Szablon mapowania strumienia wartości
Zdefiniuj i zoptymalizuj poszczególne etapy dostarczania produktu przy użyciu metodologii Lean z szablonem mapowania strumienia wartości.
Informacje o szablonie mapowania strumienia wartości
Dla optymalizacji powtarzalnych procesów ważne jest ich dokładne zrozumienie. Nasz szablon mapowania strumienia wartości ułatwia tworzenie mapy.
Firma Toyota opracowała tę strukturę jako część swojej metodologii Lean manufacturing. Stosując strategię Just In Time, Toyota dostarcza tylko tyle gotowych samochodów, aby zaspokoić popyt klientów, unikając strat spowodowanych magazynowaniem i przechowywaniem. Takie podejście wymaga jednak ciągłego doskonalenia, a jasna analiza strumienia wartości jest niezbędna.
Szablon mapowania strumienia wartości promuje komunikację i współpracę w celu usprawnienia procesów międzyfunkcyjnych. Dzięki temu szablonowi można zidentyfikować przeszkody, które utrudniają proces produkcji, niezależnie od branży.
Jak korzystać z szablonu mapowania strumienia wartości?
Zacznij od otwarcia szablonu mapowania strumienia wartości, klikając przycisk „Użyj szablonu” u góry tej strony. Zaproś zespół do współpracy nad szablonem, a następnie wykonaj następujące kroki:
1. Określ zakres
Określ punkt początkowy i końcowy strumienia wartości. Kiedy zaczynasz dodawać wartość do surowców, a kiedy przekazujesz gotowy produkt klientowi lub innej firmie?
2. Dodaj obiekty dla każdego kroku
Jakie kroki należy podjąć, aby przygotować pojedynczy produkt lub funkcję dla klienta? Utwórz pole dla każdego z nich. Pomocne może być myślenie o każdym zespole jako o osobnym kroku.
3. Dodaj przepływ materiałów między poszczególnymi obiektami
Dodaj strzałkę między każdym krokiem. Opatrz każdą strzałkę etykietą zasobów, które należy przenieść, aby możliwe było wykonanie kolejnego kroku.
4. Dodaj przepływy informacji
Dodaj strzałki innego koloru, aby pokazać, które kroki muszą się ze sobą komunikować w celu ukończenia procesu. Uwzględnij przepływy, które nie pasują do przepływów zasobów, takich jak wysyłanie regularnych aktualizacji do centralnego zespołu zarządzającego.
5. Pokaż, ile czasu zajmuje każdy krok
Dodaj oś czasu i oprzyj ją na rzeczywistych danych dotyczących czasu cyklu. W ten sposób będziesz w stanie rzucić światło na to, które kroki i przekształcenia marnują czas i zasoby.
6. Popraw w razie potrzeby
Pamiętaj, że metodologia Lean management wymaga ciągłego doskonalenia. Po narysowaniu mapy nie bój się iteracji. Jak wygląda oś czasu? Jakie etapy procesu zostały mapowane? Czy czas realizacji jest zbyt długi? Czy testy kończą się niepowodzeniem? Zidentyfikuj wszystkie etapy procesu, które nie stanowią wartości dodanej dla klienta.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia mapy strumienia wartości, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem, który może być również pomocny, jeśli prowadzisz warsztaty z mapowania strumienia wartości.
Jakie zalety ma szablon VSM?
Mapowanie strumienia wartości stanowi kluczowy element każdej strategii biznesowej. Oto kilka rzeczy, w których może pomóc narzędzie do mapowania strumienia wartości.
Sprzyja współpracy
Mapowanie strumienia wartości ułatwia identyfikację luk w komunikacji między zespołami i funkcjami. Po zidentyfikowaniu tych luk można przeprowadzić burzę mózgów w celu wspierania komunikacji i udostępnienia wiedzy.
Zmniejsza ilość odpadów
Większość marnotrawstwa w procesie produkcyjnym powstaje podczas przekazywania zadań między zespołami. Kiedy projekt przechodzi z rąk zespołu A do zespołu B, dlatego ważne jest, aby dopilnować, że cała wiedza, doświadczenie, narzędzia i zasoby zespołu A idą z nim w parze.
Jeśli coś umknie ich uwadze, zespół B musi tracić czas na ponowne odkrywanie oczywistości. Firma traci cenny czas i zasoby.
Analiza strumienia wartości pozwala pokonać tę przeszkodę poprzez wyjaśnienie, które operacje powodują marnotrawstwo i dlaczego. Dzięki mapowaniu strumienia wartości można zredukować przestoje wynikające ze zmian w zespole, co sprawia, że strategia Lean w stylu Toyoty staje się bardziej realna.
Koncentruje się na kliencie
Na wszystkich etapach produkcji należy skupić się na kliencie. Ale kiedy jest tak wiele zespołów i ruchomych części do przemyślenia, skupienie może być trudne do utrzymania.
Ćwiczenie z mapowania strumienia wartości zmusza do oceny, czy każdy krok w procesie dodaje wartość z punktu widzenia klienta. Ścisła koncentracja pozwala utrzymać przewagę konkurencyjną w jedyny możliwy sposób: poprzez wytwarzanie największej wartości dla klientów w możliwie najoszczędniejszy sposób.
O jakich czynnikach należy pamiętać podczas tworzenia mapy strumienia wartości?
1. Wartość biznesowa
Który aspekt produktu ma największą wartość biznesową? Odpowiedz sobie na to pytanie, zanim zaczniesz tworzyć mapę.
2. Odpowiedzialność
Kto mapuje strumień wartości? Ważne jest, aby powierzyć to zadanie doświadczonemu zespołowi, który może zobaczyć mapę stanu obecnego i mapy stanu przyszłego – od początku do końca.
3. Identyfikacja problemu
Jaki problem rozwiązujesz? Patrząc na aktualną mapę stanu, jakie są braki w przepływie procesu? Jak można poprawić przyszłe stany?
Pomyśl o tym pytaniu z perspektywy klienta. Co słyszałeś od swoich klientów? Czy uważają, że cena produktu jest zbyt wysoka lub jakość jest niska? Przed rozpoczęciem mapowania upewnij się, że wszyscy mają te same informacje dotyczące problemu.
4. Wyznaczanie konkretnych celów
Jaki jest zakres? Upewnij się, że wiesz, jakich problemów nie możesz lub nie musisz rozwiązać od razu. Pomoże to stworzyć przejrzystą, skuteczną mapę bez zbędnych elementów.
Korzystanie z oprogramowania do mapowania procesów może zmienić zasady gry, gdy trzeba połączyć zespoły, zoptymalizować procesy biznesowe i skalować organizację.
How do you create a value stream map?
To create a value stream map, you need to first articulate a clear objective for the processes that you want to improve. Then, break the process into its constituent steps, including both the flow of materials and information, gather data on these processes, and then look for inefficiencies that can be rectified.
How often should I update my value stream mapping template?
It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.
Can I share the value stream mapping template with external collaborators?
You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.
Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?
No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.
How can I involve my team in the value stream mapping process?
You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon kalendarza rocznego
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. W tym przypadku chodzi o szerszą perspektywę. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.
Szablon diagramu typu rybi szkielet
Zastosowania:
Operations, Diagrams, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie każdego problemu, przed którym stoi Twój zespół? Należy dotrzeć bezpośrednio do źródła problemu. Oznacza to zidentyfikowanie pierwotnych przyczyn problemu, a diagramy typu rybi szkielet są zaprojektowane tak, aby pomóc zrobić to najlepiej. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwane tak na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy typu rybi szkielet pozwalają zespołom na wizualizację wszystkich możliwych przyczyn problemu, aby zbadać i zrozumieć, w jaki sposób całościowo się ze sobą łączą. Zespoły mogą również wykorzystywać diagramy typu rybi szkielet jako punkt wyjścia do zastanowienia się, jaka może być przyczyna źródłowa przyszłego problemu.
Szablon struktury Kanban
Zastosowania:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
Zoptymalizowane procesy, lepsza płynność i większa wartość dla klientów - oto, co metoda Kanban może pomóc Ci osiągnąć. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (i stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda Kanban pomaga zespołowi ograniczyć marnotrawstwo, rozwiązać wiele innych problemów i współpracować przy ich rozwiązywaniu. Możesz użyć naszego prostego szablonu Kanban zarówno do ścisłego monitorowania postępu wszystkich prac, jak i do wyświetlania pracy sobie i partnerom wielofunkcyjnym, aby ujawnić zakulisową naturę oprogramowania.
Szablon diagramu spaghetti
Zastosowania:
Operations, Mapping, Diagrams
Diagramy spaghetti sprawdzają się w znajdowaniu połączeń między zasobami, usługami i produktami, a także w identyfikowaniu zależności w sposób wizualny. Skorzystaj z tego szablonu, aby uzyskać przegląd procesu i szybko znaleźć obszary wymagające poprawy.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.