Plantillas de operaciones

Plantilla de Rastreador de Financiación

Para muchas organizaciones, especialmente las sin fines de lucro, la financiación es su esencia vital, y alcanzar las metas de recaudación de fondos es una parte crucial para llevar a cabo su misión. Un rastreador de financiación les ofrece una herramienta poderosa y fácil de usar para medir su progreso y mantenerse en el camino correcto. Y además de ayudarte a visualizar los hitos, esta plantilla te ofrecerá una manera efectiva de inspirar al público a donar y te ayudará a llevar un seguimiento de esos donantes. Es especialmente útil cuando tienes múltiples donaciones provenientes de diversas fuentes.

Plantilla de Plan de Investigación de UX

Un plan de investigación comunica la información fundamental que las partes interesadas necesitan comprender sobre un proyecto de investigación de experiencia del usuario: quién, qué, por qué y cuándo. El plan garantiza que todos estén alineados y sepan qué deben hacer para que el proyecto de investigación de UX sea un éxito. Usa el plan de investigación para comunicar información de fondo sobre tu proyecto; objetivos; métodos de investigación; el alcance del proyecto y perfiles de los participantes. Al utilizar un plan de investigación de UX, puedes lograr la aceptación de las partes interesadas, mantenerte en el camino correcto y prepararte para el éxito.

Plantilla de PI Planning

PI Planning significa “planificación de incrementos de programa”. Parte de un Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una típica sesión de PI Planning, los equipos se reúnen para revisar un backlog del programa, alinearse de manera multifuncional y decidir los próximos pasos. Muchos equipos realizan un evento de PI Planning cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu programación de planificación para que se ajuste a tus necesidades. Utiliza la PI Planning para desglosar funciones, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.

Plantilla de diamante de estrategia

Para lograr objetivos clave, cada empresa reúne una serie de estrategias. Pero, ¿qué elementos debes considerar al crear una estrategia? Un diamante de estrategia es una colección de elementos que forman una estrategia empresarial coherente. Estos elementos incluyen: Arenas, diferenciadores, vehículos, puesta en escena y lógica económica. La mayoría de los planes estratégicos se enfocan en solo uno o dos de estos elementos, creando brechas que podrían causar problemas para tu empresa más adelante. Un diamante de estrategia puede ayudarte a mantener el foco y asegurarte de que estés satisfaciendo todas las necesidades de tu negocio, en lugar de solo una o dos.

Plantilla de flujo de trabajo

El mundo digital requiere colaboración, y una mejor colaboración conduce a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite trazar los distintos pasos, recursos, cronograma y roles necesarios para completar un proyecto. Puede usarse en cualquier proyecto con múltiples pasos, ya sea un proceso empresarial u otro tipo, y es ideal para trazar las acciones tangibles que necesitas realizar para alcanzar un objetivo y el orden en que debes completar esas acciones.

Plantilla de Informe de Estado

Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo va algo en un momento dado. Puedes proporcionar un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y se trace la cadena de eventos de un proyecto. Si eres un gestor de proyectos, puedes usar este informe para mantener registros históricos de los cronogramas del proyecto. Idealmente, cualquier parte interesada en el proyecto debería poder mirar un informe de estado y responder a la pregunta: "¿Dónde estamos y cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como un punto de partida para resumir cómo algo está progresando conforme a un plan o resultado proyectado.

Plantilla de Agenda para Reuniones de Equipo

Darle tiempo a tu equipo es importante para ayudarte a tomar decisiones, alinear prioridades y avanzar juntos en la misma dirección. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a añadir un horario y estructura a tu franja de tiempo asignada cuando necesitas compartir información y colaborar con tu equipo. También permiten a tu equipo acordar objetivos, puntos de discusión, elementos de acción y quién liderará los próximos pasos. El tiempo ininterrumpido para reuniones de equipo con una agenda puede ayudar a tu equipo a revisar el progreso en relación con los OKR, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer una lluvia de ideas.

Plantilla de proceso de contratación

Tener un proceso de contratación simplifica el proceso en cada paso, desde la búsqueda para el puesto hasta la finalización de las ofertas. Esta plantilla sencilla y eficaz te dará una visión clara y de alto nivel de dónde se encuentran los empleados a medida que pasan de aspirantes a nuevos contratados.

Plantilla de Notas de Reunión

Cuando tu reunión sea un éxito (y Miro te ayudará a asegurarte de que lo sea), la participación será alta, surgirán ideas brillantes y se tomarán decisiones. Asegúrate de no perderte ninguna: utiliza nuestra plantilla para notas de reunión para centralizar las notas y comentarios en un lugar al que todo el equipo pueda acceder. Asigna a un tomador de notas antes de la reunión, identifica los temas de discusión y deja que el tomador de notas registre a los participantes, los puntos importantes tratados y cualquier decisión tomada.

Plantilla de Método de Priorización 3x3

Se trata de evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente el esfuerzo que requerirá y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: Ayuda a los equipos a priorizar e identificar ejecuciones rápidas, proyectos importantes, tareas secundarias o de desperdicio de tiempo. Con nueve áreas de enfoque, ofrece un poco más de detalle que la Matriz de Priorización 2x2 (o Método de Priorización Lean). Es fácil crear tu propia matriz de priorización 3x3, y luego usarla para determinar en qué actividades o ideas enfocar tus valiosos recursos.

Plantilla de KWL Chart

Compartir y aprender nuevos conocimientos es el combustible en el tanque de cualquier equipo u organización ambiciosa. Un gráfico KWL es un organizador gráfico que impulsa el proceso de aprendizaje. Esta sencilla plantilla te permite diseñar y usar un gráfico KWL, con tres columnas: Lo que sé, Lo que quiero saber y Lo que aprendí. Luego, tú y tu equipo llenarán cada columna siguiendo tres pasos: Haz un balance de lo que sabes, documenta lo que quieres lograr en tu sesión y, finalmente, registra lo que has aprendido.

Plantilla "Sobre mí"

La plantilla "Sobre mí" es una herramienta integral diseñada para ayudar a las personas a compilar y presentar tanto detalles personales como profesionales. Uno de sus beneficios destacados es el formato estructurado, que no solo garantiza una apariencia pulida y profesional, sino que también permite a los usuarios transmitir sus narrativas con claridad y coherencia, dejando una impresión memorable en los visualizadores.