Template para Visual Story Map
Siga um processo passo a passo para planejar sua história usando nosso modelo de visual story map.
Sobre o template de Visual Story Map
Como o mapeamento visual de história adiciona profundidade às suas ideias?
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Quais são os 4 benefícios de usar um visual story map?
Veja todo o projeto do início ao fim. Ao planejar um projeto, pode ser difícil visualizá-lo do início ao fim. Os mapas visuais fornecem uma visão global do projeto: tipos de tarefas que devem ser realizadas, viabilidade do projeto, como a história se desenrola em uma linha do tempo e quando é provável que ela termine. O visual story map reúne tudo isso em uma única página.
Promova a colaboração. O mapeamento de histórias aprimora sua compreensão de um projeto, oferecendo uma visão completa sobre ele. É por isso que um mapa visual é uma ótima ferramenta para incentivar a colaboração dentro e entre equipes. Use o modelo de visual story map para fazer atribuições às partes interessadas, responsabilizar pessoas, definir o escopo dos projetos, compartilhar aprendizagens e fazer brainstorming.
Faça uma análise de lacunas. Depois de mapear suas tarefas de gerenciamento de produto, fica mais fácil identificar os elementos ausentes. Seus times podem então se reunir para preencher as lacunas do fluxo de trabalho, debater ideias e identificar os recursos que estão faltando. Afinal, quais são os buracos dessas historia, que ainda precisam ser preenchidos? O visual map story permite que você veja esses buracos antes que eles afetem seu cliente e seus resultados.
Planeje seus cronogramas. O mapeamento visual de história ajuda você a pensar em como um aspecto de seu projeto flui para outro. Você pode usar este conhecimento para descobrir quanto tempo seu projeto levará para ser concluído, por exemplo. Isso facilita a definição do escopo, a atribuição de funções, e ajuste ao orçamento.
O que o CAST (Content, Audience, Story, Tell) significa?
Conteúdo: muitos conteúdos não são relevantes para a decisão ou para o objetivo final da história ou processo. O conteúdo deve levar o público a entender o porquê e o que eles devem fazer.
Público (ou audiência): você precisa entender as necessidades e a motivação de seu público. O que eles precisam saber para caminharem na direção que você deseja levá-los? Como você pode motivá-los a tomar a ação desejada?
História (story): quando você tiver clareza sobre o conteúdo e seu público, é hora de se concentrar na estrutura da história que será apresentada. Usar o formato de uma história, ao invés de simplesmente adicionar texto ao seu projeto, aumenta o engajamento do público.
Narrativa (Tell): use as palavras e os elementos visuais para chamar a atenção para a narrativa da história. Descubra como a história será transmitida em diferentes formatos e teste se ela possui o impacto pretendido.
O CAST é compreensível para todos e divide o esforço necessário para produzir uma história visual em etapas discretas que qualquer profissional pode seguir. Experimente o nosso template de visual story!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de PDCA
Ideal para:
Planejamento
O modelo de PDCA oferece uma representação visual intuitiva do ciclo PDCA (Planejar-Fazer-Verificar-Agir), uma metodologia de gerenciamento fundamental. Estruturado em quatro segmentos principais, esse modelo ajuda as equipes a enfrentar sistematicamente os desafios, testar soluções, avaliar os resultados e fazer os refinamentos necessários. O uso do modelo PDCA promove a melhoria contínua. Ao passar por cada fase repetidamente, as organizações podem refinar perpetuamente suas estratégias, garantindo que elas sempre andem em direção a soluções e processos ideais.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo de Matriz de Suposições
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança. Ela organiza suas ideias de negócios de acordo com a certeza e o risco de cada uma, e então sua equipe pode discuti-las e fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas. É por isso que uma matriz de suposições é uma ferramenta poderosa para superar a paralisia de decisões que toda a equipe enfrenta ocasionalmente.
Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.