Блок-схемы

Блок-схема — это разновидность диаграмм, которая служит наглядным описанием какого-либо процесса, например, рабочего процесса. Используемые в блок-схемах стандартизованные символы и определения помогают визуально описывать разные этапы и решения 'в рамках определенного процесса. Уже много лет блок-схемы пользуются популярностью в разных сферах деятельности — от инженерного проектирования и образования до компьютерного программирования и управления проектами. Благодаря своей исключительной динамичности и универсальности, блок-схемы чрезвычайно полезны для описания как простых, так и сложных процессов. Всего лишь взглянув на блок-схему, можно получить общее представление о процессе. Как правило, при построении блок-схемы используют особые символы, каждый из которых обозначает определенный этап последовательности событий или процесса. Обычно на блок-схему добавляют самые разные элементы, включая действия, материалы, услуги, входные условия и результаты. Когда необходимо принять решение, но вы не уверены в процедуре и необходимых элементах, которые бы обосновывали ваш выбор, использование блок-схемы может значительно облегчить задачу.

Применение блок-схем для визуализации процессов может быть полезным как в бизнесе, так и в повседневной жизни. Вот как блок-схемы могут помочь вам и вашей команде.

Блок-схемы используются в самых разных контекстах и отраслях. Независимо от отрасли, в которой работаете вы или ваша компания, блок-схемы могут использоваться для облегчения понимания процессов и организации деятельности.

Разработка нового процесса требует документирования его этапов и последовательности событий. Блок-схема помогает документировать процесс и улучшает его понимание в целом.

Сотни размещенных онлайн примеров демонстрируют, как компании используют блок-схемы для выполнения и анализа сложных процессов. Изучая эти блок-схемы, можно лучше понять, как компании следует выстраивать последовательность действий и событий для получения конечного продукта или достижения конечной цели.

Во многих компаниях по всему миру отправка подробной блок-схемы полностью заменяет собой длительные совещания. Блок-схемы просты для понимания и наглядно документируют процесс. Они являются чрезвычайно эффективными коммуникационными инструментами.

Для построения большинства блок-схем используются стандартные фигуры и символы. Каждый символ обозначает определенный элемент или этап в последовательности или процессе. Для эффективного построения блок-схемы используйте следующие фигуры.

Овалы на блок-схемах являются оконечными элементами. Они используются для обозначения начала и конца последовательности.

Параллелограммы обозначают входные условия или результаты процесса.

Прямоугольниками обозначают действия.

Ромбы обозначают решения, которые нужно принять. Как правило, от них отходят два альтернативных пути, соответствующих принятому решению.

Линии и стрелки служат для обозначения выбранных направлений в последовательности.

Прежде чем создавать блок-схему, необходимо решить, какой тип блок-схем лучше всего подходит для иллюстрируемого процесса. Существуют сотни различных типов блок-схем, каждый из которых характеризуется уникальными сценариями использования и результатами. Ниже представлены четыре наиболее часто используемых и полезных типа блок-схем.

Блок-схема процесса — это наиболее простой из всех типов блок-схем. Такие блок-схемы часто используются для планирования новых проектов и операций. Инженеры и разработчики программного обеспечения часто используют блок-схемы процессов для отслеживания прогресса и понимания следующих шагов, которые следует предпринять для завершения проекта.

Этот тип блок-схем получил такое название, поскольку он позволяет визуально представить процесс без истинного начала или завершения. На подобных диаграммах представляются процессы и действия людей, которые выполняются многократно, «по кругу». Шаблон диаграммы плавательных дорожек позволяет отобразить повторяющийся процесс, избегая запутанности в получаемой последовательности.

Диаграммы потоков данных используются для коммуникативного сближения разработчиков и пользователей программы или фрагмента программного обеспечения. Этот тип является специализированным: блок-схема содержит значительный объем информации при относительно небольшом количестве соответствующих символов. Предлагаемый в Miro шаблон диаграммы потоков данных позволяет без труда визуализировать этапы или акторов для системы любой сложности.

Целью использования диаграммы рабочего процесса является определение эффективной последовательности событий или процессов, которая будет обеспечивать устойчивый и качественный результат. Диаграммы рабочего процесса часто применяются для отображения стандартизованного набора процедур с определенным результатом.

Теперь, когда вы знаете, где и когда используются блок-схемы и почему они являются важными визуальными инструментами, пора узнать, как они создаются. Предлагаемый Miro конструктор блок-схем — это превосходный инструмент для разработки и построения комплексных блок-схем с участием всей команды. Приступая к использованию этого инструмента, следуйте данному пошаговому руководству.

Прежде чем построить блок-схему, нужно понять, для чего, собственно, вы ее создаете. Запишите цели и результаты, которые вы бы хотели отобразить на блок-схеме, и определите процессы, которые диаграмма должна описывать. Не пытайтесь охватить слишком много целей на одной блок-схеме. Стремитесь к максимальной простоте блок-схемы — это сделает ее доступной для восприятия. Если вы чувствуете, что пытаетесь объять необъятное на одной диаграмме, попробуйте построить несколько диаграмм — для каждого процесса или группы данных.

Шаблон поможет понять, как отобразить ваши процессы, и станет надежной отправной точкой перед добавлением ваших собственных символов. Использование шаблона сбережет время, и вы сразу получите стандартизованные символы блок-схемы. Miro предлагает обширную библиотеку шаблонов блок-схем, которой вы и ваша команда можете воспользоваться.

Еще раз ознакомьтесь с описанными выше символами и фигурами, используемыми на блок-схемах, и приступайте к построению схемы вашего процесса. Определите компоненты последовательности и добавляйте соответствующие фигуры для формирования эффективного рабочего процесса.

Следующий этап — добавление соединительных линий и стрелок для выстраивания последовательности выбранных событий и символов.

Если блок-схема описывает процесс, который затрагивает других его участников, поделитесь своей блок-схемой с соответствующими людьми. Пригласив к работе над блок-схемой коллег, вы сможете сформировать единое мнение. Miro позволяет членам команды оставлять отзывы и высказывать предложения с помощью комментариев и заметок в пределах единого виртуального пространства. Такое сотрудничество с учетом контекста поможет вашей команде подготовить полезную и понятную блок-схему, которую смогут использовать все.

Системы и процессы постоянно меняются, поэтому должны меняться и блок-схемы, отображающие эти процессы. Регулярно возвращайтесь к своей блок-схеме и вносите необходимые изменения. Так вы сможете поддерживать ее актуальность. Размещение блок-схемы онлайн в Miro упрощает редактирование блок-схемы и отслеживание ее изменений.

Прежде чем начать работать с конструктором блок-схем в Miro, ознакомьтесь с несколькими следующими типичными блок-схемами. Описанные ниже блок-схемы служат примерами гибкости и полезности данного инструмента.

Вы уже почти готовы к самостоятельному построению блок-схем. Осталось лишь ознакомиться с некоторыми рекомендациями и рекомендованными подходами к созданию превосходных блок-схем.

Важно, чтобы блок-схемы легко читались и были понятны. Никто не будет листать страницы и держать в голове весь процесс. Если блок-схема умещается на странице, она остается простой и удобной для восприятия.

Использование единообразных символов и фигур на блок-схеме поможет сохранить согласованность процесса и упростит его понимание. Каждый символ должен представлять отдельный элемент процесса. Если использовать слишком много разных символов, это затруднит восприятие процесса и оценку хода его выполнения. Унификация лежит в основе понятного визуального отображения процесса.

Как объяснялось выше, это важнейший этап при создании блок-схемы. Блок-схемы удобнее всего использовать для представления определенного процесса. Это помогает наилучшим образом реализовать назначение диаграммы.

Информация в блок-схемах должна двигаться в том же направлении, в котором мы читаем и пишем. Это помогает сохранить простоту и удобство восприятия структуры блок-схемы.

Более чем вероятно, что создаваемая блок-схема будет касаться и других членов команды, особенно если это блок-схема бизнес-процесса. Вместо того чтобы создавать несколько блок-схем для одной системы, привлеките к работе участвующих в процессе членов команды. Miro позволяет легко делиться блок-схемами с коллегами, где бы они ни находились, через Slack, электронную почту или приватный канал.

В устаревшей и неточной блок-схеме мало пользы. Более того, такая блок-схема может привести к путанице и ошибкам, что, в свою очередь, создаст серьезные проблемы для вашей команды. Не забывайте поддерживать актуальность блок-схемы, добавляя в нее новые этапы и данные по мере изменения системы или процесса. Если команда регулярно пользуется документацией, лежащей в основе блок-схемы, это облегчает задачу по поддержанию ее актуальности. В противном случае запланируйте совещания, на которых вы сможете пересматривать все блок-схемы вашей команды и вносить необходимые изменения.