Template para Worskhop sobre Visão da Empresa
Encontre o caminho para a inovação e o crescimento com o template de Quadro de Visão da Empresa. Convide todos para se reunirem e decidirem sobre a direção e os objetivos da empresa.
Sobre o template de quadro de visão da empresa
Outfly, uma agência de inovação em design, criou este template para ajudar os times a redefinir, reavaliar e decidir juntos a direção e os objetivos da empresa. Este template de quadro de visão da empresa é flexível e pode ser editado para atender às necessidades de diferentes empresas e times. É perfeito para reunir os times e promover a colaboração em toda a sua organização.
O que é o template de quadro de visão da empresa?
O template de quadro de visão da empresa contém um framework para você ter um ponto de partida no momento de definir os objetivos, a direção e a missão da sua empresa. Este template ajuda você a facilitar um workshop de visão da empresa, onde você pode definir o seguinte:
O que esperar de um dia de visão da empresa e por que isso é importante.
Onde estamos: a história e os pontos fortes da empresa.
Quem somos: os resultados do teste de personalidade do time e as apresentações dos membros do time.
O que fazemos: as propostas únicas de valor (PUVs) da empresa, o público e os diferenciais.
Por que fazemos isso: visão, missão e propósito da empresa.
Como chegaremos lá: um roadmap para alcançar a visão da sua empresa.
Benefícios do template de quadro de visão da empresa
O quadro de visão da empresa é um documento que deve ser compartilhado e usado em toda a sua organização. A realização deste workshop ajuda os times a definir um percurso mais direto e a tomar decisões mais bem informadas de acordo com o roadmap e visão da empresa. Também ajuda a conseguir a adesão dos membros do time.
Veja aqui alguns outros benefícios de criar o quadro de visão da empresa:
Defina as metas de acordo com os valores e a visão da empresa, e conecte os times embasados nelas.
Defina os pontos fortes e os diferenciais, e o que diferencia a empresa das outras.
Conecte o time e, defina as funções e as responsabilidades.
Defina as metas e os pontos implementáveis para alcançar os objetivos da empresa.
Como usar o template de quadro de visão da empresa
Adicione o template de quadro de visão da empresa ao seu board da Miro. Você encontrará instruções para todas as etapas do workshop em cada quadro do template. Lembre-se de que esta sessão é colaborativa. Verifique se todos estão familiarizados com o board (confira o primeiro quadro do workshop) e sabem como navegar no workshop.
Ao facilitar um workshop de visão da empresa, lembre-se:
Duração do workshop: leva de 5 a 7 horas para fazer este workshop, então planeje com antecedência.
Preparativos: envie os testes de personalidade que você precisará no workshop com antecedência, e escreva a história e os dados da empresa do ano passado.
Dependendo do tamanho da sua empresa, faça o workshop de visão da empresa por times.
Após o workshop, você saberá:
Onde você está como empresa.
Quem é todo mundo no time.
Os pontos fortes e os históricos do seu time.
O que seu time realmente quer.
Qual é a sua PUV (proposta única de valor) como empresa.
Qual é a declaração de visão da sua empresa.
Qual é a declaração de missão da sua empresa.
Qual é o propósito da sua empresa.
Um plano estratégico de como conseguir isso.
Dicas úteis:
Trate de definir alguns pontos implementáveis no final do workshop. Isso norteará os passos a seguir e responsabilizará as pessoas.
Se os valores fundamentais da sua marca precisarem mudar, permita que haja essa mudança. O mesmo vale para a estratégia, objetivos e visão.
Agende uma sessão de acompanhamento, confira se os times estão alinhados e crie uma declaração de missão da empresa que todos possam consultar sempre que precisarem.
O que um quadro de visão da empresa deve incluir?
O quadro de visão da empresa deve incluir a resposta a estas cinco perguntas: onde estamos? Quem somos nós? O que fazemos? Por que o fazemos? Como vamos fazê-lo? Essas perguntas são fundamentais para que os membros da equipe entendam a razão por trás do seu trabalho e comprem sua ideia. Envolver todos na discussão também ajuda a conectá-los diretamente com seus objetivos e alinhar a sua missão com a missão da empresa.
Como estruturar um workshop de visão de empresa?
O workshop de visão da empresa tem três atos principais: o trabalho de preparação. A introdução, quando você acostuma as pessoas às ferramentas, funções da Miro, quando você explica o que fará no workshop, suas etapas. Depois o workshop em si, criando passo a passo o board de visão de sua empresa.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Apresentação
Ideal para:
Apresentações, Educação
Em algum momento em sua carreira, você provavelmente terá que fazer uma apresentação. As apresentações geralmente envolvem falar acompanhado de slides que contêm elementos visuais, textos e gráficos para ilustrar seu tópico. Remova o estresse do planejamento de apresentações usando este modelo de apresentação para criar facilmente slides eficazes e atraentes. O modelo de apresentação pode aliviar a pressão, ajudando seu público a permanecer focado e engajado. Usando ferramentas simples, personalize um conjunto de slides, compartilhe o arquivo com seu time, obtenha feedback e aprimore em equipe.
Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo. Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe.
Modelo de Canvas para Startup
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento Estratégico
Uma canvas para startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. As canvas para startups funcionam como mapas visuais úteis para os fundadores que querem avaliar os pontos fortes e fracos da sua nova ideia de negócios. Esta canvas pode ser usada como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, o problema, a solução, o mercado, o time, os canais de marketing, o segmento de clientes, os riscos externos e os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um argumento conciso sobre por que um novo produto ou serviço deveria existir e ser financiado.
Modelo de organograma invertido
Ideal para:
Org Charts, Organizational Design
O modelo de organograma invertido é uma ferramenta que reimagina o modelo hierárquico tradicional, colocando os funcionários da linha de frente no topo da estrutura organizacional. Essa abordagem inovadora destaca o papel crucial desempenhado por aqueles que interagem diretamente com os clientes, garantindo que suas percepções e contribuições sejam não apenas reconhecidas, mas também celebradas. Uma das principais vantagens desse modelo é que ele promove um ambiente orientado por feedback. A priorização dos funcionários da linha de frente promove uma cultura em que insights valiosos vindos da base podem chegar rapidamente ao topo da hierarquia, simplificando os processos de tomada de decisão e garantindo que as estratégias sejam baseadas em experiências do mundo real.
Template de Protótipo para Sites e Apps
Ideal para:
UX Design, Design Thinking
Um protótipo é um mockup vivo do seu produto que define a estrutura do produto, o fluxo do usuário e os detalhes de navegação (como botões e menus) sem se comprometer com os detalhes finais, como o design visual. A prototipagem permite simular como um usuário pode experimentar seu produto ou serviço, mapear contextos de usuários e fluxos de tarefas, criar cenários para entender personas e coletar feedback sobre seu produto. Usar um protótipo ajuda você a economizar dinheiro localizando os obstáculos nas primeiras fases do processo. Os protótipos podem variar, mas eles geralmente contêm uma série de telas ou boards de artes conectados por setas ou links.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.