Template V2MOM da Salesforce
Alinhe metas e estratégias em toda sua organização com o template V2MOM da Salesforce. Reúna todos para os mesmos objetivos.
Sobre o Template V2MOM da Salesforce
Salesforce Ignite, uma empresa que faz parte da Salesforce, criou o template V2MOM para orientar todas as decisões da Salesforce. O template ajuda os times a definir e comunicar o que estão fazendo, e por quê, além de poder ser usado em toda a organização para trazer mais transparência e alinhamento.
O que é o template V2MOM?
O template V2MOM da Salesforce é um workshop colaborativo de definição de metas, que orienta os times como definir estratégias e objetivos de negócios. O template é composto por cinco elementos:
Visão: define o que você deseja fazer ou alcançar.
Valores: princípios e crenças que ajudam você a buscar essa visão.
Métodos: ações e passos a serem seguidos para que possa realizar o trabalho.
Obstáculos: tudo o que você tem que superar para alcançar essa visão.
Medidas: define o que você deseja fazer ou alcançar.
No final do workshop, você terá a visão e os valores da sua empresa definidos, e este template V2MOM como um documento vivo que orientará os times na elaboração de estratégias e planos.
Benefícios do template V2MOM
O framework do V2MOM garante que os times estejam alinhados e caminhando em direção ao mesmo objetivo. Este framework traz mais coerência aos seus objetivos e estratégias de negócios. À medida que as organizações perdem os seus objetivos de vista, o V2MOM serve de bússola para os gerentes e stakeholders direcionarem os times e elaborarem com os funcionários a visão da empresa.
A Salesforce criou este template V2MOM para permitir que todos os times da empresa tragam transparência aos seus processos, unificando sua estratégia, para que todos os funcionários conheçam a visão e os objetivos da empresa.
Como usar o template V2MOM?
Selecione o template V2MOM, adicione-o ao seu board. Você encontrará uma introdução no primeiro quadro e mais informações sobre o que a V2MOM faz. Siga as instruções no template para fazer seu workshop da V2MOM. Veja algumas dicas sobre como facilitar esta sessão:
Preparação
Se você for facilitar, prepare as atividades com antecedência. Alguns quadros precisarão de informações sobre o histórico. Não deixe de incluir isso no board antes de começar a sua sessão. Adicione mais contexto, se necessário, como objetivos anteriores, estratégias e a posição da empresa.
Introdução à Miro
Apresente os recursos da Miro para aqueles que não estão familiarizados com o board. Eles se encontram no primeiro quadro de introdução. Se as pessoas também não estiverem familiarizadas com o framework da V2MOM, explique o que é o framework e quais são os principais elementos em que você vai trabalhar nesse dia.
Visão e valores
Neste quadro, você encontrará:
Headlines do futuro
Esboço da visão
Declaração de visão do cliente
Esboço dos valores
Valores do cliente
Observação: se você já tiver a visão e o valor da empresa, acrescente-os ao board e peça às pessoas que compartilhem suas opiniões. Adicione as ideias delas às headlines do quadro futuro.
Métodos e medidas
Neste quadro, você encontrará uma atividade de brainstorming para ajudar a determinar quais passos são necessários para alcançar os objetivos de acordo com a declaração da visão. Deixe as ideias fluírem e faça um brainstorming de tudo, de tarefas a projetos e métricas, para mostrar o que seria o sucesso.
Obstáculos
Neste quadro, você vai fazer um brainstorming sobre quais são os sinais vermelhos e qualquer coisa que impeça as pessoas de alcançar o sucesso. Quais são os desafios atuais na organização? Como você os aborda?
Sessão de feedback
No final do workshop, peça feedback. O que funcionou? O que não funcionou? Isso ajudará você a fazer melhores sessões de V2MOM no futuro. Com o quadro de feedback, você também encontrará vídeos sobre a visão, o histórico da V2MOM e a importância dos valores. Estes são os recursos extras se alguém quiser se aprofundar ou entender melhor este quadro.
Dica útil:
Compartilhe depois o board com todos e trate-o como um documento vivo. Este V2MOM evolui conforme a empresa cresce, por isso é importante mantê-lo atualizado.
Garanta o alinhamento de como os times vão criar seus boards da V2MOM.
Como você fazer um V2MOM?
Existem muitas maneiras de você desenvolver seu V2MOM. Este template te ensina como fazer um workshop e escrever seu V2MOM de forma colaborativa com sua equipe. Existem elementos fundamentais nos quais as pessoas vão se concentrar: visão, valores, métodos, obstáculos e medidas. Cada seção tem um exercício para que você e seu time possam escrever juntos os principais elementos do seu board V2MOM.
O que são valores no V2MOM?
Geralmente, cada organização define seus próprios valores no V2MOM. Os valores no V2MOM são divididos em três categorias: corporativo, comunitário e pessoal. Você pode defini-los respondendo a estas perguntas: quais são as crenças claras que irão conduzir nossa visão? Quais são os valores centrais comuns auxiliados pelos membros da equipe? Quais são os novos valores que precisarão ser adotados?
Modelo de ecomapa
Ideal para:
Strategy & Planning, Diagramming
O modelo de ecomapa ilustra as relações multifacetadas e interações ambientais que cercam um indivíduo ou entidade. Determine padrões e dinâmicas cruciais ao fornecer uma visualização clara e abrangente de como diferentes sistemas se entrelaçam e se influenciam mutuamente.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Modelo para Matriz Ansoff
Ideal para:
Liderança, Operações, Planejamento Estratégico
Continue crescendo. Continue escalando. Continue encontrando novas oportunidades em novos mercados e novas maneiras criativas de alcançar os clientes. Faz sentido para sua empresa? Então usar o modelo de matriz Ansoff pode ser uma ótima opção. Uma matriz de Ansoff (também conhecida como grade de expansão de produto ou mercado) é dividida em quatro estratégias de crescimento potencial: penetração de mercado, desenvolvimento de mercado, desenvolvimento de produtos e diversificação. Ao passar por cada seção com seu time, você terá uma visão clara das suas opções daqui para frente e os possíveis riscos e recompensas de cada uma.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.
Modelo 5W1H
Ideal para:
Strategy & Planning
O modelo 5W1H é uma framework estratégico que esclarece situações ou projetos complexos a partir de seis perguntas fundamentais: O quê (what), quem (whom), onde (where), quando (when), como (how) e por quê (why). Essa abordagem estruturada garante uma compreensão completa, incentivando as equipes a dissecar e explorar todos os aspectos de um determinado desafio ou projeto.