Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Organize, priorize e melhore suas operações de trabalho tanto ao nível individual quanto em equipes com esse template de to-do list.
Sobre o template de To-do List
O que é um To-do List? (Lista de Tarefas)
As listas de tarefas ou checklists são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir atividades maiores em etapas menores e concretas. Elas podem variar de tarefas diárias individuais a grandes objetivos de grupo. Você pode fazer uma lista de tarefas para qualquer projeto, sempre que sua equipe precisar realizar alguma coisa. Dividir as etapas de um projeto em atividades concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com facilidade.
Quais são os benefícios das To-do Lists? Elas são uma ótima maneira de organizar tarefas, das mais simples às mais difíceis. Elas também mantêm sua equipe focada, progredindo em direção aos seus objetivos.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para criar checklists online.
Como usar esse modelo de To-do List
Se você já tem uma lista física, comece tirando uma foto dela e enviando-a para o board online da Miro. Em seguida, será possível organizar toda sua lista de tarefas online e priorizar as atividades por cores ou organizá-las pela urgência de execução. Realize o upload de outros tipos de arquivos como fotos, vídeos e documentos, para manter todas as informações relevantes em um só lugar.
Aqui está um exemplo de uma lista de tarefas simples e acionável:
Enviar uma atualização por e-mail para a equipe: 9h de hoje
Ligar para a agência de design para finalizar os mockups: 13h de hoje
Contatar os recrutadores sobre a nova função: terça-feira
Reunião com a equipe de engenharia: quinta-feira
Crie sua própria lista de tarefas online
Colaborar com outras pessoas em uma To-do List é fácil, usando o template da Miro. Comece selecionando este template de To-do List Você pode adicionar comentários com feedback, perguntas ou @mencionar seus colegas de trabalho para enviar uma notificação. Eles poderão ver todas as alterações que você fizer, em tempo real.
5 dicas para criar uma lista de tarefas
Atribuir prazos: é muito fácil fazer uma To-do List e esquecê-la em seu computador. Para realmente concluir as atividades, atribua prazos para cada item da lista. Isso vai ajudar você a acompanhar a execução das tarefas, manter o foco no que precisa ser feito e garantir que tudo será realizado dentro do tempo ideal.
Classifique sua lista com base em prioridades: se você não tiver prazos concretos para cada tarefa, pode classificá-las de acordo com sua urgência da sua To-do List. Coloque as tarefas mais urgentes no topo e vá descendo.
Revise sua lista diariamente: no início ou no final de cada dia. Movimente as tarefas em sua lista à medida que apareçam novas necessidades. Aproveite o tempo para fazer verificações.
Dê recompensas a você mesmo por concluir tarefas: algumas pessoas gostam de atribuir recompensas para concluir cada tarefa. Liste pequenas gratificações que você mesmo receberá ao finalizar cada tarefa ou ao concluir tudo o que estava na sua lista para aquele dia.
Limite-se a 3 a 5 tarefas: é comum criarmos enormes To-do Lists com 10 ou 12 itens. Isso pode te sobrecarregar e desmotivar, afinal, é comum que você não consiga cumprir todas as tarefas, se elas são muitas. Além disso, uma lista longa de atividades pode deixar você desanimado só de olhar para ela. Por isso, a nossa dica é que você limite a sua lista a 3 ou 5 tarefas por dia ou semana. Isso varia de acordo com a sua profissão e suas demandas.
Como criar um modelo de To Do List?
Basicamente, vai depender do software que você utiliza. Se você usar uma plataforma colaborativa como a Miro, não precisará criar o modelo. Você pode simplesmente escolher nosso modelo existente e personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Se você precisar criar lista de tarefas para imprimir, você pode baixar o modelo da Miro como um arquivo PDF.
Quantos itens devo colocar na minha lista de tarefas?
Tudo depende de quanta capacidade você tem e como serão seus próximos prazos. Geralmente, sugerimos três a cinco tarefas por dia, mas isso depende de quais são as tarefas, quanto tempo elas vão demorar e se são muito difíceis ou complexas.
Qual a diferença entre uma to do list e uma lista de tarefas?
Não há muita diferença. Ambos esboçam tarefas específicas que precisam ser concluídas em um certo tempo. No entanto, uma lista de tarefas é geralmente o termo utilizado em relação a um projeto específico.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de apresentação pessoal
Ideal para:
Meetings, Operations, Management
O modelo de apresentação pessoal é uma ferramenta completa desenvolvida para ajudar as pessoas a compilar e apresentar detalhes pessoais e profissionais. Um de seus benefícios é o formato estruturado, que não apenas garante uma aparência profissional, mas também permite que os usuários transmitam suas narrativas com clareza e consistência, causando uma impressão memorável nos espectadores.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Modelo para Processo de Contratação
Ideal para:
Operações, Organogramas, Quadros Kanban
Para a maioria das organizações, contratar novos funcionários adequados para a vaga é uma grande empreitada, pois é um processo de várias etapas, que envolve diversos departamentos, e consome muitos recursos que requerem tempo e paciência. Ter um processo de contratação em vigor simplifica todas as etapas desse processo, desde identificar a vaga que precisa ser preenchida até o momento de fazer e finalizar propostas. Este modelo simples e eficaz fornece uma visualização direta e abrangente da situação dos funcionários, conforme eles passam de candidatos a novos contratados.
Modelo para Diagrama de Árvore de Decisão
Ideal para:
Tomada de Decisão, Mapeamento Mental, Diagramas
Tomar decisões difíceis fica mais fácil quando você pode olhar claramente para suas escolhas e visualizar os resultados. É isso que um diagrama de árvore de decisão vai ajudá-lo a fazer, capacitando você a investir seu tempo e dinheiro com confiança. A árvore de decisão é um fluxograma com um formato que você já pode imaginar, com “ramos” que representam suas escolhas disponíveis. Ela oferece uma maneira estilizada de representar uma série de decisões e ver seus resultados antes de dedicar seus recursos no mundo real, o que é especialmente valioso para startups e empresas menores.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo de Storyboard
Ideal para:
Design Thinking
Embora o storyboard seja normalmente associado ao planejamento de cenas para um filme ou programa de TV, ele também tem sido amplamente adotado no mundo empresarial. Um storyboard é uma sequência de ilustrações que são usadas para desenvolver uma história. Você pode usar nosso modelo de storyboard sempre que quiser se colocar realmente na situação de um cliente ou usuário, para entender como eles pensam, sentem e agem. Esta tática pode ser especialmente útil quando você identifica um problema ou ineficiência em um processo existente. Você pode fazer um storyboard de processos ou fluxos de trabalho em andamento, para que possa planejar como gostaria que eles fossem no futuro.