SAFe Planejamento de PI
Este template ajudará você a poupar tempo na preparação e aumentar os níveis de facilitação do evento.
Introdução ao Planejamento de PI Uma Visão Rápida: o Planejamento de Incremento de Programa (PI) é um evento presencial com base em cadências que serve como o coração do Trem de Liberação Ágil (ART), alinhando todos os times no ART a uma missão e visão compartilhadas. O planejamento de PI é essencial para o SAFe Se você não está fazendo isso, você não está fazendo SAFe.
Pode não ser sempre prático que todo o Agile Release Train (ART) se reúna fisicamente, e em nossos tempos atuais a COVID-19 criou uma situação em que isso não é uma opção. Embora o planejamento presencial tenha seus benefícios, a 'regra' não escrita do SAFe é “as pessoas que fazem o trabalho planejam o trabalho.” Quando a presença física não é possível, o planejamento virtual em tempo real, simultâneo e cara a cara agora provou ser eficaz. De fato, muitos ARTs têm obtido sucesso em criar uma situação híbrida onde vários times se juntam remotamente.
As ferramentas são a pedra angular do Planejamento de PI distribuído, e vários tipos diferentes de ferramentas são necessários em combinação para dar suporte às atividades que ocorrem.
Este template ajudará você a poupar tempo na preparação e aumentar os níveis de facilitação do evento. Aqui está tudo o que você precisa para facilitar o Planejamento de PI:
Backlog do programa
Board do programa
Board do time
Riscos do programa
Lista de verificação SoS
Ajustes em Áreas de Agenda, Logística e Gerenciamento
Template de retrospectiva de planejamento
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Workshops
Dar e receber feedback pode ser intimidante e complicado. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback Start, Stop, Continue foi criado para ajudar a refletir melhor sobre as experiências recentes do seu time. O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue incentiva os times a analisar ações específicas que eles devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.
Mapa de processos SIPOC
Ideal para:
Metodologia Agile
O mapa do processo SIPOC é uma ferramenta visual para documentar o fluxo de processo de alto nível de um sistema ou projeto. Ajuda os times a identificar Fornecedores, Entradas, Processos, Saídas e Clientes, facilitando uma compreensão holística do fluxo de valor. Este template permite que os times visualizem os elementos-chave do processo e as interdependências, capacitando-os a identificar áreas para melhoria e otimizar a eficiência do fluxo de trabalho. Ao promover transparência e colaboração, o mapa do processo SIPOC capacita as organizações a entregar valor de forma mais eficaz e a satisfazer as necessidades dos clientes.
Reunião Lean Coffee Reuniões sem Agendas
Ideal para:
Agile
Reunião Lean Coffee Reuniões sem pautas é um formato de reunião colaborativa que promove diálogo aberto e temas emergentes. Os participantes sugerem tópicos de discussão, votam neles e engajam-se em conversas com limite de tempo. Este template fornece um framework estruturado para facilitar sessões de Lean Coffee, permitindo que os times priorizem tópicos, compartilhem insights e tomem decisões coletivamente. Ao promover a inclusividade e adaptabilidade, o Lean Coffee capacita os times a abordar itens de forma eficiente e impulsionar a melhoria contínua.
Template para User Story Mapping
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Popularizada por Jeff Patton em 2005, a técnica de mapeamento de histórias de usuário é uma maneira ágil de gerenciar backlogs de produto. Esteja você trabalhando sozinho ou com um time de produto, é possível aproveitar o user story mapping para planejar lançamentos de produtos. O template de User Story Mapping ajuda as equipes a manterem o foco no valor comercial do que está sendo desenvolvido e a investir seu tempo na criação de recursos que são importantes para os clientes. A estrutura ajuda o time a ter uma compreensão compartilhada do que precisa ser feito para satisfazer as necessidades dos clientes.
Modelo para Processo de Contratação
Ideal para:
Operações, Organogramas, Quadros Kanban
Para a maioria das organizações, contratar novos funcionários adequados para a vaga é uma grande empreitada, pois é um processo de várias etapas, que envolve diversos departamentos, e consome muitos recursos que requerem tempo e paciência. Ter um processo de contratação em vigor simplifica todas as etapas desse processo, desde identificar a vaga que precisa ser preenchida até o momento de fazer e finalizar propostas. Este modelo simples e eficaz fornece uma visualização direta e abrangente da situação dos funcionários, conforme eles passam de candidatos a novos contratados.
Modelo de Retrospectiva Mad, Sad e Glad
Ideal para:
Retrospectivas, Ideaçaão, Brainstorming
É tentador medir o sucesso de um sprint com base apenas no cumprimento das metas e dos cronogramas. Mas há uma outra métrica de sucesso importante: as emoções. A Retrospectiva Mad, Sad e Glad é uma técnica popular e eficaz que visa ajudar os times a explorar e compartilhar suas emoções após um sprint. Com esta técnica, você pode destacar o positivo, acentuar as preocupações e decidir como avançar em equipe. Este template facilita a realização da técnica Mad, Sad e Glad que ajuda você a desenvolver confiança, melhorar o moral do time e aumentar o engajamento.