Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Descreva suas ideias em um plano de negócios desafiador e executável usando nosso modelo de sumário executivo.
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Sobre o modelo de Sumário Executivo
O que é um Sumário Executivo?
Planos de negócios, propostas de investimento, planos de projeto… Independentemente do que está fazendo, você precisará elaborar um sumário executivo para seu projeto. O sumário deve explicar no que você está trabalhando e qual necessidade está solucionando. No entanto, certifique-se de que seu leitor não se perca nos detalhes. A meta do sumário executivo é convencer seus leitores sobre seu projeto: animá-los, motivá-los e inspirá-los a continuar a ler.
Como usar o modelo de Sumário Executivo
Pense em seu sumário executivo como um trailer de filme. Você deve dar aos leitores os destaques: os objetivos, os riscos e como planeja alcançar suas metas. O modelo de Sumário Executivo permite que você elabore um sumário que cativa o seu leitor e o incentiva a ler o restante do relatório.
1º passo: comece com um primeiro parágrafo cativante. Lembre-se, este é o trailer do seu filme. Os trailers de filmes sempre começam diretamente na ação. Seu primeiro parágrafo deve identificar o problema que você está buscando resolver. Mostre que os riscos são elevados e deixe claras as consequências caso este problema não seja resolvido. Em seguida, destaque o produto, os recursos ou os conhecimentos que sua empresa traz para enfrentar o problema.
2º passo: depois de cativar seu público, é hora de convencê-los sobre seu produto. Qual é o seu diferencial? O que torna sua empresa única? Você tem clientes? Patentes? Uma nova tecnologia emocionante? Seu sumário executivo está apresentando um plano de negócios ou uma proposta de investimentos, o que significa que você está buscando a aprovação do seu leitor. Se acreditarem em sua empresa, estarão mais propensos a oferecer os recursos que você precisa para ter sucesso.
3º passo: dê ao leitor uma ideia do seu orçamento e cronograma. Não há necessidade de entrar em detalhes minuciosos, pois terá o resto do relatório para fazer isso. Mas dê uma prévia do seu plano para que seu leitor saiba o que esperar.
Por que escrever um Sumário Executivo?
Sumários executivos muitas vezes são o prefácio de planos de negócios, propostas de projetos e outros documentos. Os públicos para esses tipos de planos frequentemente revisam dezenas de documentos todas as semanas. Se fossem ler minuciosamente todos os planos que passarem por sua mesa, não conseguiriam fazer nada! Escrever um sumário executivo atraente ajuda a garantir que o leitor realmente estudará o restante do seu plano. Os sumários executivos são projetados para convencer seu leitor que seu projeto ou empresa valem a pena.
Por que um Sumário Executivo é importante?
Os sumários executivos são sua primeira impressão. No entanto, por serem tão demorados, muitas pessoas e organizações cometem o erro de não dedicar tempo suficiente. É fácil ver o porquê: quando você está preparando um projeto, a última coisa que deseja fazer é parar para criar documentação. O modelo de Sumário Executivo é útil, pois alivia parte do estresse. Em vez de fazer um sumário enfadonho, não informativo ou incompleto, o modelo permite que você produza um documento que oferecem uma vantagem sobre sua concorrência.
Quando usar o modelo de Sumário Executivo
Use o modelo de sumário executivo sempre que precisar escrever um plano de projeto, proposta de investimento ou plano de negócios.
Qual deve ser o tamanho de um Sumário Executivo?
Isto varia de projeto para projeto. É melhor manter o sumário executivo curto e objetivo apenas destacando os pontos-chave. A maioria dos resumos executivos são cerca de 5-10% da extensão do documento completo. Recomendamos que o objetivo seja uma página se o documento original tiver 20 páginas, por exemplo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Modelo de mapa de pontos de contato com o cliente
Ideal para:
Pesquisa secundária, Gerenciamento de produtos, Mapeamento
Para atrair e manter a fidelidade de clientes, é preciso entender suas dificuldades, desejos e necessidades. O mapa de pontos de contato com o cliente ajuda nessa compreensão por meio da visualização de toda a trajetória do cliente, da assinatura de um serviço e navegação em seu site à compra de seu produto. E como nenhum cliente é igual a outro, o mapa da jornada do cliente permite traçar diversas rotas que passem por seu produto. Assim, você poderá antecipar essas trajetórias e atender a seus clientes em todas as etapas.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.
Modelo para Matriz BCG
Ideal para:
Planejamento Estratégico
Alguns produtos são “vacas-leiteiras” que geram lucros robustos. Outros são “abacaxis” que mal se equilibram. Outros ainda são “estrelas” ou “pontos de interrogação”. A matriz BCG mostrará a você o que é cada um, examinando os produtos em seu portfólio e te ajudando a fazer perguntas difíceis sobre eles, como: isso vai estimular o crescimento dos negócios? Será que ele vai capturar participação de mercado? Vale a pena? Uma matriz BCG trará insights para ajudá-lo a enxergar oportunidades no mercado e saber quais de seus produtos merecem seu investimento.
Modelo Escala de Fibonacci no Scrum
Ideal para:
Metodologia Ágil, Priorização, Workflows Ágeis
Quando você gerencia um time, é muito provável que precise estimar quanto tempo e esforço levará para concluir as tarefas. Experimente o que normalmente funciona para os times que usam a metodologia ágil em todo o mundo: recorrer à escala de Fibonacci para se orientar. Este modelo baseia-se na sequência de Fibonacci, que estabelece que cada número é a soma dos dois números anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.). Ele pode ajudar você a criar linhas do tempo mais precisas, pois ajuda a garantir que um trabalho seja distribuído por igual, e que todos sejam precisos ao estimar o trabalho e o tempo que cada projeto requer.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.