Modelo de Votação por Pontos
Priorize itens melhor e tome decisões como um grupo usando nosso modelo para votação por pontos online. O Modelo de Votação por Pontos ajuda você a levar os times a um acordo sem dificuldades.
Sobre o Modelo de Votação por Pontos
A votação por pontos (também conhecida como “votação com adesivos”, “democracia de pontos”, ou “votação com pontos”) ajuda os times a melhorar a tomada de decisão, garantindo que todas as vozes sejam ouvidas e consideradas. Um método de votação por pontos também é uma ferramenta excelente quando os times precisam priorizar qual ação tomar primeiro quando são apresentadas muitas opções diferentes.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Votação por Pontos.
O que é a votação por pontos?
A votação por pontos é diferente da regra de “um voto para cada”. Em vez disso, cada pessoa no grupo recebe um número de votos (ou “pontos”) igual ao número de opções. Esses votos podem ser dados à mesma ideia, ou distribuídos entre muitas ideias. Considere todos os votos igualmente, pois o objetivo é chegar a um acordo rapidamente.
Pense na votação por pontos como um método de pesquisa ou sondagem para entender quais ideias ou tarefas o time considera ter a maior prioridade. Lance votos colocando um ponto ao lado da opção preferida.
Todos em seu time devem votar por pontos simultaneamente, não em turnos. Isso ajuda a revelar as prioridades do grupo em vez da opinião do membro mais influente do time.
O facilitador da votação por pontos ou gerente do time contabiliza os votos finais ao fim da sessão de votação cronometrada. Eles podem apontar para ideias preferidas, classificando-as por prioridade de acordo com o número mais alto de votos.
Quando usar um Modelo de Votação por Pontos?
Muitos times de design de produto e UX usam o Modelo de Votação por Pontos para priorizar tarefas ou concordar em uma direção para um projeto de alto risco. Outros times também podem se beneficiar do método de votação por pontos, especialmente quando há a necessidade de consenso em um projeto.
Para facilitar uma sessão de votação por pontos, você pode copiar este Modelo de Votação por Pontos e usá-lo em um novo board ou adicioná-lo a qualquer outro board existente da Miro.
Primeiro, selecione todos os elementos no board usando o atalho Ctrl+A/Cmd+A. Em seguida, você pode copiar e colar em seu board da Miro preferido (ou em qualquer elemento do board da Miro) usando Ctrl+C (copiar) e Ctrl+V (colar).
Como aplicar o método de votação por pontos?
Os times de produto e UX usam a votação por pontos durante retrospectivas de sprint. Este método pode levar a resultados falsos ou confusos, de modo que é melhor manter algumas dicas em mente para tornar este método justo e valioso para todos.
Evite “pensar em grupo” Nenhum votante deve se sentir pressionado a adicionar pontos ao item mais popular. Em vez disso, eles devem defender aquilo que pensam valer a pena priorizar.
Procure a “menor resistência”, não apenas a maior aprovação As opções com o maior nível de aceitação no grupo são aquelas com o maior número de votos de aceitação e o menor número de votos de resistência (você pode alocar uma cor, como vermelho, para representar votos negativos).
Evite opções que soem semelhantes Tente detectar essas opções o quanto antes, idealmente, combine ideias específicas e semelhantes em uma única opção. Por exemplo, em vez de escolher entre um cesto de frutas e seis biscoitos diferentes, converta as opções em um cesto de frutas ou biscoitos.
Mantenha o número de opções o menor possível Faça uma auditoria das opções antes da votação para evitar sobrecarregar o time ou os votantes.
Esclareça as expectativas com antecedência Quais são seus objetivos e critérios para a votação? Certifique-se de que todos saibam antes da votação por pontos.
Crie seu próprio exercício de Votação por Pontos
É fácil fazer seu próprio exercício de votação por pontos. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Votação por Pontos, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Seja claro sobre as metas da sua votação
Lembre seu time a respeito da razão de estar votando e de como serão usados os resultados. Lembre seu time a respeito de quantos votos iguais todos têm. Lembre-se de que todos sempre terão mais de um em uma sessão de votação por pontos típica.
2. Informe seu time sobre os critérios e restrições da votação
A votação terá o objetivo de decidir os possíveis recursos de um produto? Neste caso, seus desenvolvedores podem se concentrar na viabilidade como critério, enquanto os designers votariam com base no impacto para o usuário. Revise as melhores práticas listadas na seção “como se inscrever” para garantir que suas ideias estejam de acordo com os critérios da votação.
3. Vote como um time
Use o momento para dar a todos a chance de votar em silêncio. A conversa deve ser reiniciada apenas depois de todos terminarem a votação. Ninguém deve influenciar os outros a votar de uma maneira específica durante a votação em silêncio.
4. Calcule os resultados
O gerente ou facilitador do grupo poderá contar os votos após o time terminar de votar. Como um time, você pode discutir por que as ideias ou soluções mais votadas foram escolhidas e mapeie os próximos passos.
5. Restrinja as suas opções e vote novamente, se necessário
Notou que houve um empate entre duas ideias? Ainda pensa que há muitas opções para escolher? Para estabelecer um vencedor claro, você pode votar novamente distribuindo o mesmo número de votos para restringir novamente as melhores opções.
Como funciona a votações por pontos?
Depois de ter todas as opções que precisam ser escolhidas ou priorizadas no quadro, calcule quantos votos cada membro da equipe terá. Uma boa prática é que os pontos para cada pessoa tenham equivalência a 25% do total das opções no quadro. Em seguida, estabeleça as regras para a votação. Em seguida, defina o cronômetro e peça que as pessoas votem. Finalize a sessão, conte os votos e discuta com sua equipe os resultados da sessão de votação, por exemplo, o que priorizar com base na maioria dos votos.
Quais times podem usar a votação por pontos?
A votação por pontos é popular entre designers e equipes de produtos UX, mas qualquer outra equipe pode se beneficiar com isso. Esta metodologia é uma grande ferramenta para tornar a tomada de decisão mais igualitária e traz eficácia no planejamento de sprint e priorização de tarefas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Modelo para Retrospectiva Rápida
Ideal para:
Educação, Retrospectivas, Reuniões
Um modelo de ferramenta retrospectiva scrum permite que você organize reuniões produtivas, faça um balanço do seu trabalho e itere de forma eficaz. O termo “retrospectiva” ganhou popularidade em relação aos termos mais comuns como “debriefing” e “post-mortem”, por ser mais neutro do que os outros. Alguns times se referem a essas reuniões como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de iteração” ou “retrospectivas de metodologia ágil”. Se você faz parte de uma equipe Scrum, que usa a metodologia ágil ou faz algum tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma Retrospectiva Mad, Sad, Glad), os objetivos são geralmente os mesmos: descobrir o que deu certo, identificar a causa raiz dos problemas que você teve e encontrar maneiras de fazer as coisas ainda melhor na próxima iteração.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Modelo para Exercício de Quebra-Gelo - Desenho do Monstro
Ideal para:
Icebreakers, Workshops
Faça a criatividade de todos correr solta com o modelo de Exercício de quebra-gelo - Desenho do Monstro. Leve energia e diversão para suas reuniões e workshops.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Workshops
Dar e receber feedback pode ser intimidante e complicado. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback Start, Stop, Continue foi criado para ajudar a refletir melhor sobre as experiências recentes do seu time. O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue incentiva os times a analisar ações específicas que eles devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.