Template de Resumo Executivo

Sobre o template de Resumo Executivo

O que é um Resumo Executivo?

Um resumo executivo é um resumo conciso de um documento maior, como uma proposta de negócios. Ele destaca detalhes importantes, como a descrição da empresa, análise de mercado, problemas, soluções, finanças, descobertas e mais, que seriam incluídos na sua proposta de negócios. Um resumo executivo deve ser escrito de forma que permita ao leitor entender completamente o conceito do relatório sem precisar ler todo o material.

O termo "executivo" em resumo executivo significa que esse trecho curto deve ser claro e conciso o suficiente para leitores que não têm tempo de ler o relatório inteiro e deve ser capaz de comunicar claramente a sua proposta de negócios ao leitor, para que eles possam entendê-la bem o bastante para tomar decisões ou fazer propostas importantes.

Resumos Executivos são geralmente feitos para investidores, executivos e credores. Essas pessoas geralmente têm horários tão ocupados que só leriam o resumo executivo durante o primeiro contato com o seu negócio. Para facilitar um pouco, aqui está uma dica rápida sobre o que um resumo executivo deve incluir.

O resumo deve explicar no que você está trabalhando e quais necessidades está resolvendo - mas certifique-se de que seu leitor não fique atolado em detalhes. O objetivo do resumo executivo é vender seu projeto para o leitor: entusiasmá-lo, motivá-lo e inspirá-lo a continuar lendo.

Como usar o template de Resumo Executivo

Pense no seu resumo executivo como um trailer de filme. Você quer dar ao seu leitor os destaques: os objetivos, riscos e como planeja alcançar suas metas. O template Resumo Executivo permite que você elabore um resumo que captura a atenção do seu leitor e o motiva a ler o restante do relatório.

Passo 1: Comece com um parágrafo inicial envolvente. Lembre-se, este é o seu trailer de filme. Trailers de filmes sempre te colocam diretamente na ação. Seu primeiro parágrafo deve identificar o problema que você está buscando resolver. Mostre ao seu leitor que os riscos são altos; descreva as consequências de não resolver este problema. Em seguida, destaque o produto, os recursos ou a expertise que sua empresa utiliza para resolver o problema.

Passo 2: Depois de conquistar seu público, é hora de vender seu produto. O que te diferencia? O que torna sua empresa única? Você tem clientes? Patentes? Uma nova tecnologia empolgante? Seu resumo executivo está apresentando um plano de negócios ou uma proposta de investimento, ou seja, você está buscando obter o apoio do seu leitor. Se eles forem convencidos pela sua empresa, será mais provável que lhe forneçam os recursos necessários para ter sucesso.

Passo 3: Dê ao leitor uma ideia do seu orçamento e cronograma. Não é necessário entrar em detalhes exaustivos, já que você terá o restante do relatório para isso. Mas faça uma prévia dos detalhes do seu plano para que o leitor saiba o que esperar.

O que deve ser incluído em um resumo executivo?

O conteúdo exato do resumo dependerá do seu público e das informações que você está tentando resumir. No entanto, existem algumas diretrizes gerais a seguir ao escrever o resumo.

Um resumo executivo deve:

• Capture a atenção do leitor

• Liste claramente o que se espera no plano de negócios (mantenha curto e direto ao ponto para captar a atenção)

• Forneça uma lista de metas e resultados de curto e longo prazo.

• Use esta oportunidade como um elevator pitch.

Solução

Nesta etapa, você deve usar as respostas para as perguntas listadas abaixo para identificar seu objetivo final.

• Quais passos ou métodos você está tomando para resolver os problemas listados no parágrafo inicial?

• Quais são as metas e objetivos que você alcançará ao final do projeto?

Proposta de valor

Esta é uma seção importante onde você explica brevemente o valor do resultado.

• Qual é o retorno sobre o investimento (ROI) da solução que você propôs?

• Como isso melhorará a prestação de serviços e a experiência do cliente?

Conclusão

Em algumas frases, reitere por que é importante resolver o problema agora e os próximos passos ou ações que você deseja que o leitor tome.

Como escrever um resumo executivo

Um resumo executivo é muito mais do que um resumo do seu plano ou proposta. É uma oportunidade de envolver seus leitores e vender a ideia sem exigir que eles leiam o plano ou proposta completos. Isso é especialmente importante se você estiver buscando financiamento. Aqui estão alguns passos úteis a seguir ao escrever um resumo executivo.

1. Escreva uma introdução baseada em problemas

Inicie o resumo explicando por que seu projeto é importante. Uma maneira poderosa de chamar a atenção do leitor é começar com uma citação, fatos pesquisados ou uma estatística instigante. O leitor deve entender por que é importante resolver o problema agora e sua relevância para sua base de clientes.

• Qual é o problema que você está tentando resolver?

• Quando isso precisa ser feito?

• Qual é o problema e qual é a sua magnitude?

• Qual é o público-alvo e quem está sendo afetado por esse problema?

• Atualmente há alguma solução para este problema? Quem é a concorrência?

Dica Pro: Se você está trabalhando em uma proposta de negócios, também seria bom incluir o seguinte sobre a empresa:

• Nome e localização do negócio

• Informações de contato

• Descrição do propósito

• Liderança, fundadores e investidores atuais da sua empresa

• O time responsável pelo projeto

2. Conte sua história com sua solução

Comunique claramente o valor ou a declaração de missão do seu projeto ou organização. Explique quais habilidades e experiências serão utilizadas para resolver o problema enunciado na introdução. Aqui você pode mencionar como seu projeto ou negócio resolve problemas para seu público-alvo.

• Como o seu negócio resolve o problema?

• É uma solução simples ou complexa?

• Se for complexa, como você pode simplificá-la ou descrevê-la de forma mais simples?

3. Certifique-se de ter realizado a pesquisa

Embora estes resumos sejam destinados a serem curtos, eles estão repletos de dados e pesquisas. Se necessário, esta também é uma boa seção para adicionar análises de mercado importantes e destacar as forças, fraquezas e parcerias que você possa ter. Pesquisas extensivas também mostram que você entende seu público e analisou tendências e concorrentes potenciais.

Explique brevemente o problema que você vai resolver. Se você conduziu pesquisas que mostram a necessidade da proposta, inclua suas descobertas aqui. Além disso, explique como você alcançará as metas do projeto e o que precisará para ser bem-sucedido.

• O que você gostaria que os leitores soubessem?

• Quais insights seriam importantes para eles verem de imediato?

• Há uma oportunidade de mercado para o problema?

• Como você planeja expandir sua base de clientes e aumentar sua participação de mercado?

• Qual é o plano de crescimento de cinco anos para este produto/serviço?

• Você tem experiência com concorrentes?

• Quais obstáculos você espera enfrentar?

• Quem são seus concorrentes?

• Quais são as oportunidades presentes e futuras?

4. Explique a solução

Depois de explicar seus pontos de dor empresariais e a análise, crie uma lista com marcadores para delinear a solução. Você pode usar cada marcador para destacar cada etapa do projeto que ocorrerá e o resultado potencial. Explique como as soluções vão melhorar o ROI para a empresa. Tente incluir números, se possível, e inclua os riscos potenciais que você pode enfrentar. Inclua números financeiros relevantes.

5. Escolha a melodia

Embora a maioria dos resumos executivos seja formal, baseie o tom do resumo em seu público. Se você estiver apresentando para investidores, use uma linguagem que ressoe com seu público. Use pronomes pessoais como "eu", "você" e "nós" em vez de pronomes impessoais como "eles" ou "a empresa."

Não tenha medo de quebrar o molde se isso gerar os resultados desejados. No entanto, evite clichês, pois eles irritam os leitores.

• Apresentando para os executivos de nível C na sua empresa?

• A que linguagem eles respondem?

6. Estruture o Resumo

Continue revisando seu resumo executivo. Ele precisa ser capaz de se sustentar e brilhar por conta própria. Cada seção do resumo deve ser clara, concisa e detalhada. Certifique-se de que tenha impacto. Não faça brainstorming de novas ideias; as ideias devem ser claras e bem elaboradas. O objetivo deste resumo é engajar e ser realizável. Não mergulhe muito nos detalhes.

• Eu tentei lê-lo do ponto de vista do tomador de decisão?

• O resumo executivo está claro?

• Há alguma seção que precisa de mais ou menos informações?

• Eu revisei tudo?

7 Deixe o resumo executivo para o final

Aconselhamos que você escreva o resumo executivo por último. É muito mais fácil ter a proposta do seu projeto ou plano de negócios escrito, assim você já tem todas as informações pesquisadas e escritas e o documento completo. O Resumo Executivo é melhor quando você extrai os detalhes principais do relatório completo e os coloca no resumo no final.

A conclusão é uma recapitulação do problema e da solução. Pergunte sobre a decisão que você quer que o leitor tome. Os resultados devem ser óbvios, mas deixe espaço para o mistério, de modo que se sintam compelidos a ler o restante da proposta de negócios.

Por que escrever um resumo executivo?

Resumos executivos costumam anteceder planos de negócios, propostas de projeto e outros documentos. O público para esses tipos de planos costuma revisar dezenas de documentos a cada semana. Se eles lessem todos os planos que passassem por suas mesas, nunca conseguiriam fazer nada! Escrever um resumo executivo atraente ajuda a garantir que o leitor estude realmente o restante do seu plano. Sumários executivos são projetados para persuadir o leitor de que seu projeto ou empresa vale seu tempo.

Por que um resumo executivo é importante?

Sumários executivos são sua primeira impressão. No entanto, por serem processos que consomem muito tempo, muitos indivíduos e organizações cometem o erro de ignorá-los. É fácil entender o motivo: quando você está elaborando um projeto, a última coisa que deseja é parar para criar documentação. O template Resumo Executivo é útil porque reduz parte da pressão. Em vez de enfrentar um resumo maçante, sem informações ou incompleto, o template permite que você elabore um documento que lhe dá uma vantagem sobre a concorrência.

Quando usar o template de Resumo Executivo

Use o template de resumo executivo sempre que precisar escrever um plano de projeto, proposta de investimento ou plano de negócios.