Planungsvorlagen

Vorlage für schnelle Retrospektiven

Eine Retrospektivvorlage versetzt dich in die Lage, aufschlussreiche Meetings durchzuführen, deine Arbeit zu bewerten und effektiv zu iterieren. Der Begriff „Retrospektive“ hat durch seine wertneutrale Bedeutung an Beliebtheit gegenüber den verbreiteteren Ausdrücken „Debriefing“ und „Post-Mortem“ gewonnen. Einige Teams bezeichnen diese Meetings als „Sprint-Retrospektiven“ oder „Iteration-Retrospektiven“, „agile Retrospektiven“ oder „Iteration Retrospectives“. Ob du nun ein Scrum-Team bist, die agile Methodik anwendest oder eine spezifische Art von Retrospektive durchführst (z. B. eine Mad-Sad-Glad-Retrospektive), die Ziele sind im Allgemeinen dieselben: herauszufinden, was gut gelaufen ist, die Ursachen von Problemen zu identifizieren und Wege zu finden, es in der nächsten Iteration besser zu machen.

Wochenplaner Vorlage

Ein Wochenplaner ist ein Zeitplan, der deine Pläne und Aktivitäten für die kommende Woche darstellt. Er hilft dir, deine Zeit zu managen, deine Aufgaben im Blick zu behalten und dein Team im täglichen Betrieb zu organisieren. Im Gegensatz zu traditionellen Planern, die oft nicht anpassbar sind, lässt sich dieser Wochenplaner an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Vorlage für Gantt-Diagramm

Einfachheit, Klarheit und Leistung – das macht Gantt-Diagramme zu einer so beliebten Wahl für die Organisation und Darstellung eines Projektplans. Auf der Grundlage eines horizontalen Balkens, der den Fortschritt des Projekts im Laufe der Zeit darstellt, gliedern diese Diagramme Projekte nach Aufgaben, sodass das gesamte Team den Aufgabenstatus, die Zuständigkeit und die voraussichtliche Dauer zur Fertigstellung sehen kann. Gantt-Diagramme lassen sich auch leicht unter Teammitgliedern und Stakeholdern teilen, was sie zu hervorragenden Werkzeugen für die Zusammenarbeit macht.

PERT-Diagramm-Vorlage

Ein Programmplanungs- und Überprüfungstechnik-Diagramm (PERT) wird verwendet, um Projekte effizient zu planen. Sie helfen dir, einen klaren Zeitplan zu erstellen, Aufgaben und Abhängigkeiten zu planen und den kritischen Pfad zu bestimmen.

Zeitachse Vorlage

Eine Zeitachse zeigt eine chronologische Reihenfolge von wichtigen Daten und geplanten Ereignissen an. Zeitachsen helfen Produktmanagern, Projektmanagern und Teammitgliedern, visuelle Geschichten über Fortschritte und Hindernisse zu erzählen. Zeitachsen ermöglichen es Teams, auf einen Blick zu sehen, was vorher geschah, welcher Fortschritt gerade passiert und was in Zukunft angegangen werden muss. Projekte oder Produkte mit spezifischem Zweck oder bestimmten Ergebnissen sollten auf einer Zeitachse basieren, um erfolgreich zu sein. Verwende die Zeitachse als gemeinsame Referenz für Starttermine, Endtermine und Meilensteine.

Jahreskalender-Vorlage

Viele Kalender helfen dir, dich auf die täglichen Fristen zu konzentrieren. Bei diesem geht es um das große Ganze. Basierend auf der Rasterstruktur von 12-Monatswandkalendern zeigt dir diese Vorlage deine Projekte, Verpflichtungen und Ziele jeweils ein volles Jahr im Voraus. So könnt ihr euch und euer Team darauf vorbereiten, in arbeitsreichen Zeiten durchzuhalten, Dinge nach Bedarf zu verschieben und euren Fortschritt zu feiern. Und der Einstieg ist so einfach – benenne einfach die farbcodierten Streams deines Kalenders und ziehe Notizen auf das Startdatum.

Vorlage für eine Pro- und Kontra-Liste

Eine Pro- und Kontra-Liste ist ein einfaches, aber wirkungsvolles Entscheidungsinstrument, das hilft, beide Seiten eines Arguments zu verstehen. Pros sind Argumente zugunsten einer bestimmten Entscheidung oder Handlung. Kontras sind Argumente dagegen. Durch das Erstellen einer Liste, die beide Seiten eines Arguments detailliert, wird es einfacher, die potenziellen Auswirkungen Deiner Entscheidung zu visualisieren. Um Deine Pro- und Kontra-Liste noch objektiver zu gestalten, kannst Du jedes Pro und Kontra gegeneinander abwägen. So kannst Du Deine Entscheidung mit Zuversicht präsentieren und ein starkes Argument dafür liefern, warum es die richtige Wahl ist.

Vorlage für Ishikawa-Diagramm (Ursache-Wirkungs-Diagramm)

Was ist der beste Weg, um jedes Problem zu lösen, dem dein Team gegenübersteht? Geh direkt zur Ursache. Das bedeutet, die Grundursachen des Problems zu identifizieren, und Ursachen-Wirkungs-Diagramme sind so konzipiert, dass sie dir dabei am besten helfen. Auch bekannt als Ishikawa-Diagramm (benannt nach dem japanischen Qualitätskontrollexperten Kaoru Ishikawa), ermöglichen Ursachen-Wirkungs-Diagramme Teams, alle möglichen Ursachen eines Problems zu visualisieren, um zu erforschen und zu verstehen, wie sie sich ganzheitlich zusammenfügen. Teams können Ursachen-Wirkungs-Diagramme auch als Ausgangspunkt nutzen, um darüber nachzudenken, was die Grundursache eines zukünftigen Problems sein könnte.

Grundriss-Template

Vielleicht planst du eine große Veranstaltung. Oder vielleicht planst du eine Sitzordnung oder Traffic Flows, die dauerhafter sind. Ein Floor Plan – eine maßstabsgetreue Darstellung des Raums von oben – ist immer praktisch und macht Spaß. Mit diesem Template kannst du visualisieren, wie sich die Menschen im Raum bewegen werden. So kannst du feststellen, ob der Raum seinen Zweck erfüllt, bevor du Zeit, Geld oder Ressourcen darin investierst. Und du kannst so sehr ins Detail gehen wie du möchtest. Finde die richtigen Maße und Größen, füge Geräte und Möbel hinzu oder entferne sie.