Modelo para Análise de Voz do Cliente (VoC - Voice of Customer)
Crie padrões para entender e melhorar a experiência do cliente usando nosso modelo de análise de VoC (Voz do Cliente).
Sobre o template de Voz do Cliente
O VoC te ajuda a saber mais sobre o que seus clientes pensam e sentem sobre seus produtos, serviços e negócios.
O uso dessa ferramenta ajuda sua empresa a criar personas de comprador e a construir um mapa da jornada do cliente que esteja alinhado à realidade.
As pesquisas que envolvem conhecer mais sobre o comportamento dos seus consumidores te ajudam a ir além das decisões baseadas em números, como lucros ou tráfego, e permitem que você conheça os desejos e sentimentos do cliente ideal do seu negócio. Você atendeu às expectativas deles? Eles se tornarão compradores recorrentes? O que você pode melhorar para a próxima vez que eles interagirem com sua empresa?
Para novos times em VoC, vale a pena pensar a longo prazo. A cultura empresarial centrada no cliente é um compromisso contínuo, que deve ser refinado e confirmado ao longo do tempo. Para isso, a análise de dados deve guiar a tomada de decisão empresarial.
Continue lendo para saber mais sobre pesquisas de VoC.
O que é Voz do Cliente (VoC - Voice of the Customer)?
A Voz do Cliente (VoC) descreve o feedback que os clientes dão às empresas sobre sua experiência e sobre as expectativas em relação ao seu produto ou serviço. Como um framework centrado no cliente, ele te ajuda a descobrir quem são os seus clientes, quais são as suas necessidades e expectativas e como sua empresa pode melhorar seus produtos e serviços, a partir das demandas que eles possuem.
Quando as empresas focam nas necessidades e preferências de seus clientes, elas podem oferecer experiências direcionadas e bem sucedidas.
Um template de VoC normalmente irá revelar ...
Opinião dos clientes: o que eles estão dizendo sobre a empresa?
Necessidades ou problemas: o que os clientes precisam resolver?
Requisitos do cliente: quais recursos são indispensáveis para atender às demandas dos consumidores com sucesso?
Quando empresas e marcas se familiarizam com as necessidades de seus clientes, fica mais fácil compreender a percepção que eles têm sobre a marca, quais ações de marketing podem ser mais eficientes, como fazer a gestão de feedback negativo e quais produtos desenvolver. O feedback dos clientes coletados em cada framework pode ajudar a oferecer experiências personalizadas e bem-sucedidas.
Quando usar o template de Voz do Cliente
A estrutura do VoC pode ser útil para pesquisadores UX que precisam ...
Quantificar o feedback do cliente: classifique os insights por importância ou pela probabilidade de melhor atender às demandas do usuário final.
Verificar o feedback do cliente: você pode classificar os insights por importância ou pela probabilidade de melhor atender o usuário final.
Lançar novas estratégias: é possível usar os insights gerados, por exemplo, para criar produtos ou desenvolver novas estratégias de preços.
Acompanhar as tendências do setor ou tendências comportamentais: avalie como sua empresa pode oferecer aos clientes conexões verdadeiras e, ao mesmo tempo, manter a lucratividade. Isso pode te ajudar a garantir que sua oferta seja suficientemente competitiva frente aos concorrentes.
O VoC também pode ajudar os pesquisadores UX a reunir líderes e outros colaboradores para:
Entender as necessidades do cliente
Tomar decisões de negócios alinhadas aos consumidores
Realizar lançamentos de produto no momento certo e com a adequação ao mercado
Melhorar a reputação da marca
Aumentar a retenção de clientes ao longo do tempo
Encontrar novas formas de transformar um feedback ou experiência negativa em positiva
Você também pode traduzir os insights encontrados em seu VoC em um Diagrama de Árvore, como uma árvore de solução de oportunidades para dar mais contexto aos dados.
Crie sua própria estrutura de Voz do Cliente
Fazer sua própria VoC é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar as informações que você vai reunir. Comece selecionando o Modelo para Análise de Voz do Cliente na Miro, e siga as etapas a seguir para criar o seu próprio diagrama.
Colete o feedback do cliente. Reveja os resultados das pesquisas de satisfação dos clientes e observe as avaliações compartilhadas sobre o produto ou serviço, para identificar o que os seus clientes falam sobre suas soluções. Você também pode importar os resultados das pesquisas para a lousa digital da Miro, usando funcionalidades para integrações de formulários e pesquisas.
Adicione o feedback do cliente à grade de VoC. Adicione um insight ou um feedback usando uma nota adesiva (sticky note). Resuma a necessidade principal do seu cliente em apenas uma frase. Transforme requisitos em insights de uma só palavra. Quer desenvolver isso em uma sessão de workshop para seu time? Você pode digitar “http://workshop.new/” na URL do seu navegador da Miro para configurar um board colaborativo.
Analise o feedback do seu cliente como se fossem dados. Em equipe, descubra como você pode conectar os resultados das pesquisas, aos perfis de clientes, criando personas do comprador. Veja se você também pode identificar padrões ou tendências na forma de linguagem ou em sentimentos do consumidor.
Decida os próximos passos e ações junto com seu time. Como você pode ajustar e otimizar seus produtos e serviços para serem mais centrados no cliente? Há alguma coisa que precise ser refeita por completo? Ajuste seu roadmap de produto e qualquer plano de gestão de projetos considerando as informações coletadas. Você pode vincular outros boards da Miro, para facilitar o acesso aos dados e informações, bem como agendar uma sessão colaborativa de acompanhamento e discutir o progresso ou os obstáculos encontrados com o seu time.
O que significa VoC - Voz do Cliente (Voice of the Customer)?
A Voz do Cliente (VoC) é uma estrutura centrada no cliente que ajuda você a descobrir quem são seus clientes, suas necessidades, expectativas, entendimentos e como você pode melhorar seus produtos e serviços para eles. A Voz do Cliente descreve o feedback que os clientes dão às empresas sobre sua experiência e expectativas com seu produto ou serviço.
Por que a Voz do Cliente é importante?
A Voz do Cliente (VoC) ajuda as empresas a entender melhor o que seus clientes pensam e sentem sobre seus produtos ou serviços. Ter essas informações cruciais permite que as empresas se adaptem às necessidades e preferências dos clientes para que possam ser feitos ajustes nas ofertas de produtos ou serviços. Isto aumentará as chances de sucesso e longevidade.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Framework H.E.A.R.T.
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidade (Happiness), Engajamento (Engagement), Adoção (Adoption), Retenção (Retention) e Sucesso da Tarefa (Task Success). Estes são os pilares da experiência do usuário. É por isso que eles servem como as principais métricas do framework H.E.A.R.T. Este framework, desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em escala. Essas métricas servem como referência durante o ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework H.E.A.R.T. use cinco métricas, é possível que não precise das cinco para todos os projetos. Escolha as que serão mais úteis para sua empresa e seu projeto.
Template para Mapeamento de Cenário UX
Ideal para:
Desk Research, Mapping, Product Management
O mapeamento de cenário UX é o processo de descrever todas as etapas que um usuário levará para concluir uma tarefa. O template de mapeamento de cenário UX ajuda você a criar um guia visual para entender o que as diferentes personas estão fazendo, pensando e sentindo em diversas situações. Use o mapeamento de cenário UX para descrever um cenário esperado ou ideal (o que deveria acontecer) e o que realmente está acontecendo no momento. Se você estiver tentando descrever o cenário ideal, o mapeamento de usuários deveria acontecer nas fases iniciais de um projeto, e pode ajudar a dar forma às histórias de usuários, e ao backlog do produto. Se você estiver apenas tentando entender melhor o que acontece no momento, você pode fazer o mapeamento de usuários quando realizar entrevistas ou observações de usuário.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Modelo de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se você precisar ir além de uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma matriz de prioridade. O modelo de matriz de prioridades ou priorização foi projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base em se devem ser concluídas com alta ou baixa urgência, ou se têm alta ou baixa importância. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal de tarefas, use o modelo de matriz de prioridades para melhorar os processos de negócios, criar a eficiência, remover bloqueios e reduzir os desperdícios operacionais.
Modelo de Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe)
Ideal para:
Operações, Diagramas, Workflows
Qual é a melhor maneira de resolver qualquer problema que sua equipe enfrenta? Ir direto até a raiz. Isso significa identificar as causas do problema, e os diagramas de espinha de peixe são projetados para ajudar você a fazê-lo da melhor forma. Também conhecido como Diagrama Ishikawa (nomeado em homenagem ao especialista japonês em controle de qualidade Kaoru Ishikawa), os diagramas de espinha de peixe permitem às equipes visualizar todas as causas possíveis de um problema, para explorar e entender como eles se encaixam holisticamente. As equipes também podem usar diagramas de espinha de peixe como um ponto de partida para pensar qual poderia ser a causa principal de um problema futuro.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.