Template de Votação por Pontos

Sobre o Template de Votação por Pontos

A votação por pontos (também conhecida como “votação com adesivo,” “dotmocracia” ou “votação com pontos”) ajuda os times a melhorar a tomada de decisões, garantindo que todas as vozes sejam ouvidas e levadas em consideração. A votação por pontos também é uma excelente ferramenta quando os times precisam priorizar qual ação tomar primeiro ao se depararem com muitas opções diferentes.

O que é votação por pontos?

A votação por pontos é diferente da regra padrão de “um por todos” ou “um voto”. Em vez disso, cada pessoa do grupo recebe tantos votos (ou “pontos”) quanto puder preencher. Esses votos podem ser dados a uma única ideia ou distribuídos entre várias ideias. Considere todos os votos de forma igual, já que o objetivo é chegar a um acordo rapidamente.

Pense na votação por pontos como um método de pesquisa ou enquete para entender quais ideias ou tarefas um time considera de maior prioridade. Dê votos colocando um ponto ao lado da opção preferida.

Todos no seu time devem votar por pontos simultaneamente, em vez de por turnos. Isso ajuda a revelar as prioridades do grupo em vez da opinião do membro mais influente do time.

O facilitador da votação por pontos ou o gerente do time conta os votos finais ao término da sessão de votação cronometrada. Eles podem indicar as ideias preferidas, classificando-as em ordem de prioridade com base no maior número de votos por pontos.

Quando usar um template de votação por pontos

Muitos times de produtos e design UX usam o template de votação por pontos para priorizar tarefas ou concordar com uma direção a seguir para um projeto de alta importância. Outros times também podem se beneficiar do método de votação por pontos, especialmente quando há necessidade de consenso em um projeto.

Para facilitar uma sessão de votação por pontos, você pode copiar este template de votação por pontos e usá-lo em um novo board ou adicioná-lo a qualquer outro board existente na Miro.

Primeiro, selecione todos os elementos no board usando o atalho Ctrl+A/Cmd+A. Em seguida, você pode copiar e colar no seu board Miro preferido (ou em qualquer elemento do board Miro) usando o atalho Ctrl+C (copiar) e Ctrl+V (colar).

Como aplicar o método de votação por pontos

Times de produtos e UX usam a votação por pontos durante as retrospectivas de sprint. Este método pode muitas vezes levar a resultados falsos ou confusos, por isso é melhor manter algumas dicas em mente para tornar este método justo e valioso para todos.

Evite o “pensamento de grupo”

Nenhum participante da votação por pontos deve sentir-se pressionado a adicionar pontos ao item mais popular – em vez disso, devem apoiar o que acham que vale a pena priorizar.

Procure a “menor resistência” – não apenas a maior aprovação

As opções com o maior nível de aceitação no grupo são aquelas com o maior número de votos por pontos de aceitação e o menor número de votos de resistência por pontos (você pode alocar uma cor, como vermelho, para representar votos negativos).

Evite opções de som semelhante

Tente identificar essas opções mais cedo – idealmente, combine ideias específicas e de som semelhante em uma única opção. Por exemplo, em vez de escolher entre uma cesta de frutas e seis tipos diferentes de biscoitos, transforme as opções em uma cesta de frutas ou biscoitos.

Mantenha o número de opções o mais baixo possível

Faça uma auditoria de opções antes da votação para evitar sobrecarga do time ou dos votantes.

Esclareça as expectativas antecipadamente

Quais são seus objetivos e critérios para a votação? Certifique-se de que todos saibam antes da votação por pontos.

Crie seu próprio exercício de votação por pontos.

Criar seu próprio exercício de votação por pontos é fácil. A Miro é a ferramenta perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o template de votação por pontos, depois siga as etapas a seguir para criar um próprio.

1. Seja claro sobre seus objetivos de votação

Lembre seu time por que vocês estão votando e para que usarão os resultados. Lembre seu time de quantos votos iguais cada um tem – lembre-se de que todos sempre têm mais de um em uma sessão típica de votação por pontos.

2. Informe seu time sobre os critérios e restrições da votação

A votação será direcionada para decidir possíveis funcionalidades de produto? Nesse caso, seus desenvolvedores podem se inclinar para a viabilidade como critério, enquanto os designers votariam com base no impacto para o usuário. Revise as práticas recomendadas listadas na seção "como se aplicar" para garantir que suas ideias se adequem aos critérios pelos quais você votará.

3. Vote em equipe

Use-o para dar a todos a chance de votar em silêncio. A conversa deve reiniciar apenas depois que todos tiverem terminado de votar. Ninguém deve influenciar os outros a votar de uma maneira específica durante o tempo de votação silenciosa.

4. Calcule os resultados

O gerente ou facilitador do grupo pode agora contar os votos após o time ter votado. Como um time, vocês podem discutir por que as ideias ou soluções mais bem classificadas foram escolhidas e planejar os próximos passos.

5. Restringa suas opções e revote se necessário

Percebeu que há um empate entre duas ideias? Ainda pensa que tem muitas opções para escolher? Para restabelecer um vencedor claro, você pode revotar distribuindo o mesmo número de votos para reduzir novamente suas opções principais.