Szablon mapowania strumienia wartości
Zdefiniuj i zoptymalizuj różne etapy dostarczenia produktu.
O szablonie mapowania strumienia wartości
Aby zoptymalizować powtarzalne procesy, ważne jest, aby dobrze je zrozumieć. Nasz szablon mapowania strumienia wartości może pomóc Ci łatwo stworzyć mapę.
Toyota opracowała tę strukturę jako część swojej metodologii lean manufacturing. Podążając za swoją strategią "just-in-time", Toyota dostarcza tylko tyle gotowych samochodów, aby zaspokoić popyt klientów, unikając strat związanych z magazynowaniem i utrzymaniem zapasów. Jednak to podejście wymaga ciągłego doskonalenia, a jasna analiza strumienia wartości jest niezbędna.
Szablon mapy strumienia wartości ułatwia komunikację i współpracę w celu poprawy procesów międzyfunkcyjnych. Dzięki temu szablonowi możesz zidentyfikować przeszkody utrudniające proces produkcji, niezależnie od branży.
Jak korzystać z szablonu mapowania strumienia wartości
Rozpocznij od otwarcia szablonu mapowania strumienia wartości, klikając przycisk „użyj szablonu” na górze tej strony. Zaproś swój zespół do współpracy nad szablonem, a następnie wykonaj te kroki:
1. Określ zakres
Określ punkty początkowy i końcowy strumienia wartości. Kiedy zaczynasz dodawać wartość do surowców, a kiedy przekazujesz gotowy produkt klientowi lub innej firmie?
2. Dodaj obiekty dla każdego kroku
Jakie kroki podejmujesz, aby przygotować pojedynczy produkt lub funkcję dla klienta? Utwórz pole dla każdego z nich. Może pomóc wyobrazić sobie każdy zespół jako osobny krok.
3. Dodaj przepływ materiałów między każdym obiektem
Dodaj strzałkę między każdym krokiem. Oznacz każdą strzałkę etykietą z zasobami, które muszą zostać przeniesione, aby następny krok był możliwy.
4. Dodaj przepływy informacji
Dodaj strzałki w innym kolorze, aby pokazać, które kroki muszą się komunikować, aby ukończyć proces. Uwzględnij przepływy, które nie odpowiadają przepływom zasobów, takie jak wysyłanie regularnych aktualizacji do centralnego zespołu zarządzającego.
5. Pokaż, ile czasu zajmuje każdy krok
Dodaj oś czasu i oprzyj ją na rzeczywistych danych dotyczących cyklu. W ten sposób będziesz mógł zidentyfikować, które kroki i przejścia marnują czas i zasoby.
6 Zaktualizuj w razie potrzeby
Pamiętaj, że zarządzanie lean wymaga ciągłego doskonalenia. Kiedy już narysujesz swoją mapę, nie obawiaj się iterować. Jak wygląda Twoja oś czasu? Które kroki procesowe zmapowałeś? Czy Twój czas realizacji jest zbyt długi? Czy widzisz błędy testów? Zidentyfikuj wszystkie kroki w procesie, które nie dodają wartości dla klienta.
Więcej szczegółów na temat tworzenia mapy strumienia wartości znajdziesz w naszym szczegółowym przewodniku, który również może pomóc, jeśli planujesz prowadzenie warsztatu z mapowania strumienia wartości.
Jakie są korzyści z używania szablonu VSM?
Mapowanie strumienia wartości jest kluczowym elementem każdej strategii biznesowej. Oto kilka rzeczy, które może pomóc Ci zrobić narzędzie do mapowania strumienia wartości.
Wspieraj współpracę
Mapy strumienia wartości ułatwiają identyfikację luk w komunikacji między zespołami i funkcjami. Po zidentyfikowaniu tych luk, możesz przeprowadzić burzę mózgów, aby wspierać komunikację i dzielenie się wiedzą.
Ogranicz marnotrawstwo
Większość marnotrawstwa w Twoim procesie produkcyjnym zachodzi podczas przekazywania zadań między zespołami. Gdy projekt przechodzi z rąk zespołu A do zespołu B, kluczowe jest upewnienie się, że cała wiedza, doświadczenie, narzędzia i zasoby zespołu A idą za tym.
Jeśli coś przeoczymy, zespół B będzie musiał marnować czas na odkrywanie czegoś na nowo. To kosztuje Twoją firmę cenny czas i zasoby.
Analiza strumienia wartości pozwala przezwyciężyć tę przeszkodę poprzez wyjaśnienie, które przekazywanie zadań powoduje marnotrawstwo i dlaczego. Dzięki mapowaniu strumienia wartości możesz skrócić czas przestojów podczas przejść między zespołami, co sprawia, że strategia typu lean w stylu Toyoty staje się bardziej wykonalna.
Skup się na kliencie
Na wszystkich etapach produkcji powinieneś skupiać się na kliencie. Ale gdy jest tak wiele zespołów i ruchomych części do uwzględnienia, trudno utrzymać to skupienie.
Ćwiczenie mapowania strumienia wartości zmusza Cię do oceny, czy każdy krok w procesie dodaje wartość z punktu widzenia klienta. To skupienie laserowe utrzymuje Twoją przewagę konkurencyjną w jedyny sposób, jaki jest możliwy do zrównoważenia: poprzez wytwarzanie maksymalnej wartości dla klientów w najbardziej efektywny sposób.
Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia mapy strumienia wartości?
1. Wartość biznesowa
Który aspekt produktu ma najwyższą wartość biznesową? Odpowiedz na to pytanie, zanim zaczniesz budować swoją mapę.
2. Odpowiedzialność
Kto mapuje strumień wartości? Ważne jest, aby przypisać to zadanie do doświadczonego zespołu, który potrafi dostrzec mapę stanu bieżącego i przyszłe mapy stanów od początku do końca.
3. Identyfikacja problemu
Jaki problem rozwiązujesz? Patrząc na mapę stanu obecnego, jakie są niedociągnięcia w przepływie procesu? Jak możesz poprawić przyszłe stany?
Pomyśl o tym pytaniu z perspektywy klienta. Co słyszysz od swoich klientów? Czy uważają, że cena Twojego produktu jest zbyt wysoka lub jakość jest niska? Upewnij się, że wszyscy mają jasność co do problemu, zanim zaczniesz mapować.
4. Ustalanie mierzalnych celów
Jaki jest zakres? Upewnij się, że wiesz, jakich problemów nie możesz rozwiązać lub nie musisz rozwiązywać od razu. To pomoże Ci stworzyć jasną i skuteczną mapę bez zbędnych elementów.
Korzystanie z oprogramowania do mapowania procesów może całkowicie odmienić sytuację, gdy potrzebujesz połączyć zespoły, zoptymalizować procesy biznesowe i rozwinąć swoją organizację. Szukasz więcej sposobów na wizualizację i optymalizację swoich procesów? Biblioteka szablonów Miro oferuje bogactwo wariantów szablonów map strumienia wartości.
How do you create a value stream map?
To create a value stream map, you need to first articulate a clear objective for the processes that you want to improve. Then, break the process into its constituent steps, including both the flow of materials and information, gather data on these processes, and then look for inefficiencies that can be rectified.
How often should I update my value stream mapping template?
It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.
Can I share the value stream mapping template with external collaborators?
You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.
Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?
No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.
How can I involve my team in the value stream mapping process?
You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Workflows
Analizę łańcucha wartości, którą jako pierwszy opisał profesor Michael Porter z Harvard Business School, pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, aby znaleźć sposoby na poprawę przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje, aby dostarczyć wartościowy produkt od początku do końca. Analiza ta pozwala zespołowi zwizualizować wszystkie działania biznesowe związane z tworzeniem produktu, a także pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i problemy z komunikacją w procesie.
Szablon mapy procesów
Zastosowania:
Metodologia Agile, Zarządzanie produktem, Mapowanie
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię dotyczącą każdego planu lub podejścia, które wdrożył Twój zespół. To przydatne narzędzie do eliminacji lub zapobiegania blokerom. Zorganizowana etapami, mapa procesu umożliwia Twojemu zespołowi podzielenie procesu lub systemu na części oraz zapisanie rezultatów i zadań do wykonania na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz zyskać wgląd w to, czy działasz zgodnie z planem lub skutecznie rozwiązujesz problem.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Kierownictwo, Metodyka zwinna, Planowanie strategiczne
Twój model biznesowy: Nic nie jest bardziej fundamentalne dla tego, kim jesteś, co tworzysz i sprzedajesz, ani ostatecznie, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.