Template para Worskhop sobre Visão da Empresa
Encontre o caminho para a inovação e o crescimento com o template de Quadro de Visão da Empresa. Convide todos para se reunirem e decidirem sobre a direção e os objetivos da empresa.
Sobre o template de quadro de visão da empresa
Outfly, uma agência de inovação em design, criou este template para ajudar os times a redefinir, reavaliar e decidir juntos a direção e os objetivos da empresa. Este template de quadro de visão da empresa é flexível e pode ser editado para atender às necessidades de diferentes empresas e times. É perfeito para reunir os times e promover a colaboração em toda a sua organização.
O que é o template de quadro de visão da empresa?
O template de quadro de visão da empresa contém um framework para você ter um ponto de partida no momento de definir os objetivos, a direção e a missão da sua empresa. Este template ajuda você a facilitar um workshop de visão da empresa, onde você pode definir o seguinte:
O que esperar de um dia de visão da empresa e por que isso é importante.
Onde estamos: a história e os pontos fortes da empresa.
Quem somos: os resultados do teste de personalidade do time e as apresentações dos membros do time.
O que fazemos: as propostas únicas de valor (PUVs) da empresa, o público e os diferenciais.
Por que fazemos isso: visão, missão e propósito da empresa.
Como chegaremos lá: um roadmap para alcançar a visão da sua empresa.
Benefícios do template de quadro de visão da empresa
O quadro de visão da empresa é um documento que deve ser compartilhado e usado em toda a sua organização. A realização deste workshop ajuda os times a definir um percurso mais direto e a tomar decisões mais bem informadas de acordo com o roadmap e visão da empresa. Também ajuda a conseguir a adesão dos membros do time.
Veja aqui alguns outros benefícios de criar o quadro de visão da empresa:
Defina as metas de acordo com os valores e a visão da empresa, e conecte os times embasados nelas.
Defina os pontos fortes e os diferenciais, e o que diferencia a empresa das outras.
Conecte o time e, defina as funções e as responsabilidades.
Defina as metas e os pontos implementáveis para alcançar os objetivos da empresa.
Como usar o template de quadro de visão da empresa
Adicione o template de quadro de visão da empresa ao seu board da Miro. Você encontrará instruções para todas as etapas do workshop em cada quadro do template. Lembre-se de que esta sessão é colaborativa. Verifique se todos estão familiarizados com o board (confira o primeiro quadro do workshop) e sabem como navegar no workshop.
Ao facilitar um workshop de visão da empresa, lembre-se:
Duração do workshop: leva de 5 a 7 horas para fazer este workshop, então planeje com antecedência.
Preparativos: envie os testes de personalidade que você precisará no workshop com antecedência, e escreva a história e os dados da empresa do ano passado.
Dependendo do tamanho da sua empresa, faça o workshop de visão da empresa por times.
Após o workshop, você saberá:
Onde você está como empresa.
Quem é todo mundo no time.
Os pontos fortes e os históricos do seu time.
O que seu time realmente quer.
Qual é a sua PUV (proposta única de valor) como empresa.
Qual é a declaração de visão da sua empresa.
Qual é a declaração de missão da sua empresa.
Qual é o propósito da sua empresa.
Um plano estratégico de como conseguir isso.
Dicas úteis:
Trate de definir alguns pontos implementáveis no final do workshop. Isso norteará os passos a seguir e responsabilizará as pessoas.
Se os valores fundamentais da sua marca precisarem mudar, permita que haja essa mudança. O mesmo vale para a estratégia, objetivos e visão.
Agende uma sessão de acompanhamento, confira se os times estão alinhados e crie uma declaração de missão da empresa que todos possam consultar sempre que precisarem.
O que um quadro de visão da empresa deve incluir?
O quadro de visão da empresa deve incluir a resposta a estas cinco perguntas: onde estamos? Quem somos nós? O que fazemos? Por que o fazemos? Como vamos fazê-lo? Essas perguntas são fundamentais para que os membros da equipe entendam a razão por trás do seu trabalho e comprem sua ideia. Envolver todos na discussão também ajuda a conectá-los diretamente com seus objetivos e alinhar a sua missão com a missão da empresa.
Como estruturar um workshop de visão de empresa?
O workshop de visão da empresa tem três atos principais: o trabalho de preparação. A introdução, quando você acostuma as pessoas às ferramentas, funções da Miro, quando você explica o que fará no workshop, suas etapas. Depois o workshop em si, criando passo a passo o board de visão de sua empresa.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Canvas para Startup
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento Estratégico
Uma canvas para startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. As canvas para startups funcionam como mapas visuais úteis para os fundadores que querem avaliar os pontos fortes e fracos da sua nova ideia de negócios. Esta canvas pode ser usada como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, o problema, a solução, o mercado, o time, os canais de marketing, o segmento de clientes, os riscos externos e os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um argumento conciso sobre por que um novo produto ou serviço deveria existir e ser financiado.
Modelo para Apresentação da Equipe
Ideal para:
Documentação, Organogramas, Reuniões de Equipe
O modelo de apresentação da equipe da Miro é a melhor maneira de apresentar cada membro da equipe ou líderes organizacionais. Ela inclui fotos de perfil e biografias com sua experiência de trabalho, realizações e links de mídia social. O template de apresentação da equipe ajuda a desenhar uma página que reflita genuinamente sua equipe.
Modelo de organograma de funções
Ideal para:
Organogramas
O modelo de organograma de funções é uma ferramenta fundamental, atuando como uma bússola visual para orientar as equipes na definição e compreensão das tarefas específicas de cada membro em um projeto ou ambiente organizacional. O benefício principal é a clareza, garantindo que cada membro da equipe esteja alinhado em suas tarefas, o que, em última análise, promove uma colaboração aprimorada. Ao eliminar possíveis ambiguidades e mal-entendidos sobre quem faz o quê, esse modelo se torna um recurso essencial para equipes que buscam eficiência, coesão e execução simplificada de projetos. Seja para integração, operações diárias ou planejamento estratégico, este modelo funciona como um mapa claro para entender as responsabilidades de cada membro da equipe.
Modelo de Plano de Ação Corretiva
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Operações, Gerenciamento de Projetos
Para um gerente ou líder de RH, é a parte menos divertida do trabalho: documentar os problemas de desempenho de um funcionário e falar sobre eles diretamente com esse funcionário. Um plano de ação corretiva torna essa tarefa difícil um pouco mais fácil ao colocar os problemas em uma estrutura profissional e escrita. Dessa forma, o processo, os próximos passos e os detalhes das conversas são todos claramente documentados. Este modelo permitirá que você elimine comunicações obscuras, alinhe-se às expectativas e forneça instruções passo a passo para seu funcionário.
Modelo de organograma de responsabilidades
Ideal para:
Organogramas
O modelo de organograma de responsabilidades é um mapa visual que detalha as várias funções em uma organização e as responsabilidades associadas a cada uma delas. Esse layout sistemático garante clareza na definição das funções e promove uma cultura de responsabilidade. Um benefício principal do uso desse modelo é sua capacidade de eliminar a ambiguidade de funções. O modelo de quadro de responsabilidades garante que todos os membros da equipe compreendam as tarefas ao descrever claramente quem é responsável pelo quê. Isso leva ao aumento da produtividade e à redução de sobreposições de tarefas.
Modelo de Jogo de Estimativas de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Um nome grande para uma ferramenta simples, o Jogo de Estimativa de Mitch Lacey é uma maneira eficaz de classificar suas tarefas de trabalho por tamanho e prioridade. Assim, você pode decidir o que fazer primeiro. No jogo, os cartões representam seus itens de trabalho e incluem ROI, valor comercial, ou outras métricas importantes. Você deve colocar cada um em um quadrante (classificando-os por tamanho e prioridade) para ajudar a ordená-los em seu cronograma. O jogo também capacita desenvolvedores e times de gerenciamento de produtos para trabalharem juntos e colaborarem de forma eficaz.