Template para Worskhop sobre Visão da Empresa
Encontre o caminho para a inovação e o crescimento com o template de Quadro de Visão da Empresa. Convide todos para se reunirem e decidirem sobre a direção e os objetivos da empresa.
Sobre o template de quadro de visão da empresa
Outfly, uma agência de inovação em design, criou este template para ajudar os times a redefinir, reavaliar e decidir juntos a direção e os objetivos da empresa. Este template de quadro de visão da empresa é flexível e pode ser editado para atender às necessidades de diferentes empresas e times. É perfeito para reunir os times e promover a colaboração em toda a sua organização.
O que é o template de quadro de visão da empresa?
O template de quadro de visão da empresa contém um framework para você ter um ponto de partida no momento de definir os objetivos, a direção e a missão da sua empresa. Este template ajuda você a facilitar um workshop de visão da empresa, onde você pode definir o seguinte:
O que esperar de um dia de visão da empresa e por que isso é importante.
Onde estamos: a história e os pontos fortes da empresa.
Quem somos: os resultados do teste de personalidade do time e as apresentações dos membros do time.
O que fazemos: as propostas únicas de valor (PUVs) da empresa, o público e os diferenciais.
Por que fazemos isso: visão, missão e propósito da empresa.
Como chegaremos lá: um roadmap para alcançar a visão da sua empresa.
Benefícios do template de quadro de visão da empresa
O quadro de visão da empresa é um documento que deve ser compartilhado e usado em toda a sua organização. A realização deste workshop ajuda os times a definir um percurso mais direto e a tomar decisões mais bem informadas de acordo com o roadmap e visão da empresa. Também ajuda a conseguir a adesão dos membros do time.
Veja aqui alguns outros benefícios de criar o quadro de visão da empresa:
Defina as metas de acordo com os valores e a visão da empresa, e conecte os times embasados nelas.
Defina os pontos fortes e os diferenciais, e o que diferencia a empresa das outras.
Conecte o time e, defina as funções e as responsabilidades.
Defina as metas e os pontos implementáveis para alcançar os objetivos da empresa.
Como usar o template de quadro de visão da empresa
Adicione o template de quadro de visão da empresa ao seu board da Miro. Você encontrará instruções para todas as etapas do workshop em cada quadro do template. Lembre-se de que esta sessão é colaborativa. Verifique se todos estão familiarizados com o board (confira o primeiro quadro do workshop) e sabem como navegar no workshop.
Ao facilitar um workshop de visão da empresa, lembre-se:
Duração do workshop: leva de 5 a 7 horas para fazer este workshop, então planeje com antecedência.
Preparativos: envie os testes de personalidade que você precisará no workshop com antecedência, e escreva a história e os dados da empresa do ano passado.
Dependendo do tamanho da sua empresa, faça o workshop de visão da empresa por times.
Após o workshop, você saberá:
Onde você está como empresa.
Quem é todo mundo no time.
Os pontos fortes e os históricos do seu time.
O que seu time realmente quer.
Qual é a sua PUV (proposta única de valor) como empresa.
Qual é a declaração de visão da sua empresa.
Qual é a declaração de missão da sua empresa.
Qual é o propósito da sua empresa.
Um plano estratégico de como conseguir isso.
Dicas úteis:
Trate de definir alguns pontos implementáveis no final do workshop. Isso norteará os passos a seguir e responsabilizará as pessoas.
Se os valores fundamentais da sua marca precisarem mudar, permita que haja essa mudança. O mesmo vale para a estratégia, objetivos e visão.
Agende uma sessão de acompanhamento, confira se os times estão alinhados e crie uma declaração de missão da empresa que todos possam consultar sempre que precisarem.
O que um quadro de visão da empresa deve incluir?
O quadro de visão da empresa deve incluir a resposta a estas cinco perguntas: onde estamos? Quem somos nós? O que fazemos? Por que o fazemos? Como vamos fazê-lo? Essas perguntas são fundamentais para que os membros da equipe entendam a razão por trás do seu trabalho e comprem sua ideia. Envolver todos na discussão também ajuda a conectá-los diretamente com seus objetivos e alinhar a sua missão com a missão da empresa.
Como estruturar um workshop de visão de empresa?
O workshop de visão da empresa tem três atos principais: o trabalho de preparação. A introdução, quando você acostuma as pessoas às ferramentas, funções da Miro, quando você explica o que fará no workshop, suas etapas. Depois o workshop em si, criando passo a passo o board de visão de sua empresa.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?
Template para Opportunity Canvas
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Features e capacidades são decisivos para o sucesso ou fracasso de um produto. É por isso que empresas dedicam muito tempo e esforço neles. Essa situação não te é estranha? Experimente com um Canvas de Oportunidade. Este documento simples de uma página oferece a você e seu time o poder de melhorar seu produto, explorando casos de uso, possíveis obstáculos, estratégias, desafios e métricas. O template de Opportunity Canvas é ideal se você já tiver criado um produto, porque não precisa considerar o modelo operacional ou de receita.
Template de Matriz RACI
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Organogramas
A matriz RACI é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda times a acompanhar as funções e responsabilidades, além de evitar confusão durante os projetos. A sigla RACI significa Responsável (a pessoa responsável por executar o trabalho de uma tarefa em si ou tomar a decisão), Aprovador (a pessoa responsável pela conferência da conclusão correta e completa da tarefa), Consultado (a pessoa que fornece informações para o projeto e com quem há comunicação em dois sentidos), Informado (as pessoas que devem ser atualizadas sobre o andamento do projeto e com quem há uma comunicação de mão única).
Modelo para Experimentos da Área de Growth
Ideal para:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
Muitas empresas ambiciosas estão de olho no futuro visando crescer. Mas as decisões de crescimento podem ser saltos de fé extremamente arriscados e dispendiosos. É por isso que usar o método de experimentos de growth faz tanto sentido. Eles oferecem um método sistemático de seis passos que revela quais estratégias são mais eficazes, como afetarão sua receita e como se comparam em relação às suas abordagens anteriores. Ao testar suas estratégias para expandir seus negócios antes de concretamente se comprometer, os experimentos de crescimento podem economizar muito tempo, recursos e dinheiro.
Modelo de organograma de funções
Ideal para:
Organogramas
O modelo de organograma de funções é uma ferramenta fundamental, atuando como uma bússola visual para orientar as equipes na definição e compreensão das tarefas específicas de cada membro em um projeto ou ambiente organizacional. O benefício principal é a clareza, garantindo que cada membro da equipe esteja alinhado em suas tarefas, o que, em última análise, promove uma colaboração aprimorada. Ao eliminar possíveis ambiguidades e mal-entendidos sobre quem faz o quê, esse modelo se torna um recurso essencial para equipes que buscam eficiência, coesão e execução simplificada de projetos. Seja para integração, operações diárias ou planejamento estratégico, este modelo funciona como um mapa claro para entender as responsabilidades de cada membro da equipe.
Modelo de organograma matricial
Ideal para:
Organizational Charts, Diagramming
O modelo de organograma matricial organiza as equipes de forma eficiente e promove uma comunicação eficaz. É uma ferramenta essencial para empresas que exigem recursos complexos de tomada de decisão e mais rapidez no tempo de resposta. Com esse modelo, as pessoas podem visualizar facilmente suas funções, responsabilidades e relacionamentos dentro da organização, o que leva a um melhor alinhamento e desempenho.