Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Organize, priorize e melhore suas operações de trabalho tanto ao nível individual quanto em equipes com esse template de to-do list.
Sobre o template de To-do List
O que é um To-do List? (Lista de Tarefas)
As listas de tarefas ou checklists são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir atividades maiores em etapas menores e concretas. Elas podem variar de tarefas diárias individuais a grandes objetivos de grupo. Você pode fazer uma lista de tarefas para qualquer projeto, sempre que sua equipe precisar realizar alguma coisa. Dividir as etapas de um projeto em atividades concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com facilidade.
Quais são os benefícios das To-do Lists? Elas são uma ótima maneira de organizar tarefas, das mais simples às mais difíceis. Elas também mantêm sua equipe focada, progredindo em direção aos seus objetivos.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para criar checklists online.
Como usar esse modelo de To-do List
Se você já tem uma lista física, comece tirando uma foto dela e enviando-a para o board online da Miro. Em seguida, será possível organizar toda sua lista de tarefas online e priorizar as atividades por cores ou organizá-las pela urgência de execução. Realize o upload de outros tipos de arquivos como fotos, vídeos e documentos, para manter todas as informações relevantes em um só lugar.
Aqui está um exemplo de uma lista de tarefas simples e acionável:
Enviar uma atualização por e-mail para a equipe: 9h de hoje
Ligar para a agência de design para finalizar os mockups: 13h de hoje
Contatar os recrutadores sobre a nova função: terça-feira
Reunião com a equipe de engenharia: quinta-feira
Crie sua própria lista de tarefas online
Colaborar com outras pessoas em uma To-do List é fácil, usando o template da Miro. Comece selecionando este template de To-do List Você pode adicionar comentários com feedback, perguntas ou @mencionar seus colegas de trabalho para enviar uma notificação. Eles poderão ver todas as alterações que você fizer, em tempo real.
5 dicas para criar uma lista de tarefas
Atribuir prazos: é muito fácil fazer uma To-do List e esquecê-la em seu computador. Para realmente concluir as atividades, atribua prazos para cada item da lista. Isso vai ajudar você a acompanhar a execução das tarefas, manter o foco no que precisa ser feito e garantir que tudo será realizado dentro do tempo ideal.
Classifique sua lista com base em prioridades: se você não tiver prazos concretos para cada tarefa, pode classificá-las de acordo com sua urgência da sua To-do List. Coloque as tarefas mais urgentes no topo e vá descendo.
Revise sua lista diariamente: no início ou no final de cada dia. Movimente as tarefas em sua lista à medida que apareçam novas necessidades. Aproveite o tempo para fazer verificações.
Dê recompensas a você mesmo por concluir tarefas: algumas pessoas gostam de atribuir recompensas para concluir cada tarefa. Liste pequenas gratificações que você mesmo receberá ao finalizar cada tarefa ou ao concluir tudo o que estava na sua lista para aquele dia.
Limite-se a 3 a 5 tarefas: é comum criarmos enormes To-do Lists com 10 ou 12 itens. Isso pode te sobrecarregar e desmotivar, afinal, é comum que você não consiga cumprir todas as tarefas, se elas são muitas. Além disso, uma lista longa de atividades pode deixar você desanimado só de olhar para ela. Por isso, a nossa dica é que você limite a sua lista a 3 ou 5 tarefas por dia ou semana. Isso varia de acordo com a sua profissão e suas demandas.
Como criar um modelo de To Do List?
Basicamente, vai depender do software que você utiliza. Se você usar uma plataforma colaborativa como a Miro, não precisará criar o modelo. Você pode simplesmente escolher nosso modelo existente e personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Se você precisar criar lista de tarefas para imprimir, você pode baixar o modelo da Miro como um arquivo PDF.
Quantos itens devo colocar na minha lista de tarefas?
Tudo depende de quanta capacidade você tem e como serão seus próximos prazos. Geralmente, sugerimos três a cinco tarefas por dia, mas isso depende de quais são as tarefas, quanto tempo elas vão demorar e se são muito difíceis ou complexas.
Qual a diferença entre uma to do list e uma lista de tarefas?
Não há muita diferença. Ambos esboçam tarefas específicas que precisam ser concluídas em um certo tempo. No entanto, uma lista de tarefas é geralmente o termo utilizado em relação a um projeto específico.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.
Modelo para Processo de Contratação
Ideal para:
Operações, Organogramas, Quadros Kanban
Para a maioria das organizações, contratar novos funcionários adequados para a vaga é uma grande empreitada, pois é um processo de várias etapas, que envolve diversos departamentos, e consome muitos recursos que requerem tempo e paciência. Ter um processo de contratação em vigor simplifica todas as etapas desse processo, desde identificar a vaga que precisa ser preenchida até o momento de fazer e finalizar propostas. Este modelo simples e eficaz fornece uma visualização direta e abrangente da situação dos funcionários, conforme eles passam de candidatos a novos contratados.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.