Szablony do planowania

Szablon OKR

Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.

Tracker projektu

Rozproszone aktualizacje projektu w e-mailach, wątkach Slack i losowych arkuszach kalkulacyjnych uniemożliwiają zobaczenie szerszej perspektywy? Szablon trackera projektu gromadzi wszystkie szczegóły projektowe w jednej wizualnej przestrzeni roboczej. Śledź kamienie milowe, monitoruj postępy zespołu, przypisuj odpowiedzialność i wykrywaj potencjalne przeszkody, zanim wykoleją Twoją oś czasu. Użyj szablonu trackera projektu zasilanego AI od Miro, aby natychmiast zorganizować skomplikowane projekty i zapewnić, że wszyscy zmierzają w kierunku tych samych celów.

Szablon wykresu spalania

Whoa, whoa, whoa, nie spiesz się! To oznacza, że musisz wiedzieć, ile pracy jeszcze zostało — a na podstawie daty dostawy, jak dużo czasu będziesz mieć na każde zadanie. Idealne dla kierowników projektów, wykresy spalania zapewniają jasną wizualizację pozostałej pracy zespołu, aby pomóc w terminowym i budżetowym wykonaniu zadań. Te wykresy mają także inne duże korzyści. Zachęcają do przejrzystości i pomagają poszczególnym członkom zespołu być świadomymi tempa swojej pracy, aby mogli je dostosować lub utrzymać.

Szablon macierzy priorytetów 2x2

Gotowy, aby ustalić granice, nadać priorytety zadaniom do wykonania i zadecydować, które funkcje, poprawki i aktualizacje podjąć jako następne? Macierz priorytetów 2x2 to świetne miejsce na rozpoczęcie. W oparciu o podejście lean do priorytetyzacji, ten szablon daje zespołom możliwość szybkiego i efektywnego zrozumienia, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe dla sukcesu, w odróżnieniu od tego, co jest po prostu miłe do posiadania. A wiesz co — stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe.

Szablon macierzy priorytetów działań

Ty i Twoi współpracownicy prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Użyj macierzy priorytetów działań, aby ustalić kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć utknięcia w niepotrzebnej pracy. Macierz priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala ocenić zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich ukończenia. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, główne projekty, uzupełnienia i niewdzięczne zadania.

Szablon mapy strategii

Jak Twoje indywidualne lub zespołowe cele odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów Twojej organizacji. Jest potężnym narzędziem, ponieważ dostarcza czytelnego przewodnika wizualnego pokazującego, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapy strategii mogą pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołowych do ogólnej strategii i misji. Dzięki Mapie strategii zespoły mogą tworzyć ustalone, działania i odpowiednio dobrane wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii balanced scorecard (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego do ustalania ogólnych celów zespołu.

Szablon planowania OKR

Szablon planowania OKR pomaga przekształcić wyczerpujące sesje OKR w dynamiczne i produktywne spotkania. Skorzystaj z tego szablonu, aby planować OKR-y w bardziej interaktywny sposób, prowadząc zespołowe sesje z kreatywnymi icebreakerami i burzami mózgów, które pomogą zdefiniować kluczowe wyniki i plan działań koniecznych do ich osiągnięcia.

Szablon osi czasu produkcji

Szablon osi czasu produkcji to wizualna roadmapa, systematycznie przedstawiająca kolejność działań, zadań i kamieni milowych projektu w zdefiniowanych ramach czasowych. Ta graficzna reprezentacja zapewnia zespołom projektowym jasne wytyczne i kierunek, pozwalając wszystkim zobaczyć całość projektu w jednym skonsolidowanym widoku. Jedną z zalet tego podejścia jest bieżący przepływ informacji w zespole, umożliwiający zgranie wszystkich jego członków. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań i terminów członkowie zespołu mają jasny obraz swojej roli, obowiązków i terminów, co sprawia, że współpraca jest harmonijna, a ryzyko nieporozumień lub nakładania się zadań – ograniczone. Takie podejście usprawnia przepływ pracy i znacznie zwiększa ogólną wydajność projektu.

Szablon planu działania

Dlaczego tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga to utrzymać wszystko w porządku, upewnić się, że nic nie zostało pominięte, i zapewnić, że stakeholderzy są zgodni, co umożliwia szybkie i efektywne ukończenie projektu. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specyficzny, Mierzalny, Wykonalny, Realistyczny i Określony w czasie.

Szablon planszy możliwości

Funkcje i możliwości — to one decydują o powodzeniu lub porażce produktu, dlatego firmy poświęcają im tyle czasu i wysiłku. Brzmi jak Ty? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ta uproszczona jednostronicowa plansza daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość poprawy produktu poprzez analizę przypadków użycia, potencjalnych przeszkód, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli masz już zbudowany produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani przychodowego.

Szablon planu marketingu cyfrowego

Tworzenie skutecznej strategii marketingu cyfrowego może być trudnym zadaniem, ale Szablon Planu Marketingu Cyfrowego może Ci to ułatwić. To narzędzie pozwala na mapowanie każdej taktyki kanałowej i jest szczególnie korzystne w wspieraniu współpracy między członkami zespołu w scentralizowanej przestrzeni. Przejrzysta struktura szablonu i intuicyjne funkcje edytowania zapewniają dobrze zdefiniowaną strategię marketingu cyfrowego, jednocześnie zachęcając do współpracy w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości płynnej współpracy, dzielenia się obserwacjami i wspólnego wkładu, Twój zespół może stworzyć dynamiczny i skuteczny plan marketingu cyfrowego.

Szablon 7S

Szablon struktury 7S wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla organizacji dążących do kompleksowego zrozumienia ich wewnętrznej dynamiki. Jedną z jego kluczowych zalet jest zdolność do wspierania strategicznego dopasowania. Poprzez wizualne rozbicie wzajemnych powiązań pomiędzy siedmioma podstawowymi elementami – od strategii po personel – szablon ten umożliwia zespołom zapewnienie, że ich strategie biznesowe harmonijnie współgrają z ich wewnętrznymi możliwościami i kulturą. To dopasowanie nie tylko podkreśla potencjalne obszary mocne, ale także wskazuje możliwości wzrostu i rozwoju, zapewniając, że organizacja porusza się naprzód z jasnością i spójnością.