Beyin fırtınası nasıl yapılır

Beyin fırtınası nedir ve "beyin fırtınası yapmak" ne anlama gelir?

Beyin fırtınası yeni fikirler üretmek ve sorunları çözmek için yaratıcı bir düşünme tekniğidir. Ekipler bu düşünme tekniğini yeni düşünce şekilleri geliştirmek ve topluca çözümler üretmek için kullanırlar. Peki beyin fırtınası nedir ve nereden çıkmıştır? Beyin fırtınası kavramı 19. yüzyıla dayanır, ancak o dönemde bu terim akıl hastalığını veya manik ruh halini tasvir etmek için kullanılıyordu. Bir asır sonra, 1930'ların sonlarına doğru Alex F. Osborn bu terimi reklamcılık ve pazarlama alanında kullandı. Osborn beyin fırtınasını modern çağda birçok şirketin kullandığı gibi ekibinin yeni ve heyecanlı fikirler geliştirmede yaşadığı zorluklara bir çözüm olarak öne sürdü. Çok çeşitli beyin fırtınası yaklaşımları ve teknikleri olduğundan beyin fırtınasının tek bir tanımı yoktur. Ancak beyin fırtınası ile eş anlamlı bir sözcük arıyorsanız, beyin fırtınasını "özgür düşünme" veya "yaratıcı bir biçimde fikir geliştirme" olarak düşünebilirsiniz. Bu kılavuz tüm yaratıcı oturumlardan en yüksek verimi almanıza yardımcı olacak. Bir sonraki özgür düşünme alıştırmanıza başlamaya hazırsanız, fikirler üretmek ve bu fikirleri eyleme dökmek için Miro'nun beyin fırtınası aracını hemen açın.

Beyin fırtınası oturumlarının öncelikli amacı, her ne kadar fikirler "zaten var" gibi görünse de çok sayıda fikir üretmek ve bunları kayıt altına almaktır. Bu yanal düşünme süreci aracılığıyla yaratıcı fikirler önerilir ve bunlar da yaratıcı çözümlerin yolunu açar. Her bir ekip üyesinin özgürce düşünmesi ve bu düşünceleri korkusuzca paylaşması sayesinde, ekip üyeleri birbirlerinin düşüncelerinin üzerine koyarak bir sorun için en iyi çözümü bulabilir. Beyin fırtınası genellikle bir grup atmosferi içerisinde herkesin problemleri yaratıcılıkla çözdüğü ve fikirler ortaya attığı bir deneyimdir. Öte yandan, beyin fırtınası bir soruna yeni çözümler üretmesi gereken kişiler için de yararlıdır. Kendi başınıza oturup potansiyel sorunlara çözümler yazmak harika bir kişisel beyin fırtınası deneyimidir. Açıkça tanımlanmış bir soruna odaklanmak bir yanıt bulmak için çok sayıda yaratıcı yöntem bulmanızı sağlar. Beyin fırtınası her ne kadar özgür düşünme tekniklerini kuralsızca kullanmaya izin verse de, en iyi sonuçlar genellikle kontrollü oturumlardan çıkar. Beyin fırtınası sırasında sorular sormak ve farklı senaryoları oynamak alışılmışın dışında fikirleri ve daha önce hiç düşünülmemiş çözümleri ortaya koymanın akıllı bir yoludur.

Beyin fırtınasının faydaları

Beyin fırtınası sorun çözme ve fikir üretmede neden bu kadar popüler bir yaklaşımdır? Çok sayıdaki avantajlarından bazıları şunlardır.

Yaratıcılığı teşvik eder

Beyin fırtınası oturumlarında kimsenin yargılanmaması gerekir. Oturuma katılan herkes kendini güvende hissetmeli ve aklından geçeni rahatlıkla söyleyebilme özgürlüğüne sahip olmalıdır. Elbette hem iyi hem de kötü fikirler olacaktır, ancak sorunu çözen nihai sonuca ulaşıldıktan sonra bunun bir anlamı kalmaz. Bu tarz bir özgür düşünme atmosferi birkaç temel beyin fırtınası kuralıyla birleştiğinde işyerinde yaratıcılığı teşvik eder.

İşbirliğini ve ekip çalışmasını teşvik eder

Beyin fırtınası sadece sorun çözmek için iyi bir yöntem değildir. Ayrıca çalışanların ve ekip üyelerinin etrafındaki insanların nasıl düşündüklerini anlamalarına da olanak verir. Buna ek olarak, ekip üyeleri birbirlerinin güçlü ve zayıf yanlarını tanıyabilir ve böylece daha kapsayıcı ve sıkı sıkıya bağlı bir iş gücü kurulmasına yardımcı olur.

Yenilikçi, devrimci fikirler üretir

Beyin fırtınası özgür ve yaratıcı düşünce atmosferiyle kurallarla yönetilen bir ortamın ideal karışımıdır. Tanımlanmış, belirlenmiş bir sorunla yüzleşmek veya "X senaryosunda ne yapıyoruz?" gibi sorular sormak odadaki herkesin fikirler ve çözümler ortaya koymasını sağlar. Herkesin düşünce şekli farklıdır. Yani, herkesin verdiği yanıtların iyi kısımlarının harmanlanması bütüncül ve çığır açıcı çözümlerin ortaya çıkmasına olanak tanır.

Farklı perspektifleri pekiştirir

Beyin fırtınasının en önemli yararlarından bir tanesi her bir ekip üyesinin özgürce fikirlerini sunmasına izin vermesi ve bunu teşvik etmesidir. Bu tarz bir atmosfer insanları cesaretlendirir; bir sorun hakkındaki bakış açılarını çekinmeden dile getirmeleri için rahat bir ortam sağlar. Farklı bakış açılarını göz önünde bulundurmak ve bir araya getirmek daha önce hiç düşünülmemiş bir çözüme ulaşılmasını sağlayabilir.

Pek çok fikrin hızlıca ortaya konmasını sağlar

Beyin fırtınasının güzelliği, ekibi kısmen kısa bir zaman diliminde pek çok fikir ürütmek konusunda teşvik etmesidir. Fikirler ortaya atılır ve her bir düşünce kaydedilir. Farklı bakış açıları farklı cevaplar doğurur ve kısa zamanda elemelerle birkaç iyi fikre ulaşılması harika bir sonuç elde edilmesini sağlayabilir.

Beyin fırtınası tekniklerinin türleri

Pek çok yaratıcı beyin fırtınası tekniği vardır. Popüler olan bazı teknikleri aşağıda bulabilirsiniz.

Ters beyin fırtınası

Tipik bir beyin fırtınası oturumunda, grup üyeleri bir soruna çözüm bulmaya davet edilirler. Burada nihai çözümü, yani son hedefi düşünürler. Sorunun kaynağını, yani başlangıç noktasını düşünmezler. Ters beyin fırtınası ise bunun tersidir: Ekipler çözümden ziyade sorun üzerine düşünmeye davet edilirler. Bu tür bir beyin fırtınası, ekiplerin gelecekte ortaya çıkabilecek engelleri öngörmelerine yardımcı olduğu için önemli bir projeye başlamadan önce yapılır. Bu düşünme yöntemini belirli bir çerçeveye oturtmak için, ekibin kullanabileceği bir başlangıç noktası olarak Ters Beyin Fırtınası Şablonunu deneyin.

Rastgele kelime beyin fırtınası

Beyin fırtınasının ana amaçlarından biri yeni fikirler üretmektir. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri, belirli bir başlık ya da konudan bahsedildiğinde akla gelen ilk kelimeleri söylemektir. Rastgele sözcük beyin fırtınası tam olarak buna olanak tanır. Ekibe bir sorun verilir ve akıllarına gelen ilk kelimeleri anlamından bağımsız bir şekilde söylemeleri istenir. Bu kelimeler yazılır ve ardından ilginç kombinasyonlar yaratılarak yararlı bir sonuca ulaşıp ulaşılamadığına bakılır. Bu beyin fırtınası yöntemi aşırı hızlıdır ve tanımlanmış bir sorunu çözmede genellikle çok verimlidir. Bu yöntem için Rastgele Kelimeler Beyin Fırtınası Şablonu size yardımcı olabilir.

5 Neden Yöntemi

Ters beyin fırtınası yönteminde olduğu gibi 5 Neden Yöntemi de bir sorunun kaynağına bakılmasını amaçlar ve bu yolla tekrar ortaya çıkmasını engellemeye odaklanır. Bu yöntem, "neden?" sorusunu artık cevaplanamaz hale gelene kadar tekrar tekrar sorarak sorunu yeniden ortaya çıkmadan engellemeye çalışır. Bu aşamaya geldiğinizde, sorunun ana kaynağına ulaştınız demektir.

SCAMPER modeli

Çocuklar için yaratıcılık kitapları yazarı Bob Earle tarafından geliştirilen SCAMPER modeli aslında ergenlerin hayal gücünün geliştirilmesi amacıyla düşünülmüş bir oyundu. Ancak kurumsal iş dünyasında karmaşık ve tanımlanmış sorunlarla boğuşan ekip üyelerinin yaratıcılığını geliştirmek ve teşvik etmek amacıyla popülerleşen bir yöntem olarak tekrar karşımıza çıktı. Ekibiniz bu modeli kullanarak bir sorunu 7 filtreden görüntüler: yerine koyma, birleştirme, uyarlama, değiştirme, başka bir amaç için kullanma, eleme ve ters çevirme.

Hızlı fikir geliştirme

Hızlı fikir geliştirme beyin fırtınası, rastgele kelime beyin fırtınası ile neredeyse aynı düşünme modeline sahiptir. Farklı olarak, bu yöntemde herkes aklına gelen çözümleri söylemek yerine kağıda yazar. Böylece, katılımcılar akıllarına gelen her şeyi gizlilik içinde kaydedebilir ve bu da daha yaratıcı ve çığır açıcı sonuçlara ulaşmalarını sağlayabilir.

Yıldız Patlaması

Beyin fırtınası ekibin bakış açısına ve her bir oturumdan beklenen sonuca göre değişebilir. Yıldız patlaması tekniği ekibin yanıtlar bulmasından ziyade sorular sormasına odaklanır.

Beyin fırtınası atölye çalışması nasıl düzenlenir

İyi yürütülen beyin fırtınasının gücünü kullanmaya hazır mısınız? Başarılı bir beyin fırtınası atölye çalışmasını nasıl düzenleyeceğiniz ile ilgili adım adım bir kılavuzu aşağıda bulabilirsiniz.

1. Bir çalışma yöneticisi atayın

Grup halinde yapılan bir beyin fırtınası oturumunun sınırları olması gerekir. Oturumu yönetecek bir kişi seçin ve grubun katılacağı düşünme alıştırmaları için yönergeler sağlayın. Oturumun çok dağılmaması ve doğru yolda ilerlemesi için bu önemlidir. Yönetici sorular sormalı ve grubu baştan sona yönlendirmelidir.

2. Bağlamı belirleyin ve grubun anladığından emin olun

Beyin fırtınası oturumu bağlam olmadan düzgün bir şekilde yürütülemez. Grup neden buluştuklarını ve oturumun nihai amacını anlamalıdır. Ayrıca herkes beyin fırtınasının anlamını kavramalı ve beyin fırtınası sürecinden beklentilerin farkında olmalıdır. Kullanılacak beyin fırtınası yöntemi belirlenmeli (5. Maddeye bakın) ve oturuma başlarken açıklanmalıdır.

3. Bir hedef tanımlayın

Beyin fırtınası genellikle özgür düşünmeyle ulaşılan yaratıcılık olarak görülür, ancak bazı kurallar dahilinde ilerlemek yararlı olacaktır. Net bir hedef belirlemek ve buna ulaşmak için oturumu kullanmak çok önemlidir.

4. Bir zaman sınırı belirleyin

Oturum başlamadan önce, bir zaman sınırı belirlemek beyin fırtınası oturumunun başarısı açısından önemlidir. Şüphesiz ekibiniz sayısız farklı fikir ortaya koyacaktır, ancak oturumun ne kadar süreceğini sınırlandırmak gerekir. Mesela ekibiniz bir sorunu çözmek için bir saati olduğunu bilirse, bu onların işe odaklanmalarına ve fikirleri daha hızlı geliştirmelerine olanak tanır. Ayrıca, herkesin aynı sorun üzerinde düşünmeye devam etmesini sağlar.

5. Beyin fırtınası tekniğine karar verin

Kullanılacak beyin fırtınası yöntemine oturum başlamadan önce karar verilmelidir. Bunu yapmanın en iyi yolu çözüm bulunması istenen soruna bakmaktır. Gelecekte karşınıza çıkabilecek engelleri düşünüyorsanız, "5 Neden" tekniğini deneyin. Yeni pazarlama fikirleri arıyorsanız veya iş yerindeki çatışmaları çözmek için yaratıcı fikirler bulmak istiyorsanız hızlı fikir geliştirme tekniğini deneyin.

6. Bazı temel kurallar belirleyin

Yukarıda belirtildiği gibi, en iyi ve üretken beyin fırtınası oturumları önceden belirlenmiş kurallar dahilinde özgür düşünmeye ve yaratıcılığa izin verenlerdir. Beyin fırtınasının temel kuralları oturumun başarısı için çok önemli olduğu gibi, herkesin konuya odaklanmasını ve kimsenin konudan uzaklaşmamasını sağlar.

7. Tüm fikirleri yakalayın

Beyin fırtınası oturumlarının asıl amacı her bir önerinin başarıya ulaşmasından bağımsız olarak mümkün olduğu kadar çok fikir üretmektir. Yani önerilen bu fikirleri belgelemek için doğru araçlara ihtiyacınız var. Miro'nun uzaktan beyin fırtınası oturumları için kullanımı kolay görsel platform ve dijital yapışkan notlargibi fikirlerin kaydedilebilmesine yönelik çok çeşitli araçları var.

8. Fikirleri tartışın ve oylayın

Tüm fikirler kaydedildikten sonra sıra bunları tartışmaya gelir. Ekip sorunu çözmeye uygun olan yaratıcı fikri seçmek için üretken olmalı veya birkaç fikri bir araya getirerek bütüncül bir sonuca ulaşmaya çalışmalıdır. Ekipler grup halinde karar vermek ve anlaşmaya varmak için noktalı oylamayöntemini kullanabilirler. Bu teknik grubun önceliklerini ortaya çıkarır ve gidilecek yön konusunda anlaşmaya varılmasını sağlar.

9. Fikirleri eyleme dönüştürün

Nihai fikir seçildiğinde, sıra artık bir eylem planı hazırlanmasına ve fikrin hayata geçirilmesi için son tarihe karar verilmesine gelir. Fikirlerinizi Eylem Planı Şablonunukullanarak ayrıntılı, somut adımlara dönüştürün. Bu şablon ekip üyeleri arasında koordinasyon kurulmasına yardımcı olur ve hiçbir verinin kaybedilmemesini sağlar.

Beyin fırtınası etkinlikleriniz için ipuçları

Tüm beyin fırtınası oturumları birbirlerinden biraz farklı görünse de başarıya ulaşmak için bazı en iyi uygulamaları aşağıda görebilirsiniz.

Tüm fikirleri kaydedin

Başarılı ve üretken bir beyin fırtınası oturumu düzenlemek istiyorsanız, iyi veya kötü tüm fikirleri kayıt altına almanız önemlidir. Bir fikir ilk başta saçma görünebilir, ancak oturum ilerledikçe değer kazanabilir. Her şeyi kaydedin ve oturumun sonunda hangi fikirlerin sorunun çözümüne en iyi hizmet ettiğini bulun.

Herkesin fikrinin duyulduğundan emin olun

Beyin fırtınası bir grup etkinliği olarak yapıldığı zaman, herkes fikirlerini önermek için kendini rahat ve güvende hissetmelidir. Bunun en iyi yolu da oturumları sohbet havasında yürütmek ve sunuma benzemesinden kaçınmaktır. Açık ve güvenli bir ortam kurarak herkesin duygu ve düşüncelerini eşitlikçi bir ortamda paylaşmasını sağlayın.

Niceliğe odaklanın

İnsanlar genellikle "niceliğe değil niteliğe odaklanın" der, ancak beyin fırtınalarında bunun tam tersi geçerlidir. Bir beyin fırtınası oturumunda, panoya tek kelimelik dahi olsalar mümkün olduğunca fazla fikir yazmaya odaklanmalısınız. Bu fikirlerin her biri oturumun sonunda bütüncül bir sonuca ulaşmanıza yardımcı olabilir. Birleştirilmiş karma bir fikre ulaşacaksanız her öneri çok değerli olabilir.

Karıştırın

Beyin fırtınası eğlenceli ve yaratıcı bir macera olmalıdır. Çok katı olmamalısınız, ancak bazı temel kuralların olması önemlidir. Ekibiniz haftalık beyin fırtınası oturumları düzenliyorsa, her hafta yeni beyin fırtınası teknikleri ve aktiviteleri deneyin. Bu da ekibinizin sürekli hazır olmasını ve bir sonraki oturumu heyecanla beklemesini sağlayabilir. Ayrıca tüm yaratıcı beyin fırtınaları için temel önem taşıyan sıra dışı düşünmeyi de destekler.

Eleştirmekten kaçının

Bir kez daha söyleyelim: Beyin fırtınalarında kötü fikir diye bir şey yoktur. Bir oturuma girerken tüm ekip üyelerinin bu tavrı benimsemesi gerekir. Kimse sunduğu fikirler yüzünden eleştiriye maruz kalmamalıdır. Eleştiriden uzak, yaratıcılığı destekleyen bir ortam kurmanın en iyi yolu rahat bir yaklaşım sergilemektir. Böylece, herkes fikirlerini keyifli ve rahat bir biçimde paylaşabilir.