Templates de workshops

Modelo da Janela de Johari

Compreensão — é a chave para confiar melhor nos outros e em si mesmo. Baseada nessa ideia, uma Janela de Johari é um framework projetado para aprimorar o entendimento do time, levando os participantes a preencher quatro quadrantes, cada um revelando algo que eles podem não saber sobre si mesmos ou sobre os outros. Use este template para conduzir um exercício da Janela de Johari quando estiver enfrentando crescimento organizacional, para aprofundar conexões interfuncionais ou dentro do time, ajudar os funcionários a se comunicarem melhor e cultivar empatia.

Template de Retrospectiva do Veleiro

A Retrospectiva Sailboat é uma maneira sem pressão para as equipes refletirem sobre como lidaram com um projeto. Ao definir seus riscos (as rochas), questões de atraso (âncoras), forças que ajudam a equipe (vento) e o objetivo (terra), você conseguirá avaliar o que está indo bem e o que precisa ser melhorado para o próximo sprint. Abordar a dinâmica de equipe com a metáfora do barco à vela ajuda todos a descreverem para onde querem ir juntos, identificando o que os atrasa e o que os ajuda a alcançar seus objetivos futuros.

Template de Votação por Pontos

A votação por pontos, também conhecida como “votação com adesivos”, “dotmocracia” ou “votação com pontos”, permite que os times identifiquem itens em uma série de soluções potenciais ou priorizem tarefas quando apresentados a várias opções. A votação por pontos é diferente da regra padrão de “um compartilhamento” ou “um voto”. Em vez disso, cada pessoa do grupo recebe tantos votos (ou "pontos") quanto puder preencher. Esses votos podem ser todos destinados a uma ideia ou distribuídos entre muitas ideias. Você pode usar a votação por pontos sempre que seu time precisar priorizar opções ou concordar sobre uma direção a seguir em um projeto de grande importância.

Modelo de Planta Baixa para Eventos

Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.

Template de apresentação

Em algum momento da sua carreira, você provavelmente terá que fazer uma apresentação. As apresentações geralmente envolvem falar junto a um deck de slides que contém visuais, textos e gráficos para ilustrar seu tópico. Reduza o estresse do planejamento da apresentação usando este template de apresentação para criar slides eficazes e visualmente atraentes com facilidade. O template de apresentação pode aliviar a pressão ajudando seu público a permanecer focado e engajado. Usando ferramentas simples, personalize um deck de slides, compartilhe os slides com seu time, receba feedback e colabore.

Template de Retrospectiva 4 L's

Você acabou de completar um sprint. As equipes se esforçaram muito e as emoções estavam à flor da pele. Agora é hora de olhar para trás de forma objetiva e avaliar o sprint com honestidade — o que funcionou, o que não deu certo e o que pode ser melhorado. Essa abordagem (os 4 Ls significam gostei, aprendi, faltou e desejei) é um método valioso para remover as emoções e analisar o processo de maneira crítica. Assim, é possível construir confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento — além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.

Template de Iniciar, Parar, Continuar

Dar e receber feedback pode ser desafiador e intimidador. É difícil revisar o último trimestre ou mesmo a última semana e classificar um conjunto de decisões como "positivas" ou "negativas". O framework Start Stop Continue foi criado para facilitar a reflexão sobre as experiências recentes da sua equipe. O template Iniciar, parar, continuar incentiva os times a fazer uma retrospectiva para analisar as ações específicas que devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.

Template de Palavras Aleatórias

O brainstorming de palavras aleatórias é uma técnica simples e criativa que usa palavras aleatórias para gerar novas ideias e soluções criativas para seus problemas. Usar prompts de palavras aleatórias permite que você ultrapasse os limites tradicionais e enfrente os desafios de uma forma diferente. O brainstorming com palavras aleatórias permite que seu time desbloqueie a criatividade para resolver problemas empresariais, criar novas invenções, aprimorar ideias existentes ou simplesmente pensar sobre os problemas de uma nova maneira.

Template de Pacotes de Notas Adesivas

Use o template Stickies Packs da Miro para facilitar suas sessões de brainstorming e em grupo. Use-os para organizar suas ideias, colaborar em equipe e incentivar a participação de todos os envolvidos.

Retrospectiva Mad Sad Glad

É tentador medir o sucesso de um sprint apenas pelo cumprimento dos objetivos e cronogramas. Mas existe outra métrica importante de sucesso: as emoções. E Mad Sad Glad é uma técnica popular e eficaz para que as equipes explorem e compartilhem suas emoções após um sprint. Isso permite que você destaque os aspectos positivos, sublinhe as preocupações e decida como avançar como equipe. Este template facilita a condução de um Mad Sad Glad que ajuda a construir confiança, melhorar o moral da equipe e aumentar o engajamento.

Template de Brainstorming reverso

O brainstorming reverso é uma técnica que incentiva um grupo de pessoas a pensar em problemas, em vez de soluções. Como naturalmente pensamos em problemas, é uma ótima maneira de fazer um grupo antecipar problemas que podem ocorrer durante um projeto. Para realizar o brainstorming reverso, comece identificando o problema, e então pense em coisas que possam agravá-lo. Peça ao seu time que gere ideias sobre maneiras de como o problema poderia piorar. Revertam os problemas novamente em soluções e, em seguida, avaliem suas ideias.

Template de Planejamento de OKR

O template para planejamento de OKR ajuda a transformar sessões exaustivas em reuniões dinâmicas e produtivas. Use este template para tornar o planejamento de OKR mais interativo, guiando seu time durante a sessão com atividades para quebrar o gelo e brainstormings criativos. Explore os recursos para definir os resultados que deseja alcançar e aproveite para montar o plano de trabalho.