Modèles de gestion de projet

Modèle de planification d'événements

Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.

Modèle de Calendrier éditorial

Si votre entreprise est comme la plupart, le contenu est essentiel. Vous en créez davantage (et beaucoup plus rapidement) que presque tout autre chose. Cela inclut des blogs, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, et bien plus encore - cela nécessite d'imaginer, d'écrire, de modifier, et de publier. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui donne à votre équipe les moyens de planifier de manière stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, canal, et date de livraison), et de finaliser/publier tout contenu à temps.

Modèle de lancement de projet

Ce modèle de réunion de lancement de projet vous aide à rassembler toutes les informations liées à votre projet dans un espace partagé, comme un manifeste de projet. Ce modèle compte sept activités permettant de définir les buts et objectifs de votre projet, les rôles et responsabilités de l’équipe, ainsi que les étapes suivantes et les ressources documentaires pour une consultation ultérieure. Utilisez le modèle de réunion de lancement de projet pour gérer vos projets efficacement et garder tout le monde en phase.

Calendrier

Une frise chronologique est un outil visuel qui trace les projets étape par étape. C’est un outil idéal pour que votre équipe puisse raconter des histoires (par exemple, un aperçu des événements dans votre entreprise), et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de workflow de planning est parfait pour tout projet qui repose sur du contenu visuel. Vous pourriez trouver cela avantageux de l'utiliser avec votre équipe et aussi de le partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir informés de vos progrès.

Modèle de proposition de consulting

Utilisez ce modèle de proposition de consulting pour développer une relation de travail active avec vos prospects. Montrez-leur ce que vous faites, ce que vous pouvez livrer pour eux et pourquoi ils devraient travailler avec vous.

Modèle d'analyse des écarts

Considérez l’état idéal de votre équipe ou organisation. Comparez-le maintenant à votre situation réelle actuelle. Vous souhaitez identifier les écarts ou obstacles qui se trouvent entre votre présent et votre futur ? Vous êtes alors prêt à réaliser une analyse des écarts. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus rapidement, de collaborer sur un plan pour réaliser ces objectifs, et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses d'écarts spécifiques, y compris pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, et plus encore.

Modèle de diagramme de workflow

Le modèle de workflow cartographie et représente les processus ou les systèmes en utilisant des symboles et des formes standardisés. En délimitant les différentes étapes ou phases d'un processus, il garantit que les tâches se déroulent sans accroc depuis leur initiation jusqu'à leur achèvement. L'un des avantages marquants de l'utilisation de ce modèle est sa clarté. En traduisant les processus sous une forme visuelle, tous les participants peuvent obtenir une compréhension complète d'un seul coup d'œil, éliminant les confusions et assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cette clarté favorise non seulement une exécution efficace des tâches mais encourage également la collaboration entre les membres de l'équipe.

Modèle de programme de travail

Un plan de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il énonce les étapes à suivre pour atteindre l'objectif souhaité, définit des objectifs démontrables et établit des livrables mesurables. Un plan de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie du projet, vous permettant de concrétiser un résultat en collaborant avec votre équipe. Bien que les plans de travail varient, ils contiennent généralement quatre composants principaux : objectifs, stratégie, tactiques et livrables.

Modèle de plan de communication

Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Voici une étape importante : Trouvez votre public et parlez-lui de manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication — une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise — et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de créer une nouvelle stratégie chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier le processus, rationaliser votre communication et vous donner les moyens de communiquer de manière à accompagner la croissance de votre entreprise.

Modèle de diagramme en œil de bœuf

Lorsque vous êtes une organisation en croissance, chaque décision peut sembler avoir des conséquences déterminantes, ce qui peut conduire à une paralysie décisionnelle, une incapacité à prioriser, des réunions inefficaces, et même un moral bas. Si cela vous ressemble, mettez un Diagramme en œil de bœuf à l'œuvre. Comme son nom l'indique, un Diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, prendre des décisions cruciales ou discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.

Modèle 5W1H

Le modèle 5W1H est un cadre stratégique qui clarifie les situations ou projets complexes en six questions fondamentales : Quoi, qui, où, quand, comment et pourquoi. Cette approche méthodologique garantit une compréhension complète, encourageant les équipes à disséquer et explorer chaque aspect d'un défi ou projet donné.

Modèle de cartographie des résultats

Utilisez le modèle de cartographie des résultats de Miro pour améliorer votre efficacité opérationnelle. La cartographie des résultats vous aidera à visualiser tous les résultats stratégiques possibles pour votre projet à venir, vous permettant ainsi d'explorer la boîte noire pour identifier les défis potentiels en cours de route.