Så brainstormar man

Vad är brainstormning och vad betyder "brainstorm"?

Brainstormning är en kreativ teknik för att komma på nya idéer och lösa problem. Team använder denna metod för att uppmuntra nya sätt att tänka och tillsammans komma på lösningar. Vad är då en brainstormning och varifrån kommer uttrycket? Konceptet går tillbaka till 1800-talet, fast då användes det för att beskriva mental störning eller mani. Över ett sekel senare, mot slutet av 1930-talet, använde Alex F. Osborn termen inom reklam- och marknadsföringsbranschen. Osborn introducerade brainstormning som en lösning på sitt teams frustration över att behöva komma på nya och spännande idéer, vilket är samma anledning till att många företag använder brainstormning än i dag. Det finns ingen enkel definition av brainstormning eftersom det finns så många metoder och tekniker att välja mellan. Letar du letar efter en synonym till brainstormning så kan du se det som "fritt tänkande" eller "kreativt tänkande". Den här guiden hjälper dig att få ut det mesta av varje kreativ session. När du är redo att börja din nästa fria tankeövning, hoppa in i Miros brainstormingverktyg för att generera och förverkliga idéer.

Det primära syftet med brainstormning är att generera och documentera många idéer, både realistiska och orealistiska. Denna laterala tankeprocess leder till uppfinningsrika förslag, vilket i sin tur leder till kreativa lösningar. Genom att uppmuntra alla att tänka mer fritt och inte vara rädda för att dela med sig av sina idéer kan team bygga på varandras tankar och hitta den bästa möjliga lösningen på ett problem. Brainstormning sker vanligtvis i en grupp, där människor träffas för att kreativt lösa problem och komma på idéer. Det är dock även användbart för individer som behöver utforska nya lösningar på ett problem. Att sitta och skriva ner lösningar på potentiella problem är ett bra sätt att brainstorma individuellt. Genom att fokusera dina tankar på ett definierat problem kan du komma på många kreativa sätt att komma fram till ett svar. Även om brainstormning normalt tillåter fritt tänkande och inte kräver många regler, så uppnår man oftast bäst resultat vid kontrollerade sessioner. Att ställa frågor och rollspela olika scenarier under brainstormning är ett smart sätt att komma på ovanliga idéer och aldrig tidigare föreslagna lösningar.

Fördelar med brainstormning

Varför är brainstormning en så populär metod för att lösa problem och generera idéer? Här är några av dess många fördelar.

Uppmuntrar kreativitet

Brainstormning ska vara fritt från kritik. Det är meningen att alla inblandade ska känna sig trygga och självsäkra nog att säga sina åsikter. Det kommer att finnas både bra och dåliga idéer, men det spelar ingen roll så länge det slutliga resultatet är en lösning på problemet. Denna typ av fritänkande miljö, tillsammans med ett par viktiga brainstormningsregler, uppmuntrar kreativitet på arbetsplatsen.

Främjar samarbete och teambuilding

Brainstormning är inte bra enbart för problemlösning. Det låter även anställda och teammedlemmar förstå hur människorna runt omkring dem tänker. Det hjälper teamet att lära känna varandras styrkor och svagheter samt hjälper till att skapa en mer inkluderande och sammanhållen arbetsstyrka.

Genererar innovativa och revolutionerande idéer

Brainstormning är den perfekta blandningen mellan en fritänkande, kreativ miljö och en som styrs av regler. Att ställas inför ett definierat problem eller ställa frågor som "Vad gör vi i scenario x?" tvingar alla i rummet att komma fram med idéer och lösningar. Ingen tänker likadant. Att kombinera de goda delarna av allas svar kommer att resultera i holistiska och revolutionerande lösningar.

Etablerar olika perspektiv

En av de stora fördelarna med brainstormning är att det tillåter och uppmuntrar alla medlemmar att fritt komma med idéer. Denna typ av miljö främjar mod hos människor, som kanske inte brukar dela med sig av sin åsikt om ett problem. Att samla in en mängd olika perspektiv kan leda till en aldrig tidigare föreslagen lösning.

Introducerar många idéer snabbt

Det fina med brainstormning är att det uppmuntrar team att komma på många idéer på relativt kort tid. Förslag bollas och varje tankegång documenteras. Olika personer kommer med olika svar och att sålla igenom ett par bra svar i snabb följd kan leda till den perfekta lösningen på nolltid.

Typer av brainstormningstekniker

Det finns massor av kreativa brainstormningstekniker att välja mellan. Här är några av de mest populära.

Omvänd brainstormning

Under en typisk brainstormning ombeds gruppen att komma på lösningar på ett problem. Detta innebär att gruppen kommer att ägna tid åt att tänka på resultatet (slutmålet) snarare än roten till problemet (utgångspunkten). Omvänd brainstormning är helt enkelt motsatsen: team uppmanas att tänka på problemet istället för lösningen. Denna typ av brainstormning görs före starten av ett viktigt projekt eftersom det hjälper team att förutse eventuella framtida hinder som kan uppstå. För att hjälpa till att rama in detta sätt att tänka, använd en mall för omvänd brainstormning för att få teamet att komma igång.

Brainstormning med slumpmässiga ord

Ett av huvudmålen med en brainstormning är att komma på nya idéer. Ett av de bästa sätten att göra detta är att säga de första orden som man kommer att tänka på när ett specifikt ämne nämns. Brainstormning med slumpmässiga ord är ett sätt att komma på nya idéer. Teamet får ett problem och ska sedan högt säga de första orden de kommer att tänka på, oavsett vad de är. Dessa ord skrivs sedan ner och kombineras för att se om de kan skapa en användbar lösning. Denna brainstormningsmetod är extremt snabb och vanligtvis mycket effektiv för att lösa ett definierat problem. T Mall för brainstormning med slumpmässiga ord kan hjälpa er att komma igång.

”Fem varför”-metoden

Likt den omvända brainstormningsmetoden, syftar ”fem varför"-metoden till att se på grundorsakerna till ett problem för att förhindra att problemet uppstår igen. Denna metod försöker hindra problemet från att uppstå igen genom att fråga "varför?" om och om igen tills det inte finns några svar kvar. När ni når detta stadium har ni kommit fram till grundorsaken till problemet.

SCAMPER-modell

SCAMPER-modellen utvecklades av Bob Earle, författare av kreativitetsböcker för barn, och var ursprungligen ett spel som syftade till att utveckla fantasin hos ungdomar. Den har dock blivit populär i företagsvärlden som ett sätt att förbättra och uppmuntra kreativiteten hos teammedlemmar när de hanterar komplexa, definierade problem. Användning av denna modell får ditt team att se ett problem genom sju filter: ersätta, kombinera, anpassa, modifiera, använda på ett annat sätt, eliminera och vända.

Komma på idéer snabbt

Snabb brainstormning av idéer är nästan exakt samma tankemodell som brainstormning med slumpmässiga ord. Skillnaden är att i denna metod skriver alla ner lösningarna de kommer på istället för att säga dem högt. Detta ger deltagarna lite mer integritet med sina tankar, vilket kan leda till ännu mer kreativa och revolutionerande resultat.

Starbursting

Brainstormning kan som sagt ändras baserat på teamets perspektiv och varje sessions förväntade resultat. Starbursting är en brainstormningsmetod som fokuserar på att få teamet att ställa frågor istället för att komma med svar.

Så håller man i ett brainstormningsseminarium

Är du redo att dra nytta av kraften i en väl genomförd brainstormning? Här är en guide med stegvisa instruktioner för hur du organiserar ett lyckat brainstormningsseminarium.

1. Utse en handledare

När brainstormning utförs i grupp måste det finnas gränser. Någon måste väljas ut att leda sessionen och ge riktlinjer för gruppens tankeövningar. Detta för att sessionen ska hålla sig på rätt spår. Handledaren ska ställa frågor och vägleda gruppen från början till slut.

2. Etablera sammanhang och säkerställa gruppförståelse

En brainstormning kan inte genomföras korrekt utan sammanhang. Gruppen måste förstå varför de träffas och slutmålet. Alla bör även förstå innebörden av brainstormning och vad de kan förvänta sig av det. Den brainstormningsmetod som ska användas måste även fastställas (se punkt 5) och förklaras innan sessionen startar.

3. Definiera ett mål

Även om brainstormning ofta ses som en form av fritänkande kreativitet är det bäst att ha vissa regler. Det är viktigt att man definierar ett tydligt mål och använder sessionen till att nå detta.

4. Sätt en tidsgräns

Att sätta en tidsgräns innan sessionen börjar är viktigt för att brainstormningen ska lyckas. Ditt team kan utan tvekan komma på oräkneliga idéer och det måste därför finnas en tidsgräns för hur länge sessionen ska pågå. Vetskapen om att man måste lösa ett problem inom exempelvis en timme hjälper teamet att fokusera på den aktuella uppgiften och komma på idéer snabbare. Det får även alla att tänka på samma problem.

5. Val av brainstormningsteknik

Innan passet börjar måste man bestämma vilken brainstormningsteknik som ska användas. Det bästa sättet att göra detta är att titta på problemet. Om du vill förhindra att hinder uppstår i framtiden, prova ”Fem varför"-tekniken. Om du vill komma på nya marknadsföringsidéer eller vara kreativ ifråga om konflikter på arbetsplatsen kan du prova denna teknik för att snabbt komma på idéer.

6. Fastställ några grundläggande regler

Som nämnts ovan är den bästa och mest produktiva brainstormningen när deltagarna tillåts tänka fritt och vara kreativa, dock inom vissa gränser. Grundläggande regler är avgörande för att brainstormningen ska lyckas eftersom de håller alla fokuserade på det aktuella ämnet och ser till att diskussionen inte spårar ur.

7. Fånga upp alla idéer

Hela poängen med en brainstormning är att komma på så många idéer som möjligt, oavsett hur stor sannolikheten är för att förslaget leder till framgång. Det betyder att du behöver använda rätt verktyg för att documentera de idéer som föreslås. Miro har en mängd verktyg för att fånga upp idéer, inklusive en visuell plattform för brainstormning på distans som är enkel att använda och digitala notiser.

8. Diskutera och rösta om idéer

När alla idéer har fångats upp är det dags att diskutera dem. Teamet måste vara produktivt när det kommer till att välja en kreativ idé som passar problemet, eller så kan de prova kombinera ett par idéer för att komma fram till en helhetslösning. För att ta beslut som grupp och komma överens kan teamen använda prickröstningsmetoden. Denna teknik avslöjar gruppens prioriteringar och hjälper alla att enas om vilken riktning de ska välja.

9. Förvandla idéer till verklighet

När den slutliga idén har valts är det dags att skapa en handlingsplan och en deadline för genomförandet av idén. Förvandla dina idéer till detaljerade, påtagliga steg med handlingsplansmallen. Denna främjar samordningen mellan teammedlemmarna och säkerställer att ingenting missas.

Tips för dina brainstormningsaktiviteter

Alla brainstormningspass ser olika ut, men här är några av de bästa metoderna för att få ut det mesta av dina.

Skriv ner alla idéer

Om du vill ha en framgångsrik och produktiv brainstormning så är det viktigt att du fångar upp alla föreslagna idéer, oavsett om de är bra eller dåliga. En idé kan verka dum när den först tas upp, men kan bli ovärderlig senare under brainstormningen. Fånga upp allt och bestäm i slutet av sessionen vilka idéer som bäst passar problemet.

Se till att alla får chansen att dela sina idéer

När brainstormning utförs som en gruppaktivitet måste alla känna sig bekväma och trygga så att de kan komma med idéer. Det bästa sättet att se till att miljön främjar dessa känslor är att få passet att kännas som en konversation, inte en presentation. Skapa en säker och öppen miljö som ger alla lika möjligheter att uttrycka sina åsikter och idéer.

Fokusera på kvantitet

Folk säger ofta "Fokusera på kvalitet, inte kvantitet" men det är tvärtom när man brainstormar. Under brainstormning ska man fokusera på att få så många idéer på tavlan som möjligt, även om de bara består av ett ord. Alla idéer kan användas för att komma fram till en helhetslösning i slutet av sessionen. Varje förslag kan vara ovärderligt om du kommer på en kombinerad idé.

Blanda

Brainstormning ska vara en rolig och kreativ aktivitet. Det får inte vara för stelt, även om vissa grundregler är viktiga. Om ditt team brainstormar varje vecka så kan ni prova nya tekniker och aktiviteter varje gång ni träffas. Detta gör det mer intressant för teammedlemmar och gör att se ser fram emot nästa möte. Det uppmuntrar även tänkande utanför ramarna, vilket är avgörande för framgångsrik brainstormning.

Undvik kritik

Det tål att upprepas: det finns inga dåliga idéer i ett brainstormningpass. Detta är den inställning alla teammedlemmar måste anta när de brainstormar. Ingen ska kritiseras för sina idéer. Det bästa sättet att främja en miljö som är fri från kritik och uppmuntrar kreativitet är att upprätthålla ett avslappnat förhållningssätt. Detta får alla att känna sig bekväma och glada över att bidra med sina idéer.