Szablon mapowania strumienia wartości
Zdefiniuj i zoptymalizuj różne etapy dostarczenia produktu.
O szablonie mapowania strumienia wartości
Aby zoptymalizować powtarzalne procesy, ważne jest, aby dobrze je zrozumieć. Nasz szablon mapowania strumienia wartości pomoże Ci łatwo stworzyć mapę.
Toyota opracowała tę strukturę jako część swojej metodologii lean manufacturing. Stosując strategię "just-in-time", Toyota dostarcza tylko tyle samochodów, ile wynosi zapotrzebowanie ze strony klientów, unikając strat związanych z magazynowaniem i utrzymywaniem stanów magazynowych. Jednak takie podejście wymaga ciągłego doskonalenia, a jasna analiza strumienia wartości jest niezbędna.
Szablon mapy strumienia wartości wspiera komunikację i współpracę w celu ulepszenia procesów międzyfunkcyjnych. Dzięki temu szablonowi możesz zidentyfikować przeszkody utrudniające proces produkcji, niezależnie od branży.
Jak korzystać z szablonu mapowania strumienia wartości
Zacznij od otwarcia szablonu mapowania strumienia wartości, klikając przycisk „użyj szablonu” na górze tej strony. Zaproś swój zespół do współpracy nad szablonem, a następnie wykonaj te kroki:
1. Określ swój zakres
Ustal punkt początkowy i końcowy swojego strumienia wartości. Kiedy zaczynasz dodawać wartość do surowców i kiedy przekazujesz gotowy produkt, czy to klientowi, czy innemu przedsiębiorstwu?
2. Dodaj obiekty dla każdego kroku
Jakie kroki podejmujesz, aby przygotować jeden produkt lub funkcję dla klienta? Utwórz pole dla każdego z nich. Może to pomóc myśleć o każdym zespole jako o swoim własnym kroku.
3. Dodaj przepływ materiałów między każdym obiektem
Dodaj strzałkę między każdym krokiem. Opisz każdą strzałkę zasobami, które muszą zostać przekazane, aby możliwy był następny krok.
4. Dodaj przepływy informacji
Dodaj strzałki w innym kolorze, aby pokazać, które kroki muszą się komunikować, aby zakończyć proces. Uwzględnij przepływy, które nie odpowiadają przepływom zasobów, takie jak regularne aktualizacje przesyłane do centralnego zespołu zarządzającego.
5. Pokaż, ile czasu zajmuje każdy krok
Dodaj oś czasu i oprzyj ją na rzeczywistych danych dotyczących cyklu czasu. Dzięki temu będziesz mógł określić, które kroki i przejścia marnują czas i zasoby.
6. Dostosuj według potrzeb
Pamiętaj, że zarządzanie lean wymaga ciągłego doskonalenia. Gdy już narysujesz mapę, nie bój się dokonywać iteracji. Jak wygląda Twoja oś czasu? Jakie kroki procesu zostały rozrysowane? Czy czas realizacji jest zbyt długi? Czy występują niepowodzenia testów? Zidentyfikuj którakolwiek z działań w procesie, które nie dodają żadnej wartości dla klienta.
Więcej informacji na temat jak stworzyć mapę strumienia wartości znajdziesz w naszym szczegółowym przewodniku, który również może pomóc, jeśli planujesz przeprowadzenie warsztatu z mapowania strumienia wartości.
Jakie są korzyści z korzystania z szablonu mapowania strumienia wartości?
Mapowanie strumienia wartości to kluczowy komponent każdej strategii biznesowej. Oto kilka rzeczy, w których narzędzie do mapowania strumienia wartości może Ci pomóc.
Wspieraj współpracę
Mapy strumienia wartości ułatwiają identyfikację luk w komunikacji pomiędzy zespołami i w różnych funkcjach. Kiedy już zidentyfikujesz te luki, możesz przeprowadzać burzę mózgów dla pomysłów wspierania komunikacji i dzielenia się wiedzą.
Ograniczaj marnotrawstwo
Większość odpadów w Twoim procesie produkcyjnym występuje podczas przekazywania projektu między zespołami. Kiedy projekt przechodzi z zespołu A do zespołu B, kluczowe jest, aby cała wiedza, doświadczenie, narzędzia i zasoby zespołu A zostały przekazane.
Jeśli coś zostanie pominięte, zespół B musi marnować czas na ponowne wymyślenie koła. To kosztuje Twoją firmę cenny czas i zasoby.
Analiza strumienia wartości pozwala przezwyciężyć tę przeszkodę, wyjaśniając, które przekazania powodują odpady i dlaczego. Dzięki mapowaniu strumienia wartości możesz zmniejszyć przestoje powstałe przy zmianach zespołów, co sprawia, że strategia typu lean, stosowana przez Toyotę, staje się bardziej realna.
Skupienie na kliencie
Na wszystkich etapach produkcji Twoim celem powinien być klient. Jednak kiedy trzeba zwrócić uwagę na tyle zespołów i ruchomych elementów, może być trudno utrzymać to skupienie.
Ćwiczenie polegające na mapowaniu strumienia wartości zmusza do ocenienia, czy każdy etap procesu dodaje wartość z punktu widzenia klienta. To laserowe skupienie pozwala utrzymać przewagę konkurencyjną w jedyny możliwy sposób: poprzez dostarczanie największej wartości dla klientów w najbardziej oszczędny sposób.
Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu mapy strumienia wartości?
1. Wartość biznesowa
Który aspekt produktu ma najwyższą wartość biznesową? Odpowiedz na to pytanie, zanim zaczniesz tworzyć mapę.
2. Odpowiedzialność
Kto mapuje strumień wartości? Ważne jest, aby to zadanie powierzyć doświadczonemu zespołowi, który może zobaczyć mapę stanu obecnego i przyszłego od początku do końca.
3. Identyfikacja problemu
Jaki problem rozwiązujesz? Patrząc na obecny stan mapy, jakie są niedoskonałości w przepływie procesu? Jak możesz poprawić przyszłe stany?
Rozważ to pytanie z perspektywy klienta. Co słyszysz od swoich klientów? Czy uważają, że cena Twojego produktu jest za wysoka lub jakość jest niska? Upewnij się, że wszyscy mają wspólne rozumienie Twojego problemu, zanim zaczniesz mapowanie.
4. Ustalanie konkretnych celów
Jaki jest zakres? Upewnij się, że wiesz, jakie problemy nie możesz rozwiązać lub nie musisz rozwiązywać od razu. To pomoże Ci stworzyć jasną i skuteczną mapę bez zbędnych elementów.
Korzystanie z oprogramowania do mapowania procesów może wiele zmienić, kiedy trzeba połączyć zespoły, zoptymalizować procesy biznesowe i rozwinąć swoją organizację. Szukasz więcej opcji do wizualizacji i optymalizacji procesów? Biblioteka szablonów Miro oferuje bogactwo wariantów mapy strumienia wartości.
How do you create a value stream map?
To create a value stream map, you need to first articulate a clear objective for the processes that you want to improve. Then, break the process into its constituent steps, including both the flow of materials and information, gather data on these processes, and then look for inefficiencies that can be rectified.
How often should I update my value stream mapping template?
It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.
Can I share the value stream mapping template with external collaborators?
You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.
Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?
No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.
How can I involve my team in the value stream mapping process?
You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Workflows
Analizę łańcucha wartości, którą jako pierwszy opisał profesor Michael Porter z Harvard Business School, pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, aby znaleźć sposoby na poprawę przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje, aby dostarczyć wartościowy produkt od początku do końca. Analiza ta pozwala zespołowi zwizualizować wszystkie działania biznesowe związane z tworzeniem produktu, a także pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i problemy z komunikacją w procesie.
Szablon mapy procesów
Zastosowania:
Metodologia Agile, Zarządzanie produktem, Mapowanie
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię dotyczącą każdego planu lub podejścia, które wdrożył Twój zespół. To przydatne narzędzie do eliminacji lub zapobiegania blokerom. Zorganizowana etapami, mapa procesu umożliwia Twojemu zespołowi podzielenie procesu lub systemu na części oraz zapisanie rezultatów i zadań do wykonania na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz zyskać wgląd w to, czy działasz zgodnie z planem lub skutecznie rozwiązujesz problem.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Kierownictwo, Agile, Planowanie strategiczne
Twój model biznesowy: to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.