Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Transforme suas ideias em um plano emocionante e acionável.
Sobre o modelo de Sumário Executivo
O que é um Sumário Executivo?
Planos de negócios, propostas de investimento, planos de projeto… Independentemente do que está fazendo, você precisará elaborar um sumário executivo para seu projeto. O sumário deve explicar no que você está trabalhando e qual necessidade está solucionando. No entanto, certifique-se de que seu leitor não se perca nos detalhes. A meta do sumário executivo é convencer seus leitores sobre seu projeto: animá-los, motivá-los e inspirá-los a continuar a ler.
Como usar o modelo de Sumário Executivo
Pense em seu sumário executivo como um trailer de filme. Você deve dar aos leitores os destaques: os objetivos, os riscos e como planeja alcançar suas metas. O modelo de Sumário Executivo permite que você elabore um sumário que cativa o seu leitor e o incentiva a ler o restante do relatório.
1º passo: comece com um primeiro parágrafo cativante. Lembre-se, este é o trailer do seu filme. Os trailers de filmes sempre começam diretamente na ação. Seu primeiro parágrafo deve identificar o problema que você está buscando resolver. Mostre que os riscos são elevados e deixe claras as consequências caso este problema não seja resolvido. Em seguida, destaque o produto, os recursos ou os conhecimentos que sua empresa traz para enfrentar o problema.
2º passo: depois de cativar seu público, é hora de convencê-los sobre seu produto. Qual é o seu diferencial? O que torna sua empresa única? Você tem clientes? Patentes? Uma nova tecnologia emocionante? Seu sumário executivo está apresentando um plano de negócios ou uma proposta de investimentos, o que significa que você está buscando a aprovação do seu leitor. Se acreditarem em sua empresa, estarão mais propensos a oferecer os recursos que você precisa para ter sucesso.
3º passo: dê ao leitor uma ideia do seu orçamento e cronograma. Não há necessidade de entrar em detalhes minuciosos, pois terá o resto do relatório para fazer isso. Mas dê uma prévia do seu plano para que seu leitor saiba o que esperar.
Por que escrever um Sumário Executivo?
Sumários executivos muitas vezes são o prefácio de planos de negócios, propostas de projetos e outros documentos. Os públicos para esses tipos de planos frequentemente revisam dezenas de documentos todas as semanas. Se fossem ler minuciosamente todos os planos que passarem por sua mesa, não conseguiriam fazer nada! Escrever um sumário executivo atraente ajuda a garantir que o leitor realmente estudará o restante do seu plano. Os sumários executivos são projetados para convencer seu leitor que seu projeto ou empresa valem a pena.
Por que um Sumário Executivo é importante?
Os sumários executivos são sua primeira impressão. No entanto, por serem tão demorados, muitas pessoas e organizações cometem o erro de não dedicar tempo suficiente. É fácil ver o porquê: quando você está preparando um projeto, a última coisa que deseja fazer é parar para criar documentação. O modelo de Sumário Executivo é útil, pois alivia parte do estresse. Em vez de fazer um sumário enfadonho, não informativo ou incompleto, o modelo permite que você produza um documento que oferecem uma vantagem sobre sua concorrência.
Quando usar o modelo de Sumário Executivo
Use o modelo de sumário executivo sempre que precisar escrever um plano de projeto, proposta de investimento ou plano de negócios.
Qual deve ser o tamanho de um Sumário Executivo?
Isto varia de projeto para projeto. É melhor manter o sumário executivo curto e objetivo apenas destacando os pontos-chave. A maioria dos resumos executivos são cerca de 5-10% da extensão do documento completo. Recomendamos que o objetivo seja uma página se o documento original tiver 20 páginas, por exemplo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Plano de Projeto Simples
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Um projeto simples serve como um guia para seu time, ajudando-os a responder a quaisquer perguntas importantes sobre o projeto. O plano de projeto deve descrever o teor do plano, por que o está fazendo, como vai fazê-lo, como vai executar cada etapa do processo, e quanto tempo calcula para cada etapa. Se você for um gerente de projeto ou líder de time, use este modelo para iniciar um plano de projeto simples, que pode ser adaptado a projetos de equipe interna ou projetos externos de parceiros ou clientes.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.