ผังงาน
ผังงานช่วยอธิบายถึงขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการตามลำดับ โดยใช้รูปทรงและลูกศรต่าง ๆ ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนในลักษณะที่สามารถทำความเข้าใจได้ง่าย
80 ล้าน ผู้ใช้ทั่วโลกไว้วางใจ Miro
ผังงานเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับกระบวนการจัดทำเอกสารและนำเสนอออกมาเป็นรูปธรรมที่มองเห็นได้ เนื่องจากคุณสมบัติที่มีความเป็นอเนกประสงค์นี้ บุคคลในแวดวงต่าง ๆ จึงใช้ผังงานในการช่วยตัดสินใจ แก้ไขปัญหา และปรับปรุงระบบให้ดียิ่งขึ้น เพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมสร้างผังงานของ Miro ข้อมูลในที่นี้คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับผังงาน ไม่ว่าจะเป็นคำจำกัดความไปจนถึงความหมายของสัญลักษณ์ต่าง ๆ บนผังงาน
ผังงานคืออะไร
ผังงานคือแผนภาพประเภทหนึ่งที่อธิบายกระบวนการหรือเวิร์กโฟลว์แบบเสมือน ผังงานจะใช้ภาพอธิบายถึงขั้นตอนและการตัดสินใจต่าง ๆ ของกระบวนการ' โดยใช้สัญลักษณ์และคำจำกัดความของผังงานที่เป็นมาตรฐาน ผังงานเป็นที่นิยมในแวดวงที่หลากหลายเป็นเวลาหลายปีแล้วจนถึงปัจจุบัน ตั้งแต่วิศวกรรมและการศึกษาไปจนถึงการทำโปรแกรมคอมพิวเตอร์และการจัดการโครงการ ผังงานจะมีประโยชน์สำหรับการสื่อสารกระบวนการต่าง ๆ ทั้งแบบเรียบง่ายและซับซ้อน จึงถือว่าผังงานมีทั้งพลวัตและมีความอเนกประสงค์อย่างเหลือเชื่อ หากมองดูที่ผังงาน จะพบว่าผู้เข้าชมควรสามารถดูภาพรวมระดับสูงของกระบวนการได้ โดยปกติแล้ว การวาดผังงานจะใช้สัญลักษณ์ต่าง ๆ โดยสัญลักษณ์แต่ละรายการจะบรรยายถึงขั้นตอนที่แตกต่างกันภายในลำดับหรือกระบวนการหนึ่ง ๆ โดยปกติแล้ว ไดอะแกรมของผังงานจะมีองค์ประกอบที่หลากหลาย รวมถึงการดำเนินการ วัสดุ บริการ อินพุต และเอาต์พุต หากคุณจำเป็นต้องตัดสินใจและไม่แน่ใจเกี่ยวกับกระบวนการ รวมถึงองค์ประกอบที่แตกต่างซึ่งจำเป็นต่อการอธิบายถึงการตัดสินใจนั้น การใช้ผังงานจะสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการได้อย่างมาก
ประโยชน์ของการสร้างผังงาน
การใช้ผังงานเพื่ออธิบายภาพของกระบวนการสามารถเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ หรือแม้แต่ชีวิตในประจำวันของคุณได้ ข้อมูลในที่นี้คือประโยชน์ที่ผังงานสามารถช่วยคุณและทีมงานของคุณได้
ความชัดเจนของภาพ
สิ่งที่อาจเป็นประโยชน์อันดับแรกของการใช้ผังงานคือ ความสามารถในการอธิบายภาพและเข้าใจกระบวนการของการดำเนินการที่ซับซ้อนในรูปแบบที่เรียบง่าย ธุรกิจจำนวนมากที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมการผลิต โลจิสติกส์ และการบริหารจัดการ ใช้ผังงานในการกำหนดลำดับงานที่สำคัญอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ผังงานเพื่อช่วยให้ผู้ที่อาจเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าใจเวิร์กโฟลว์ที่บริษัทของคุณจะใช้ดำเนินงานได้อย่างง่ายดาย
การสื่อสารที่ดีขึ้น
สถานการณ์ที่ไดอะแกรมผังงานจะเป็นประโยชน์คือ ในการประชุมที่ทีมงานของคุณจำเป็นต้องทำความเข้าใจและสื่อสารเกี่ยวกับกระบวนการต่าง ๆ ที่สำคัญ การลดความซับซ้อนของการดำเนินการโดยใช้คำจำกัดความและสัญลักษณ์ของผังงาน เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารข้อมูลได้อย่างชัดเจนที่อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับการอภิปราย
การจัดทำเอกสารที่เหมาะสม
การใช้ผังงานเพื่อวางแผนกระบวนการต่าง ๆ ภายในธุรกิจคือ แนวทางที่ดีในการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นต้องทำ อีกทั้งยังเป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยมในการทำความเข้าใจกระบวนการของบริษัทของคุณ'ในการดำเนินงานให้เสร็จสิ้น การใช้ผังงานในระบบดิจิทัลเป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยมในการผสานการจัดทำเอกสารที่ไร้กระดาษเข้าไปในเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ควรใช้ผังงานเมื่อใด
มีการใช้ผังงานในบริบทและอุตสาหกรรมที่แตกต่างหลากหลาย ไม่ว่าภาคส่วนของคุณหรือธุรกิจของคุณจะดำเนินงานในแวดวงใดก็เป็นเรื่องที่ไม่สำคัญ เนื่องจากเราสามารถใช้ผังงานเพื่อช่วยทำความเข้าใจกระบวนการและการดำเนินงานต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย
ข้อมูลด้านล่างนี้คือตัวอย่างในชีวิตจริง 2-3 ประการที่สามารถใช้ผังงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
1. เมื่อออกแบบและวางแผนกระบวนการ
เมื่อมีกระบวนการใหม่ คุณจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเพื่อสรุปขั้นตอนและกิจกรรมตามลำดับของกระบวนการ การใช้ผังงานจะช่วยในการจัดทำเอกสารของกระบวนการนี้ และทำให้เกิดความเข้าใจที่ดีขึ้นต่อกระบวนการแบบภาพรวม
2. เมื่อศึกษากระบวนการเพื่อความเข้าใจที่ดียิ่งขึ้น
เราจะเห็นตัวอย่างผังงานหลายร้อยชิ้นทางออนไลน์ซึ่งธุรกิจต่าง ๆ ได้ใช้เพื่อดำเนินการและทำความเข้าใจในกระบวนการที่ซับซ้อนต่าง ๆ คุณสามารถศึกษาผังงานเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้นว่า บริษัทของคุณควรเรียงลำดับการดำเนินการและกิจกรรมต่าง ๆ อย่างไรเพื่อเข้าถึงผลิตภัณฑ์ปลายทางหรือบรรลุเป้าหมายให้สำเร็จ
3. เมื่อสื่อสารกระบวนการ
ในบริษัทต่าง ๆ ทั่วโลก การส่งผังงานโดยละเอียดสามารถใช้แทนที่การประชุมที่ใช้เวลายาวนานได้อย่างสมบูรณ์ เนื่องจากผังงานช่วยให้สามารถทำความเข้าใจได้ง่าย และส่งมอบภาพอธิบายเกี่ยวกับกระบวนการได้ ถือเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง
สัญลักษณ์ของผังงาน
มีการใช้รูปทรงและสัญลักษณ์มาตรฐานของผังงานในการร่างผังงานส่วนใหญ่ โดยสัญลักษณ์แต่ละรายการจะเป็นตัวแทนขององค์ประกอบที่แตกต่างกัน หรือขั้นตอนต่าง ๆ ภายในลำดับหรือกระบวนการ ใช้รูปทรงของผังงานต่อไปนี้เพื่อร่างกระบวนการผังงานที่มีประสิทธิภาพ
วงรี
รูปวงรีในผังงานหมายถึงส่วนปลาย บ่งชี้ถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดภายในลำดับ
สี่เหลี่ยมด้านขนาน
รูปสี่เหลี่ยมด้านขนานบ่งชี้ถึงอินพุตหรือเอาต์พุต
สามเหลี่ยม
รูปสามเหลี่ยมระบุถึงการดำเนินการต่าง ๆ
สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด
รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนระบุถึงการตัดสินใจต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องทำ ซึ่งมักส่งผลต่อเส้นทางที่เป็นทางเลือกสองรายการโดยอ้างอิงจากการตัดสินใจที่ได้ทำ
เส้นแสดงทิศทาง
เส้นและลูกศรแสดงถึงทิศทางตามลำดับ
ประเภทของผังงาน
ก่อนที่คุณจะสร้างผังงานได้ คุณจำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของผังงานที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการที่คุณต้องการอธิบาย โดยมีประเภทผังงานที่แตกต่างกันหลายร้อยประเภท แต่ละประเภทจะมีการใช้งานและผลลัพธ์ที่ไม่เหมือนกัน ข้อมูลด้านล่างนี้คือผังงานที่มีประโยชน์และพบบ่อยที่สุดสี่ประเภท
ผังงานกระบวนการ (Process flowchart)
ผังงานกระบวนการ (Process flowchart) เป็นประเภทผังงานที่พื้นฐานมากที่สุด มักใช้เพื่อวางแผนโครงการและการดำเนินการใหม่ ทั้งนี้ วิศวกรและนักพัฒนาซอฟต์แวร์มักใช้ผังงานกระบวนการเพื่อร่างความคืบหน้า และทำความเข้าใจขั้นตอนต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้เพื่อดำเนินการโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
ผังงานแบบเลนว่ายน้ำ (Swimlane flowchart)
ที่มาของชื่อผังงานแบบเลนว่ายน้ำ (Swimlane flowchart) มาจากการที่ผังงานประเภทนี้นำเสนอภาพกระบวนการที่ไม่มีจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดจริง แต่จะเป็นกระบวนการและการดำเนินการของบุคคลที่อยู่ในไดอะแกรมแบบเลนว่ายน้ำ ที่เสร็จสิ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง เมื่อใช้ เทมเพลตไดอะแกรมแบบเลนว่ายน้ำ (Swimlane Diagram Template) คุณจะสามารถสร้างแผนภาพกระบวนการที่จำเป็นต้องทำซ้ำ และป้องกันไม่ให้ลำดับเกิดการปะปนจนสับสนยุ่งเหยิง
ไดอะแกรมการไหลของข้อมูล
ไดอะแกรมการไหลของข้อมูล (Data flow diagram) ใช้สำหรับเชื่อมช่องโหว่ของการสื่อสารระหว่างนักพัฒนาและผู้ใช้โปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ ประเภทผังงานนี้มีความเฉพาะทางอย่างยิ่ง เนื่องจากสามารถใช้บรรจุข้อมูลจำนวนมากและมีสัญลักษณ์ของผังงานที่เกี่ยวข้องกันเพียงไม่กี่รายการ เทมเพลตไดอะแกรมการไหลของข้อมูล (Data Flow Diagram Template) ของ Miro สามารถแสดงภาพขั้นตอนหรือตัวกระทำต่าง ๆ ของระบบใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะมีความซับซ้อนเพียงใดก็ตาม
ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ (Workflow diagram)
เมื่อใช้ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ (Workflow diagram) เป้าหมายคือการร่างลำดับกิจกรรมหรือกระบวนการที่จะส่งผลให้เกิดเอาต์พุตที่ต่อเนื่องและมีคุณภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ (Workflow diagram) มักใช้สำหรับร่างชุดขั้นตอนมาตรฐานที่มีผลลัพธ์ที่สามารถกำหนดได้
วิธีการสร้างผังงาน
ในเวลานี้ คุณเข้าใจเกี่ยวกับสถานที่และเวลาในการใช้ผังงาน รวมถึงสาเหตุที่ทำให้ผังงานกลายเป็นเครื่องมือแสดงภาพที่สำคัญแล้ว จึงได้เวลาที่จะเรียนรู้วิธีการสร้างผังงานแล้ว ' โปรแกรมสร้างผังงานของ Miro เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและการวางแผนผังงานที่ครอบคลุมกับทีมงานของคุณ ปฏิบัติตามแนวทางที่ระบุทีละขั้นตอนนี้โดยใช้เครื่องมือนี้
1. รู้วัตถุประสงค์ของผังงานของคุณ
ก่อนเริ่มสร้างผังงาน คุณจำเป็นต้องทำความเข้าใจถึงสาเหตุที่คุณกำลังสร้างผังงานก่อนเป็นอันดับแรก เขียนเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คุณต้องการบรรยายในผังงานของคุณ และระบุถึงกระบวนการต่าง ๆ ที่คุณต้องการอธิบายในไดอะแกรม โปรดระมัดระวังอย่าบรรลุหลายเป้าหมายในผังงานเดียว เป็นเรื่องดีที่สุดที่จะทำให้ผังงานของคุณมีความเรียบง่ายมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้สามารถทำความเข้าใจผังงานได้อย่างง่ายดาย หากคุณพบว่าตนเองพยายามบรรลุหลายเป้าหมายมากเกินไปในไดอะแกรมเพียงภาพเดียว ให้พิจารณาสร้างผังงานมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับแต่ละกระบวนการหรือกลุ่มข้อมูล
2. ใช้เทมเพลตผังงาน
การใช้เทมเพลตจะช่วยให้คุณทำความเข้าใจวิธีการร่างกระบวนการของคุณ และทำให้คุณมีจุดเริ่มต้นที่แข็งแกร่งก่อนเริ่มเพิ่มสัญลักษณ์ การเริ่มต้นด้วยเทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลาและมาพร้อมกับสัญลักษณ์ที่เป็นมาตรฐานของผังงาน Miro มีไลบรารีเทมเพลตของผังงานขนาดใหญ่ที่คุณและทีมงานของคุณสามารถใช้ได้
3. เพิ่มรูปทรงในผังงาน
มาดูกันที่รูปทรงและสัญลักษณ์ของผังงานที่อธิบายไว้ข้างต้น และเริ่มสร้างกระบวนการแบบเสมือนของคุณ ระบุถึงองค์ประกอบต่าง ๆ ภายในลำดับของคุณ และเพิ่มรูปทรงที่เหมาะสมเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ดี
4. เชื่อมโยงรูปทรงต่าง ๆ ด้วยเส้นและลูกศร
ขั้นตอนถัดไปคือ การเพิ่มเส้นและลูกศรเชื่อมโยงเพื่อสร้างลำดับให้กับกิจกรรมและสัญลักษณ์ที่เลือก
5. ทำงานร่วมกันบนผังงานของคุณ
หากผังงานของคุณบรรยายถึงกระบวนการที่ส่งผลกระทบต่อผู้อื่น ให้แชร์ผังงานของคุณกับผู้คนที่เกี่ยวข้อง การเชิญทีมงานของคุณให้ทำงานร่วมกันกับคุณบนผังงานทำให้แน่ใจได้ว่า ทุกคนมีความเข้าใจที่ตรงกันในงานดังกล่าว ด้วย Miro สมาชิกในทีมจะสามารถให้คำติชมและข้อเสนอแนะด้วยการแสดงความคิดเห็นและติดบันทึกย่อช่วยเตือน ทั้งหมดนี้ภายในพื้นที่เสมือนเพียงพื้นที่เดียว การร่วมมือกันภายในบริบทนี้คือสิ่งที่จะช่วยให้ทีมงานของคุณสร้างผังงานที่ชัดเจนและใช้งานได้ซึ่งมีประโยชน์สำหรับทุกคนได้ในท้ายที่สุด
6. ปรับปรุงผังงานของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ
ระบบและกระบวนการต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น ผังงานที่อธิบายถึงกระบวนการดังกล่าวจึงจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน ปรับปรุงผังงานของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอโดยหมั่นตรวจสอบผังงานของคุณอยู่เสมอ และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น การมีผังงานทางออนไลน์ใน Miro ช่วยให้สามารถอัปเดตและปรับปรุงผังงานของคุณ รวมถึงติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย
3 ตัวอย่างผังงาน
ก่อนใช้ โปรแกรมสร้างผังงานของ Miro ให้พิจารณาตัวอย่างของผังงานเหล่านี้เป็นจุดอ้างอิง ผังงานต่อไปนี้คือตัวอย่างของผังงานที่เป็นประโยชน์และมีความอเนกประสงค์
ผังงานเว็บไซต์
การสร้างเว็บไซต์มีความซับซ้อนมากกว่ามาก และยุ่งเหยิงเกินกว่าที่หลายคนคิด การสร้างเมนูนำทาง การจัดระเบียบเนื้อหา และการปรับแต่งลักษณะภายนอกของเว็บไซต์ คือขั้นตอนที่สำคัญ 2-3 ขั้นตอนที่จำเป็นต่อการสร้างไซต์ทางออนไลน์ที่ผู้คนจะต้องการเยี่ยมชม เทมเพลตผังงานเว็บไซต์ ทำให้ได้ไดอะแกรมของกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ เพื่อสร้างประสบการณ์ทางออนไลน์ที่เน้นผู้ใช้เป็นสำคัญได้อย่างยอดเยี่ยม
ต้นไม้การตัดสินใจ
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด มีผลลัพธ์มากมายหลากหลายที่ธุรกิจของคุณอาจได้รับ ซึ่งขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของคุณทั้งสิ้น แรงกระเพื่อมของการตัดสินใจของคุณหมายความว่า คุณจำเป็นต้องพิจารณาผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด และผลลัพธ์ที่อาจมีต่อบริษัทของคุณ เทมเพลตผังงานต้นไม้การตัดสินใจ จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการวางแผนการตัดสินใจต่าง ๆ และผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจในเส้นทางที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ผังงานแบบข้ามสายงาน (Cross-functional flowchart)
ผังงานส่วนใหญ่เป็นแบบข้ามสายงานซึ่งสามารถพิจารณาถึงผลลัพธ์ต่าง ๆ ที่เป็นไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไดอะแกรมแบบเลนว่ายน้ำ (Swimlane Diagram) เป็นแบบข้ามสายงาน เนื่องจากไดอะแกรมประเภทนี้ช่วยให้เห็นภาพของการมีส่วนร่วมทางธุรกิจและความสัมพันธ์ของโครงการแบบครบวงจร เทมเพลตผังงานแบบข้ามสายงานนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงองค์ประกอบและความสัมพันธ์ระหว่างระยะต่าง ๆ ของโครงการ
เคล็ดลับเพื่อพิจารณาขณะที่สร้างผังงาน
ในเวลานี้ คุณกำลังเริ่มต้นเส้นทางการร่างผังงานของคุณได้อย่างดีเลยทีเดียว หลังจากนี้ เรามีเคล็ดลับเพียงไม่กี่ข้อและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างผังงานที่สมบูรณ์แบบ
1. สร้างผังงานแบบหน้าเดียว
ลักษณะสำคัญของผังงานคือ จำเป็นต้องอ่านได้ง่ายและเข้าใจได้ง่าย คุณคงไม่ต้องการพลิกหลายหน้าเพื่อดูกระบวนการทั้งหมด การทำให้ผังงานอยู่ภายในหนึ่งหน้าจะทำให้สามารถอ่านภาพผังงานทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ
2. ใช้สัญลักษณ์ รูปทรง และสีที่สอดคล้องกันทั้งหมด
การใช้สัญลักษณ์และรูปทรงที่สอดคล้องกันตลอดทั้งหมดในผังงานจะช่วยให้กระบวนการทั้งหมดมีความสอดคล้องกันและเข้าใจได้ง่าย สัญลักษณ์แต่ละรายการจำเป็นต้องแสดงถึงองค์ประกอบที่แตกต่างกันภายในกระบวนการ หากคุณใช้สัญลักษณ์ที่มีความหลากหลาย การอ่านและทำความเข้าใจความคืบหน้าของกระบวนการจะเป็นไปได้ยาก ความสอดคล้องกันคือกุญแจสำคัญสำหรับการสร้างกระบวนการแสดงภาพที่เข้าใจได้
3. รู้วัตถุประสงค์ของผังงานของคุณก่อนเริ่มการสร้าง
ดังที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น นี่คือขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่งในการสร้างผังงาน ผังงานเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับใช้แสดงกระบวนการที่เฉพาะเจาะจง ช่วยให้สามารถมุ่งเน้นที่ไดอะแกรมได้อย่างดี
4. นำเสนอข้อมูลจากซ้ายไปขวา
ผังงานควรเรียงลำดับในทิศทางเดียวกันกับที่เราอ่านและเขียน การดำเนินการเช่นนี้จะช่วยให้โครงสร้างของผังงานมีความเรียบง่ายและเข้าใจได้ง่าย
5. ส่งเสริมให้ทุกคนมีส่วนร่วม
มีความเป็นไปได้มากกว่าที่ผังงานที่คุณสรัางจะส่งผลต่อบุคคลอื่น ๆ ในทีมของคุณด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากผังงานนั้นเป็นผังงานกระบวนการทางธุรกิจ ดังนั้น จึงควรให้บุคลากรในทีมของคุณที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการมีส่วนร่วมด้วยในผังงานเดียว แทนที่จะสร้างผังงานหลายรายการสำหรับระบบเดียว ด้วย Miro คุณจะสามารถแชร์ผังงานของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมสำหรับทำงานร่วมกันที่ใดก็ได้ผ่าน Slack อีเมล หรือลิงก์ส่วนตัว
6. ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องตามที่จำเป็น
ไม่มีประโยชน์ที่จะมีผังงานที่ล้าสมัยและไม่ถูกต้อง ในความเป็นจริงนั้น นี่อาจทำให้เกิดความสับสนและไม่ถูกต้อง ซึ่งในทางกลับกันอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงสำหรับทีมงานของคุณ เมื่อระบบหรือกระบวนการของคุณมีการเปลี่ยนแปลง โปรดแน่ใจว่าคุณได้ปรับปรุงผังงานของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยขั้นตอนและข้อมูลล่าสุด หากทีมงานของคุณใช้เอกสารผังงานของคุณเป็นประจำ จะเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้นที่จะรักษาความเป็นปัจจุบันนี้ไว้เสมอ หรืออีกทางหนึ่ง ให้จัดการประชุม ซึ่งคุณสามารถประเมินผังงานของทีมงานทั้งหมดของคุณได้ใหม่ และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้
ใช้ผังงานเพื่อให้มองเห็นวิธีแก้ไขปัญหา
ตอนนี้ คุณพร้อมแล้วที่จะเริ่มการร่างผังงาน การอ่านผังงาน และการทำความเข้าใจผังงาน ด้วยประเภทผังงานที่เหมาะสม ทุกคน ในทีมของคุณจะสามารถเข้าใจได้ถึงทิศทางของโครงการ และกระบวนการที่ต้องปฏิบัติตาม ลองนึกดูว่าผังงานเป็นเหมือนแผนการทำงาน ที่ช่วยให้ทุกคนเข้าใจทิศทางที่ต้องเดินตาม ตอนนี้ พร้อมที่จะไปสู่อีกขั้นหรือยัง โปรแกรมสร้างผังงานของ Miro ยึดหลักเรียบง่ายแต่กระชับ มีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต่อการสร้าง ผังงานชิ้นแรกของคุณ เทมเพลตผังงานของเราจะทำให้การสร้างผังงานที่ดูเป็นของระดับมืออาชีพนี้กลายเป็นเรื่องง่ายโดยใช้เวลาเพียงไม่นาน