Plantillas para reuniones de equipo

Plantilla para planos

Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.

Modelo de Ventana de Johari

La comprensión: es la clave para confiar mejor en los demás y en uno mismo. Basado en esa idea, una Ventana de Johari es un marco diseñado para mejorar la comprensión del equipo al hacer que los participantes llenen cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales revela algo que podrían no saber sobre sí mismos o sobre los demás. Utiliza esta plantilla para realizar un ejercicio de Ventana de Johari cuando estés experimentando crecimiento organizacional, para profundizar las conexiones entre funciones o dentro del equipo, ayudar a los empleados a comunicarse mejor y cultivar la empatía.

Plantilla para escritura de ideas

La lluvia de ideas es una parte fundamental del proceso creativo. Sin embargo, no todos logran su mejor desempeño dando ideas en voz alta y de inmediato. La técnica de brainwriting es una solución brillante para estos pensadores creativos que son más introvertidos. Este enfoque y plantilla invitan a los participantes a reflexionar tranquilamente y a escribir sus ideas, que luego pasarán a otra persona que las leerá y les añadirá más. Así obtendrás ideas creativas de todos, no solo de los más extrovertidos.

Plantilla para presentación

En algún momento de tu carrera, probablemente tendrás que dar una presentación. Las presentaciones suelen implicar hablar junto a un conjunto de diapositivas que contiene visuales, textos y gráficos para ilustrar tu tema. Elimina el estrés de planificar una presentación utilizando esta plantilla para crear fácilmente diapositivas efectivas y visualmente atractivas. La plantilla de presentación puede aliviar la presión ayudando a que tu audiencia se mantenga enfocada y comprometida. Con herramientas simples, personaliza un conjunto de diapositivas, comparte diapositivas con tu equipo, recibe comentarios y colabora.

Plantilla de retrospectiva de las 4 L's

Así que acaban de completar un sprint. Los equipos trabajaron arduamente y las emociones estuvieron a flor de piel. Ahora es el momento de mirar hacia atrás con claridad y evaluar el sprint de manera honesta—qué funcionó, qué no, y qué se puede mejorar. Este enfoque (las 4 L's representan lo que gustó, lo que se aprendió, lo que faltó y lo que se deseó) es una forma invaluable de eliminar las emociones y analizar el proceso de manera crítica. De esta manera se puede generar confianza, mejorar la moral y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivo y exitoso en el futuro.

Retrospectiva Mad, Sad, Glad

Es tentador medir el éxito de un sprint únicamente por si se cumplieron los objetivos y el cronograma. Pero hay otro importante indicador de éxito: las emociones. Y Mad Sad Glad es una técnica popular y efectiva para que los equipos exploren y compartan sus emociones después de un sprint. Esto te permite resaltar lo positivo, subrayar las preocupaciones y decidir cómo avanzar como equipo. Esta plantilla facilita la realización de un Mad Sad Glad que te ayuda a construir confianza, mejorar la moral del equipo y aumentar el compromiso.

Plantilla de iniciar, detener, continuar

Dar y recibir opiniones puede ser un desafío e intimidante. Es difícil mirar hacia atrás en un trimestre o incluso una semana y dividir un conjunto de decisiones en "positivas" y "negativas". El marco de Iniciar Detener Continuar se creó para facilitar la reflexión sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de Iniciar Detener Continuar anima a los equipos a ver las acciones específicas que deberían comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores acuerdan los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.

Plantilla de lluvia de ideas inversa

La lluvia de ideas inversa es una técnica que lleva al grupo a pensar en los problemas, en lugar de las soluciones. Porque naturalmente pensamos en problemas, es una excelente manera de que un grupo anticipe los problemas que pueden surgir durante un proyecto. Para participar en una lluvia de ideas inversa, empieza por identificar el problema y luego piensa en cosas que podrían exacerbarlo. Pide a tu equipo que genere ideas sobre las formas en que el problema podría empeorar. Invierte los problemas en soluciones de nuevo y luego evalúa tus ideas.

Plantilla de reunión diaria

Todo el equipo se reúne para revisar el día anterior y discutir el día por venir. Estas reuniones diarias, también conocidas como “scrums”, son breves pero poderosas: identifican bloqueos, dan voz a cada miembro del equipo, fomentan la colaboración, mantienen el progreso en curso y, en última instancia, mantienen a los equipos trabajando juntos de manera efectiva. Esta plantilla hace que sea muy fácil planificar los standups diarios para tu equipo de sprint. Todo comienza eligiendo una fecha y hora, creando una agenda y manteniendo el mismo formato a lo largo del sprint.

Plantilla de Café Lean

¿Qué hace que una reunión sea excelente (además de las donas)? Es valorar las habilidades, recursos y tiempo de todos al hacer el mejor uso de ellos. Eso es lo que el enfoque Lean Coffee está diseñado para hacer. Ideal para lluvias de ideas y retrospectivas de equipo, Lean Coffee divide la reunión en tres etapas básicas: qué discutir, lo que se está discutiendo y lo que se ha discutido. Esta plantilla te facilita recopilar notas adhesivas y actualizar las columnas mientras avanzas de un tema a otro.

Plantilla para conocer al equipo

Una página Conocer al Equipo es la mejor manera de presentar a cada miembro del equipo o a los líderes organizacionales. Incluye fotos de perfil y biografías con su experiencia laboral, logros y enlaces a redes sociales. La plantilla Conoce al Equipo te ayuda a diseñar una página que refleje verdaderamente a tu equipo.

Plantilla para poner en marcha proyectos

Esta plantilla de inicio de proyecto te ayuda para que tengas toda la información sobre tu proyecto en un espacio compartido, como un manifiesto del proyecto. Esta plantilla tiene siete actividades para definir las metas y los objetivos de tu proyecto, los roles y las responsabilidades del equipo y los siguientes pasos y materiales de recursos para consulta. Usa la plantilla de reunión de inicio del proyecto para administrar los proyectos de manera eficaz y que todos se mantengan alineados.