Template de Organograma
Crie um guia visual para a estrutura da sua organização.
Sobre o Template de Organograma
O template de organograma da Miro é um diagrama pronto para uso para líderes e gerentes visualizarem a estrutura de uma organização. Isso inclui os membros, os diversos times e departamentos aos quais pertencem, e as relações entre eles.
Um organograma – também conhecido como "org chart" – é muito útil, especialmente quando as empresas crescem rapidamente, pois fica mais desafiador acompanhar as mudanças nas hierarquias e lideranças. Também ajuda a manter todos informados sobre a estrutura da empresa, as interdependências dos times e como ocorrem as colaborações multifuncionais.
Criar seu próprio organograma é fácil usando o template de organograma gratuito da Miro. Na próxima seção, vamos guiá-lo sobre como preencher e personalizar o template de organograma.
Como usar o template de organograma
Montar um organograma é fácil com o template da Miro. Comece clicando no botão azul "usar template" nesta página. Isso permitirá que você abra o template de organograma na Miro. Quando estiver dentro, aqui estão algumas etapas que você pode seguir para se preparar para o sucesso:
1. Defina o escopo
Como em qualquer projeto em que você trabalha, é importante definir o escopo antes de começar. Pense sobre para que você espera usar o organograma, onde ele ficará, e quem precisa ter acesso a ele. Fazer essas perguntas logo no início ajudará você a identificar o propósito do seu organograma e as informações necessárias para preencher o template do organograma.
Também vale a pena se perguntar se você precisará de mais de um organograma para visualizar diferentes níveis da empresa. Nesse caso, você pode facilmente duplicar o template do organograma. Você pode até selecionar todos os elementos dentro do template de organograma e duplicá-los no mesmo canvas, caso queira manter tudo em um único board da Miro. Apenas certifique-se de etiquetá-los.
2. Reunir informações
O próximo passo é reunir informações para preencher o template de organograma — nomes dos membros, suas funções, a que times e departamentos pertencem e como estão conectados entre si. Dependendo do nível de detalhe que você está buscando, talvez também precise de fotos de todos. Entre em contato com seu time de RH ou conduza uma pesquisa dentro da sua organização para encontrar o que você está procurando. Também vale a pena garantir que todas as informações obtidas estejam atualizadas.
3. Preencha as funções
O template de organograma vem com cartões pré-feitos. Clique duas vezes em qualquer cartão para começar a editá-lo e substituir o texto pré-escrito pelo seu próprio. Adicione nomes, funções e qualquer outra informação importante que você gostaria que o cartão exibisse de forma destacada. Expanda o cartão para adicionar qualquer outro detalhe importante que queira incluir, como o endereço de e-mail deles. Certifique-se de não compartilhar informações privadas.
Como alternativa, você pode substituir os cartões por formas e usar caixas de texto para anotar os detalhes. Se quiser adicionar imagens, arraste e solte seus arquivos diretamente no canvas e mova-os conforme necessário.
4. Mapeie as conexões entre funções
O template de organograma também vem com linhas de conexão pré-definidas. Eles representam as relações entre indivíduos, times e departamentos. Elas também visualizam as hierarquias entre funções. Para ajustar a direção ou o fluxo dessas linhas, clique e arraste-as para onde deseja que elas vão. Você também pode duplicar ou remover quaisquer linhas de conexão conforme necessário.
5. Personalize o template
Personalize quaisquer elementos que desejar, alterando os tamanhos, formas e cores para se alinhar ao estilo de marca da sua empresa. Você também pode querer usar cores ou formas para indicar níveis de autoridade ou diferentes departamentos. Você também pode convidar seus colegas de trabalho para colaborar com você online em tempo real ou visualizar seu template de organograma completo quando estiver pronto e deixar feedback por meio de comentários.
Benefícios de um template de organograma
Um template de organograma facilita a representação visual dos cargos e departamentos de todos — economizando tempo por não precisar criar um organograma do zero. Mas os benefícios vão além de compartilhar essas informações rapidamente. Aqui estão algumas vantagens principais de usar um template de organograma:
Integrar novos contratados
Ao visualizar cada função na organização e para quem todos se reportam, os organogramas servem como um ponto de referência claro para novos contratados. Isso os ajuda a aprender rapidamente quem são os membros principais do seu time, com quais departamentos provavelmente vão trabalhar e quem são os líderes da organização.
Gerenciar efetivo
Um organograma atualizado ajuda os líderes a manterem o controle dos membros atuais do time — incluindo quem saiu ou entrou recentemente. Isso os ajuda a estar por dentro do efetivo, o que pode auxiliar na tomada de decisões sobre a necessidade de contratar novos funcionários para gerenciar a carga de trabalho.
Conformidade
Em algumas indústrias, um organograma serve como documentação por razões legais e de conformidade. O template de organograma da Miro vem com cartões e linhas de conexão predefinidos, permitindo que você foque em preencher as informações importantes e personalizá-lo conforme necessário.
O modelo de organograma é gratuito?
Sim, o modelo de organograma da Miro é gratuito, permitindo que você comece a preenchê-lo e personalizá-lo.
O que é um template de organograma?
Um modelo de organograma é uma representação visual da sua organização, quem está em seu time e qual o papel que cada um desempenha dentro de sua organização.
Como organizar um organograma?
Existem maneiras diferentes de usar um criador de organograma para criar seu organograma. A mais tradicional é uma estrutura de cima para baixo, onde o C-suite está no topo. Você também pode ter uma forma mais divisional de visualizar sua empresa, onde os funcionários são agrupados de acordo com as linhas de produto e geografias. Há também um organograma matricial onde os times são divididos de acordo com projetos e produtos ou um modelo de organograma plano onde as hierarquias geralmente são planas e os times autogerenciados.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de gráfico de responsabilidade
Ideal para:
Organograma simples, Design Organizacional
O template Gráfico de responsabilidade é um mapa visual que detalha as várias funções de uma organização e as responsabilidades relacionadas a cada uma. Este layout sistemático garante clareza na definição de deveres e promove uma formação de responsabilidade. Um benefício de destaque do uso deste template é sua capacidade de eliminar a ambiguidade de função. O template Gráfico de responsabilidade garante que todos os membros do time entendam suas tarefas, ao mostrar claramente quem é responsável por o quê. Isso leva a maior produtividade e a redução de sobreposições de tarefas ou licenças perdidas.
Template de cadeia de comando
Ideal para:
Design organizacional, Organograma
O template de Cadeia de Comando representa a estrutura hierárquica de uma organização, abrindo caminho para maior clareza das funções e responsabilidades. Um de seus benefícios de destaque é a promoção de uma comunicação eficiente. Ao delinear claramente os canais de autoridade e a estrutura de reporte, os membros do time podem identificar sem esforço as pessoas certas a quem recorrer para consultas, dúvidas ou atualizações específicas. Esta comunicação simplificada promove uma melhor colaboração do time e garante que informações cruciais cheguem ao seu destino pretendido prontamente, impulsionando a eficiência organizacional geral.
Template de Organograma de funções
Ideal para:
Organograma simples, Design organizacional
O Template de Funções e Responsabilidades é uma ferramenta fundamental, atuando como uma bússola visual para guiar os times na definição e compreensão das tarefas específicas de cada membro em um projeto ou ambiente organizacional. Seu principal benefício é a clareza, garantindo que cada membro do time esteja alinhado em suas tarefas, promovendo assim uma colaboração aprimorada. Ao eliminar possíveis ambiguidades e mal-entendidos sobre quem faz o quê, este template se torna um recurso essencial para times que buscam eficiência, coesão e execução de projetos sem complicações. Seja para integração, operações do dia a dia ou planejamento estratégico, este template atua como um mapa claro para entender as responsabilidades de cada membro do time.