Templates de documentação

Template de Organograma de projeto

Ao iniciar um projeto longo e complexo, inevitavelmente você encontrará dificuldades e obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está no seu time e a função que desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros do time e as relações entre os colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir o compromisso dos envolvidos e definir as expectativas para o grupo.

Template de POP – Procedimento Operacional Padrão

O template SOP (Procedimento Operacional Padrão) melhora a eficiência, a transparência e a colaboração dentro da sua organização. Leve suas operações para o próximo nível, simplificando seus processos de negócios.

Template de Resumo Executivo

Desperte a curiosidade deles. Deixe-os animados. Inspire-os a continuar lendo, mergulhando mais profundamente nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom resumo executivo tem o poder de fazer — e por que ele é uma declaração inicial crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimento e muito mais. Use este template para criar um resumo executivo que comece a gerar confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: Qual é o seu projeto? Quais são os objetivos? Como você irá aplicar suas habilidades e recursos no projeto? E quem pode esperar se beneficiar?

Template para Roadmap de Produto

Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.

Template de Project charter

Os gerentes de projeto confiam nas cartas de projeto como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. As cartas de projeto explicam os objetivos principais, o escopo, os membros do time e outros aspectos envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, as cartas podem ser úteis para alinhar todos em torno de um entendimento compartilhado dos objetivos, estratégias e entregáveis de um projeto de qualquer escopo. Este template garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders estejam informados e alinhados. Saiba sempre para onde seu projeto está indo, seu propósito e seu escopo.

Template de Relatório de Kaizen

O que faz uma grande empresa ser grande? Eles sabem que a grandiosidade precisa ser cultivada e mantida — o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se você é uma dessas empresas (ou aspira a ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal. Cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua nos níveis de time, departamento e organização. Usando uma abordagem de relatório kaizen, cada funcionário em uma organização audita seus próprios processos e entende o que pode ter negligenciado, tornando-o uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.

Template de Apresentação do time

Uma página Meet the Team é a melhor maneira de apresentar cada membro do time ou os líderes organizacionais. Inclui fotos de perfil e biografias com suas experiências de trabalho, conquistas e links para redes sociais. O template Meet the Team ajuda você a criar uma página que reflete genuinamente seu time.

Modelo de status do projeto

Quando um projeto está em andamento, o gerente de projeto deve manter os clientes e acionistas atualizados sobre o progresso do projeto. Em vez de desperdiçar tempo com reuniões constantes, os líderes podem enviar relatórios de status do projeto semanal ou diário para manter todos informados. Você pode usar o template de Relatório de status do projeto para otimizar o processo de criação e distribuição de relatórios.

Template de Declaração de Problema do Cliente

Coloque-se no lugar dos seus consumidores com uma declaração de problema do cliente. Identifique seus problemas e como seu produto ou serviço pode resolvê-los e tornar suas vidas mais fáceis. Como bônus, você entenderá melhor seus clientes durante o processo.

Template de Escopo do Projeto

Um escopo de projeto ajuda você a planejar e confirmar as metas, entregas, funcionalidades, funções, tarefas, custos e prazos do seu projeto. Um gerente de projeto e o time devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois isso influenciará diretamente tanto o cronograma quanto o custo de um projeto à medida que ele avança. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do seu time e objetivos, geralmente incluem metas, requisitos, principais entregas, suposições e restrições. Procure incluir todo o time ao criar um escopo de projeto para garantir que todos estejam alinhados das responsabilidades e prazos.

Template de kick off de projeto

Este template de reunião de início de projeto ajuda você a ter todas as informações sobre seu projeto em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este template tem sete atividades para definir as metas e os objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades do time, as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de reunião de início de projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todo o time alinhado.

Template de Planejamento de Eventos

Seja planejando o lançamento de um produto, uma conferência totalmente remota ou um evento para celebrar uma conquista, o Template de Planejamento de Eventos atuará como uma lista de verificação visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Template de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções - do plano de marketing, à agenda, até lanches e brindes para convidados - você e seu time podem focar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando houver sobreposição.