Szablony do planowania

Szablon osi czasu OKR (OKR Timeline Template)

Szablon osi czasu OKR pomaga zespołom zarządzającym wizualizować i śledzić Cele i Kluczowe Wyniki w różnych kwartałach i działach. Zamiast ukrytych arkuszy kalkulacyjnych i niepołączonych spotkań kontrolnych, otrzymujesz dynamiczną oś czasu pokazującą, jak poszczególne kluczowe wyniki łączą się z większymi celami, kiedy należy osiągnąć kamienie milowe i gdzie zależności mogą zakłócać postępy. Użyj tego szablonu, aby stworzyć przejrzyste śledzenie OKR, które utrzymuje strategiczne inicjatywy na właściwej drodze i zapewnia zespołom spójność w tym, co jest najważniejsze.

Szablon mapy działań

Chcesz naprawdę zrozumieć sposób myślenia swoich konsumentów? Spójrz na rzeczy z ich perspektywy — poprzez zidentyfikowanie "zadań", które muszą wykonać, i analizę tego, co skłoniłoby ich do "zatrudnienia" lub "zwolnienia" produktu albo usługi takiej jak Twoja. Idealne dla badaczy UX, mapowanie zadań to proces krok po kroku, który daje ci ten punkt widzenia, rozkładając "zadania" na etapy, abyś mógł ostatecznie zaoferować coś unikalnego, użytecznego i innego niż Twoi konkurenci. Ten szablon ułatwia stworzenie szczegółowej, kompleksowej mapy zadań.

Szablon matrycy komunikacyjnej

Szablon matrycy komunikacyjnej służy jako ustrukturyzowane ramy dla firm i projektów w celu usprawnienia ich strategii komunikacji. Szablon mapuje rodzaje komunikacji, jej cele, środki przekazu, częstotliwość i docelowych odbiorców, co zapewnia każdemu stakeholderowi bycie poinformowanym i spójność. Jedną z jego kluczowych zalet jest większa przejrzystość. Określając specyfikę każdego punktu styku komunikacyjnego, matryca eliminuje dwuznaczność, zapewniając, że wszystkie zaangażowane strony dokładnie wiedzą, czego się spodziewać i kiedy, co prowadzi do bardziej wydajnej współpracy i mniejszej liczby nieporozumień.

Szablon harmonogramu miesięcznego

Szablon miesięcznego harmonogramu to elastyczne narzędzie do długoterminowego planowania. Pozwala na organizowanie wydarzeń, projektów i aktywności osobistych. Łatwo dostosować je do zmieniających się priorytetów, nieprzewidzianych zdarzeń lub długoterminowych celów. To zapewnia utrzymanie produktywności i osiąganie celów.

Szablon 3 Horyzontów Wzrostu

Ten model opisany w książce The Alchemy of Growth daje ambitnym firmom sposób na zrównoważenie teraźniejszości i przyszłości – innymi słowy, tego, co działa w istniejącym biznesie, i jakie potencjalnie opłacalne możliwości rozwoju są przed nami. Następnie zespoły w całej organizacji mogą upewnić się, że ich projekty są zgodne z celami organizacji i je wspierają. Model 3 horyzonty rozwoju jest również skutecznym sposobem na wspieranie kultury innowacji – takiej, która ceni i polega na eksperymentowaniu i iteracji – oraz na identyfikowanie możliwości dla nowego biznesu.

Szablon metody ustalania priorytetów 3x3

Chodzi przede wszystkim o ocenę zadania lub pomysłu oraz szybkie podjęcie decyzji, jaki nakład pracy będzie wymagany i jaki będzie potencjalny wpływ – oceniony jako niski, średni lub wysoki. Tym zajmuje się metoda ustalania priorytetów 3x3: Pomóż zespołom priorytetyzować i identyfikować szybkie wygrane, duże projekty, zadania wypełniające oraz marnotrawstwo czasu. Dzięki dziewięciu obszarom "bucket" oferuje nieco więcej szczegółów niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda Lean priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną macierz priorytetów 3x3 — użyj jej, aby określić, na jakich działaniach lub pomysłach skoncentrować swoje cenne zasoby.

Szablon PDCA

Szablon PDCA zapewnia wizualnie atrakcyjną reprezentację cyklu Plan-Do-Check-Act, fundamentu metodologii zarządzania. Ustrukturyzowany wokół czterech głównych segmentów, ten szablon pomaga zespołom systematycznie rozwiązywać problemy, testować rozwiązania, oceniać wyniki i wprowadzać niezbędne poprawki. Korzystanie z szablonu PDCA sprzyja ciągłemu doskonaleniu. Cyklizując każdą fazę wielokrotnie, organizacje mogą nieustannie ulepszać swoje strategie, zapewniając, że zawsze zmierzają w kierunku optymalnych rozwiązań i procesów.

Szablon roadmapy DevOps

Zespoły DevOps nieustannie tworzą kod, iterują go i wdrażają na żywo. W tym kontekście ciągłego rozwoju łatwo jest stracić z oczu swoje projekty. Skorzystaj z tego szablonu roadmapy DevOps, aby uzyskać szczegółowy widok procesu rozwoju produktu i jego miejsca w strategii produktowej Twojej organizacji. Roadmapa DevOps przedstawia inicjatywy rozwojowe i operacyjne, które planujesz w krótkim okresie, w tym kamienie milowe i zależności. Ten format jest łatwy do przyswojenia dla odbiorców takich jak produkt, rozwój i operacje IT.

Szablon śledzenia finansowania

Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich „krwią” – a osiąganie celów w zbieraniu funduszy to kluczowy element realizacji ich misji. Tracker funduszy daje im potężne, łatwe w użyciu narzędzie do mierzenia postępów i utrzymywania właściwego kursu. A poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, ten szablon zapewni skuteczny sposób na zainspirowanie publiczności do przekazywania darowizn oraz pomoże śledzić tych darczyńców. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz wiele darowizn pochodzących z różnych źródeł.

Szablon Working Backwards

Dowiedz się, jak korzystać z szablonu Działanie wstecz, aby zaplanować, uporządkować i przeprowadzić wprowadzenie nowego produktu na rynek. Korzystając z szablonu, ustalisz, czy produkt w ogóle warto wprowadzać na rynek.

Szablon procesu rekrutacji

Posiadanie procesu zatrudniania upraszcza każdy jego krok, od rekrutacji na stanowisko po finalizację ofert. Ten prosty, skuteczny szablon daje Ci przejrzysty i ogólny widok, gdzie znajdują się pracownicy, gdy przechodzą od aplikanta do nowego zatrudnienia.

Szablon planu inicjatywy międzyzespołowej

Oś czasu planu inicjatywy międzynarodowej to wizualna roadmapa, która łączy kropki między różnymi działami pracującymi nad wspólnym celem. Rejestruje kluczowe kamienie milowe, śledzi zależności między zespołami i dostarcza kierownikom programów jasności niezbędnej do wykrywania potencjalnych przeszkód, zanim staną się one problemem dla wprowadzania produktów. Użyj tego szablonu osi czasu, aby przekształcić chaotyczną koordynację międzynarodową w płynną i zsynchronizowaną realizację.