ – oceniony jako niski, średni lub wysoki. Tym zajmuje się metoda ustalania priorytetów 3x3: Pomóż zespołom priorytetyzować i identyfikować szybkie wygrane, duże projekty, zadania wypełniające oraz marnotrawstwo czasu. Dzięki dziewięciu obszarom "bucket" oferuje nieco więcej szczegółów niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda Lean priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną macierz priorytetów 3x3 — użyj jej, aby określić, na jakich działaniach lub pomysłach skoncentrować swoje cenne zasoby.
Backlog lejka pomysłów
Zastosowania:
Projekt, Burza mózgów, Zwinne przepływy pracy
Backlog lejka pomysłów umożliwia wizualizację backlogu i ograniczenie liczby elementów na jego szczycie. Dzięki temu możesz priorytetyzować elementy na swojej liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbędnego obciążenia operacyjnego. Aby użyć Backlogu lejka pomysłów, podziel lejek na różne fazy lub potraktuj go jak roadmapę. Użyj Backlogu lejka pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy roadmapę i backlog w jeden łatwo przyswajalny format.
Szablon macierzy How Now Wow
Zastosowania:
Ideacja, Zarządzanie produktem, Ustalanie priorytetów
Podczas burzy mózgów nie ma złych pomysłów — jednak niektóre są bardziej oryginalne i łatwiejsze do wdrożenia. Matryca How Now Wow to narzędzie, które pomaga zidentyfikować i uporządkować te świetne pomysły, a także ożywia zespół do kreatywnego myślenia i podejmowania ryzyka (co jest większym wyzwaniem na większą skalę). Pobierz ten szablon, aby stworzyć własną matrycę, a następnie oceń wygenerowane podczas burzy mózgów pomysły jako „How” (trudne do wdrożenia), „Now” (łatwe do wdrożenia) lub „Wow” (oryginalne i łatwe do wdrożenia).
Szablon diagramu tarczy strzeleckiej
Zastosowania:
Diagramy, Zarządzanie projektami, Ustalanie priorytetów
Kiedy jesteś rozwijającą się organizacją, każda decyzja może wydawać się mieć kluczowe konsekwencje, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niemożności ustalenia priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli to brzmi jak Ty, zacznij używać diagramu tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą, diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych kręgów, aby pomóc firmom ustalać priorytety, podejmować kluczowe decyzje lub omawiać, jak usuwać lub pokonywać przeszkody.
Szablon macierzy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapowanie
Ty i Twoi współpracownicy prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Użyj macierzy priorytetów działań, aby ustalić kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć utknięcia w niepotrzebnej pracy. Macierz priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala ocenić zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich ukończenia. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, główne projekty, uzupełnienia i niewdzięczne zadania.
Szablon analizy FMEA
Zastosowania:
Metodologia Agile, Planowanie strategiczne, Rozwój oprogramowania
Kiedy budujesz firmę lub prowadzisz zespół, ryzyko jest częścią gry. Nie możesz go wyeliminować. Ale możesz je zidentyfikować i złagodzić, aby zwiększyć swoje szanse na sukces. Analiza rodzajów i skutków awarii (FMEA) to potężne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc w zarządzaniu ryzykiem i potencjalnymi problemami poprzez wykrywanie ich w procesie, produkcie lub systemie. I zobaczysz je wcześniej w swoim procesie, co pozwoli Ci uniknąć kosztownych zmian, które pojawiają się późno, a jeszcze gorzej, po tym jak wpłyną na klientów i ich doświadczenia.
Szablon gry estymacyjnej Mitcha Lacey'ego
Zastosowania:
Kierownictwo, Metodologia Agile, Ustalanie priorytetów
Chociaż nazwa jest rozwlekła, Gra w Estymację Mitcha Lacey'ego to proste narzędzie pozwalające na skuteczne określenie wielkości i priorytetu zadań, aby móc zdecydować, od których zacząć. W grze kartki indeksowe reprezentują elementy pracy i zawierają ROI, wartość biznesową lub inne ważne wskaźniki. Umieścisz każdą w jednym z kwadrantów (oceniając je pod kątem wielkości i priorytetu), aby pomóc uporządkować je w nadchodzącym harmonogramie. Gra ta również umożliwia programistom i zespołom zarządzania produktami skuteczną współpracę.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Ustalanie priorytetów, Planowanie strategiczne, Zarządzanie projektami
Wyznaczanie celów może być motywujące, ale i przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to akronim oznaczający: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i terminowy. Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART, kiedy tylko chcesz ustalać cele. Możesz również używać modelu SMART, kiedy tylko chcesz ponownie ocenić i dopracować te cele.
Szablon macierzy priorytetów
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Planowanie strategiczne, Ustalanie priorytetów
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.
Szablon matrycy decyzyjnej
Zastosowania:
Strategia i planowanie
Szablon matrycy decyzyjnej to intuicyjne narzędzie wizualne do porządkowania i oceny wielu możliwych wyborów na podstawie różnych kryteriów. Zaprezentowanie opcji w układzie porównawczym pomaga przedstawić złożone decyzje w łatwiej przyswajalnym formacie.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Kierownictwo, Operacje, Planowanie strategiczne
Rozwijaj się dalej. Kontynuuj skalowanie. Nie przestawaj szukać nowych możliwości na rynkach i nowych, kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być doskonałym wyborem. Macierz Ansoffa (znana również jako siatka ekspansji produktów lub rynków) dzieli się na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Przechodząc przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz swoich opcji na przyszłość oraz potencjalnych ryzyk i korzyści z każdej z nich.
Dołącz do tysięcy zespołów współpracujących efektywniej w Miro.
Zarejestruj się bezpłatnie