Modèles de réunion

Modèle Love Bomb Icebreaker

Encouragez les membres de l’équipe à montrer leur appréciation les uns pour les autres en utilisant le modèle gratuit Love Bomb Icebreaker de Miro. Les participants peuvent ajouter des mots ou des phrases qui montrent ce qu'ils apprécient chez leurs collègues.

Modèle de groupe de discussion

Les sous-groupes offrent une excellente opportunité pour que les coéquipiers aient des conversations franches et se connectent à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsqu'on se trouve dans un grand groupe, il peut être difficile pour les personnes de se sentir en sécurité ou à l'aise pour prendre la parole. Dans un plus petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Puisque le groupe est plus intime, les équipes sont incitées à participer plutôt qu'à observer.

Modèle d'ordre du jour

Un ordre du jour détaillé et clair — c’est ce qui sépare les réunions qui déraillent totalement de celles où les objectifs sont atteints et les choses accomplies. Alors, utilisez ce modèle et préparez un ordre du jour de réunion qui fixe les attentes avant, pendant et après la réunion. Cela permettra aux participants de se préparer à l'avance et vous donnera les moyens de rester concentré sur la tâche et d'identifier quand la discussion est terminée. (Astuce : Planifiez à l'avance pour envoyer l'ordre du jour de votre réunion au moins 24 heures avant la réunion.)

Modèle Delta Plus

Le modèle Plus Delta est un outil simple mais puissant pour recueillir des critiques constructives d'un groupe. Ce format vous encourage, vous et votre équipe, à vous concentrer sur ce qui a bien fonctionné, ce que vous devriez répéter à l'avenir, et ce que vous devriez viser à changer. Pour remplir un modèle Plus Delta, il suffit de noter les choses qui fonctionnent et celles que vous aimeriez améliorer. Vous pouvez ensuite classer ces éléments dans deux colonnes séparées. Utilisez le Plus Delta pour mettre en avant les réussites et les apprentissages de votre équipe, pour les parties prenantes, les employés et les dirigeants.

Modèle Icebreaker

Il n’y a pas de meilleure façon de lancer une réunion ou un atelier qu’en établissant une ambiance de confort et de familiarité entre vos invités — pour les mettre à l’aise et les préparer à participer et à collaborer. C'est précisément ce type de connexion humaine que les brise-glaces créent, ce qui les rend parfaits pour les rassemblements à distance ou pour introduire de nouveaux membres de l’équipe. Il existe de nombreux brise-glaces parmi lesquels choisir, notamment : Décrivez-vous en un mot. Partagez une photo de vous bébé. Et si vous étiez un animal, lequel seriez-vous ?

Modèle d'agenda

Même lorsque vous animez des réunions depuis des années, les animer en ligne est différent. Assurer leur structure, leur objectif et leur direction est essentiel. Tout commence par avoir un agenda détaillé, et ce modèle le rend si facile à créer.

Modèle de brainwriting

Le brainstorming est une partie importante de l’idéation. Mais tout le monde ne donne pas le meilleur de soi-même en s'exprimant à haute voix et en construisant sur les idées des autres sur le moment. Le brainwriting est une solution brillante pour eux—les penseurs créatifs qui sont plus introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir tranquillement et à rédiger leurs idées, puis à les passer à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et y ajoutera. Ainsi, vous obtiendrez des idées créatives de tout le monde, et pas seulement des plus bruyants.

Modèle Start, Stop, Continue

Donner et recevoir des feedbacks peut être à la fois difficile et intimidant. Il n'est pas simple de revenir sur un trimestre, voire une semaine, et de diviser un ensemble de décisions en "positif" et "négatif". Le cadre "Start Stop Continue" a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le Modèle de Start Stop Continue (Commencer, arrêter et continuer) encourage les équipes à examiner les mesures spécifiques qu’elles devraient commencer à faire, cesser et poursuivre. Ensemble, les personnes collaborant sur cette rétrospective s’accordent sur les étapes les plus importantes afin de faire preuve de plus d’efficacité et de productivité.

Modèle de tableau d’alignement

Le tableau d'alignement trouve son origine dans le jeu de rôle fantastique Donjons & Dragons (D&D), permettant aux joueurs de classer leurs personnages selon leurs perspectives éthiques et morales. Depuis lors, des gens du monde entier ont commencé à utiliser le tableau d'alignement comme un moyen amusant de décrire leurs propres caractéristiques et personnalités, ainsi que celles de personnages fictifs, de personnes célèbres et bien plus encore. Dans la configuration conventionnelle, vous déterminez votre position dans le tableau d'alignement en fonction de vos points de vue sur la loi, le chaos, le bien et le mal. Mais vous pouvez adapter le tableau d'alignement pour qu'il reflète n'importe quelles caractéristiques que vous souhaitez utiliser pour créer des personas.

Modèle de résumé de réunion

Êtes-vous déjà sorti d'une réunion en vous demandant "Qu'avons-nous réellement décidé ?" Notre modèle de résumé de réunion transforme ces sessions frustrantes, sans résultat, en conversations structurées avec des prochaines étapes claires. Conçu pour les documents Miro, ce modèle collaboratif permet aux équipes de définir ensemble des ordres du jour, de suivre les progrès des objectifs et de capturer des points d'action qui sont réellement réalisés. Que vous organisiez des réunions hebdomadaires en tête-à-tête ou des réunions d'équipe interfonctionnelles, vous aurez enfin une source unique de vérité qui maintient tout le monde aligné et responsable.

Modèle de suivi de financement

Pour de nombreuses organisations, en particulier les organismes à but non lucratif, le financement est essentiel et atteindre les objectifs de collecte de fonds est une partie cruciale de la réalisation de leur mission. Un suivi de financement leur offre un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et rester sur la bonne voie. Et au-delà de vous aider à visualiser les étapes clés, ce modèle vous offrira un moyen efficace pour inciter le public à faire des dons et vous aidera à suivre ces donateurs. Il est particulièrement utile lorsque vous recevez plusieurs dons provenant de différentes sources.

Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe

Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.