การวางแผน PI
การวางแผน PI ช่วยให้ทีมสามารถจัดการวิสัยทัศน์ให้เป็นไปในแนวเดียวกัน ประสานงานกับสมาชิกในทีม และระบุถึงเป้าหมายทางธุรกิจของพวกเขา เมื่อสิ้นสุดเซสชัน ทีม Agile จะมีแผนการดำเนินการที่ชัดเจนสำหรับวิธีดำเนินการ
80 ล้าน ผู้ใช้ทั่วโลกไว้วางใจ Miro
![](http://images.ctfassets.net/w6r2i5d8q73s/4oZF6rZ62V7t9dAO3qcl7w/0a8bf111d47b147dcc3c1307fd05eb0c/list_of_customers._mobile.png)
![](http://images.ctfassets.net/w6r2i5d8q73s/4oZF6rZ62V7t9dAO3qcl7w/0a8bf111d47b147dcc3c1307fd05eb0c/list_of_customers._mobile.png?w=32&h=8)
![](http://images.ctfassets.net/w6r2i5d8q73s/7jSPePDIMQXcMN5QBPk9px/99928bac9d69d0a749fa59cdf72bacf6/list_of_customers.png)
![](http://images.ctfassets.net/w6r2i5d8q73s/7jSPePDIMQXcMN5QBPk9px/99928bac9d69d0a749fa59cdf72bacf6/list_of_customers.png?w=112&h=4)
การวางแผน PI คืออะไร
การวางแผนการเพิ่มโปรแกรม (PI) คืองานที่สร้างวิสัยทัศน์ร่วมกันในบรรดาทีม Agile ตลอดงานนี้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของธุรกิจ เจ้าของโครงการ และทีมงานโครงการจะทบทวนสิ่งที่ค้างอยู่ของโปรแกรม พวกเขาจะระบุถึงลำดับความสำคัญ วิเคราะห์เป้าหมาย ระบุถึงส่วนพึ่งพา และพิจารณาแนวทางใหม่สำหรับธุรกิจ โดยทั่วไป องค์กรจะจัดการประชุมเหล่านี้ให้เสร็จสิ้นทุก 8-12 สัปดาห์ ทั้งนี้ โดยปกติแล้ว องค์กรจะขยายเวลาในช่วง 1-2 วัน (แม้เซสชันเสมือนจะมีแนวโน้มสั้นลงก็ตาม) เพื่อให้ทีมมีเวลาเต็มที่ในการจัดเซสชันการแบ่งกลุ่มย่อย ประสานงาน และอภิปรายถึงแผนดำเนินการ. แต่ Agile มาจากไหน และการวางแผน PI ใน Agile คืออะไร ในกรอบงาน Agile การวางแผน PI ช่วยให้ทีมสร้าง Agile Release Train (ART) ได้ ART นำทีมมารวมกันเพื่อช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคตของการพัฒนาผลิตภัณฑ์
การวางแผน PI ของ SAFe คืออะไร
Scaled Agile Framework (SAFe) เป็นโครงสร้างสำหรับการนำแนวทางปฏิบัติของ Agile ไปใช้ ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันเพื่อทบทวนผลิตภัณฑ์ ผลลัพธ์ และวัตถุประสงค์หลักเดียวกันในระดับองค์กร บอร์ดของโปรแกรม SAFe คือส่วนสำคัญของการวางแผน PI ของ Agile โดยแท้จริงแล้ว ถือเป็นกุญแจสำคัญของเซสชัน PI (มีข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง) บอร์ดโปรแกรม SAFe ระบุถึงวันที่จัดส่ง ส่วนพึ่งพา ไมล์สโตน และไทม์ไลน์
เป้าหมายของงานในการวางแผน PI คืออะไร
มีประโยชน์มากมายจากการดำเนินการเซสชันการวางแผน PI กับทีมของคุณ เป้าหมายหลักของงานการวางแผน PI คือเพื่อ:
จัดระเบียบทีมงาน Agile
การประสานงานแบบข้ามสายงานเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมแบบกระจายและระยะไกล ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน ด้วยกิจกรรมการวางแผน PI — ไม่ว่าพวกเขาจะมาจากแผนกใดก็ตาม
กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
การวางแผน PI ระบุถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัทของคุณ ผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ว่าเป้าหมายสุดท้ายคืออะไร เหตุใดจึงสำคัญ และจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
สร้างความไว้วางใจ
การวางแผน PI เป็นกระบวนการทำงานร่วมกัน เป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมงาน Agile ในการสร้างความสัมพันธ์ และพัฒนาความไว้วางใจกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม
นำเสนอประสบการณ์ที่ดีกว่าให้กับลูกค้า
การวางแผน PI ช่วยให้คุณสามารถเสริมประสิทธิภาพให้กับกระบวนการ และยืนยันว่าทีมของคุณได้รับการจัดระเบียบทั่วทั้งธุรกิจ ผลลัพธ์ที่ได้คือ ลูกค้าของคุณจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีภาพรวมที่ดีกว่า
ทำการตัดสินใจได้รวดเร็ว
การตัดสินใจไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับทีมแบบข้ามสายงานที่มีคนจำนวนมาก ใช้งานการวางแผน PI เพื่อรวมทีมเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อทำการตัดสินใจหลังรับทราบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
จัดลำดับความสำคัญของงานต่าง ๆ
ใช้เซสชันการวางแผน PI เพื่อระบุถึงขอบเขตที่สำคัญที่สุดของงานของคุณ และมุ่งเน้นไปที่รายการการดำเนินการที่จะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณได้
ใครควรมีส่วนเกี่ยวข้องในการวางแผน PI บ้าง
สมาชิกในทีมต่อไปนี้ร่วมสร้างงานการวางแผน PI:
ผู้จัดการผลิตภัณฑ์
ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ีมีหน้าที่รับผิดชอบสำหรับการนำเสนอวิสัยทัศน์ของโครงการ และไมล์สโตนใด ๆ ที่กำลังจะมาถึง พวกเขาจะทบทวนแผนแบบร่างเพื่อให้แน่ใจว่า จะสามารถจัดการการไหลของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มุมมองของพวกเขายังมีคุณค่าต่อกระบวนการวางแผน PI โดยส่วนใหญ่แล้ว เป็นเพราะพวกเขาเข้าใจความต้องการของลูกค้าอย่างเต็มที่ ข้อมูลที่ได้รับจากพวกเขาช่วยรับรองว่าเป้าหมายและทิศทางได้เพิ่มคุณค่าให้กับผู้ใช้เป้าหมาย
เจ้าของผลิตภัณฑ์
เจ้าของผลิตภัณฑ์รักษาและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ค้างอยู่ของผลิตภัณฑ์ และมุ่งเน้นที่การวางแผนดำเนินการซ้ำ นอกจากนี้ พวกเขายังมีหน้าที่รับผิดชอบในการอธิบายถึงเป้าหมายและวิสัยทัศน์ของการบริหารจัดการระดับบน ให้กับคนที่เหลือของทีม นอกเหนือจากนี้ พวกเขายังมีหน้าที่รับิผดชอบในการร่างแบบวัตถุประสงค์ของ PI ประเมินความคืบหน้า และรายงานเกี่ยวกับระบบวัดที่สำคัญ
วิศวกรระบบอาณัติสัญญาณ (Release train engineer)
วิศวกรระบบอาณัติสัญญาณ (Release train engineer, RTE) คือผู้นำและโค้ชของ Agile Release Train (ART) พวกเขาจัดตั้งหัวหน้าของบอร์ดการวางแผน PI มีบทบาทหน้าที่ในการวางแผน จัดการ และอำนวยความสะดวกของงานการวางแผน PI
ผู้ตรวจสอบกระบวนการ (Scrum master)
ผู้ตรวจสอบกระบวนการ (Scrum master) ในการวางแผน PI จะจัดการและเป็นผู้นำกระบวนการต่าง ๆ ในระหว่างงานดังกล่าว และอำนวยความสะดวกในการเตรียมความพร้อมด้วย RTE นอกจากนี้ ยังทบทวนความสามารถของทีม ทำให้แน่ใจว่า ทีมสามารถทำงานที่จำเป็นให้สำเร็จได้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ผู้ตรวจสอบกระบวนการมีหน้าที่รับผิดชอบสำหรับการสร้าง Timebox (การสร้างตารางเวลางาน) ระบุถึงส่วนพึ่งพา และระบุถึงข้อกำกวมใด ๆ ในระหว่างเซสชันการแบ่งกลุ่มย่อย
นักพัฒนา
นักพัฒนาวางแผน ออกแบบ ทดสอบ และบำรุงรักษาระบบต่าง ๆ ของซอฟต์แวร์ ในระหว่างการวางแผน PI พวกเขาจะเข้าร่วมในเซสชันการแบ่งกลุ่มย่อย เพื่อช่วยปรับปรุงเรื่องราวของผู้ใช้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น ระบุถึงความเสี่ยงต่าง ๆ และช่วยให้เจ้าของผลิตภัณฑ์ดำเนินการให้เสร็จสิ้นตามวัตถุประสงค์ของ PI
การวางแผนในห้องใหญ่เทียบกับ การวางแผน PI
การวางแผนในห้องใหญ่คือคำเรียกอีกชื่อหนึ่งของการวางแผน PI แต่เป็นการระบุว่า การประชุมของทีมเป็นแบบพบหน้า ในปัจจุบัน ทีมงานส่วนมากเลือกที่จะใช้รูปแบบ ไฮบริด ในการจัดการประชุมดังกล่าวนี้ ทำให้ทีมงานแบบกระจายสามารถเข้าร่วมเซสชันต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายจากที่ใดก็ตามที่อยู่ และเมื่อการประชุมจัดขึ้นทางออนไลน์ ทีมงานต่าง ๆ จะสามารถบันทึกเซสชันต่าง ๆ และทบทวนได้อีกในอนาคต
แต่การบริหารจัดการเซสชันการวางแผน PI ทางออนไลน์ล้วนมีเรื่องท้าทายเกิดขึ้นเสมอ การจัดการประชุมระบบเสมือนอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการประชุม เนื่องจากมีสิ่งที่ต้องพิจารณามากกว่าการจัดงานแบบพบหน้า ตัวอย่างเช่น เทคโนโลยีเป็นปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องนึกถึง หากเทคโนโลยีไม่เหมาะสมหรือไม่มีประสิทธิภาพ การประชุมทั้งหมดอาจล้มเหลว นอกจากนี้ การประชุมออนไลน์ยังอาจเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับผู้เข้าร่วมอีกด้วย การมุ่งเน้นที่หน้าจอเป็นระยะเวลานานอาจเป็นเรื่องท้าทาย ซึ่งนำไปสู่การขาดสมาธิ โชคดีที่มีเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยให้คุณเอาชนะปัญหาเหล่านี้ได้ ใช้ Miro เป็นตัวอย่าง หากคุณเลือกจัดเซสชันการวางแผน PI แบบเสมือน เครื่องมืออย่าง Miro สามารถช่วยคุณในการวางแผน จัดการ และดำเนินการประชุมของคุณ — รวมถึงเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม การใช้เวิร์กสเปซระบบดิจิทัลที่สร้างสรรค์ใหม่และปรับแต่งได้ ช่วยให้ทีมสามารถร่วมงานกันทางออนไลน์ได้ เริ่มต้นโดยการเลือกเทมเพลตการวางแผน PI แบบพร้อมใช้งาน และเริ่มการบันทึกข้อมูลทั้งหมดบนไวท์บอร์ดแบบเสมือน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีสมาธิกับการดำเนินการ ให้ใช้ตัวจับเวลา เพื่อสรุปเวลาที่ใช้ในแต่ละเซสชัน จัดให้มีการพักเบรก และพิจารณาใช้เกมละลายพฤติกรรม เพื่อผ่อนคลายบรรยากาศและเพิ่มระดับการมีส่วนร่วม
สิ่งที่ต้องระบุใน หัวข้อการวางแผน PI
หัวข้อการประชุมเพื่อวางแผน PI ที่ประสบความสำเร็จควรมีข้อมูลต่อไปนี้:
บริบททางธุรกิจ
เจ้าของธุรกิจเริ่มต้นโดยการอธิบายเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของธุรกิจ พวกเขาจะใช้วิสัยทัศน์ของบริษัทเพื่ออนาคต และระบุว่าโซลูชันธุรกิจที่มีอยู่จะจัดการกับความต้องการปัจจุบันของลูกค้าได้อย่างไร
วิสัยทัศน์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/โซลูชัน
การจัดการผลิตภัณฑ์แสดงให้เห็นถึงวิสัยทัศน์ปัจจุบัน โดยมักจะแสดงให้เห็นถึงคุณลักษณะอีก 10 ข้อถัดไปของผลิตภัณฑ์ หรือรายการเร่งด่วนที่สุดในงานค้างของผลิตภัณฑ์ จากนั้น ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะมุ่งเน้นที่การเปลี่ยนแปลงใด ๆ จากเซสชันการวางแผน PI ครั้งล่าสุด
วิสัยทัศน์ของสถาปัตยกรรมและแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการพัฒนา
นักพัฒนา (หรือสถาปนิกระบบ) จะระบุถึงวิสัยทัศน์ของสถาปัตยกรรม ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่สนับสนุน Agile ใด ๆ สู่แนวทางปฏิบัติเพื่อพัฒนา
การวางแผนบริบท
RTE นำเสนอกระบวนการวางแผน และระบุถึงผลลัพธ์ที่คาดหวัง
การแบ่งกลุ่มย่อย
ผู้เข้าร่วมแบ่งออกเป็นทีมของตนเพื่อประเมินความสามารถสำหรับการทำซ้ำแต่ละครั้ง จากนั้น ทีมงานจะสร้างแผนแบบร่างโดยสรุปการทำซ้ำแต่ละครั้ง เซสชันนี้มีกำหนดเวลา (ใช้ตัวจับเวลาของ Miro ในการจัดการสิ่งนี้)
การทบทวนแผนแบบร่าง
ทีมงานนำเสนอเอาต์พุตของการวางแผนที่สำคัญ ซึ่งรวมถึงความสามารถของทีม วัตถุประสงค์ของ PI ความเสี่ยงและส่วนพึ่งพา ทีมต่าง ๆ ทบทวนแผนแบบร่างทั้งหมด และให้คำติชม
การทบทวนของฝ่ายบริหารและการแก้ไขปัญหา
แผนแบบร่างมักจะแสดงถึงความท้าทายที่ต้องเอาชนะ เช่น ขอบเขตที่จำกัด ความสามารถ ทรัพยากร และส่วนพึ่งพาที่ขัดแย้งกัน ฝ่ายบริหารจะใช้เวลาบางส่วนในการค้นหาคำตอบเกี่ยวกับวิธีการรับมือกับความท้าทายเหล่านี้ RTE ทำให้การประชุมนี้ดำเนินการตามกำหนดได้
ความเสี่ยงของโครงการ
ก่อนเริ่มดำเนินการซ้ำใหม่ใด ๆ เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องระบุถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ทีมงานจะจัดหมวดหมู่ความเสี่ยงเหล่านี้เข้าสู้หนึ่งในห้าหมวดหมู่ หมวดหมู่ที่หนึ่งคือ Resolved (แก้ไขแล้ว) ซึ่งหมายความว่า ทีมงานทั้งหมดยอมรับว่าไม่มีความเสี่ยงอีกต่อไป หมวดหมู่ที่สองคือ Owned (เป็นเจ้าของ) ซึ่งหมายความว่า มีผู้ที่ใช้สิทธิ์ความเป็นเจ้าของในการจัดการความเสี่ยงที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข หมวดหมู่ที่สามคือ Accepted (ยอมรับ) ซึ่งรวมถึงความเสี่ยงที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ และเพียงแค่จำเป็นต้องทำความเข้าใจและยอมรับ หมวดหมู่ที่สี่คือ Mitigated (บรรเทาแล้ว) ซึ่งทีมต่าง ๆ ค้นหาคำตอบเกี่ยวกับวิธีการลดผลกระทบจากความเสี่ยง และสุดท้าย หมวดหมู่ที่ห้าคือ Confidence Vote (การลงคะแนนความมั่นใจ) Confidence Vote (การลงคะแนนความมั่นใจ) ในการวางแผน PI ช่วยให้ทีมสามารถลงคะแนนระดับความมั่นใจของพวกเขาว่า ทีมงานจะบรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่ หลังจากรับมือกับความเสี่ยงทั้งหมด
แผนการทำงานใหม่
ทีมงานจะทำการวางแผนใหม่ และรับมือกับความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้บรรลุระดับความมั่นใจในระดับสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้
การวางแผนย้อนหลังและการก้าวไปข้างหน้า
ในระยะสุดท้ายของการประชุม RTE จะเป็นผู้นำในการย้อนอดีตแบบคร่าว ๆ โดยครอบคลุมถึงสิ่งที่เคยดำเนินไปด้วยดี สิ่งที่ไม่ได้ดำเนินไปด้วยดี และสิ่งที่สามารถปรับปรุงแก้ไขได้สำหรับเซสชันต่อไป ปริมาณเวลาที่คุณกำหนดให้แต่ละทีมเหล่านี้ล้วนขึ้นอยู่กับท่าน ไม่มีคำว่าผิดหรือถูก แต่โปรดระลึกไว้เสมอว่า เป็นเรื่องยากกว่าสำหรับสมาชิกในทีมที่จะยังคงจดจ่อได้ตลอดเวลา หากพวกเขาเข้าร่วมการประชุมในระบบเสมือน จัดให้มีการพักเบรกที่เพียงพอตลอดเซสชันเพื่อให้พวกเขารู้สึกตื่นตัวและมีส่วนร่วมอยู่เสมอ
วิธีการเตรียมความพร้อมสำหรับ เซสชันการวางแผน PI
ปฏิบัติตามขั้นตอนที่เรียบง่ายสามขั้นตอนนี้เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับเซสชันการวางแผน PI ถัดไปของคุณ
ทำกิจกรรมวางแผนล่วงหน้า
งานเกี่ยวกับการวางแผน PI ล่วงหน้าช่วยให้ทุกสิ่งดำเนินไปได้อย่างราบรื่นในวันจัดงาน คุณจะแน่ใจได้ว่า ทุกทีมพร้อมแล้วสำหรับเซสชัน ผู้คนที่จำเป็นทุกคนได้รับเชิญแล้ว และเทคโนโลยี (หรือสถานที่ หากการประชุมเป็นแบบพบหน้า) พร้อมสำหรับดำเนินการแล้ว นี่คือขอบข่ายสำคัญสามประการของการวางแผน PI ล่วงหน้า: ความพร้อมขององค์กร ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเตรียมการเกี่ยวกับขอบเขตการวางแผนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนพร้อมแล้วสำหรับการประชุม และยังหมายถึงการจัดลำดับความสำคัญของธุรกิจให้เหมาะสมล่วงหน้าก่อนเริ่มการประชุม เพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และตรวจสอบว่าได้มอบหมายบทบาทหน้าที่สำคัญทั้งหมดแล้ว ความพร้อมของเนื้อหา เพื่อให้แน่ใจถึงวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับการประชุม ทีมต่าง ๆ จำเป็นต้องมีเนื้อหาที่เหมาะสมทั้งหมดไว้ก่อน ซึ่งรวมถึงการบรรยายสรุปสำหรับผู้บริหารเพื่อกำหนดสถานะปัจจุบันของธุรกิจ สินค้าค้างส่งที่เป็นปัจจุบัน และการบรรยายสรุปเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของสถาปัตยกรรม ความพร้อมด้านโลจิสติกส์ การจัดการระบบโลจิสติกส์เป็นส่วนที่สำคัญอย่างยิ่งของการวางแผน PI เกี่ยวข้องกับการวางแผนเกี่ยวกับสถานที่ (ณ สถานประกอบการหรือทางออนไลน์) การจัดหาเทคโนโลยีที่เหมาะสม และการเลือกช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม การวางแผน PI ล่วงหน้ามีความจำเป็นเมื่อใด ตามหลักการแล้ว การวางแผน PI ล่วงหน้าควรเกิดขึ้นอย่างน้อยสี่สัปดาห์ก่อนงานการวางแผน PI จริง เพื่อให้ทุกคนมีเวลาเพียงพอในการวางแผนและจัดการข้อมูลและระบบโลจิสติกส์ที่จำเป็น
เข้าใจอินพุตและเอาต์พุต
รายการที่คุณจำเป็นต้องเตรียมการก่อนการประชุมคือ อินพุตของคุณ เนื่องจากมีความจำเป็นอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของเซสชันการวางแผน PI ของคุณ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องทราบอย่างแน่นอนถึงความหมายของอินพุต และวิธีเตรียมการ รายการต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของอินพุตของการวางแผน PI: การบรรยายสรุปสำหรับผู้บริหาร จำเป็นต้องเตรียมความพร้อมสำหรับการบรรยายสรุปล่วงหน้า เพื่อจัดระเบียบทีมต่าง ๆ และให้บริบทสำหรับเซสชันของคุณ แผนการทำงานและวิสัยทัศน์ คุณจำเป็นต้องทราบคำจำกัดความที่ชัดเจนของทิศทางธุรกิจและวิสัยทัศน์ของฝ่ายบริหารสำหรับอนาคต สิ่งที่ค้างอยู่ของโปรแกรม เตรียมรายการฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานของผลิตภัณฑ์ซึ่งจัดลำดับความสำคัญไว้แล้ว ก่อนเริ่มการประชุม เพื่อให้คุณสามารถพูดคุยว่า จำเป็นต้องมุ่งเน้นที่รายการใดในกำหนดเวลาที่ใกล้จะมาถึง ตอนนี้ มาดูกันที่เอาต์พุตกันบ้าง เอาต์พุตคือผลลัพธ์ใด ๆ ที่เป็นจับต้องได้จากเซสชันการวางแผนของคุณ ผลลัพธ์สองประการของการวางแผน PI บ่งชี้ว่า เซสชันประสบความสำเร็จ: วัตถุประสงค์ PI ที่มุ่งมั่น ความมุ่งมั่นของทีมในระหว่างการวางแผน PI จะส่งผลถึงชุดเป้าหมาย SMART ที่ระบุถึงสิ่งที่คุณตั้งใจจะบรรลุให้สำเร็จในกำหนดการที่ใกล้จะมาถึง แต่ละทีมอาจมีเป้าหมายของตนเองในการมุ่งเน้น ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพูดคุยในระหว่างเซสชัน บอร์ดโปรแกรม บอร์ดโปรแกรมระบุถึงวันที่ส่งมอบของคุณ ส่วนพึ่งพาระหว่างทีม ไมล์สโตน และไทม์ไลน์ของงาน เอาต์พุตเหล่านี้จะเป็นเครื่องกำกับการสิ้นสุดเซสชันการวางแผน PI ของคุณ ช่วยแนะนำกำหนดการในอนาคตของคุณ และช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมายของตนเองก่อนกลับไปที่บอร์ดร่างภาพสำหรับการประชุมการวางแผน PI .หม่
เลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม
ต้องการวางแผนดำเนินการเซสชันการวางแผน PI แบบเสมือนหรือไม่ คุณต้องการซอฟต์แวร์ที่เหมาะสำหรับคุณและทีม Agile ของคุณ ในกรณีที่แพลตฟอร์มไม่เหมาะสม อาจเป็นเรื่องยากที่จะดำเนินการประชุมให้ประสบความสำเร็จ หากต้องการค้นหาแพลตฟอร์มที่เหมาะสม ลองนึกถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่คุณต้องการใช้เพื่อให้การประชุมของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากที่สุด เรามีข้อเสนอแนะบางประการให้แก่คุณ: การแชทผ่านวิดีโอที่มีคุณภาพระดับสูงสุด หากบุคคลเข้าร่วมการประชุมในระบบเสมือน คุณจะต้องมีแพลตฟอร์มการโทรติดต่อทางวิดีโอคุณภาพสูง ด้วยวิธีการนี้ ทุกคนจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยปราศจากการติดขัดใด ๆ เวิร์กสเปซสำหรับการทำงานร่วมกัน เวิร์กสเปซสำหรับการทำงานร่วมกันในระบบเสมือนช่วยให้ทีมต่าง ๆ สามารถทำงานร่วมกันได้ตลอดเซสชัน การใช้เวิร์กสเปซทางออนไลน์ช่วยให้ทีมต่าง ๆ สามารถเพิ่มความคิดเห็น ส่งข้อความ และแชร์ข้อมูลกับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย ตัวจับเวลา ติดตามการประชุมให้เป็นไปตามขั้นตอนโดยใช้ตัวจับเวลา ช่วยให้ทีมต่าง ๆ มีการดำเนินการที่กระชับและมีผลิตผลเท่าที่เป็นไปได้ในระหว่างเซสชัน
ใช้ Miro สำหรับงานการวางแผน PI ครั้งถัดไป
การจัดการงานการวางแผน PI ไม่ใช่เรื่องง่าย หากคุณกังวลเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการเซสชันการวางแผน PI โปรดอย่ากังวล เพราะเรามีซอฟต์แวร์การวางแผนที่เหมาะสม ช่วยให้การจัดการกระบวนการทำได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารทั้งหมดของคุณ ดำเนินตามหัวข้อของคุณได้ตามกำหนดเวลา และจัดเก็บข้อมูลก่อนและหลังงานอีเวนต์ทั้งหมดของคุณ ได้ในที่เดียว ลงทะเบียนสำหรับเทมเพลตการวางแผน PIฟรีของเราเพื่อเริ่มต้นใช้งาน