PI Planlaması

Ekibiniz ile birlikte PI planlama oturumu gerçekleştirmenin çeşitli avantajları vardır. PI planlama etkinliğinin ana hedefleri şunlardır:

Özellikle dağınık ve uzaktan çalışan ekiplerde çapraz fonksiyonel işbirliği kolay değildir. PI planlama etkinliği konusunda, hangi departmandan olursa olsun herkes aynı frekansta olmalıdır.

PI planlaması şirketinizin hedeflerini ve amaçlarını özetler. Her katılımcı nihai hedefin ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve bu hedefe nasıl ulaşılacağını bilir.

PI planlaması işbirliği içinde yürütülen bir süreçtir. Çevik ekiplerin diğer ekip üyeleriyle ilişki kurmasının ve güven inşa etmesinin çok iyi bir yoludur.

PI planlaması süreçleri standartlaştırmanıza ve tüm işletme genelinde ekiplerinizin hizalanmasına olanak tanır. Bunun sonucunda, müşterileriniz daha akıcı, daha verimli ve genel anlamda daha iyi bir deneyim elde eder.

Büyük, çapraz fonksiyonel ekipler için kararların alınması kolay bir iş değildir. Hızlı ve bilgiye dayanan kararlar almak için ekipleri bir araya getirmek amacıyla bir PI planlama etkinliği düzenleyin.

İşinizin en önemli konularını saptamak ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan eylemlere odaklanmak için bir PI planlama etkinliği düzenleyin.

PI planlama etkinliği aşağıdaki ekip üyelerinden oluşur:

Ürün yöneticisi programın vizyonunu ve varsa yaklaşmakta olan kilometre taşlarını ortaya koyar. İş akışını etkili bir biçimde yöneteceğinden emin olmak için taslak planı gözden geçirir. Özellikle müşteri ihtiyaçlarını tam anladığı için bakış açısı PI planlama sürecinde de değerlidir. Katkısı, hedefin ve ilerlenen yönün son kullanıcıya değer kazandıracağından emin olunmasını sağlar.

Ürün sahibi, ürün iş listesini tutar ve önceliklendirir ve yineleme planlamasına odaklanır. Ayrıca üst yönetimin hedeflerini ve vizyonlarını ekibin kalanına açıklamakla sorumludur. Tüm bunların üzerine, PI hedeflerini taslak olarak hazırlamak, ilerlemeyi değerlendirmek ve kilit ölçümler hakkında raporlama yapmakla sorumludur.

Sürüm treni mühendisi (RTE), Çevik Sürüm Treninin (ART) lideri ve koçudur. PI planlama kurulunun başıdır. Görevi PI Planlama etkinliğini planlamak, yönetmek ve kolaylaştırmaktır.

PI planlamasında, Scrum ustası etkinlik sırasında süreçleri yönetir ve öncülük eder ve RTE ile birlikte hazırlıkları kolaylaştırır. Ayrıca ekip kapasitesini gözden geçirir ve ekibin amaçlara ve hedeflere ulaşmak için yapılması gereken işleri tamamlamasını sağlar. Scrum ustası zaman sınırlamasından, bağımlılıkların tanımlanmasından ve tartışma oturumları sırasında belirsizliklerin ele alınmasından sorumludur.

Geliştiriciler yazılım sistemlerini araştırır, tasarlar, test eder ve bakımını yapar. PI planlaması sırasında, kullanıcı hikayelerinin iyileştirilmesine ve risklerin tanımlanmasına yardımcı olmak için tartışma oturumlarına katılır ve ürün sahibinin PI hedeflerini kesinleştirmesine yardımcı olur.

Büyük oda planlaması, PI planlamasına verilen bir diğer isimdir ve ekip toplantısının yüz yüze yapıldığına işaret eder. Günümüzde, birçok ekip bu toplantıları düzenlemek için hibrit bir formatı tercih ediyor. Bu da dağınık ekiplerin bulundukları her yerden oturumlara kolayca katılmalarına olanak tanıyor. Ayrıca toplantılar çevrimiçi olduğunda, ekipler oturumları kaydedebiliyor ve daha sonra tekrar gözden geçirebiliyor.

Başarılı bir PI planlama toplantısı gündemine şu bilgiler dahil edilmelidir:

İşin sahibi, toplantıya başlarken işin güncel durumunu anlatır. Gelecek için şirketin vizyonunu paylaşır ve mevcut iş sonuçlarının güncel müşteri ihtiyaçlarını nasıl ele aldığını özetler.

Ardından ürün yönetim ekibi güncel vizyonu sunar. Bu da genellikle ürün iş listesinde sırada yer alan 10 ürün özelliği veya en acil konular şeklinde temsil edilir. Daha sonra ürün yöneticisi en son PI planlama oturumundan bu yana yapılan değişiklikleri vurgular.

Geliştirici (veya sistem mimarı), geliştirme uygulamalarındaki Çevik yaklaşımı destekleyici değişiklikler de dahil olmak üzere mimari vizyonun çerçevesini çizer.

RTE planlama sürecini sunar ve beklenen sonuçlarını özetler.

Katılımcılar her bir yineleme için kapasiteyi tahmin etmek üzere kendi ekipleri içinde bir tartışma yürütür. Daha sonra ekipler her bir yinelemenin çerçevesini çizen bir taslak plan hazırlar. Oturumun süresi tutulur (bunu yönetmek için Miro'nun Zamanlayıcısını kullanın).

Ekipler kapasiteleri, PI hedefleri, riskleri ve bağımlılıkları da dahil olmak üzere ulaştıkları kilit planlama sonuçlarını sunar. Diğer ekipler tüm taslak planları gözden geçirir ve geri bildirim verir.

Taslak planlarda genellikle sınırlı kapsam, kapasite, kaynaklar ve birbirleriyle çatışan bağımlılıklar gibi aşılması gereken zorluklar bulunur. Yönetim bu zorlukların nasıl aşılacağını çözmek için biraz zaman ayırır. RTE bu toplantının hedeflerinden şaşmamasını sağlar.

Herhangi bir yeni yineleme başlatmadan önce, potansiyel risklerin belirlenmesi önemlidir. Ekipler bu riskleri beş kategoriye ayırır. İlk kategori Çözüldü olarak adlandırılır ve bu da tüm ekibin artık bir risk olmadığı konusunda anlaştığı anlamına gelir. İkinci kategori Sahipli olarak adlandırılır ve bu da çözülmemiş bir riskin yönetimini bir kişinin sahiplendiği anlamına gelir. Üçüncü kategori Kabul Edildi olarak adlandırılır ve bu kategoriye kaçınılmaz olan ve yalnızca iyi anlaşılması ve kabul edilmesi gereken riskler dahil edilir. Dördüncü kategori Hafifletildi olarak adlandırılır ve bu da ekiplerin bir riskin etkisinin nasıl azaltılacağını çözdüklerini gösterir. Son olarak, beşinci kategori Güven Oyu olarak adlandırılır. PI planlamasında güven oyu, ekiplerin tüm riskler ele alındıktan sonra hedeflere ulaşacakları konusunda kendilerine ne kadar güvendiğini oylamasına olanak tanır.

Ekipler daha sonra planlarını elden geçirir ve mümkün olan en yüksek güven seviyesine ulaşmak için potansiyel riskleri ele alır.

Toplantının son aşamasında, RTE kısa bir geçmişe yönelik incelemeye liderlik eder. Nelerin iyi gittiği, nelerin kötü gittiği ve bir sonraki oturum için nelerin iyileştirilebileceği gibi konuların üzerinden geçer. Bu konuların her birine ne kadar süre ayıracağınız size kalmıştır. Doğru veya yanlış yoktur, ancak ekip üyeleri toplantıya sanal olarak katılıyorsa odaklanmış kalmalarının daha zor olacağını unutmayın. Oturum boyunca motivasyonlarını ve ilgilerini kaybetmemeleri için molalara yeterince zaman ayırın.

Bir sonraki PI planlama oturumunuza hazırlanırken aşağıdaki üç basit adımı izleyin.

Ön PI planlama etkinlikleri oturumun yapıldığı gün her şeyin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur. Tüm ekiplerin oturuma hazır olduğundan, gelmesi gereken kişilerin davet edildiğinden ve teknolojinin (ya da toplantı yüz yüze yapılıyorsa konumun) kullanıma hazır olduğundan emin olun. Ön PI planlamasının üç kilit noktası şunlardır: Organizasyonel olarak hazır olma. Buna, herkesin toplantıya hazırlandığından emin olmak için planlama kapsamının hazırlanması dahildir. Ayrıca iş önceliklerinin mümkün olduğunca standartlaştırılması ve tüm kritik rollerin kişilere atanması için toplantı öncesinde iş önceliklerinin hizalanması anlamına gelir. İçerik açısından hazır olma. Toplantı vizyonunun herkes için açık ve net olmasını sağlamak amacıyla toplantıdan önce tüm doğru içerikler ekiplere temin edilmelidir. Buna, işin güncel durumunu tanımlayan yönetici özeti, güncellenmiş ürün iş listesi ve mimari vizyon özeti dahildir. Lojistik açısından hazır olma. Lojistik ile ilgili konuları düzenleme PI planlamasının hayati bir parçasıdır. Buna, konumun planlanması (bir tesiste veya çevrimiçi), doğru teknolojinin temin edilmesi ve doğru iletişim kanallarının seçilmesi dahildir. Peki PI planlaması ne zaman gereklidir? İdeal olarak, ön PI planlaması asıl PI planlama etkinliğinden en az dört hafta önce yapılmalıdır. Bu da herkese planlama yapmak ve gerekli bilgileri ve lojistik meseleleri organize etmek için yeterince zaman tanır.

Toplantıdan önce hazırlamanız gerekenler girdilerdir. Bunlar PI planlama oturumunun başarısı için hayati önem taşır, bu nedenle ne olduklarını ve bunlara nasıl hazırlanılacağını bilmek önemlidir. PI planlama girdilerine bazı örnekleri aşağıda bulabilirsiniz: Yönetici özetleri. Ekipleri hizalamak ve oturumun kapsamını katılımcılara açıklamak için özetler önceden hazırlanmış olmalıdır. Yol haritası ve vizyon. Gelecek için işin ilerlediği yön ve yönetimin vizyonunun açık bir tanımına ihtiyacınız vardır. Program iş listesi. Yaklaşan yinelemelerde hangi noktalara odaklanacağınızı tartışabilmeniz için toplantıdan önce ürün özelliklerinin ve işlevselliklerinin önceliklendirilmiş listesini hazırlayın. Şimdi de çıktılara bakalım. Çıktılar planlama oturumunuzun somut sonuçlarıdır. PI planlamasının iki sonucu oturumun başarılı olduğunu gösterir: Taahhüt edilen PI hedefleri. PI planlaması sırasında ekibin taahhütleri, yaklaşan yinelemede nelere ulaşmak istediğinizin çerçevesini çizen bir dizi AKILLI hedefin belirlenmesiyle sonuçlanır. Oturum sırasında hangi konuları masaya yatırdığınıza bağlı olarak her ekibin odaklanması gereken kendi hedefi olabilir. Bir program panosu. Program panosu teslim tarihlerini, ekipler arasındaki bağımlılıkları, kilometre taşlarını ve etkinliklerin takvimini özetler. Bu çıktılar PI planlama oturumunuzun tamamlandığını gösterir. Gelecekteki yinelemeleri yönlendirir ve ekiplerinizin yeni bir PI planlama oturumu için çizim panosuna dönmeden önce hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.

Sanal PI planlama oturumu düzenlemeyi mi planlıyorsunuz? Hem sizin için, hem de Çevik ekibiniz için uygun bir yazılım seçmelisiniz. Platform doğru olmazsa, başarılı bir toplantı düzenlemek zor olabilir. Doğru platformu bulmak için, toplantınızı mümkün olduğunca sorunsuz ve verimli bir şekilde düzenlemek amacıyla ihtiyacınız olan özellikleri düşünün. Bazı önerileri aşağıda bulabilirsiniz: En üst kalite görüntülü görüşme. Katılımcılar sanal olarak bağlanıyorsa, en üst kalite görüntülü görüşme platformuna ihtiyacınız vardır. Böylece herkes herhangi bir teknik sorun yaşamadan toplantıyı deneyimleyebilir. İşbirliğine uygun bir çalışma alanı. Sanal, işbirliğine uygun çalışma alanı ekiplerin tüm oturum boyunca birlikte çalışmasına olanak tanır. Çevrimiçi çalışma alanı kullanan ekipler yorumlar ekleyebilir, mesajlar gönderebilir ve ellerindeki bilgileri ekip arkadaşlarıyla kolayca paylaşabilir. Bir zamanlayıcı. Zamanlayıcıyı kullanarak toplantılarınızın süresini kontrol altında tutun. Bunu yapmanız ekiplerinizin oturum boyunca mümkün olduğunca kısa ve öz konuşmasına ve üretken kalmasına yardımcı olur.