チーム会議用テンプレート

会議アジェンダテンプレート

詳細で明確なアジェンダが、完全に脱線した会議と、目標が達成される会議を分けます。このテンプレートを手に入れて、会議の前後および会議中の期待事項を設定するアジェンダを作成しましょう。参加者が事前に準備できるようにし、あなたがタスクを継続し、議論が完了したかどうかを確認することを可能にします。（ヒント：会議の少なくとも24時間前には、アジェンダを送信する計画を立ててください。）

アイスブレーカー テンプレート

会議やワークショップを始めるには、ゲストがリラックスし、参加しやすくなるように、互いに親しみを持たせることがベストです。これこそがアイスブレイクが生み出す人間的つながりであり、リモートでの会合や新しいチームメンバーの紹介に最適です。多数のアイスブレイクがあり、以下から選べます。一言で自分を表現してください。赤ちゃんの頃の写真を共有してください。もし動物だったら、何になりたいですか？

アライメント チャート テンプレート

アラインメントチャートは、プレイヤーがキャラクターを倫理的および道徳的な視点に基づいて分類するために、「ダンジョンズ＆ドラゴンズ」（D&D）ファンタジーロールプレイングゲームで始まりました。それ以来、世界中の人々が、自分の特徴やキャラクター、または架空のキャラクター、有名人などを楽しく表現する方法としてアラインメントチャートを使い始めました。従来の設定では、法律、カオス、善、悪に関する自分の見解に基づいて、アラインメントチャートでの自分の位置を見つけます。しかし、アラインメントチャートを調整して、ペルソナを作成するために使用したい特性を反映させることができます。

ブレインライティング テンプレート

ブレインストーミングはアイデア出しの大切な要素ですが、すべての人が声を上げてその場での思いつきを表現することに最適とは限りません。そこで、より内向的な創造的思考をする人たちのための素晴らしい解決策がブレインライティングです。このアプローチとテンプレートは、参加者に静かに考えてアイデアを書き出し、それを他の人に回して読んでもらい、さらにアイデアを加えてもらうことを奨励します。これにより、声の大きい人たちだけでなく、全員からの創造的なアイデアを得ることができます。

アジェンダテンプレート

オンラインでの会議運営は長年行ってきても、異なります。構成、目的、そして集中を維持することが重要です。これは詳細な議題があることから始まり、このテンプレートはその作成を非常に簡単にします。

会議サマリーテンプレート

会議が終わった後、「一体何を決めたんだろう？」と思ったことはありませんか？会議サマリーテンプレートは、結果が出ないイライラするセッションを、明確な次のステップがある構造化された会話に変えます。Miro 文書向けに構築されたこのコラボレーションテンプレートを使用すると、チームはアジェンダを一緒に設定し、目標の進捗を追跡し、実際に達成されるアクションアイテムを記録できます。週次の 1 対 1 ミーティングやクロスファンクショナルチームの会議を実施する際には、全員の認識を一致させ、責任を持たせることができる信頼できる唯一の情報源を手に入れることができます。

スタート、ストップ、コンティニュー テンプレート

フィードバックのやり取りは困難で気が引けるものです。四半期あるいは一週間を振り返り、決定事項を「ポジティブ」と「ネガティブ」に分割するのは簡単ではありません。スタート、ストップ、コンティニューのフレームワークは、チームの最近の経験を振り返りやすくするために作られました。スタート、ストップ、コンティニュー テンプレートを利用することで、特定のアクションについて始めるべきこと、やめるべきこと、続けるべきことをチームで検討できます。共同作業者が集まり、生産性を高め目標を達成する上で最も重要なステップについて同意します。

資金調達トラッカーテンプレート

多くの組織、特に非営利団体にとって、資金は生命線であり、資金調達の目標を達成することは、その使命を遂行するために重要な一部です。資金調達トラッカーは、進捗を測定し、コースを維持するための強力で使いやすいツールを提供します。このテンプレートは、マイルストーンの視覚化を助けるだけでなく、一般からの寄付を促す効果的な方法を提供し、ドナーを追跡するのにも役立ちます。さまざまなソースから複数の寄付がある場合に特に便利です。

私自身のマニュアル テンプレート

「私のマニュアル」テンプレートは、個人および職業的な特性を表現するのに役立ちます。より良いコミュニケーションを促進し、誤解を減らします。これにより、生産性が向上し、より調和のとれた環境を育みます。このテンプレートは、独自のアプローチを理解するための架け橋となり、敬意を持った共同作業を促進します。

ハドルボード テンプレート

ハドルボードテンプレートは、デジタルでインタラクティブなツールで、シームレスなチームのコラボレーションを促進します。オフィス環境で使用される従来の物理ボードを模し、チームがタスクを整理したり、更新を共有したり、進捗を追跡したりすることができる視覚的なプラットフォームを提供します。このテンプレートの際立った利点の 1 つは、リアルタイムのコラボレーション機能です。これにより、チームメンバーは即座にフィードバックを共有したり、タスクを変更したり、質問を挙げたりすることができ、全員が整合して最新情報を常に把握し、コミュニケーションの誤解を大幅に減らし、プロジェクトの実行を合理化します。

議事録テンプレート

会議が成功したとき（Miro がその支援をします）、参加者の熱意が高まり、素晴らしいアイデアが生まれ、決定が下されるでしょう。見落とすことなく、会議メモテンプレートを使用して、チーム全員がアクセス可能な一か所でノートとフィードバックを記録しましょう。会議の前にメモ取り係を割り当て、議論のトピックを特定し、参加者、カバーされた重要なポイント、そして行われた決定をメモ取り係に記録させましょう。

会議テンプレート

誰もが予定通りに進まない会議を経験したことがあります。予定が逸れたり、やるべきことを完遂する時間が足りなかったり、単に時間の無駄に感じられたこともあるでしょう。それを避けるためには、事前にチーム会議の準備をしておくことが重要です。このシンプルで効果的なテンプレートを通じて、すべての要件を満たすチーム会議の準備ができます。ワークフローに準備プロセスを組み込む合理化された方法を作り出すことで、効率的で楽しく、協力的な会議を実現できます。