Template para Scaled Agile Framework (SAFe)
Acompanhe as datas de entrega e entenda as dependências e os marcos de um projeto usando nosso template para Scaled Agile Framework (SAFe ou Estrutura Ágil Escalonada).
Sobre o template para Scaled Agile Framework (SAFe)
Mesmo que você não esteja participando de uma sessão de PI formal, um board do programa pode ser uma ótima maneira de estabelecer a comunicação entre os times e os stakeholders, alinhar as metas de desenvolvimento com as metas de negócios, esclarecer as dependências e promover a colaboração multifuncional. O board proporciona uma estrutura bastante necessária para as sessões de planejamento, mas é flexível o bastante para se adaptar às reuniões de brainstorming e de alinhamento.
Continue lendo para saber mais sobre o template para Scaled Agile Framework (SAFe)
O que é um board de Scaled Agile Framework (SAFe)?
Desde a sua criação, muitas organizações vêm usando a metodologia ágil (Kanban, Scrum, etc) para otimizar os processos internos, manter o alinhamento e lançar produtos incríveis. Até mesmo as empresas que não aderem totalmente a todos os padrões de metodologia ágil, adotaram as ferramentas e os métodos do modelo. O planejamento de incremento de programa (PI) é um dos mais populares.
O PI Planning integra o modelo de metodologia ágil SAFe. Ele faz parte da iteração de inovação e planejamento do processo de SAFe. Em uma sessão de planejamento de PI, os times levam um ou dois dias para apresentar o contexto e a visão do negócio. Eles então fazem reuniões para entender como seu trabalho contribui diretamente para o sucesso da organização. Todos os times saem das reuniões com planos de iteração e objetivos futuros.
O board de Scaled Agile Framework (SAFe) é um componente integral do planejamento de PI. Aliás, ele é a principal entrega que deve sair de uma reunião de PI. O board de Scaled Agile Framework (SAFe) destaca as datas de entrega, as dependências entre os times, os marcos e os cronogramas.
Quando usar um template para Scaled Agile Framework (SAFe)
Muitas organizações usam o template do programa SAFe, quando reúnem seus times para participar de uma sessão de PI, a fim de apresentar o contexto ou a visão do negócio. Neste contexto, o board de SAFe permite que você fique a par de toda a discussão, mapeie as entregas e garanta que seus objetivos se alinhem com os objetivos da empresa.
No entanto, você não precisa realizar uma sessão de PI formal para poder usar o board de SAFe. Você pode incorporar facilmente o board em sessões de planejamento mensais ou trimestrais, usá-lo em reuniões gerais, para ajudar a atualizar novos colegas de equipe ou para resolver problemas de comunicação durante os projetos complexos.
O board de Scaled Agile Framework (SAFe) pode ser usado presencial ou remotamente. Mesmo que você não possa ter todo o time completo na mesma cidade para fazer uma sessão de planejamento, com o uso do board de SAFe em calls, todos podem colaborar na visão e nos objetivos da empresa. Ao usar o board para realizar reuniões remotas, você pode garantir que todo o time contribua na sessão de planejamento e possa verificar facilmente todos os cronogramas, entregas e marcos.
Crie seu próprio board de Scaled Agile Framework (SAFe)
É fácil criar seus próprios boards para Scaled Agile Framework (SAFe). A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o nosso template de Scaled Agile Framework (SAFe) e siga os passos a seguir para desenvolver o seu.
Dê um título ao board. Antes de começar o planejamento, personalize os espaços do board com os nomes dos seus times, dos colegas de time envolvidos nesta sessão e a iteração.
Adicione marcos, cronogramas e lançamentos. Em seguida, preencha as partes do board que são projetadas para fazer o acompanhamento dos prazos importantes e do progresso dos seus objetivos.
Adicione funcionalidades e habilitadores. O espaço para as funcionalidades e os habilitadores fica ao lado esquerdo do board. As funcionalidades são tudo o que você pretende entregar durante este ciclo de produção. Os habilitadores dão suporte aos processos e às atividades necessárias para concluir as tarefas de negócios. Certifique-se de adicionar todas as dependências também.
Use o board para estar em sincronia com seu time. Mesmo depois de terminar de montar seu board, você pode continuar a usá-lo para se alinhar com seu time enquanto trabalha nos seus projetos. Se você precisar, pode iterar no próprio board em si, movendo funcionalidades, habilitadores, cronogramas e marcos conforme necessário.
When should my team use a SAFe program board?
A SAFe program board should be used when you want to provide a visual summary of features or goals, plan when they need to be reached, and would like to visualize any cross-team dependencies impacting the delivery. The board should be used to help communicate the Program to the entire organization
What are the 4 core values of SAFe?
The Four Core Values of SAFe are: Alignment, Built-In Quality, Transparency, and Program Execution. These core values represent the fundamental beliefs that are key to SAFe's effectiveness. These guiding principles help dictate behavior and action for everyone who participates in a SAFe portfolio. Building a program board rooted in SAFe can help you bring these values to your team.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Modelo para o Diagrama dos 5 Porquês
Ideal para:
Design Thinking, Operations, Mapping
Preparado para chegar à raiz do problema? Não há maneira mais simples de fazer isso do que a técnica dos 5 porquês. Você vai começar com uma pergunta simples: por que o problema aconteceu? Em seguida, você vai continuar perguntando, até mais quatro vezes, para que a resposta fique clara e você possa trabalhar em direção a uma solução. E os recursos da Miro aprimoram a abordagem: você pode fazer perguntas aos membros do time no bate-papo ou @mencioná-los nos comentários e usar post its codificados por cores para destacar questões centrais para o problema em questão.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo de Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe)
Ideal para:
Operações, Diagramas, Workflows
Qual é a melhor maneira de resolver qualquer problema que sua equipe enfrenta? Ir direto até a raiz. Isso significa identificar as causas do problema, e os diagramas de espinha de peixe são projetados para ajudar você a fazê-lo da melhor forma. Também conhecido como Diagrama Ishikawa (nomeado em homenagem ao especialista japonês em controle de qualidade Kaoru Ishikawa), os diagramas de espinha de peixe permitem às equipes visualizar todas as causas possíveis de um problema, para explorar e entender como eles se encaixam holisticamente. As equipes também podem usar diagramas de espinha de peixe como um ponto de partida para pensar qual poderia ser a causa principal de um problema futuro.