PI-планирование

Проведение сеанса по PI-планированию с командой дает множество преимуществ. Основные цели проведения PI-планирования:

Кросс-функциональное взаимодействие — непростая задача, особенно для распределенных и удаленных команд. Благодаря проведению PI-планирования все сотрудники получают одинаковое преставление о ситуации, независимо от того, из какого они отдела.

PI-планирование определяет цели и задачи вашей компании. Каждый участник узнает, какова конечная цель, в чем ее значение и как ее достичь.

PI-планирование — это процесс совместной работы. Это отличный способ для Agile-команд наладить доверительные отношения с другими членами команды.

PI-планирование позволяет оптимизировать процессы и обеспечить согласованность действий команд в масштабах всей организации. В результате ваши клиенты получают более комфортный, эффективный и действенный способ обслуживания.

Большим кросс-функциональным командам принятие решений дается нелегко. Используйте PI-планирование, чтобы объединить команды для принятия быстрых и обоснованных решений.

Организуйте сеанс PI-планирования, чтобы точно определить наиболее важные направления вашей работы и сосредоточиться на аспектах, которые помогут вам достичь поставленных целей.

PI-планирование должно проходить при участии следующих членов команды:

Менеджер по продукту отвечает за разработку концепции программы и реализацию всех предстоящих этапов. Он изучает проект плана, чтобы убедиться, что сможет эффективно управлять рабочим процессом. Его точка зрения также является весьма ценной для процесса PI-планирования, главным образом потому, что он полностью понимает потребности клиентов. Его участие гарантирует, что цель и направление деятельности создадут выгоду для конечного пользователя.

Владелец продукта контролирует невыполненную работу по продукту, а также концентрируется на планировании итераций. Он также отвечает за разъяснение целей и концепции высшего руководства остальным членам команды. Кроме того, он отвечает за разработку целей инкремента продукта, оценку прогресса и отчетность по ключевым показателям.

Release Train Engineer (RTE) — лидер и коуч (интегратор) в Agile Release Train (ART). Он возглавляет совет по PI-планированию. Его роль заключается в планировании, управлении и содействии проведению мероприятий по PI-планированию.

Scrum-мастер в PI-планировании управляет и руководит процессами во время мероприятия и облегчает подготовку к нему с помощью RTE. Он также оценивает потенциал команды, чтобы убедиться, что команда может выполнить работу, необходимую для достижения целей и задач. Scrum-мастер отвечает за временные рамки, выявление зависимостей и устранение любых неопределенностей во время секционных обсуждений.

Разработчики исследуют, разрабатывают, тестируют и обслуживают программные системы. Во время PI-планирования они участвуют в секционных обсуждениях, чтобы помочь доработать пользовательские истории, определить риски и помочь владельцу продукта окончательно сформулировать цели инкремента продукта.

Big room planning — еще одно название PI-планирования, но оно указывает на то, что встреча команды проводится лично. На сегодняшний день многие команды выбирают гибридный формат для проведения таких встреч. Это позволяет распределенным командам присутствовать на сеансах, где бы они ни находились. А когда встречи проходят в режиме онлайн, команды могут записывать сеансы и пересматривать их в будущем.

Программа успешной встречи по PI-планированию должна включать следующую информацию:

Владелец бизнеса начинает с описания текущего состояния дел в организации. Он делится видением компании на будущее и рассказывает о том, как существующие бизнес-решения отвечают текущим потребностям клиентов.

Затем менеджер по продукту представляет актуальную концепцию. Она часто идет в виде следующих 10 функций продукта или наиболее актуальных позиций в бэклоге продукта. Затем менеджер по продукту выделяет все изменения, произошедшие с последнего сеанса PI-планирования.

Разработчик (или системный архитектор) излагает архитектурную концепцию, включая любые изменения, поддерживающие методы Agile в процессе разработки продукта.

RTE рассказывает о процессе планирования и излагает ожидаемые результаты.

Участники разбиваются на команды, чтобы оценить возможности для каждой итерации. Затем команды создают проект плана с описанием каждой итерации. Эта сессия проводится с использованием таймера (используйте для этого таймер Miro).

Команды представляют свои основные результаты планирования, включая потенциал, цели инкремента продукта, риски и зависимости. Другие команды анализируют все проекты планов и предоставляют отзывы.

В проектах планов часто встречаются проблемы, которые необходимо устранить, например, ограниченная сфера применения, возможности, ресурсы и конфликты зависимостей. Руководство тратит много времени на выяснение того, как решить эти проблемы. RTE следит за ходом встречи.

Перед запуском новых итераций важно определить потенциальные риски. Команды относят эти риски к одной из пяти категорий. Первая категория — устраненный — означает, что вся команда согласна с тем, что элемент не является риском. Вторая категория — собственный — означает, что кто-то берет на себя ответственность за управление неустраненным риском. Третья категория — принятый — включает в себя риски, которые невозможно устранить, и которые необходимо принять. Четвертая категория — снижение риска — команды формируют план по устранению или снижению рисков. Наконец, пятая категория — командное голосование о доверии. Голосование о доверии при PI-планировании позволяет командам проголосовать, насколько они уверены в том, что команда достигнет поставленных целей после устранения всех рисков.

Затем команды дорабатывают свои планы и устраняют потенциальные риски, чтобы достичь как можно более высокого уровня доверия.

На заключительном этапе встречи RTE проводит краткую ретроспективу. Он рассказывает о том, что прошло успешно, чего не удалось достичь, и что можно улучшить на следующем сеансе. Вы сами выделяете время на каждый из этих вопросов. Тут нет правильного или неправильного подхода, но не забывайте, что членам команды труднее сохранять концентрацию внимания, если они присутствуют на встрече удаленно. Делайте достаточно перерывов в течение всего сеанса, чтобы люди были мотивированы и вовлечены.

Чтобы подготовиться к сеансу PI-планирования, выполните эти три простых действия.

Предварительное PI-планирование поможет убедиться, что в день проведения сеанса все пройдет без заминок. Необходимо организовать работу так, чтобы все команды готовы к сеансу, были приглашены необходимые люди и чтобы технические средства (или место проведения, если встреча проводится лично) были готовы к работе. Вот три ключевых аспекта предварительного PI-планирования: Организационная готовность. Сюда входит определение охвата планирования, чтобы подготовить всех участников к встрече. Также необходимо согласовать приоритетные направления деятельности, чтобы максимально упорядочить их и обеспечить распределение всех важных ролей. Готовность материалов. Чтобы ясно понимать концепцию встречи, командам необходимо подготовить все необходимые материалы. Сюда входит брифинг для руководителей с целью определить текущее состояние дел организации, обновленный бэклог продукта и брифинг по архитектурной концепции. Готовность материально-технического обеспечения. Организация материально-технического обеспечения является неотъемлемой частью PI-планирования. Сюда входит планирование места проведения (в офисе или онлайн), поиск подходящих технических средств и выбор правильных каналов связи. Когда же необходимо проводить предварительное PI-планирование? В идеале предварительное PI-планирование должно проводиться не менее чем за четыре недели до непосредственного мероприятия по PI-планированию. Это даст всем достаточно времени для планирования и упорядочивания необходимой информации и организации материально-технического обеспечения.

То, что вам необходимо подготовить до начала встречи — это ваши исходные данные. Они имеют крайне важное значение для успеха сеанса PI-планирования, поэтому важно точно знать, что это такое и как их подготовить. Вот несколько примеров исходных данных для PI-планирования: Брифинги для руководителей. Брифинги необходимо проводить заранее, чтобы объединить команды и подготовить среду для проведения сеанса. Дорожная карта и видение. Вам необходимо четко определить направление развития организации и видение руководством будущего компании. Бэклог программы. Перед встречей подготовьте приоритетный список характеристик и функций продукта, чтобы вы могли обсудить, на чем следует сосредоточиться в предстоящих итерациях. Теперь рассмотрим итоги. Итоги — это любые ощутимые результаты, полученные в ходе сеанса планирования. Два результата PI-планирования указывают на то, что сеанс прошел успешно: выработка целей инкремента продукта. Взаимодействие команды во время PI-планирования приведет к постановке SMART-целей, которые определят, чего вы намерены достичь в ходе предстоящих итераций. У каждой команды может быть своя цель, на которой нужно сосредоточиться, в зависимости от того, что вы обсуждали во время сеанса. Доска программы. На доске программы указываются сроки выполнения работ, зависимости между командами, этапы и график событий. Эти итоги означают окончание сеанса PI-планирования. Они послужат руководством для будущих итераций и помогут командам достичь своих целей, прежде чем вернуться к доске для проведения новой встречи по PI-планированию.

Планируете провести сеанс PI-планирования онлайн? Необходима программа, которая позволит легко работать вам и вашей Agile-команде. Если платформа подобрана неправильно, провести встречу может быть сложно. Чтобы найти подходящую платформу, подумайте о том, какие функции необходимы, чтобы встреча прошла максимально слаженно и эффективно. Вот несколько вариантов: Высококачественная платформа для видеозвонков. Если участники включаются в конференцию удаленно, необходима высококачественная платформа для видеозвонков. Таким образом, все участники встречи не будут испытывать проблем. Рабочее пространство для совместной работы. Виртуальное рабочее пространство для совместной работы позволяет командам работать совместно на протяжении всего сеанса. Используя рабочее онлайн-пространство, команды могут добавлять комментарии, отправлять сообщения и легко делиться информацией со своими коллегами. Таймер. Чтобы встречи шли по графику, используйте таймер. Это поможет командам быть максимально лаконичными и продуктивными в ходе сеанса.