Strategie- & Planungsvorlagen

Vorlage für das Management Summary

Wecke ihre Neugier. Mach sie begeistert. Inspiriere sie, weiterzulesen und tiefer in die Details deines Vorschlags einzutauchen. Das ist, was eine gute Executive Summary bewirken kann – und warum sie eine entscheidende Einleitung für Geschäftspläne, Projektpläne, Investitionsvorschläge und mehr darstellt. Verwende diese Vorlage, um eine Executive Summary zu erstellen, die das Vertrauen stärkt, indem sie übergeordnete Fragen beantwortet, darunter: Was ist dein Projekt? Was sind die Ziele? Wie wirst du deine Fähigkeiten und Ressourcen in das Projekt einbringen? Und wer kann davon profitieren?

Meilenstein-Diagramm-Vorlage

Wenn dein Team an einem großen Projekt zusammenarbeitet, kann es eine Herausforderung sein, die zahlreichen Aufgaben und mehrere Zeitachsen im Blick zu behalten. Deshalb brauchst du ein Meilensteindiagramm. Diese visuellen Darstellungen von wichtigen Projektereignissen erleichtern es deinem Team, den Zeitplan einzuhalten und die Ziele pünktlich zu erreichen. Und es ist so einfach, loszulegen – bestimme einfach die wichtigsten Meilensteine, nutze unsere Vorlage, um ein Meilensteindiagramm zu erstellen, und definiere die wichtigen Daten und Deliverables, die jeder Meilenstein erfordert.

Vertriebsstrategie-Gantt-Diagramm

Eine Vertriebsstrategie zu erstellen und umzusetzen erfordert eine sorgfältige Planung. Die Vorlage für das Vertriebsstrategien-Gantt-Diagramm hilft dir, jeden Schritt deiner Strategie zu planen, von der Zielsetzung über die Umsetzung bis hin zur Überprüfung. Visualisiere wichtige Aktivitäten, setze Zeitachsen und weise Aufgaben zu, um sicherzustellen, dass dein Vertriebsteam fokussiert und aufeinander abgestimmt bleibt. Diese Vorlage ermöglicht es dir, den Fortschritt zu verfolgen, die Leistung zu messen und datengestützte Anpassungen für bessere Vertriebsergebnisse vorzunehmen.

„Start, Stop, Continue“-Vorlage

Feedback zu geben und anzunehmen kann herausfordernd und einschüchternd sein. Es ist schwierig, einen Überblick über ein Quartal oder sogar eine Woche zu gewinnen und Entscheidungen als „positiv“ oder „negativ“ einzuordnen. Das Framework „Start, Stop, Continue“ wurde entwickelt, um die Reflexion über die jüngsten Erfahrungen Ihres Teams zu erleichtern. Die Vorlage „Start, Stop, Continue“ lädt Teams dazu ein, bestimmte Maßnahmen zu identifizieren, mit denen sie beginnen, aufhören und fortfahren sollten. Gemeinsam einigen sich die Mitwirkenden auf die wichtigsten Schritte, um produktiver und erfolgreicher zu werden.

DMAIC-Analyse-Vorlage

Prozesse mögen auf den ersten Blick nicht gerade spannend sein, um sich tief damit auseinanderzusetzen, aber der Aufwand kann sich wirklich lohnen – ein effizienterer Prozess kann zu erheblichen Kosteneinsparungen und einem besseren Produkt führen. Genau das leistet die DMAIC-Analyse. Entwickelt im Rahmen der Six Sigma-Initiative, ist DMAIC eine datengestützte Qualitätsstrategie zur Optimierung von Prozessen und zur Lösung von Problemen. Die Methode ist in fünf grundlegende Schritte unterteilt, die in folgender Reihenfolge durchgeführt werden: Define, Measure, Analyze, Improve und Control.

Agile Roadmap-Vorlage

Eine Roadmap ist genauso wichtig wie Sprints und Stand-ups, um Agilität richtig umzusetzen. Nutze diese Vorlage, um in Zusammenarbeit mit deinem Projektteam eine agile Roadmap zu erstellen, zu überarbeiten und zu kommunizieren.

One-Pager-Vorlage

Einseitige Projektsummaries sind wesentliche Werkzeuge, um komplexe Informationen in ein klares und prägnantes Format zu synthetisieren. Sie bieten erhebliche Vorteile, indem sie die Ausrichtung im Team verbessern. Indem die Kernelemente eines Projekts oder einer Idee auf eine Seite destilliert werden, erleichtern diese Zusammenfassungen ein gemeinsames Verständnis unter Teammitgliedern und Stakeholdern. Dieses gemeinsame Verständnis ist besonders wichtig in schnelllebigen Umgebungen, in denen Klarheit und schnelles Erfassen der wichtigsten Projektaspekte die Entscheidungsfindung und Koordination erheblich verbessern können. Das strukturierte, aber flexible Design dieser Zusammenfassungen ermöglicht es Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, Missverständnisse zu reduzieren und die Effizienz der Projektausführung zu steigern.

STAR-Template für Bewerbungsgespräche

STAR ist ein Framework, das für Situation, Task (Aufgabe), Action (Maßnahme) und Result (Ergebnis) steht. Mithilfe dieser Strategie kannst du Bewerbungsgespräch-Fragen mit konkreten Beispielen beantworten, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast. Viele Einstellungsmanager oder Interviewer fragen potenzielle Mitarbeiter kompetenzbasierte Fragen wie „Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie …“ oder „Geben Sie mir ein Beispiel von einer Situation, in der Sie ...“. Wenn du ein Arbeitgeber bist, kannst du STAR verwenden, um mit deinem Team zu klären, welche Fähigkeiten und Charaktereigenschaften jemanden zu einem erfolgreichen und leistungsfähigen Kandidaten machen.

PEST-Analyse-Vorlage

Kein Unternehmen operiert in einem Vakuum, daher musst du, wenn du erfolgreich sein willst, mit lokalen Gesetzen, staatlichen Regulierungsbehörden, der Gesundheit der lokalen Wirtschaft, sozialen Faktoren wie der Arbeitslosenquote, dem durchschnittlichen Haushaltseinkommen und mehr erfolgreich umgehen. Nutze die PEST-Analysevorlage, um zu erkunden, wie die Welt dein Geschäft beeinflusst und wie du damit umgehen kannst.

Redaktionskalender-Vorlage

Wenn Ihr Unternehmen wie die meisten anderen ist, spielt Inhalt eine große Rolle. Sie erstellen Inhalte (und das viel schneller) als fast alles andere. Dazu gehören Blogs, Newsletter, Beiträge in sozialen Medien, Anzeigen und mehr — und es erfordert Ideenfindung, Schreiben, Bearbeiten und Veröffentlichen. Deshalb benötigt jedes Content-Team einen Redaktionskalender. Mit der Vorlage können Sie einfach einen Kalender erstellen, der Ihr Team befähigt, strategisch zu planen, alles nach Inhaltstyp, Autor, Kanal und Liefertermin zu organisieren und alle Inhalte fristgerecht abzuschließen/veröffentlichen.

Projektverfolgungs-Vorlage

Die Projektverfolgungs-Vorlage ist eine umfassende Lösung, die dir hilft, deine Projekte effizienter zu verwalten. Diese dynamische Vorlage ermöglicht es dir, deine Projekte einfach zu organisieren, zu verfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten. Ein wesentlicher Vorteil dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, einen besseren Überblick über den Projektfortschritt zu bieten. Durch den Blick auf das Kanban-Board können Teams schnell Echtzeiteinblicke in den Status der Aufgaben gewinnen, abgeschlossene Meilensteine identifizieren, Aufgaben im Gange sehen und solche erkennen, die Aufmerksamkeit benötigen. Dieses Maß an Transparenz erleichtert fundierte Entscheidungen und fördert die Verantwortung unter den Teammitgliedern. Dies stellt sicher, dass alle auf den erfolgreichen Abschluss des Projekts hinarbeiten.