Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Acompanhe o status da sua equipe e resolva os problemas em conjunto usando nosso modelo de relatório de status de equipe de trabalho.
Sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Um relatório de status de equipe de trabalho deve mostrar as mudanças que ocorreram com o tempo. Quer descrever o estado atual do seu projeto? Neste caso, um relatório de status do projeto seria o ideal.
O relatório de status de equipe de trabalho enfatiza e mapeia a cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?”
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você também pode personalizar o nome deste modelo de acordo com os valores ou comportamentos de equipe que queira priorizar, como “relatório de progresso”, “relatório de situação” ou “relatório de implementação”.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
O que é um relatório de status de equipe de trabalho?
Um relatório de status de equipe de trabalho resume como seu projeto está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado. Ele pode incluir um resumo do seu projeto ou iniciativa, as datas de entrega e quaisquer obstáculos ou itens de ação pendentes.
Pode ser uma maneira rápida e sistemática de:
Incentivar a adesão dos stakeholders
Tornar o progresso das conquistas do projeto mais transparentes
Identificar e corrigir os obstáculos antes de que aconteçam
Quando usar um relatório de status de equipe de trabalho?
Este tipo de relatório pode ser semanal ou mensal, a nível de CEO ou equipe. A frequência com que você envia um relatório de status depende de quem precisa estar a par dos avanços e realizações importantes da sua equipe.
Um relatório de status semanal geralmente é feito com pouca antecedência visando informar um time, seu gerente e stakeholders importantes.
Um relatório de status mensal pode garantir aos gerentes de alto nível que os projetos permanecem sob controle. As informações de alto nível podem incluir níveis de confiança, cronogramas e riscos ou obstáculos. Não deve haver surpresas nem problemas, nem grandes conquistas.
Um relatório de status de equipe de trabalho em nível de CEO promove a adesão e a visibilidade do nível superior da empresa. Você pode incluir uma seção de perguntas frequentes para demonstrar como seu time responde proativamente às perguntas.
No caso de times ocupados, que lidam com vários projetos ao mesmo tempo, um relatório mensal de status de equipe de trabalho pode focar na alocação de recursos. Esta abordagem pode ajudar os gerentes a alocar tempo e recursos às pessoas ideais para os projetos certos.
Crie seu próprio relatório de status de equipe de trabalho
É fácil fazer seus próprios relatórios de status de equipe de trabalho. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Esclareça os objetivos do seu projeto. Isso inclui os temas do projeto, marcos, entregas e membros de times que participarão em um projeto. Faça perguntas também: “Como medimos o sucesso? Quais desafios podemos encarar? O que deveríamos tentar aprender com isso?”
Defina seus objetivos e resultados-chave (OKRs). Controle a duração das coisas e seja transparente ao preencher os detalhes: quais são os principais objetivos para o prazo estabelecido? Se ainda não tiver configurado os OKRs de equipe, experimente nosso modelo [link para o modelo de objetivos e resultados-chave (OKR) aqui].
Envolva sua equipe. Convide seu time a colaborar no template providenciando status e atualizações, de acordo com a responsabilidade deles no projeto. O que está dando certo? O que está em risco? Quais tarefas estão concluídas? O que está por vir?
Faça as alterações necessárias junto com seu time. Incentive os membros do time a compartilhar o relatório de status com todos. Você pode vinculá-lo a outros documentos ou recursos para gerar inspiração ou destacar a contribuição de alguém com um post it. Assim que terminar o projeto, envie um resumo do relatório final para todo o seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de planner mensal (calendário)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Ter uma visão geral das tarefas ajudar a realizar todas as tarefas e atingir todas as metas do mês. É por isso que um planner mensal pode ser tão útil, especialmente em projetos maiores. Use nosso modelo de planner mensal online para criar uma representação visual que ajude a rastrear e espaçar cada prazo e a fazer, tanto para indivíduos como para equipes completas. Você poderá até mesmo personalizar seu calendário mensal à sua maneira, com imagens, vídeos e post its.
Template de Buyer Persona
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Você tem um cliente ideal: o grupo (ou alguns grupos) de pessoas que vão comprar e adorar seu produto ou serviço. Mas para chegar a esse cliente ideal, seu time ou empresa deve se alinhar a quem essa pessoa é. As personas do comprador oferecem uma maneira simples e criativa de fazer isso. Essas representações semifictícias dos seus clientes atuais e potenciais podem ajudar você a moldar sua oferta de produto, excluir elementos ruins e personalizar suas estratégias de marketing para um sucesso verdadeiro.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.