Plantillas de planificación

Plantilla de retrospectiva rápida

Una plantilla de retrospectiva te permite realizar reuniones reveladoras, evaluar tu trabajo e iterar de manera efectiva. El término "retrospectiva" ha ganado popularidad sobre el más común "debriefing" y "post-mortem", ya que es un término más neutral. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como "retrospectivas de sprint" o "retrospectivas de iteración", "retrospectivas ágiles" o "retrospectivas de iteración". Ya seas un equipo Scrum, utilices la metodología Agile, o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva "mad, sad, glad"), los objetivos generalmente son los mismos: descubrir qué funcionó bien, identificar la causa raíz de los problemas que tuviste y encontrar maneras de mejorar en la próxima iteración.

Planificador semanal

Un planificador semanal es un horario que detalla tus planes y actividades para la semana entrante. Te ayuda a gestionar tu tiempo, hacer un seguimiento de tus tareas y organizar a tu equipo día a día. A diferencia de los planificadores tradicionales, que a menudo no son personalizables, este planificador semanal puede modificarse para adaptarse a tus necesidades específicas.

Plantilla de diagrama de Gantt

Simplicidad, claridad y poder: eso es lo que hace que los diagramas de Gantt sean una opción tan popular para organizar y mostrar un plan de proyecto. Construido sobre una barra horizontal que representa el progreso del proyecto a lo largo del tiempo, estos gráficos desglosan los proyectos por tarea, lo que permite a todo el equipo ver el estado de la tarea, a quién está asignada y cuánto tiempo tomará completarla. Los diagramas de Gantt también son fácilmente compartibles entre los miembros del equipo y las partes interesadas, lo que los convierte en excelentes herramientas para la colaboración.

Plantilla de diagrama PERT

Un diagrama de Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT) se utiliza para planificar proyectos de manera eficiente. Te ayudan a establecer un cronograma claro, planificar tareas y dependencias, y determinar una ruta crítica.

Plantilla de cronograma

Un cronograma muestra un orden cronológico de fechas importantes y eventos programados. Los cronogramas ayudan a los gerentes de producto, gestores de proyectos y miembros del equipo a contar historias visuales sobre el progreso y los obstáculos. Los cronogramas permiten a los equipos ver de un vistazo lo que ha ocurrido antes, qué progreso se está alcanzando ahora y qué necesita abordarse en el futuro. Los proyectos o productos con un propósito específico o entregables deben basarse en un cronograma para tener éxito. Usa el cronograma como referencia compartida para las fechas de inicio, fechas de finalización y los hitos.

Plantilla de Calendario Anual

Muchos calendarios te ayudan a enfocarte en los plazos diarios. Con este, se trata de la visión general. Basada en la estructura de cuadrículas de los calendarios de pared de 12 meses, esta plantilla te muestra tus proyectos, compromisos y objetivos un año completo a la vez. Para que tú y tu equipo puedan prepararse para enfrentar períodos ocupados, mover cosas según sea necesario y celebrar sus logros. Y empezar es muy fácil: solo nombra los flujos de tu calendario con códigos de colores y arrastra notas adhesivas a la fecha de inicio.

Plantilla de Lista de Pros y Contras

Una lista de pros y contras es una herramienta de toma de decisiones simple pero poderosa que se utiliza para ayudar a comprender ambos lados de un argumento. Los pros se enumeran como argumentos a favor de tomar una decisión o acción en particular. Los contras se enumeran como argumentos en contra. Al crear una lista que detalla ambos lados del argumento, se facilita visualizar el impacto potencial de tu decisión. Para hacer que tu lista de pros y contras sea aún más objetiva, puede ser útil ponderar cada pro y contra en relación con los demás. De esta manera, podrás presentar tu decisión con confianza, haciendo un fuerte argumento de por qué es la correcta.

Plantilla de las cinco fuerzas de Porter

Desarrollado por el profesor de Harvard Business School Michael Porter, las Cinco Fuerzas de Porter se han convertido en una de las herramientas de estrategia empresarial más populares y valoradas disponibles para equipos. Utiliza las Cinco Fuerzas de Porter para medir la fortaleza de tu competencia actual y decidir en qué mercados podrías entrar. Las cinco fuerzas de Porter incluyen: poder del proveedor, poder del comprador, rivalidad entre los competidores existentes, la amenaza de productos o servicios sustitutos, la amenaza de productos y servicios sustitutos, y la amenaza de nuevos entrantes.

Diagrama de Ishikawa

¿Cuál es la mejor manera de resolver cualquier problema que enfrente tu equipo? Ve directo a la raíz. Eso significa identificar las causas raíz del problema, y los diagramas de Ishikawa están diseñados para ayudarte a hacerlo de la mejor manera. También conocido como diagrama de Ishikawa (nombrado así por el experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), los diagramas de cola de pescado permiten a los equipos visualizar todas las posibles causas de un problema para explorar y entender cómo encajan entre sí de manera holística. Los equipos también pueden usar diagramas de cola de pescado como punto de partida para pensar cuál podría ser la causa raíz de un problema futuro.