Plantillas de estrategia y planificación

Plantilla de diagrama de flujo

¿Tratando de explicar un proceso o flujo de trabajo a tu equipo, o simplemente intentando comprenderlo tú mismo? A veces, la mejor manera es verlo, y es entonces cuando creas un diagrama de flujo. Usando formas comunes (generalmente solo óvalos, rectángulos, diamantes y flechas), un diagrama de flujo te muestra la dirección en la que va un proceso o flujo de trabajo y el orden de los pasos. Además de darte una comprensión clara, también podrás ver posibles fallas y cuellos de botella, lo que te ayudará a refinar y mejorar tu proceso y crear un mejor producto de manera más eficiente.

Plantilla 5W2H

La plantilla 5W2H es una herramienta utilizada en la gestión de proyectos y análisis para desglosar la información sistemáticamente. Al abordar el quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo y cómo de la incidencia, la plantilla asegura que no se pase por alto ningún detalle crítico. El análisis mejora la resolución de problemas y la comunicación dentro de los equipos. La naturaleza estructurada de la plantilla agiliza la toma de decisiones, mantiene el enfoque y ayuda a alcanzar los objetivos del proyecto.

Plantilla de matriz de priorización 2x2

¿Listo para establecer límites, priorizar tus pendientes y determinar qué funciones, arreglos y mejoras abordar a continuación? La matriz de priorización 2x2 es un excelente punto de partida. Basado en el enfoque de priorización lean, esta plantilla permite a los equipos conocer de manera rápida y eficiente qué es realista lograr y qué es crucial separar para el éxito (frente a lo que es simplemente bueno tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización 2x2 es fácil.

Plantilla de planificación de OKR

La plantilla de planificación de OKR te ayuda a convertir sesiones exhaustivas de OKR en reuniones dinámicas y productivas. Usa esta plantilla para hacer que la planificación OKR sea más interactiva, guiando a tu equipo a través de la sesión con actividades para romper el hielo y lluvias de ideas, de modo que puedas cocrear tus OKR y definir los resultados clave y planes de acción para lograrlos.

Plantilla de mapa estratégico

¿Cómo se relacionan tus objetivos individuales o de equipo con la estrategia general de una organización? Un Mapa de Estrategia es una representación visual estilizada de la estrategia y los objetivos de tu organización. Es poderoso porque ofrece una guía visual clara sobre cómo estos diversos elementos trabajan juntos. Los Mapas de Estrategia pueden ayudar a alinear los diferentes objetivos de los equipos con la estrategia y misión generales. Con el Mapa de Estrategia, los equipos pueden establecer KPIs accionables y relevantes. La creación de mapas de estrategia a menudo se considera parte de la metodología del cuadro de mando integral (CMI), que es una herramienta de planificación estratégica para definir los objetivos generales del equipo.

Plantilla de creación de mapas de escenarios

El mapeo de escenarios es el proceso de delinear todos los pasos que un usuario tomará para completar una tarea. La plantilla de mapeo de escenarios te ayuda a crear una guía visual sobre lo que diferentes personas están haciendo, pensando y sintiendo en distintas situaciones. Usa el mapeo de escenarios para delinear un escenario previsto o ideal (lo que debería suceder) así como lo que sucede actualmente. Si estás tratando de delinear el escenario ideal, el mapeo de usuarios debería realizarse muy temprano en un proyecto y puede ayudar a informar las historias de usuario y el backlog del producto. Si solo intentas tener una mejor noción de lo que sucede actualmente, puedes realizar el mapeo de usuarios al llevar a cabo entrevistas o observaciones de usuarios.

Plantilla de gráfico de quemado

¡Whoa, quiéna, detente un poco! Eso significa saber cuánto trabajo queda y, basándose en la fecha de entrega, cuánto tiempo tendrás para cada tarea. Perfectos para los gestores de proyectos, los gráficos de Burndown crean una visualización clara del trabajo restante de un equipo para ayudar a completarlo a tiempo y dentro del presupuesto. Estos gráficos también tienen otros grandes beneficios. Fomentan la transparencia y ayudan a los miembros individuales del equipo a ser conscientes de su ritmo de trabajo para que puedan ajustarlo o mantenerlo.

Roadmap de producto ágil SMART

Planifica y gestiona el desarrollo de tu producto con el Smart Agile Product Roadmap. Esta plantilla admite metodologías ágiles, ayudándote a delinear funciones del producto, establecer cronogramas y priorizar tareas. Visualiza el proceso de desarrollo, realiza un seguimiento del progreso y ajusta los planes según sea necesario. Ideal para gerentes de producto, equipos de desarrollo y practicantes de Agile, asegura que tu roadmap de producto sea claro, flexible y esté alineado con los objetivos empresariales, mejorando la colaboración y la productividad.

Plantilla de matriz BCG

Utiliza la plantilla de matriz BCG para tomar decisiones informadas y estratégicas sobre las oportunidades de crecimiento de tu empresa. Asigna tu cartera de productos a diferentes áreas dentro de la matriz (vacas lecheras, perros, incógnitas, estrellas) para priorizar dónde deberías invertir tu tiempo y dinero para obtener los mejores resultados.

Plantilla de plan de marketing digital

Elaborar una estrategia de marketing digital efectiva puede ser una tarea abrumadora, pero la plantilla de Plan de marketing digital puede facilitarte el proceso. Esta herramienta te permite mapear cada táctica de canal y es particularmente beneficiosa para fomentar la colaboración entre los miembros del equipo en un espacio centralizado. La estructura clara de la plantilla y sus funciones de edición intuitivas aseguran una estrategia de marketing digital bien definida mientras fomentan la colaboración en tiempo real. Con la capacidad de colaborar sin problemas, compartir ideas y contribuir colectivamente, tu equipo puede crear un plan de marketing digital dinámico y exitoso.

Plantilla de matriz de prioridades de acción

Probablemente tú y tus compañeros de equipo tienen más ideas que recursos, lo que puede dificultar la priorización de tareas. Utiliza una Matriz de prioridades de acción para ayudarte a elegir el orden en el que trabajarás en tus tareas, permitiéndote ahorrar tiempo y dinero y evitar quedarte atascado en trabajo innecesario. Una Matriz de prioridades de acción es un diagrama sencillo que te permite calificar las tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para completarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de cuatro cuadrantes: logros rápidos, proyectos importantes, tareas de relleno y tareas ingratas.